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学生会秘书部职责（通用17篇）
在日新月异的现代社会中，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的学生会秘书部职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
学生会秘书部职责 1
1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
4、学生会经费的'使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。
7、负责学生会工作大记事。
学生会秘书部职责 2
一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;
四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、资料、筹备、开展等环节进行指导;
五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作状况的`记载;
六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;
七、负责接待外访人员和联谊院系持续工作联系;
八、行之有效地帮忙主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;
九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。
学生会秘书部职责 3
一、负责与政府有关部门之间的联系。
二、负责协会与会员单位的联系协调工作。
三、负责协会日常工作及具体事务的处理。
四、负责协调各委员会之间的工作。
五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。
六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。
七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。
八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。
九、负责协会各种信息的.收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。
十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。
十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。
十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。
十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。
十四、负责本会年度审计、年检工作。
十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。
十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体，坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律，规范企业行为。
十七、按章程之规定，依职责之范围特制定本工作职责，期望在工作中参照执行。
学生会秘书部职责 4
1协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
2做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。
4协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5做好活动经费的'预算、支出、收入登记。
6负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
学生会秘书部职责 5
一、学生会主席职责
1、负责学生会全面工作。
2、每学期开学后两周内召开一次委会与主席团会议，传达学院有关部门对学生会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。
3、每周召开一次部长会议，每两周召开一次主席团会议，听取各部长、各系学生会主席工作汇报，交流状况及时了解信息，总结工作经验，树立典型，发现问题及时解决。
4、主动向学院有关部门汇报工作状况和申请工作的指示。
5、指导各部部长，各系学生会主席开展工作。
6、加强学生会自身的思想道德素质的建设，组织学生会委员和各系主席进行理论业务学习，及时了解和关心学生会各干部的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性，协调各方面关系，维护学生会群众利益。
7、深入开展调查研究，熟悉学生会内部工作，加强与兄弟院校的友好往来。
8、审批监督会费使用状况。
9、组织完成上级下达的工作任务。
二、学生会副主席职责
1、协助主席开展工作。
2、主席不在时，代理主席部分工作。
3、做好分管工作任务。
4、完成主席交办的其它工作。
三、秘书部职责
1、代表正、副主席监督各部门工作。
2、负责草拟学生会有关文件。
3、做好有关文件登记、摘录和落实状况，做好归档和立卷工作。
4、主持学生会部长级以上召开的各类会议。
5、做好印发有关通知及学生会各类文件与会议记录工作。
6、负责接待来访工作和处理学生会日常事物。
7、制定健全值班制度，做好各部联络工作，做好上传下达，下传上达。
8、办公用品统一由办公室妥善保管，各部门需要办公用具务必向办公室申请。
9、负责管理学生会印章，监督使用状况，其余任何人不得私自使用。
10、完成正、副主席交办的其它工作及配合各部门开展工作。
四、学习部
1、围绕学风建设，开展各种学习、学术研究等方面的活动。
2、引导同学端正学习态度，明确学习目的，掌握学习方法，培养同学严谨求实的作风。
3、经常了解和向有关部门反映同学的学习状况和对教学工作的意见，配合学院解决同学在学习中遇到的实际问题。
4、指导、协调、监督各系学生会学习部和各班学习委员的工作。
五、生活部
1、关心同学生活，经常向有关部门反映同学生活方面的意见和要求。
2、力争解决同学的.实际困难，协助学院不断改善生活管理。
3、搞好喝项生活方面的规章制度的贯彻落实。
4、组织同学参与后勤管理，加强建设和同学与学院后勤部门的联系。
5、开展生活、纪律、卫生管理工作，开展各种与生活有关的活动。
六、文体部
1、用心开展各项文娱活动，提高广大同学的文学和艺术修养。
2、丰富同学的课余生活，负责校内大型文艺演出和参加校外文艺演出的组织工作。
3、用心开展校内群众性的体育活动，组织各类体育运动比赛，丰富同学课余生活，增强同学的身体素质。
七、宣传部
1、围绕学院党委中心工作，结合同学实际，配合学院党、团宣传部门，经常了解和反映学生思想状况。
2、透过各种形式搞好同学的思想教育工作。
3、负责学生会各项活动的宣传报道工作。
4、组织有关讨论，负责举办办法、绘画、摄影等各种比赛
八、外联部
1、持续并加强与各院系的联系。
2、为学生会活动拉赞助。
3、配合院团委，用心鼓励并推动广大同学走出校园，进行社会实践活动。
4、做好常规工作。
学生会秘书部职责 6
⑴主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展；
⑵于每个学期初安排学生会人员到系办值班；
⑶做好各项会议的通知、记录和考勤登记；
⑷管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；
⑸协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等；
⑹做好活动经费的.支出、收入登记；
⑺负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部；
⑻负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。
⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室；
⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作；
⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档；
⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写；
⒀、配合各部门发邀请函；
⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作；
学生会秘书部职责 7
1、关于做好校学生会十个部门例会及委员例会的会议记录，并对会议人员的到勤状况起到相应的监督作用。
2、关于学校团员证的'注册及分发工作。
3、关于校学生会的工作牌及请假条和荣誉证书打印工作。
4、关于团委值班配合团委老师的相关工作。
5、关于校学生会十个部门例会及委员例会的会议出勤状况统计制作工作简报和团委值班到勤统计表。
学生会秘书部职责 8
1、要做好与学生会各部门的联系沟通工作，收集各部门常规检查积分单。
2、认真做好学生、班级积分统计工作，并及时将信息录入到学生诚信考核系统。
3、对学生会干部的任免进行监督管理，对全体学生会干部、干事的工作状况进行监督。
4、做好班主任晚自习常规值班检查信息的'统计工作，并及时将信息录入到学生诚信考核系统。
5、结合各部门日常工作表现，配合学生会主席团，完成学生会干部及干事的学期与学年考核工作。
6、每周打印班级积分汇总表，交到系学工办。并及时与各班级班长做好沟通，将班级一周的状况进行交流（能够开例会形式）。
7、完成系部领导、学生会主席交办的其他相关工作。
学生会秘书部职责 9
1.传达学生会的决定;
2.负责学生会的`日常工作;
3.负责办公室值班、文件的收发、来访接待;
4.负责起草、制定、完善工作计划、工作总结和各项规章制度;
5.负责各类通知、各部考勤以及其他日常工作;
6.学生会各种文件、文书及有关物品管理;
7.组织、协调各部门活动的开展，督促各部门工作计划、工作总结的制订;
8.安排干部联谊和干部培训工作，并负责各种会务工作。
学生会秘书部职责 10
一、秘书长职责：
1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;
2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的.工作;并及时做好每次活动的登记;
3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;
4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;
5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;
6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。
二、副秘书长职责：
1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;
2、面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;
2、团结协助，注重团队协作精神;
3、始终保持着对工作的热情;
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;
5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;
6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
学生会秘书部职责 11
1.受主席团委托安排各项工作，落实上级部门交办的各项工作
2.负责学生会各类文件资料的'撰写、整理和存档工作，负责各类会议的召集和筹备工作
3.负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的各项工作协调
4.负责学生会简报的撰写工作
5.负责学生会公章的保管与使用监督工作
6.负责办公室建设和值班工作
7.负责学生会大事记的撰写工作
8.负责收集整理同学们对学生会的意见和提议，并及时向上级反映情景
9.负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作
学生会秘书部职责 12
一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。
二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。
三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。
三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。
四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。
五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。
六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的'学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。
七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。
八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份
九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。
十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。
学生会秘书部职责 13
一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件;
二、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率;
三、负责系团委学生会办公室的管理工作;
四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作;
五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和建议;
六、负责系学生会计划、通知等的'起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存;
七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。
八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。
九、收集并管理团委学生会各类档案。
学生会秘书部职责 14
1、履行主席的决议分配，落实上级部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况;及时向主席汇报并提出意见和建议;
2、完成学生会日常事务。包括档案、文件打印、派发、短讯收发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交领导，老师审议后整理成档案加以保存;
3、协调主席与各职能部门之间以及各学生干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效的开展各项工作;
4、做好学生会干部的管理工作，深入了解学生干部的.工作开展情况;做好学生干部的档案管理和评定工作;
5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进我院学生会和各院学生会之间的沟通与交流;
6、定期公布学生会的工作进程，收集基层学生干部和广大同学的意见和建议;
7、做好学生的综合测评工作，公平、公正地为学生年度奖学金的评定准备数据材料。
学生会秘书部职责 15
1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要;
2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风;
3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作;
4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;
5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;
6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的.联系沟通工作;
7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;
8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;
9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;
10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;
11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;
12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理;
13、完成主席交办的其他任务。
学生会秘书部职责 16
第一章、秘书处部门职责
第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作;
第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;
第三条、负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与会议纪要;
第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;
第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。
第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
第三条、学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。
第四条、管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。
第五条、考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。
第三章、秘书处加减分制度
第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的.扣1分。
第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)
第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励，加2分。
第四章、附则
第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。
第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。
学生会秘书部职责 17
一、负责协会日常工作。
二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见，抓好宣传报道工作，做为各类资料收集和年终工作总结。
三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育，不断提高会员的自我发展能力。
四、制定县协会及基层分会的.岗位目标及实施考核办法，指导和督促基层分会搞好工作。
五、负责召开月例会，及时收集基层协会工作情况，传达上级协会工作部署及要求，并具体安排实施与落实。
六、积极开展业务指导工作，提升理事示范点(联系点)和带动点的发展质量，组织好各项竞赛和社会公益活动。
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