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迎新工作计划
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,现在就让我们好好地规划一下吧。那么你真正懂得怎么制定计划吗?下面是小编整理的迎新工作计划 ,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
迎新工作计划 1
一、活动背景
目的:新生入学手续繁杂,新生对学院各方面还尚不了解,为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续,了解学院及我系的有关情况,让新生一进学院就感受到家的温暖,更积极地投入大学新生活,我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则,全面、细致、到位地组织好迎接20xx级新生的工作。为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的`主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、迎新原则:
隆重而不奢华,热烈而不铺张;强调过程,注重实效;周到体贴,充满人性化;树立经管团、学、青良好形象,办出特色。
三、活动策划及实施时间
20xx年9月中旬——20xx年9月底
四、参加对象
我校全日制在校学生
五、组织单位
主办单位连云港职业技术学院策划、承办单位:连云港职业技术学院团总支学生会协办单位:学生会各部门
六、接待新生安排
准备阶段:
1、 9月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部,与各系合作一起拟定宣传方案设计(各主干道统一指示标,各系生活区及活动区自行设计);9月8日之前所有宣传资料准备妥当,9月9日进行宣传布置。
2、9月份,系学生会学习部、生活部,拟定学长制迎新方案,于11日、12日晚分批组织新生入学交流会,在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议,让新生迅速融入校园生活。(生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。)
3、9月9日之前,生活部筹备妥当活动物资。
4、9月9日,工作安排会议。
活动阶段:
1、领导小组,职责:指导整个迎新工作,督促检查,协调和处理突发事件,确保迎新工作圆满完成。
2、具体工作小组
(1)接待组,其职责为:负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作;于家长休息室接待家长和学生。
(2)家长休息室组,回答家长一些问题,并帮助个别家长看管行李,贵重物品提醒家长随身携带。
(3)引导组,其职责为:分a、b两组组,a组负责回答家长和学生的关于流程的提问,必要时亲自带领完成相关手续,办理报到手续;b组于西平设置生活区咨询台。
(4)宣传组,其职责为:负责我系迎新宣传工作,营造校庆氛围;负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅;负责制作、回收、后期统计《20xx级新生需求调查表》;拍摄迎新照片、撰写迎新报道。
(5)后勤保障组,其职责为:负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单;负责报到两天的新生住宿引导工作;负责落实工作人员饮食;负责迎新工作发票收集、财务报销。
(6)协调组,其职责为:负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工作。
(7)咨询组,其职责为:负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。
工作要求
1、组长在活动第一天提前前往接待处考察,设计手续办理最优流程,并带领小组成员熟悉流程。
2、接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待,勿滞留在接待处;
3、新生在接待组手续办完后,让新生引导处稍等,5人(视具体情况调节)为一组由一位引导员带领在大楼办完手续,引导至家长休息室与家长汇合;
4、a组、b组实行轮岗制,每2小时进行一次轮岗,各组组长注意轮岗时的交接,不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息(不要过于嬉闹,注意形象。)。
5、接待时间为8:00—18:00,参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱责任。
6、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作,并报领导小组组长。
7、所有迎新人员要态度谦和严谨,富有热情,多使用礼貌用语,不得以劳累来拒绝回答或帮助新生和新生家长。
8、注重集体荣誉感,时刻铭记学校的荣誉,不做有违学校荣誉的事情。
9、听从学生会主席及组长的统一指挥调配。
七、学生会招新细则
(一)招新对象
连云港职业学院12届全体新生
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。
4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。
5、有某方面特长(如文娱、体育等)。
(三)招新人数
根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。
注:本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(四)招新形式在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届学生会成立大会
(五)招新时间及地点
时间:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)地点:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)
八、招新流程
(一)宣传报名
1、具体流程
(1)制作宣传海报,发布学生会招新的信息。(新闻宣传中心)
(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长,再将申请表和学生会招新信息分发至各班,并做出口头宣传。(活动项目部、办公室)
(3)将招新信息在我院网站上公布。(新闻宣传中心)
(4)在指定时间内,各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
(1)海报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。
(2)在指定时间内,各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。
(3)学生会发布在院网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。
3、报名截止时间:待定
4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)
5、人员分配:宣传海报制作:2—3人;分发申请表、招聘信息(每人负责2个班级):4人;统计申请表和计算招收人数:2人
(二)面试海选阶段
1、具体流程
(1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。(新闻宣中心)
(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各班的面试地点。(办公室、实践志愿部)
(3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。
(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过面试的人员。
2、面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟)。
②应聘者回答评委的问题,形式不限。(可参考附一)
③对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
3、时间:待定
4、地点:待定
5、人员分配:面试教室的申请:1人;面试教室的布置:4人;面试人员:6—10个;统计、登记面试通过人员:1人;张贴面试通过人员名单:1人
6、对面试海选阶段工作的要求:
(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
迎新工作计划 2
一、活动目的:
斗转星移,辞旧迎新。为欢迎xx级新生加入旅游管理这个大家庭,表达我系领导老师和师兄师姐对他们的亲切问候和无限关怀,丰富我系同学的课外文娱生活,融洽我系师生间、同学们间的关系,形成一个互助、互动、相亲相爱的学习氛围,特举办旅游管理系20xx年迎新晚会。此外,此次晚会的目的亦旨在发掘我系文体方面的.人才,为我系同学提供一个锻炼自我,展示自我的平台,充分展现大学校园学生的青春活力。同时也作为将要举行的两年一度的校园文化艺术节和“211工程”迎评工作的一次献礼。
二、主办单位:
系团委、学生会
承办单位:
文体部
三、活动时间:
10月16日晚7:30—9:30
四、活动地点:
桃李园顺德厅
五、活动对象:
我系全体学生
六、活动主题口号:
“绿茵新”旅游管理系20xx年迎新晚会
(“绿茵新”乃“旅迎新”之谐音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚会之意!)
七、主持人:
xx
八、人员分工:
文体部——统筹策划(场地、节目等)
公关部——礼仪、请函
宣传部——会场、舞台布置,活动宣传
生活部——物资采购
网络部——音乐、配音等录制、音响控制,拍摄
注:(以上为大概工作分工,具体人员由秘书处统一安排、落实)
九、注意事项:
1、布场人员至少提前一个半小时到顺德厅布场
2、桌椅搬运、摆放人员于六点到场开始工作
3、灯光、音响控制人员提前到场检查、试音
迎新工作计划 3
一、指导思想
为了提高学生综合素质,培养爱国主义情感,掌握正确的学习方法,熟悉校纪校规,增强法制意识,了解学校常规,强化养成教育,提高安全防范能力,尽快适应新的.学习、生活环境,经研究决定对七年级新生进行入学教育。
二、主要内容
1.校风.校史.校纪教育报告。
2.学习《和县二中学生一日常规》.《和县二中学生仪表行为规则》.《和县二中学生纪律常规》和《和县二中安全防范“十不”》等材料。
3.学习方法指导报告。
4.文明习惯养成教育。
5.观看“交通安全”和“消防安全”教育专题片
6.观看“防御雷电灾害”录像片。
7.布置班级,召开主题班会。
8.教唱校歌。
9.组织学习《弟子规》并开展背诵比赛。
10.组织参观学校展室。
三.组织领导
学校成立入学教育领导组,由校长赵恒平同志任组长,副校长张炳权、陶林、傅香平三同志任副组长,成员有戴克武、夏明珊、操礼明、李功文、王长安、李和祥、秦祖海、黄志梅、李梅、任之友、王训龙、杨在先、马春峰、柳勇、刘和平和李庆等同志,日常工作由政教处负责。
四.几点要求
1.9月1日上午7:30各班派学生代表到政教处领取《和县二中学生一日常规》、《和县二中学生仪表行为规则》、《和县二中学生纪律常规》和《和县二中安全防范“十不”》等学习材料。
2.各班学习校纪校规材料,要有计划,有方法,将学习、掌握、应用落到实处。
3.参观陈列室和观看录像片由班主任组织学生有秩序进场,不喧哗,要认真听看和记笔记。
4.教育学生要有“安全第一”意识,遵守交通规则,不做危险动作,禁止私自下水游泳,禁止去网吧、KTV、游戏厅等未成年人禁止去的营业性场所。
5.不准带MP3(MP4.MP5)、游戏机、照相机、手机和平板电脑等贵重物品,不准穿戴名牌,私人物品妥善保管。
6.讲文明,讲礼貌,搞好团结,禁止一切不文明言行。不穿奇装异服,不佩戴首饰,不烫染头发,男生不养长发,女生不养长指甲。不准吸烟、酗酒、吵架、赌博,一经发现,作违反校纪校规处理。
7.入学教育上午7:30开始,11:00结束;下午2:00开始,5:00结束。入学教育不得无故缺席,有事有病要及时向班主任请假。
迎新工作计划 4
一、指导思想
结合局工会工作要求,以“锻炼、健康、工作、幸福”为主题,倡导教师“每天锻炼半小时,健康工作一辈子”的思想理念,在校内积极开展健康有益的文体活动,通过教师的全员参与,切实提高教师身体素质,在各项活动中,增强教师团队协作精神。增强工会组织的.凝聚力、向心力、战斗力,营造团结紧张、严肃活泼的工作氛围,进一步营造和谐校园氛围。
二、活动内容及时间:
学校工会在广泛征求教师意见的基础上,设立本学年教师活动项目:套圈、扑克牌、投篮和打乒乓球。
活动时间:20xx年12月16日(星期天)。
参加活动人员:全镇公办小学教师。
三、活动领导小组
组长:唐道龙、肖玉秀
副组长:吴雪坤、况琳、肖富盛、葛海勇、李颖、谢磊
四、活动具体要求及奖项设置
1、活动要求全体公办老师都必须参加,每人限报两个项目,可以少报,不可多报。
2、活动本着友谊第一,比赛第二的原则,由工会成员担当裁判。
3、奖项设置:设一等奖(10%)、二等奖(20%)、三等奖(30%)和鼓励奖,获奖率100%本次活动本着“健康、娱乐”的宗旨,在教师中进行广泛宣传,要求教师结合自身特长进行报名。
五、活动安排与安全
1、活动开展由工会负责组织实施,工会做到有计划、有安排,切实为教师提供活动的场地、器材、内容、时间。
2、活动场地
抛圈:操场
投篮:篮球场
扑克:二(1)班、一(3)班教室
乒乓球:乒乓球场
3、活动项目及负责人:
抛圈:吴雪坤、李颖(每人抛5个圈)
投篮:陆金龙、葛海勇(每人投5个球)
扑克:邓沐生、徐芳泉(规则由负责人定)
乒乓球:徐巧莲、谢磊(规则由负责人定)
4、领队:各校校长
5、活动时间
20xx年12月16日(星期天)上午九点开始
6、奖品发放
负责人:况琳、肖富盛
地点:会议室
时间:本项活动全部结束时统一领取奖品
7、参赛教师往返途中请注意安全。
迎新工作计划 5
活动目标:
1、庆祝圣诞节和元旦节。
2、展示新班学期的幼儿面貌。
3、促进老师、家长、幼儿之间的情感,增进了解,增加家长对班上工作的肯定及对老师的信任。
活动准备:
1、教室环境创设
2、磁带、录音机、圣诞树、面皮、豆沙、芝麻、电饭煲(3个)奖品(娃娃),礼物(气球)
3、活动
过程:
1、开场歌舞《铃儿响叮当》
———学过的部份儿歌串烧起来,给家长按展办。
家园互动,家长和幼儿一起围成大圆圈跳《兔子舞》
1、抢答赛:
———家长带幼儿入座
———知识竞赛
①什么笑不能写?——试电笔
②爱看斗牛(非洲地名)——好望角
③永陆各半(拉丁美洲国家名)——海地
④海中绿洲(中国、城市)——青岛
⑤用猪肝和熊胆做成的.神奇肥皂——肝胆相照
⑥长安一片(字)——胀
⑦世上什么东西比天更高——心比天高
⑧狼来了——(水果名)——杨桃
⑨上林垂钓(成语)——缘木求鱼
⑩大家都笑你(城市)——齐齐哈尔
⑾夸夸其谈(城市)——海口
⑿隆冬穿背心(城市)——邯郸
⒀千里戈壁(城市)——长沙
⒁花满海湾(城市)——香港
⒂船出长江口(城市)——上海
⒃无花却有寒(食品)——果冻
——答题最快,最准确者,可奖汽球一个
——幼儿表演弟子规
2、贴心原:
——请家长吃水果,欣赏园里串场的舞蹈。
——将心愿卡发给家长,请家长将新的一年里的愿望写下来,贴在心愿墙上。
3、包汤圆
——请家长带幼儿洗手,将准备好的材料(面粉)进行分配
——家长和小朋友一起来包汤圆
——对小朋友进行点评,煮汤圆
——分享自己和同伴的劳动成果
4、总结:给幼儿送礼物
迎新工作计划 6
又是金秋送爽,丹桂飘香,秋高气爽的九月天,告别了暑假激情的喜悦之中,迎来的是我们一个崭新的开始,新的学期,新的起点,梦想在这里重新插上翅膀,工程学院团委学生会生活部,熟悉并不陌生,因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒,我们都一起见证,一起走过,心中有着太多的感慨!院生活部,作为团委学生会的一个部门,以服务全院的同学为宗旨,认真的做好本部门的每件事情,认真积极地配合学院做好各项迎新工作。我部的迎新计划如下:
一)在迎新时,学生会生活部会把准备好的宣传单交给迎新的人,让他们在给新生档案时把宣传单也给他们。其中宣传单里的内容是:
1、手机的保养以及使用时的注意事项
2、如何辨别推销、行骗行为
3、附有学校的.地图,方便家长新生购物
二)就军训期间,生活和副部会走进宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困难,并给与适当的解决问题的方法。
三)调查问卷:主要让调研部帮忙设计调查问卷,主要内容是:
1、你心目中的生活权益部是怎样的?
2、生活权益部该怎样帮助大家解决生活上的问题?
3、你最想了解大学生活的哪些方面?
4、你觉得大学生活中最常遇到的问题有哪些?
5、你对生活部定期检查宿舍怎么看待?
四)和辅导员商量新生在军训期间怎样过这个有意义的中秋节?
五)接近接近九月军训尾声时,发宣传单介绍武汉小吃文化,好玩的地方,为大家过国庆节作参考。
六)条件允许的话我们生活部会联系卖票处,帮助新生解决买火车票回家的问题。
以上是生活权益部的迎新的初步策划,在过程中我们会不断的改进和完善。
迎新工作计划 7
一、背景:
xx届新生入学报到
二、主题:
入学教育带班。
三、目的:
服务同学,锻炼自己。
四、时间:
待定
五、地点:
待定
六、策划方案:
前期:
1、要取得老师的信任,让老师学长能把这个艰巨的担子交给我。我要在这个学期证明自己可以胜任,我充分准备着!
2、本学期向学长学习迎新带班经验,注意该重视的要点。借鉴经验,少走弯路。
3、在新生报到的时间内,自己要站在与新生接触的最前头,了解新生的个人信息,如籍贯、特长、爱好及他们所忧虑的问题。同时这也是我认识他们,和他们深层接触的一个基础保证,这也是我第一次考察个人的关键时候,我认为在一个陌生的环境能有主见,还能保持自我的人很了不起。
4、在老师那里取得班级人员的资料,寝室安排的情况自己要先清楚,入学教育期间要常常深入到寝室了解学弟各个方面的事情,帮助他们解决一些实质性的需求,和一些心理上的疑惑。
5、这一阶段自己所了解的情况和问题向老师作一个系统的,详细的汇报。听取意见,继续积极投入工作。
中期:
1、在教室和学弟学妹们一起度过,多与他们沟通交流。提供平台让他们能上讲台介绍自己,与大家分享自己的喜悦或是忧伤。从中我可以进一步的了解他们的具体情况,特别是心理上的问题,疏导他们心理上存在的障碍。比如:对高考成绩的遗憾、对新学校的失落、对新环境的接纳还没有充分的'准备而产生的焦虑。
2、引导他们从高中式的思维中向一个优秀大学生的思维转变过来。告诉他们怎样才是一个优秀大学生;怎样要求自己去做一个优秀大学生,还有一个合格的优秀大学生应该担当的责任。从这样的’教育入手,这虽然是老生常谈,但真是有道理。
3、对我们学校的学习风气、师资力量,教学水平作一个客观的介绍,能与其他学校作一个综合的对比,这样可以体现出我们学校,特别是我们专业的优越性。能让他们心里面踏实,对以后充满信心。同时介绍学院的组织结构,行政机构和学生工作的各个方面,包括院团委学生会、团总支学生会以及班级团支部的组织形式。这些对他们日后的选择,有一定的启蒙导向作用。
4、和大家一起分享南昌的一些事,城市的环境、市区的道路交通、景点和购物娱乐场所。特别是学院周边地区的商场、医院和银行网点。更快地让他们熟悉环境,在外面不上当受骗。
5、在班上组织一两个大家能在一起参与的活动,从中能让大家更快地相互认识,二者可以让我更直观地发掘有特长的人才,为班级挑选班干打好发展的基础。也为学生会日后招新提供依据。
6、在大家对大学有一番认识之后,要求每人写一份大学规划书,真心实意的道出最初的想法。大学三年有一个全局的规划就不容易失去自我,随波逐流。
7、组织召开班干竞选大会。
①号召大家积极参与竞选,能让更多的人站在讲台上竞争,为班级为锻炼自己做出努力。
②邀请班主任和学长到席
③请大家依次上台竞选,说出自己的想法。
④请老师和学长依次点评
⑤与搭档还有老师和各位学长讨论,如何确定人选
后期:
1、交付工作,进行总结。
2、经常能和他们沟通交流,以自己的经验对学弟们的生活、学习、工作进行指导,和大家成为朋友!
迎新工作计划 8
大学迎新工作是学校的重要任务之一,为了迎接新生的到来并为他们提供良好的学习和生活环境,我们制定了以下详细的迎新工作计划。这个计划将以新生参观校园、举办迎新活动、提供新生支持服务等多个方面展开,以确保新生快速适应大学生活并取得良好的学习成绩。
一、新生参观校园
1. 组织校园导览活动,由熟悉校园的学生志愿者担任导览员,向新生介绍校园的各项设施、学术资源以及文化活动等。通过参观校园,新生可以更好地了解大学的环境和特色。
2. 提供校园地图和相关教育设施介绍,方便新生在校园内找到所需的学院、图书馆、实验室等。同时,还将提供线上地图和导航工具,方便新生在手机上查阅。
3. 新生参观学校周边的公共服务设施,如医院、银行、超市等,以帮助他们熟悉生活所需的基本设施。
二、迎新活动
1. 举办迎新晚会,邀请学校的艺术团体和社团组织精彩的演出和展示。通过音乐、舞蹈、戏剧等形式,为新生带来欢乐和娱乐,让他们感受到大学生活的'多样性和活力。
2. 组织新生交流活动,例如拓展训练、户外游览等,帮助新生建立友谊并融入大家庭。活动中将设置小组互动环节,以促进新生之间的互相了解和合作。
3. 配备专业的心理辅导师,为新生提供心理咨询服务。大学生活对于新生来说可能是一个转折点,他们可能面临各种压力和焦虑,所以提供心理辅导将帮助他们更好地适应新的环境。
三、新生支持服务
1. 为新生提供学业指导,组织学习技巧培训和学习资源介绍。大学课程相对来说更加困难,所以我们将提供学习辅导、学术写作指导等支持,以帮助新生快速掌握学术要求和技巧。
2. 设立新生咨询中心,通过电话、邮件和面对面咨询等多种方式,为新生解答学业、生活等方面的问题。咨询中心将聘请专业的辅导员,并提供24小时紧急联系方式,保障新生在任何时候都能得到帮助。
3. 组织新生导航活动,为新生提供定期的社交活动和文化体验。通过参加这些活动,新生可以更好地了解本地文化、结识志同道合的友人,并通过参加社团和俱乐部等组织成为校园社区的一员。
四、宣传与推广
1. 制作新生手册,详细介绍学校的各项规章制度、学术要求和生活指南等。手册将采用图文并茂的形式,帮助新生快速了解学校的各方面信息。
2. 在各种渠道上宣传迎新活动,包括校园广播、社交媒体、校园电视等。并邀请知名学者或校友参与宣传活动,增加活动的知名度和影响力。
3. 设立迎新咨询网站,提供详细的新生入学指南,包括入学流程、住宿安排、学费支付等。同时,还将提供在线咨询服务,方便新生随时询问问题。
以上是我们大学迎新工作计划的主要内容,通过这些计划,我们将为新生提供全方位的支持和帮助,使他们能够顺利适应大学生活并开始他们的学业。同时,我们也将不断总结经验,改进我们的工作,以提供更好的迎新服务。
迎新工作计划 9
一、前期准备
1.组建工作团队。由学生会主席亲自带队,各系学生会主席、班级干部等担任团队成员,每个成员职责明确,确保各个环节有人负责。
2.确定迎新晚会的主题。我们的大学迎新晚会主题为“音乐狂欢夜”,通过音乐和灯光表演,为新生们营造一个欢快、充满能量的氛围。
3.确定场地和时间。由于迎新晚会需要有足够的空间来使新生们自由交流,同时也需要足够的音响设备保证表演不受干扰。我们决定在校内体育馆举办迎新晚会,时间为新生报到的第二天晚上。
4.确定节目嘉宾。在确定迎新晚会的主题后,我们开始邀请校内各个社团和学生组织参加表演,同时也邀请一些知名歌手和舞者前来献艺。
二、具体工作安排
1.广告宣传。根据迎新晚会主题和时间,我们进行了多渠道的宣传。除了在校园内张贴海报和悬挂横幅外,我们还在社交媒体上进行了宣传,并且通过学生组织的'微信公众号发布了报名链接。
2.节目编排。借助各个学生组织的资源,我们策划了一个精彩纷呈的节目表。包括音乐表演、舞蹈表演、喜剧小品等几个类别。为了增加互动性,我们还邀请了新生参与其中。
3.场地布置。为了营造迎新晚会的氛围,我们需要花费大量的时间和精力来布置场地。我们首先将主席台和表演舞台放置在体育馆的中央,然后在两侧搭建较高的灯光和音响控制台以及隔音区。在场馆内的其余区域,我们放置了各类休息区域,如小吃摊位、休息椅、喷泉等。
4.音响灯光调试。表演需要有足够的音响和灯光设备的支持。在晚会前,我们会安排专业音响师和灯光师先对设备进行调试,确保设备的正常运作。
5.志愿者招募。为了保证迎新晚会的顺利进行,我们还需要招募一批志愿者。志愿者的工作内容包括引导新生进入场馆、提供场馆内的各种服务以及保证安全措施并提供必要的救援。
6.安全考虑。迎新晚会因为规模和人流量较大,必须安排专业的安保和医疗团队在场馆内提供保障。志愿者也需要接受完善的培训,熟知安全应急程序,如有突发情况能够做出正确决策。
三、工作成果
通过团队的不懈努力,我们最终圆满完成了大学迎新晚会的策划和组织工作。晚会当天,数千名新生和老生齐聚体育馆,尽情享受着音乐和节目带来的欢乐。凭借着完美的组织和高水平的表演,晚会获得了广大师生的一致好评,展示了学校的团结和朝气蓬勃的精神。同时,晚会也为学生会和各个学生组织树立了良好的形象,为未来的工作打下了良好的基础。
迎新工作计划 10
一、活动背景:时间如白驹过隙,数学与信息科学学院喜迎20xx级的新同学。为了表示对XX级数学与信息科学学院全体学生的欢迎,我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:数学与信息科学学院20xx迎新晚会
三、活动主题:欢迎新同学
四、活动对象:河南大学数学与信息科学学院全体学生
五、活动时间:20xx年10月25日19:00-21:00
六、主办单位:河南大学数学与信息科学学院
七、承办单位:河南大学数学与信息科学学院团委学生会
八、活动目的:通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托,表达我们最热烈的祝贺;增进新老同学间的友谊;营造美好和谐的院文化氛围,给即将开始大学生活的新同学以指引;多才与求知并存,活泼与庄重并存。同时借此机会展现我院风采,扩大我院的影响力。为同学们的大学生涯增加丰富的经历和快乐的体验。
九、活动地点:生科院报告厅
十、活动流程:
(一)活动前期准备工作
1、节目的征集和审核:文艺部
负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
节目审核时间安排表:
10月21日19:00在南阶所有节目彩排
10月23日19:00在南阶所有环节进行彩排,包括主持人的主持词,PPT的播放,音乐剪辑。
10月24日19:00在南阶所有环节进行最后一次彩排,包括主持人的主持词,PPT的播放,音乐剪辑。
2、宣传:宣传部,设计部
宣传方式:
①网络宣传:宣传部通过学院官方微博,个班班级微博及各负责人个人微博、QQ进行宣传。
②展板宣传:制作展板(两个,放在学院门口),宣传板由学生会设计部制作并展出大力宣传此活动。
3、设备准备:办公室,体育部
租借:音箱、灯光、话筒、耳麦等设备,桌椅。其中话筒6-8个,耳麦7个。
4、购置:设计部,生活部,女工部
气球,彩带,及其他会场装饰;表演和游戏所需的道具。
5、主持人的选拔:两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,有主持经验。
6、办公室负责发送请柬:邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
(二)晚会当天流程
1、会场布置:
桌椅的摆放,横幅的拉设,教室的装饰。
2、设备调置,道具归位:
设备的调试包括多媒体设备,音箱话筒,灯光等的调试;
表演和游戏所需的道具要全部安排到位。
3、礼仪接待:
晚会开始前半小时安排礼仪的接待。
4、维持会场秩序:
晚会进行时要确保会场的秩序。
5、具体时间安排:
13:00-17:00设计部,生活部,女工部所有委员进行会场布置。
17:00所有负责人、主持人、音乐负责全部到场对现场音响进行最后一次调试。
18:30礼仪开始接待嘉宾入场
18:30工作人员负责安排入场嘉宾就坐。
19:00晚会正式开始。
(三)晚会正式开始
1、开幕
PPT倒计时。
开场秀(小小时代)
主持人开场白(介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎)学院领导致开幕词
2、环节一欢
幻灯片切换至“欢”。
(1)、播放往年经典的活动{百年校庆,素质大赛,12·9晚会,数学文化节等}的PPT。
(2)、文艺节目
2.1、歌曲(爱的罗曼斯乐队)
2.2、小品(甄嬛传)
2.3、民族舞(惊鸿舞)
2.4、脱口秀(超幸福鞋垫)
3、环节二迎
主持人结束“欢”的环节,引入“迎”环节。幻灯片切换至“迎”。
此环节为游戏互动环节,游戏规则以PPT的形式给出,并由主持人给出简要介绍,参加人员为现场所有观众,由主持人及学生会工作人员维护现场的'秩序。
爱的抱抱:在现场观众中找出10人,上台站好后围圈慢跑。在听到主持人的数学算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起,每人都代表数量1。落单的参赛者淘汰,其余参赛者继续游戏直至剩余人数少于等于3人。最终获胜者将获得丰厚的奖品一份,所有参与者均有精美纪念品一份。共进行2轮游戏。
4、环节三新
主持人结束“迎”的环节,引入“新”环节。幻灯片切换至“新”。
(1)、播放新生入学以来的活动{军训,歌咏比赛,阅兵等}的PPT,以及13级教官对新生的祝福。
(2)、节目环节
2.1、双节棍(双节棍协会)
2.2、相声(我要入社团)
2.3、歌曲串烧
2.4、街舞秀
5、环节四同
主持人结束“新”环节,引入“同”环节。幻灯片切换至“同”。
此环节为游戏互动环节,游戏规则以PPT的形式给出,并由主持人给出简要介绍,参加人员为现场所有观众,由主持人及学生会工作人员维护现场的秩序。
6、疯狂大搜集
在现场观众中找出8人,两人一组,以两人三足形式进行游戏。由主持人说出一种物品(如耐克板鞋一只,腰带一条,属鸡的男生一位,高跟鞋一只等等。),主持人说开始后四组同时开始到观众席中寻找该物品,找到即返回舞台,最后返回舞台的一组同学则被淘汰,游戏继续,直到舞台上只有一组同学时结束。最后停留在舞台上的一组为最终获胜者。最终获胜者将获得丰厚的奖品一份,所有参与者均有精美纪念品一份。共进行2轮游戏。
由主持人结束本环节。
7、环节五学
主持人结束“同”环节,引入“学”环节。幻灯片切换至“学”。
(1)、舞台剧(开学三部曲)
(2)、播放PPT(拍摄同学们在自习室,图书馆仔细情况,早上晨读情况,最后在寝室学习的画面,以及院领导对新生的寄语),由主持人引出寝室的重要性,引出宿舍文化节开幕式。
(3)、歌曲(青春纪念册)所有演员登台齐唱。
(4)、数学与信息科学学院20xx迎新晚会暨宿舍文化节开幕式到此结束。
(四)晚会结束:
由全体数学与信息科学学院团委学生会成员留下收拾会场。
(五)注意事项:
1,应该选取4位应变能力较强,且幽默灵活的主持人,并熟悉活动流程以备突发状况出现。
2,每个节目所负责的工作人员都要熟悉节目流程,各个游戏的负责人要在冷场的情况下及时上台或找人补救。
3,配备需要的音响设备,并备好备用话筒,电脑,电池,比赛用的工具等。由于活动时间过长,应考虑到用电,现场布置,等。
4,比赛激烈的情况下,若有人受伤,应设置医护站,帮助受伤的同学包扎伤口。
5,在原有计划之外,应准备若干学生会成员烘托现场气氛,防止时间安排不均冷场,时刻保持舞台和现场气氛。并配合主持人维持现场秩序,防止现场混乱影响活动进行。
迎新工作计划 11
为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:
一、成立院迎新工作领导组
总负责人:
组长:
副组长:
组员:学生会各部成员。
二、做好迎新前期准备工作
1、做好迎新必备物品的准备工作。
2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条,准备"新生入学须知"和"家长须知"。
3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
三、注意事项及要求
1、根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。
2、每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到"以为新生服务为己任",树立良好的学生干部形象。
3、迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。
4、迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。
5、迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。
6、本次迎新实行首问负责制。
四、接新生工作的工作流程:
各组内部分工明确:
1、新生报道登记处
2、新生具体情况手写表
3、新生交钱。
4、准备领取军训服的凭条。
5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理
6、突发性事件的处理
五、迎新生工作的工作考核制度:
为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。
3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;
4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;
5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的.工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。
六、所需物品:
1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干、席卡等其他设施。
七、其它:
1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;
2、各负责人抓好工作责任落实;
3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;
迎新工作紧急事务预案
1、下雨
措施:迎新工作人员每人佩带雨具,保证两个工作人员接送一个新生。
注:如下特大暴雨,听从学院统一安排。
2、特困学生,没带学费,无法及时注册的
措施:及时向学院汇报具体情况,征求绿色通道。
3、新生在入校注册过程中的突发事故
措施:每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新生。
工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。
xx年迎新生工作花费预算
1、桌子5张,椅子10把;
2、艺术学院各学生组织部门的简介;
3、饮水机一个,和桶装水
4、稿纸2本,黑色签字笔10支
5、20名迎新全程工作人员午餐
6、新生名单打印
预计总花费:150+14+10+6+15+200+5=400元
迎新工作计划 12
一、活动主题:
“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会
二、活动口号:
精彩生活,你我倾力呈现!
三、主办单位:
大学社团联合会
四、承办单位:
大学太极拳协会
五、协办单位:
跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等
六、活动对象:
大学各社团
七、活动时间:
20xx年12月15日18:00-20:30(暂定)
八、活动地点:
活动室
九、活动目的:
欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义:
1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;
2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;
3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;
4.展现各社团的`风采,吸引更多成员加入;
5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。
十一、活动安排
1.筹备期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。
宣传物品:横幅1条——规格:1.5m宽x15m长悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)
(内容:预祝大学社团“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)
展板2块及喷绘2张放
迎新工作计划 13
为切实做好我院20xx年新生接待工作,积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到、接待等工作做好,努力践行“爱的教育”,展示我院师生良好的精神风貌,营造良好的校园环境,以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标,使新生尽早地融入学院这个大家庭中,特制定本方案。
一、组织领导
为加强对20xx年迎接新生工作的领导,学院成立迎新工作领导小组,具体名单如下:
组 长:
副组长:
成 员:
二、日程安排
1、6月23日前完成老生宿舍的调整及新生入学教育安排工作;
2、8月底完成新生名单的编排及新生宿舍的安排;
3、9月8日高职招考学生报到(领取行李、安排入住);
4、9月9日(周二)新生报到;
5、9月10日-11日编班、组建临时班委、新生体检、军训动员;
6、9月12日(星期五)上午开学典礼暨军训开营式;
7、9月12日-9月23日:新生军事训练和军事理论教育,以及新生入学教育(安全教育、专业介绍、学籍管理、学生管理、文明礼仪教育、职业生涯规划辅导及大学生心理健康教育)、新生信息核对等;
8、9月24日上午会操表演;
9、9月24日下午休整;
10、9月25日(周四)新生正式上课。
三、任务分工
1、学院办公室
协助分管领导协调迎新工作;拟定并组织实施新生开学典礼暨开营式方案及院领导出席相关活动的安排。
2、学生工作处、团委
(1)负责新生报到工作的`总协调;
(2)负责新生绿色通道工作;
(3)负责分配新生宿舍(以系为单位);
(4)资料准备(制作并印发新生报到程序单、报到须知等);
(5)负责迎新期间宣传及迎新当日校园迎新氛围总体布置;
(6)各系报到场地的分配;
(7)拟定并实施新生军训和体检工作方案,并做好有关工作的准备和安排;
(8)负责办理新生团组织关系转入手续及团员教育工作;
(9)处理新生接待过程中的突发事件;
(10)负责校外接待工作;
(11)负责与市有关部门联系落实五个车站(火车南、北站,汽车南、北、西站)分设迎新接待站事宜(各系配合);
(12)联系参训部队,落实参训士官名单,及协助部队做好在校参训士兵的管理。
3、教务处
(1) 负责为新生编排学号并通知相关部门;
(2) 负责新生教材发放;
(3)新生入学教育、军事理论课教室安排;
(4)迎新班级调停课;
(5)新生学籍信息登记;
(6)新生校徽、学生证制作、发放。
4、总务处
(1)负责新生开学典礼、军训场地(含会操场地划线)的准备工作;
(2)负责校园环境布置(彩旗)及卫生打扫;
(3)宿舍钥匙准备、宿舍设施的临时调整及维修;
(4)学生家长住宿安排;
(5)迎新工作人员工作餐券发放;
(6)负责联系迎新生备用车辆;
(7)负责新生军训期间带训教官和辅导员的伙食、住宿安排以及欢送宴的筹备;
(8)负责新生军训期间的医疗保障工作;
(9)协助做好开学典礼会场的布置。
5、招生办
(1)按时提供新生录取名单;
(2)负责解释招生有关事宜;
(3)新生转专业的受理。
6、就业办
(1)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导工作;
(2)新生入学档案的接收、归档。
7、财务室
负责新生学费、书费、住宿费及代办费(军训、服装、体检、大学生医保等费用)的收缴。(由人事处协调2-3名教职工协助迎新当日收费工作)。
8、保卫处
(1) 负责校内安全保卫及迎新期间的门卫工作;
(2) 负责设置路标;
(3) 负责外来车辆的管理工作;
(4) 负责新生军训期间的安全保卫工作。
9、图书馆
负责新生借书证的办理。
10、系部
(1)做好新生入学教育的安排;
(2)做好提前到校新生的接待工作;
(3)新生宿舍安排(以专业班级为单位);
(4)负责迎新当日本系新生的接待及本系报到场地的布置;
(5)新生分班、组建临时班委会;
(6)负责组织新生参加开学典礼、军训、体检、入学教育等活动;
(7)根据需要,安排教师协助完成新生校外接待及军训工作;
(8)负责新生信息采集工作;
(9)收集、整理本系学生档案材料,并按时报送就业办;
(10)负责本系学生团组织材料的接收、归档,并按时报送院团委办理转入手续;
(11)落实各专业QQ群的管理人员,并做好答疑工作;
(12)与教官共同做好军训期间本系学生的日常管理工作;
(13)完成学工处、团委交待的其他相关工作。
11、福屿校区管委会(烹饪系配合)
负责协调福屿校区的迎新工作。
12、“黎明之声”文工团
(1)负责迎新当天喜庆氛围的营造;
(2)指导学院学生社团成果展及各系以系为单位开展“迎新晚会”等形式活动。
四、几点要求
1、领导重视。迎接新生工作是学院的一项重要工作,各处(室)、系(部)领导要高度重视,认真做好迎接新生的各项准备工作和报到工作,不得以任何理由推诿或延误。
2、周密部署。各处室、系部要认真学习学院迎新工作方案,并按照要求制定本单位(部门)的迎新工作方案,提出具体工作目标。在方案的制定中,要充分体现“爱的教育”的育人理念。
3、落实责任。各系部、处室负责人要按照迎新工作分工,将任务分解落实到人,对各项工作提出具体要求。新生报到时,各报到、接待点的工作人员要按时到岗,认真履职,热情接待,周到服务。
迎新工作计划 14
一、活动背景
伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学校树立良好的形象。
二、活动目的'
为了更好地配合学校做好迎接20xx届新生的工作,给新生留下美好的第一印象,xx学生会针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三、主办:共青团xx省xx中学委员会
四、承办:xx省xx中学学生联合会
五、协办:xx省xx中学社团联合会、青年志愿者协会
六、活动时间:
在新生入校报到的两天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议)
七、活动地点:xx中学校门口、食堂门口。
八、活动对象:20xx届新生及家长。
九、活动实施安排:
(一)前期准备:
1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场地等相关事宜;
2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会,由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题,解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;
3、17日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位;
4、3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
(二)后期结束:
1、在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;
2、晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等。
十、注意事项:
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人员代表的是xx中学,需时刻注意自己的形象;
3、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖;
4、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助;
5、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。
十一、具体要求:
总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
1、按照分工,迅速开展工作;
2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向主席团请示批准;
3、分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人;
4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突;
5、各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;
6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。
十二、突发事件处理:
1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还;
2、新生接待期间,若发生财务丢失情况,需立即将情况反应负责老师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据;
3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离,立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水。
迎新工作计划 15
一、筹备阶段
在迎新晚会筹备阶段,我们将分为以下几个部门,进行各自的任务分工。
1.1 活动策划部门:
- 组建迎新晚会筹备小组,确定活动主题和内容。
- 确定活动日期、时间和地点。
- 设计迎新晚会的总体布局和流程,并协调各部门的工作。
- 拟定活动预算,安排经费使用。
1.2 节目策划部门:
- 收集各类节目资源,包括歌舞、话剧、小品等。
- 筛选并与表演者沟通,制定节目计划。
- 设计舞台布景,并联系相应的道具、灯光和音响设备。
1.3 宣传推广部门:
- 设计并制作宣传海报、手册等宣传物料。
- 制作活动宣传视频,并在微信、微博等社交平台进行推广。
- 拍摄并制作迎新晚会宣传短片,播放在教学楼、学生宿舍等重要场所。
1.4 志愿者招募部门:
- 招募并组织学校的志愿者队伍,负责各部门的人员配备。
- 培训志愿者,使其了解活动流程和各项工作内容。
- 安排志愿者的工作时间表和任务分配。
二、执行阶段
在迎新晚会执行阶段,各部门将按照预定的`计划和分工进行工作。
2.1 舞台准备:
- 在迎新晚会前一天进行舞台和灯光设备的搭建和调试工作。
- 确保舞台布景、道具和灯光效果符合设计要求。
- 安排专业人员进行音响设备的调试,确保音效良好。
2.2 节目准备:
- 在迎新晚会前一周开始排练各类节目。
- 加强与表演者的协调,协助他们解决排练过程中的问题。
- 完善节目顺序和演出时长,并确定演员入场和退场的时间表。
2.3 宣传推广:
- 在迎新季期间频繁发布宣传信息,提醒新生注意迎新晚会的时间和地点。
- 增加与新生互动的环节,提高活动的知名度和参与度。
2.4 整体协调:
- 活动开始前进行全员培训,确保参与人员理解并熟悉各项工作的安排。
- 设置负责人并建立现场指挥系统,及时协调各部门之间的配合。
- 在活动进行过程中,及时解决可能出现的问题,并确保整个晚会的顺利进行。
三、总结阶段
在迎新晚会结束后,我们将进行活动的总结和评估,以便提高下次活动的质量。
3.1 反馈收集:
- 向参与迎新晚会的学生和工作人员发放反馈表,收集他们对活动的意见和建议。
- 与各部门负责人进行座谈,了解各部门的工作情况和存在的问题。
3.2 整理总结:
- 对反馈意见进行整理和分析,总结活动的成功和不足之处。
- 形成活动的工作总结报告,为下次类似活动提供参考和借鉴。
3.3 感谢表彰:
- 在学校官方网站、校报等渠道上公示感谢和表彰工作优秀的志愿者和各部门成员。
- 组织活动筹备小组召开总结会议,表彰和奖励工作出色的人员。
结语:
通过详细的工作计划,我们能够高效地筹备和执行迎新晚会。每个部门在各自的任务范围内进行明确的分工,并通过协调与沟通,确保各项工作的顺利进行。同时,在活动结束后,我们进行总结和评估,以不断提高工作质量,为新生们呈现一场精彩的迎新晚会。
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