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病案工作总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,不如立即行动起来写一份总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是小编精心整理的病案工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
病案工作总结1
20xx年已悄然离去,新的一年款款走来,病案室是一项综合协调、中和服务的工作。回顾20xx年病案室工作,科内人员在院领导及医务科领导的正确领导和大力支持下,始终“以病人为中心,以医疗质量为核心”,现将20xx年病案室工作总结如下:
一、病历超时归档情况
思想上不够重视,主管医师整理不及时,质控人员质检不及时。转科病人涉及多个科室,原科室人员签字不及时。思想汇报专题上级医师签字不及时。
二、病历的保存
1、病历的储存和保留在病案管理工作中是一项重要的工作,病历库房是病历保护的'关键环节。因我院条件有限,病历库房较紧张,在现有的条件下,库房能保持清洁、整齐、干燥,做到防火、防热、防潮、防光、防尘、防虫、防水。回收的病历能及时整理、装订、归档,保证每份病历的完整性,不错装、漏装。对每份出院病历进行疾病分类编码,同一病人多次住院已经做到病案号唯一。
2、已归档的病历如需借阅,在离开病案室前均能按规章制度办理借阅手续,并督促当事人及时归还。对归还的病历进行核对,使病历归还率、完整性达100%,对来院复印病历的人员均能做到热情接待,按相关规章制度严格办理相关手续,经医务科批准后予以复印。
三、数据的统计
医疗数据的统计反映医院主要工作负荷、医疗质量和工作效率、患者的疾病分类或分布等。科内人员每天能按时收集各类数据资料,定时完成每日、每月、年度的各类报表数据的统计工作,力求做到数据完整、准确、及时。
四、医德医风劳动纪律
科内人员能自觉遵守医院的各项规章制度,按时完成各项工作任务。积极参加医院组织的“改善医院服务形象”活动。并根据工作岗位要求写出相应服务承诺,制定了活动计划,根据计划再次组织科内人员进行《医院管理手册》和《医院员工手册》学习,参照手册进行自查自纠,加强医院服务流程认知,加强科室成员自主服务意识。经过大家的努力在医院的“改善服务形象”的考核中取得了较好的成绩。
五、科室存在的不足之处
病案室人员均非病案专业毕业的人员,在进行疾病分类编码或相关数据统计时因专业知识的缺乏,部分疾病进行分类编码、数据统计时难以做到100%的准确。专业技术职称的缺乏,病案室人员目前病案专业初级技术职称人员只有2人,持有编码技能水平考试合格证书1人,离二甲检查标准仍有较大的差距。科内个别人员工作效率不高,工作时有差漏现象,缺乏服务热情,做事欠积极主动,同事间协作性差。
病案工作总结2
随着医院信息管理工作的不断发展和电子计算机技术的广泛应用,各级卫生行政管理部门和医院信息管理人员对医院信息管理工作的要求愈来愈强烈。为了更好地发挥医院信息的整体功能,为医院科学管理服务,医院信息管理人员应以信息系统工程理论为指导,以现代信息管理技术为方法,对医院病案统计信息管理模式和工作职能进行研究,研制出适用于各级医院信息管理工作要求的管理系统。
1建立医院统计病案信息管理模式要求
由于现代医院管理对统计信息管理的要求扩大,打破过去传统的收集、整理、分析资料的管理模式,建立一套的现代的崭新的管理模式很有必要。
1.1在机构设置上,应根据医院规模的大小设立由分管院长直接领导下的统计信息科(室),并下设统计室、病案室、计算机室。
1.2在人员配备上,除按医院床位数多少配备相应的专业统计人员以外,还应配备计算机人员和病案管理人员。其中以既是统计人员又是计算机人员者为佳。
1.3统计和病案人员都应进行计算机技术的专门培训,达到能够维护计算机软件的水平。
1.4统计信息科应有单独的办公和资料用房、计算机室,并配备计算机。
2医院统计信息管理主要工作职能
2.1实行“综合统计信息管理”模式,即:建立医院医疗统计、病案资料信息库,确定科学的信息管理工作流程,健全信息处理功能和传输网络,实现信息资料的收集、录入、存储、处理、传输、输出的一体化,全方位地为临床、教学、科研工作提供医疗信息,为医院管理部门提供准确的决策依据。
2.2以现代化医院管理模式为要求,《全国卫生统计报表制度》为标准,设计符合我国国情,具有超前管理意识的管理信息指标体系;依据卫生部、国家中医药管理局制定的各种统计报表和评审办法,建立医院统计信息管理指标(信息项),它包含医院门诊、住院、出院病人、医技管理等,并对这些指标的内涵(字段名、长度等)进行标准化处理。从而建立医院信息管理的基本数据库。
2.3应用先进的'“医用文字信息处理”技术,成功地解决相关医疗信息的自动编目和分类统计,使医疗信息资料处理实现自动化,从而使传统的手工管理模式向现代管理模式转换。
2.4应用先进的数据库处理技术,编制医院统计管理子系统程序,使其具备“综合情况统计、医疗业务统计、数据查询检索、统计报表输出、统计分析、系统服务”等功能;为医院管理部门提供准确的决策依据,便于控制管理。通过计算机技术的处理,使统计数据能直接为医务人员所用,便于医务人员对医疗质量进行控制监测。
2.5根据临床医疗管理工作的需求,编制疾病分类、病种统计分析等医疗质控报表及医院分科室、分医师(含医技人员)工作量统计功能,为医院进行单病种管理、公费医疗改革提供统计信息管理工具。
2.6为满足国家卫生部对医院出院病人调查表的超级汇总需要,应专门设计与“国家卫生部医院出院病人调查表数据库”相一致的病案数据库,并通过系统功能控制,完成出院病人数据库磁盘及相关报表库磁盘的上报工作。
3 总结
医院统计资料和病案资料是医院医疗工作的重要信息来源,它为临床、科研、教学和医疗管理部门提供了决策依据,是现代医院信息管理工作的极其重要的组成部分,应不断加强对其管理模式和工作职能的科学研究,使其更好地符合现代医院信息管理工作要求。
医院统计工作是卫生统计的重要组成部分,也是社会统计的一部分。健全医院统计制度,做到工作过程科学有序,原始登记真实、完整,统计报表准确、及时,统计资料全面、系统,处理方法科学、先进,是医院统计工作的重要任务,更是医院统计信息管理系统的基础工作。
病案工作总结3
20xx年在院领导的大力支持下,各临床科室的配合下,病案管理委员会的实际工作取得了一定的成效,现对这一年的工作作以下总结:
1、今年我院在组织全体医务人员学习了《病历书写规范》,制定了《医院病案质量检查实施办法》,针对临床医务人员病历书写中难于纠正的'问题作出了明确的要求,调动了医务人员的积极性,使病案质量再上一个台阶,乙级病历较上一年度大大减少。
2、针对普遍存在病历延期归档现象,今年仍然加强了病历回收环节监控,责任落实到个人,对病历归档实行每月核查,根据本院《医院管理细则》,对延期责任人实施严格处罚制度,使出院病历按时回收时间明显缩短。
3、今年加大了对病历的质控管理,病案管理委员会明确提出了急救病历、住院病历的书写规范和病情告知原则,要求出车医生、护士共同配合完成知情同意书的签署工作,并对每一例院前急救患者的病历进行定期整理归档,从首诊环节开始,杜绝医疗安全隐患。
4、加强了知情同意、知情告知和知情选择制度的落实,重点检查手术安全核查制度的落实,有效提高患者满意度和病历质量,降低医疗风险,保障医疗安全。
5、加强医院病历的质量管理,质控科每季度一次进行医院病历抽查,针对存在问题采取点名通报的形式督促整改,有效提高住院病历书写质量。
6、加强对各科质控工作落实和监管力度,科室按要求每月召开一次、医院每季度召开一次病案管理质控员工作会议,使科级、院级质控中发现的病历书写存在问题得到及时的反馈和整改;同时,实行病案质量管理责任追究制度,对乙级、丙级病历的主管医生、质控医生和科室负责人,按本院《医院管理细则》进行处罚,有效提高了病历书写质量。
20xx年12月29日
病案工作总结4
医院病案室工作总结病案室是一项综合协调、中和服务的工作,一个合格的病案室工作人员因具备强烈的事业心,高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较强的政治素质和业务才能,严谨能干的工作作风,任劳任怨的现身精神。我始终信任只要自己努力、认真的对待必定能够被认可。
我进入医院重要的任务是熟悉工作环境,学习电脑病例输入系统,配合领导将各科室的材料及时复印发放,未完成的病例及时通知送取等。本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好患者”的工作理念,认真完成领导安排的各项工作,配合领导圆满玩成工作任务,培养综合素质,提升工作才能。不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积存,不让各种差错在自己身上发生,不让复印病历的患者在自己这里冷落,培养服务意识。精确认识病案管理的重要作用,提升病案管理现代化的认识,遇到打官司病历及时上报领导。时刻保持清醒的政治头脑,摆正地位,尽量把工作安排的井井有条。“既来之,则安之”就是怀着这种心情我竭力的学习着。把对事业的'满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中坚决服从领导和服务患者。认真遵照执行医院各项规章制度和劳动纪律最大程度满足患者的需求。
我十分喜欢、珍爱这个岗位,它既是一个熔炉,也是一个舞台,既能锻炼自己,20xx年书记述职述廉报告也能展示自己。回想这段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与领导的支持和同事的帮忙是分不开的,在此对各领导和同事表示衷心的感谢!以上是我对半年来思想、工作情况的总结,不全面和不精确的地方,请领导和同志们批评、指正。在以后的工作中,我将做好个人工作计划,使自己的工作做到更好。不辜负领导对我的期望。20xx年6月6日,我来在人民院正式开始工作。刚开始,对没有任何工作经验的我来说,面对这样的一分工作,我的内心有着无比矛盾的复杂心情与巨大的压力。但是我想这对我这样一个初出茅庐的毕业生来说也经历和磨练,于是我自信满满的走上了这段难忘的旅程。
在现实工作中,本人通过不段的努力学习和领导的关心,以及同事的热心帮助,我渐地渐融入到了人民医院这个大家庭中。在这里我学到了做人的道理,更学会了为人处事。本人严格遵守医院的各项规章制度,认真履行实习护士的工作职责,严格要求自己,从不无故迟到早退,踏踏实实工作,按时积极的参加医院组织的各项活动。
病案室是一项综合工作,他是协调和服务的工作,一个优秀的病案室医护人员必须具备强烈的事业心,高度的责任感和求真务实的工作态度,同时还要具有较强的政治素质和技术水平、严谨精练的工作作风、任劳任怨的献身精神。但是我始终相信只要自己努力、认真的对待每一项任务,自己一定能够被领导、同事和病人认可。
我进入医院首要的任务是熟悉工作环境,学习电脑病例输入系统,配合领导将各科室的资料及时复印发放,未完成的病例及时通知送取等。本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好患者。
病案工作总结5
xxxx年,在院领导的大力支持下,病案室工作人员理清思路、明确任务,坚持病案工作为医院科学管理服务的指导思想,全面履行职责,突出为临床一线服务,圆满的完成了本年度病案室的各项工作任务。现将一年来工作情况总结如下:
一.全年业务工作目标完成情况
科室人员服从医院安排,重视本职工作,对随时或临时急需的工作,全科人员齐心协力完成。病案室全年共完成了7845份病历的收集、整理、装订、编码、微机首页的录入、归档上架工作。借阅和复印是我科窗口岗位,病案工作人员能尽心尽职按法规而又不失灵活的做好此项工作。统计显示:本院共调阅病案18650份病案,其中医保办借阅病案7845份,感管科共借阅病历 7845份,院内质控组借阅1534份,医务科借阅病案102份,临床药学办借阅病案1026份,临床医师借阅224份,送上级医院质控病历质量74份。xxxx年共复印252本病案。
二.以“二甲医院评审”的标准为工作中心, 在筹备创等级医院的工作中,科室人员能反复学习《二甲医院评审细则》,对《细则》中有关病案的要求进行分析,逐条进行对照,对标找差,逐步进行完善。医疗质量的`评审是医院评审的核心内容之一,而病案质量是医疗质量的重要内容。病案室按医院的要求对病历首页进行了质量控制,对部分医师填写容易忽略、领会不准确的首页 填写内容进行了纠正,使首页填写不完整率从31.34%降至3%以内。
三.提高科室管理水平进一步完善各项工作制度,以《二甲医院评审细则》中的标准,科室修订了相关科室制度,使科室管理规范化,制度化,提高科室管理水平。同时严格按制度进行实际操作。病案管理的程序是病案管理工作的重点,对病案的借阅、录入、复印等环节,要按相应的制度严格执行,尤其借阅方面,严格遵守制度显得尤为重要。对患者复印流程上,我们在严格执行制度时,灵活的掌握原则,使我们尽可能地避免与患者产生纠纷,做好医院为患者医疗环节的终末服务工作。在病历终末整理方面,尽可能的全面检查、发现病历存在缺页的问题及时与医师沟通,杜绝在病历归档后进行修改。
四.加强科室内涵建设加强岗位学习,为使科室能持续性发展,医院为科室人员订阅《中国病案》杂志,丰富专业知识。为加快医院信息系统建设步伐,适应医院建设发展和管理的需求,医院组织科室人员外出学习icd-10编码。将外院全面的诊断编码技术带回我院,提高编码的准确率。并做好病案信息管理,对促进医疗、科研、预防工作的发展,搞好医院科学管理,为我院今后实现电子病历奠定了良好基础。回顾一年来的工作,我们认识到,病案管理工作距离领导的要求、先进医院的管理水平较大的差距。最后,我们将在以下方面进行整改。
1、病案首页质量控制。在病案首页质量管理中,需进一步加强工作责任心,继续把住住院病案首页质量,协助医务部、临床科室保障归档病案质量。
2、改善服务态度。病案室是一项综合协调、服务的工作,应具备强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度。在今后的工作中,应更热情接待复印病案的病人及家属,做好登记工作。
3、提高业务水平。从事病案管理工作的人员来自其他专业,本专业或相关专业的人员缺乏,更需要我们加强业务学习,不断提高业务水平,积极参加各类培训学习,将所学的知识应用到工作中。
病案工作总结6
20xx年,在院领导的大力支持下,病案室工作人员理清思路、明确任务,坚持病案工作为医院科学管理服务的指导思想,全面履行职责,突出为临床一线服务,圆满的完成了本年度病案室的各项工作任务。现将一年来工作情况总结如下:
一.全年业务工作目标完成情况
科室人员服从医院安排,重视本职工作,对随时或临时急需的工作,全科人员齐心协力完成。病案室全年共完成了7845份病历的收集、整理、装订、编码、微机首页的录入、归档上架工作。借阅和复印是我科窗口岗位,病案工作人员能尽心尽职按法规而又不失灵活的做好
此项工作。统计显示:本院共调阅病案18650份病案,其中医保办借阅病案7845份,感管科共借阅病历7845份,院内质控组借阅1534份,医务科借阅病案102份,临床药学办借阅病案1026份,临床医师借阅224份,送上级医院质控病历质量74份。20xx年共复印252本病案。
二.以“二甲医院评审”的标准为工作中心
在筹备创等级医院的工作中,科室人员能反复学习《二甲医院评审细则》,对《细则》中有关病案的要求进行分析,逐条进行对照,对标找差,逐步进行完善。医疗质量的评审是医院评审的核心内容之一,而病案质量是医疗质量的重要内容。病案室按医院的要求对病历首页进行了质量控制,对部分医师填写容易忽略、领会不准确的首页填写内容进行了纠正,使首页填写不完整率从31.34%降至3%以内。
三.提高科室管理水平
进一步完善各项工作制度,以《二甲医院评审细则》中的标准,科室修订了相关科室制度,使科室管理规范化,制度化,提高科室管理水平。同时严格按制度进行实际操作。病案管理的程序是病案管理工作的重点,对病案的借阅、录入、复印等环节,要按相应的制度严格执行,尤其借阅方面,严格遵守制度显得尤为重要。对患者复印流程上,我们在严格执行制度时,灵活的掌握原则,使我们尽可能地避免与患者产生纠纷,做好医院为患者医疗环节的终末服务工作。在病历终末整理方面,尽可能的全面检查、发现病历存在缺页的问题及时与医师沟通,杜绝在病历归档后进行修改。
四.加强科室内涵建设
加强岗位学习,为使科室能持续性发展,医院为科室人员订阅《中国病案》杂志,丰富专业知识。为加快医院信息系统建设步伐,适应医院建设发展和管理的需求,医院组织科室人员外出学习ICD-10编码。将外院全面的诊断编码技术带回我院,提高编码的准确率。并做好病案信息管理,对促进医疗、科研、预防工作的.发展,搞好医院科学管理,为我院今后实现电子病历奠定了良好基础。
回顾一年来的工作,我们认识到,病案管理工作距离领导的要求、先进医院的管理水平有较大的差距。最后,我们将在以下方面进行整改。
1、病案首页质量控制。在病案首页质量管理中,需进一步加强工作责任心,继续把住住院病案首页质量,协助医务部、临床科室保障归档病案质量。
2、改善服务态度。病案室是一项综合协调、服务的工作,应具备强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度。在今后的工作中,应更热情接待复印病案的病人及家属,做好登记工作。
3、提高业务水平。从事病案管理工作的人员来自其他专业,本专业或相关专业的人员缺乏,更需要我们加强业务学习,不断提高业务水平,积极参加各类培训学习,将所学的知识应用到工作中。
病案工作总结7
病案室是一项综合协调、中和服务的工作,一个合格的病案室工作人员因具备强烈的事业心,高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较强的政治素质和业务才能,严谨能干的工作作风,任劳任怨的现身精神。我始终信任只要自己努力、认真的对待必定能够被认可。
我进入医院重要的任务是熟悉工作环境,学习电脑病例输入系统,配合领导将各科室的材料及时复印发放,未完成的病例及时通知送取等。
本人始终践行'服务好领导、服务好部门、服务好患者'的工作理念,认真完成领导安排的各项工作,配合领导圆满玩成工作任务,培养综合素质,提升工作才能。不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积存,不让各种差错在自己身上发生,不让复印病历的患者在自己这里冷落,培养服务意识。
精确认识病案管理的重要作用,提升病案管理现代化的认识,遇到打官司病历及时上报领导。时刻保持清醒的政治头脑,摆正地位,尽量把工作安排的井井有条。'既来之,则安之'就是怀着这种心情我竭力的学习着。把对事业的满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中坚决服从领导和服务患者。认真遵照执行医院各项规章制度和劳动纪律最大程度满足患者的需求。
我十分喜欢、珍爱这个岗位,它既是一个熔炉,也是一个舞台,既能锻炼自己,20xx年书记述职述廉报告也能展示自己。回想这段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与领导的支持和同事的帮忙是分不开的,在此对各领导和同事表示衷心的感谢!以上是我对半年来思想、工作情况的总结,不全面和不精确的地方,请领导和同志们批评、指正。在以后的工作中,我将做好个人工作计划,使自己的工作做到更好。不辜负领导对我的期望。20xx年6月6日,我来在人民院正式开始工作。
刚开始,对没有任何工作经验的我来说,面对这样的一分工作,我的内心有着无比矛盾的.复杂心情与巨大的压力。但是我想这对我这样一个初出茅庐的毕业生来说也经历和磨练,于是我自信满满的走上了这段难忘的旅程。
在现实工作中,本人通过不段的努力学习和领导的关心,以及同事的热心帮助,我渐地渐融入到了人民医院这个大家庭中。在这里我学到了做人的道理,更学会了为人处事。本人严格遵守医院的各项规章制度,认真履行实习护士的工作职责,严格要求自己,从不无故迟到早退,踏踏实实工作,按时积极的参加医院组织的各项活动。
病案室是一项综合工作,他是协调和服务的工作,一个优秀的病案室医护人员必须具备强烈的事业心,高度的责任感和求真务实的工作态度,同时还要具有较强的政治素质和技术水平、严谨精练的工作作风、任劳任怨的献身精神。但是我始终相信只要自己努力、认真的对待每一项任务,自己一定能够被领导、同事和病人认可。
病案工作总结8
20xx年在院领导的大力支持下,各临床科室的配合下,病案管理委员会的实际工作取得了一定的成效,现对这一年的工作作以下总结:
1、今年我院在组织全体医务人员学习了广东省卫生厅下发的《广东省病历书写与管理规范》的基础上,于5月份制定了《住院病历书写奖惩细则》,针对临床医务人员病历书写中难于纠正的问题作出了明确的要求并制定的奖惩办法,主要以奖励为主,激励了医务人员的积极性,使病案质量再上一个台阶,乙级病历较上一年度大大减少。
2、针对普遍存在病历延期归档现象,今年仍然加强了病历回收环节监控,责任到个人,对病历归档实行每月核查,根据本院《医院管理细则》,对延期责任人实施严格处罚制度,使出院病历按时回收时间明显缩短。
4、今年加大了对门诊急救病历的质控管理,病案管理委员会明确提出了急救病历的书写规范和病情告知原则,要求出车医生、护士共同配合完成《院前急救病历》的规范书写和知情同意书的签署工作,并对每一例院前急救患者的病历进行定期整理归档,从首诊环节开始杜绝医疗安全隐患,。
5、加强了知情同意、知情告知和知情选择制度的落实,重点检查手术安全核查制度的落实,有效提高患者满意度和病历质量,降低医疗风险,保障医疗安全。
6、加强门诊病历的'质量管理,质控科每季度一次进行门诊病历抽查,针对存在问题采取点名通报的形式督促整改,有效提高门诊病历书写质量。
7.加强对各科质控工作落实的监管力度,科室按要求每月召开一次、医院每季度召开一次病案管理质控员工作会议,使科级、院级质控中发现的病历书写存在问题得到及时的反馈和整改;同时,实行病案质量管理责任追究制度,对乙级、丙级病历的主管医生、质控医生和科室负责人,按本院《医院管理细则》进行处罚,有效提高了病历书写质量。
病案工作总结9
六个月的时间匆匆而过,犹如闪电。这是我进入人民医院的最初的瞬间。回顾这短暂的六个月时间,它是那么的充实、精彩和耐人回味,现将个人工作总结如下:
200xx年6月6日,我来在人民院正式开始工作。刚开始,对没有任何工作经验的我来说,面对这样的一分工作,我的内心有着无比矛盾的复杂心情与巨大的压力。但是我想这对我这样一个初出茅庐的毕业生来说也经历和磨练,于是我自信满满的走上了这段难忘的旅程。
在现实工作中,本人通过不段的努力学习和领导的关心,以及同事的热心帮助,我渐地渐融入到了人民医院这个大家庭中。在这里我学到了做人的道理,更学会了为人处事。本人严格遵守医院的各项规章制度,认真履行实习护士的.工作职责,严格要求自己,从不无故迟到早退,踏踏实实工作,按时积极的参加医院组织的各项活动。
病案室是一项综合工作,他是协调和服务的工作,一个优秀的病案室医护人员必须具备强烈的事业心,高度的责任感和求真务实的工作态度,同时还要具有较强的政治素质和技术水平、严谨精练的工作作风、任劳任怨的献身精神。但是我始终相信只要自己努力、认真的对待每一项任务,自己一定能够被领导、同事和病人认可。
我进入医院首要的任务是熟悉工作环境,学习电脑病例输入系统,配合领导将各科室的资料及时复印发放,未完成的病例及时通知送取等。本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好患者...
病案工作总结10
病案质量管理是医院质量管理的重要内容,其主要任务是制定管理目标,建立质量标准,完善各项规章制度,进行全员病案质量教育,建立评估系统,并且定期评价工作结果,进行总结和反馈,以达到并促进医院医疗水平和服务水平为目的。近年来,在上级主管部门的要求和指导下,结合我院具体情况,病案委员会制订并实施了一系列切实可行的病案质量管理措施,狠抓医务人员的病案书写水平,最大限度的减少病案缺陷,使医院病案的内涵质量有了很大提高。20xx年病案管理委员会主抓了以下工作:
1.严格执行各项病历管理制度,确保病案质量达标,专人负责,层层把关,保证质量。根据《山东省中医病历书写基本规范》、《医疗机构病历管理规定》的要求,对每位医生的病历进行检查,及时反馈,及时整改。每月将问题以简报的形式反馈给科室、主管院长。
2.建立以分管院长为一级,病案质控组为二级,科主任、护士长为三级的'质量管理体系,层层严格把关。病案质控人员定期或不定期抽查各病房运行病历及终末病历,发现问题及时反馈给临床科室及时改正。并把病案质控重心放在病案形成过程中,抓全程管理,将错误消灭在萌芽状态,以降低病案的返修率。
3.狠抓病案质量不放松,利用各种会议进行病案质量教育,强化制度管理,奖惩分明,新调入人员必须病历书写达标,要求科主任在其试工期间认真带教、筛选,对住院医生的病案进行经常性的督导和检查,使医院的病案质量从源头上有一个较高的起点。
4.病案室每月按时完成全院住院病历的疾病上传工作。月初及时对上月病历进行登记、整理、上架,保证病案资料的有序性、完整性及安全性。
5.严格病历回收管理制度,对于逾期未交者及时催交,并列入当月医疗考评,以保证出院病历的完整性及安全性。
6.严格病历复印制度,以保证患者隐私及医疗安全,精确认识病案管理的重要作用。
病案工作总结11
在本年度工作中,在院领导的正确指导下,坚持信息工作为医院科学管理服务的指导思想,突出综合信息工作为医院管理服务为临床一线服务的重点,圆满的完成了本年度信息科的各项工作任务。
病案在当今的作用越来越显著,它是今后医疗付款及医疗保险的依据,同时也是处理医疗纠纷的依据。因此,病案室是每个医院的'重要环节之一。现将20xx年病案室工作总结如下:
一、在工作中,保持病案室的清洁、整齐、通风干燥。认真做好病案的回收、整理、装订、归档和保管工作。对每份出院病案进行整理,按病案书写规范要求,保证病案完整,不错装、漏装,按每月序号顺序依次存档。
二、在规定时间内负责催要外借的病案及对归还的病案进行核对,使病案归还率、完整性达100%。按有关规定予以办理同意复印或复制病案的相关手续。
三、我们是一个新建医院,在新建病案室时,努力奋战,加班加点三个月,使我院病案、处方点评、抗生素应用等工作急步走向了正规化,基本达到了我市卫生部门的要求。
四、每天检查已出院病案,及时将缺漏项目、错误事项等不足之处反馈给临床医师,限时在允许范围内予以完善、纠正、修改、检查及修正病历,917份,甲级病历98%。
在本年度工作中,在院领导的正确指导下,坚持信息工作为医院科学管理服务的指导思想,紧紧围绕医院发展为中心,全面履行职责,突出综合信息工作为医院管理服务为临床一线服务的重点,圆满的完成了本年度信息科的各项工作任务。把本年度出院病人309份病案首页进行疾病及手术的编码,上传至徐州卫生局。
在工作中,保持病案室的清洁、整齐、通风干燥。认真做好病案的回收、整理、装订、归档和保管工作。对每份出院病案进行整理,按病案书写规范要求,按程序进行编排,保证病案完整,不错装、漏装。熟练掌握ICD—10编码,对每份出院病案其主要诊断及手术名称进行编码,微机首页录入,装袋上架存档。对外来办案人员、参保人员需要复印病案资料的热情接待,及时准确地为临床提供可靠资料。
病案室是一项综合协调、中和服务的.工作,应具备强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度。在今后的工作中,我将继续学习并运用先进的病案资料管理方法和计算机知识,努力开展新业务、新技术,为医院的信息工作作出更大的贡献。
病案工作总结12
20xx年上半年,在院领导的大力支持下,在科长的正确带领下,病案室人员明确工作重点,落实各项工作任务,全面履行工作职责,为临床一线和病人服好务。现将半年工作情况总结如下:
一、业务工作完成情况
上半年病案室完成了3287份病历的回收、编码录入、归档上架工作;借阅病历555份(季度评审467份)。复印病历846次。通过四川省卫生计生统计数据综合采集网络系统上报西医病案首页3287份,平均分96分(目标分90分),产妇分娩上报195人。月报、季报、实时报按时高质量完成上报。每月对医疗质量数据进行监测并撰写分析报告。
二、存在的问题
(一)全院病历回收期(7天)归档率低(妇产科除外)。
(二)病历书写存在不足:
一是缺项;
二是逻辑错误;
三是外伤原因很笼统;
四是编码不够准确;
五是粗心。
(三)病历存放空间不足。因今年上半年业务量相比较大,病案室空间严重不足,立体档案柜一个装1000份,现只剩余9个档案柜,最多只能装1年半时间就全部用完了。而病历保存期限是30年。
(四)统计工作不重视。医疗统计重视度不高,收集报表数据较之困难。
三、改进措施
下半年,针对上述存在的'四个问题努力寻求解决办法,提出整改措施。
一是学习并落实病案管理制度,逗硬奖惩;
二是提高病历评审范围,对个别问题病历抓重点;
三是病案室空间不足,立体柜严重不足,须购买;
四是加强对统计工作的宣传,提高认识,把握数据质量,统计工作纳入科室绩效考核。
病案工作总结13
一、“首次病程记录”中存在的问题:
1、现病史、既往史采集采集不全面(包括阳性和阴性);
2、既往史中,对既往“诊疗”的时间、就医的医疗机构名称,80%都缺乏较为详细的记录,以曾在“院外、当地治疗”记录;发病以来诊治经过及结果往往以“不详”来记录;
3、具有支持诊断、鉴别诊断的相关现病史、既往史、症状、体征(包括阳性和阴性缺位情况十分常)采集不全面情况十分突出;
4、鉴别诊断大多数做成固定的模板,不管是否符合该病历的情况,进行粘贴;有时粘贴的内容,与该病例牛马不相关;
5、对诊断清楚了的疾病,《病历书写基本规范》中不要求进行“鉴别诊断”,我们的医师基本上对每一份病历都进行了“鉴别诊断”;
6、诊断:
(1)不符合“诊断标准”;(2)“诊断依据”不充分;(3)“既往史”作为诊断依据;(4)诊断概念化、模糊诊断;(5)“诊断名称”不规范;(6)症状、体征、辅助检查作为诊断名称,并保留到出院;
7、拟诊讨论中,基本上是有“拟诊”,无“讨论”,在个别病历中见到“讨论(也是不合格的“讨论”);
8、诊疗计划:
(1)“诊疗计划”中记录的“辅助检查项目和诊疗措施”,与“拟诊讨论”提出的“辅助检查项目和诊疗措施”、“医嘱”中记录的“辅助检查项目和诊疗措施”,这三个方面记录不能够相互“一致性”;同时在这三个方面记录表现出“自由、随意、没有针对性”。
(2)“诊疗计划”不全面、不具体,套话、原则性记录;提出的“辅助检查项目和诊疗措施”,表现出“自由、随意、没有针对性”;应该做的“辅助检查项目和诊疗措施”缺位;不该做的“辅助检查项目和诊疗措施”提出来;给人看了不知道他们要做什么?
(3)“诊疗计划”记录的内容,缺乏严谨、科学的态度;
二、“三级医师查房”记录存在的问题
1、绝大多数的三级医师查房记录格式项目内容基本可,内涵质量较差,上级医师也不看、不指导、不修改。绝大多数的医师,必须进行《病历书写基本规范》、《诊断学》再培训、再学习。
2、如果按照《病历书写基本规范》的要求,病程记录中记录的“上级医师查房记录”,70%是不合格的。
3、“上级医师查房记录”中记录的内容,反映出:
(1)我们的上级医师查房,到底要查什么,他们是不知道的;
(2)是我们的上级医师查房履职不到位;还是我们的住院医师记录不到位。
(3)缺乏内涵质量,不少的病历中反映出来,都是出自一个版本(即:将“住院医师首次病程记录”的主要内容,复制、粘贴进标题是“主治医师首次查房记录”、“副主任医师查房记录”中);
(4)辅助检查异常情况,我们的上级医师是否看过,因为不少辅助检查明显的异常结果,未见到我们的上级医师分析、及提出诊断、及处理意见。已经做了的辅助检查项目,并有检查报告单了,我们的上级医师查房记录中,仍然提出做“该项目”检查;
三、疑难、重症病例反映出来的问题:
对于我们称之为“有质量”的疑难、重症病例,在“病程记录中”的“文字记录”中所反映出来的是:
1、对病人的诊治、关注、责任心不到位,如:一个病人入院后,住院医师的初步诊断名称的后面打了一个“?”;我们没有见到两级上级医师提出的分析意见、及下一步的处理意见,致使诊疗效果不理想。
2、已讨论的病例,记录格式内容基本规范。
四、“病程记录”存在的问题
1、不能够在规定时间内完成各种“病程记录”的情况常见;2、重要病情的变化、体征变化未记录或记录不全;
3、对病情变化无具体的分析意见、评价、及提出具体处理意见的记录;4、提出重要的诊、疗措施、高费用检查,未在病程记录中说明理由;
5、重要医嘱的修改缺乏进一步的分析意见及理由说明;
6、检查结果异常情况,缺乏相应的分析、诊断、及处理意见;
7、“有创诊疗操作”记录不规范,缺项、导致内容不完整,特别是缺乏“术后注意事项向患者说明”的记录;
8、没有见到对特殊治疗的药物、治疗方式进行说明的记录;
9、确定诊断、修改诊断时,未记录说明确定、修改诊断的依据;
10、病危、病重、疑难病人,无“及时”的主(副主)任医师或科主任查房记录;(少数)
11、抢救病人的“抢救记录”,部分不符合《病历书写基本规范》、和评审专家来医院指导意见的要求;
12、达到“疑难病例”标准的病例,未及时按照我院《疑难病例讨论制度》的要求,及时启动“疑难讨论”程序;(部分)
13、交(接)班记录、转科(转出、转入)记录,基本上都是复制、粘贴;没有体现重新诊断、检查一个病人,有的甚至时间、转出、转入记录中的科室名称都没有更改;
14、关于“会诊”、及“会诊记录”:(少数)
(1)会诊病人无会诊记录;
(2)会诊记录(会诊单)中,书写会诊的“理由和目的”不明确;
(3)应邀会诊科室的医师,不能够在“规范”规定的时间内,完成会诊意见记录;
(4)应邀会诊科室的会诊医师,完成会诊后,不书写“会诊意见记录”;
(5)应该请“会诊”的病例,不请“会诊”;不管什么科的疾病,一个科“通吃”,严重的影响了医疗质量。
(6)对“会诊意见”中提出的诊、疗措施,邀请会诊科室的医师没有在病程记录中记录和说明以下情况,致使“会诊”,没有起到“会诊”应有的作用;只走了一个“程序”。
①看不出是否执行了“会诊意见”;执行了的,怎么执行的,没有记录“具体”内容的记录(如:“遵照指执行”为不合格记录);
②如因为种种原因,不能执行会诊医师提出的诊疗意见,也没有记录;没有向上级医师汇报:没有在“病程记录”中记录向上级医师汇报后,上级医师的指示意见;因为患方的原因,不能执行上级医师提出的诊疗意见,没有在“病程记录”中记录其原因(如:会诊医师会诊时提出的诊疗意见做CT检查,患方不愿意做该项检查,主管医师应该请患方在CT检查单上签名,并将签名的CT检查单存入病历中或在医患沟通中体现。以防范医患争议的发生)。
15、个别输血病例,输血后,无“输血后效果评价记录”;
16、不少的日常病程记录中记录的内容,表现出我们的住院医师,不知道这个病人应该重点观察、记录那一些症状、体征,下一步应该的诊疗措施;应该记录的内容没有记录;不该记录的复制、粘贴了一大篇;说明我们的上级医师、带习医师没有看过病程记录,当然也未指导进行修改病程记录。
17、在书写病程记录前,仍然不查看上一次病程记录,致使上、下病程记录缺乏连续性、逻辑性、可追溯性,病情记录情况出现“断裂”;
五、关于执行卫生部“诊疗规范”的问题:
卫生部在官方网站上已经发布了《胃癌诊疗规范(20xx年版)》、《肝癌诊疗规范(20xx年版)》、《结直肠癌诊疗规(20xx年版)》、《肺癌诊疗规范(20xx年版)》、《呼吸内镜诊疗技术规范(20xx年版)》、这些都是部颁“规范”;查我院诊疗这些疾病的相关科室,并没有严格按照部颁“规范”的规定,规范诊疗活动;望各科室今年在制定相关临床路径时以“规范”为底线。
关于“违规”的相关“法律”连接(摘录):
《中华人民共和国侵权责任法》第七章医疗损害责任
第五十八条患者有损害,因下列情形之一的,推定医疗机构有过错:(一)违反法律、行政法规、规章以及其他有关诊疗规范的规定;(二)隐匿或者拒绝提供与纠纷有关的病历资料;(三)伪造、篡改或者销毁病历资料。
六、“围手术期”存在的问题
(一)“术前管理”存在缺陷:
1、术前检查的项目,有的在手术中,是十分重要的检查项目,检查结果明显“异常”情况,我们的各级医师不认真查看,不记录、不分析、不提出下一步的诊疗意见,术前主刀医师没有认真详细的查看相关辅助检查情况,未完成术前查房。
2、“术前讨论记录”,质量不高,没有深度,同一个疾病,使用的都是同一个版本,没有结合不同的病人,进行有针对性的实质性“讨论”,没有表现出“个性化”。
3、术前小结中“手术指征”概念化,无实质性内容,对照“规范”、“指南”,都有明确细则的说明;
4、术前小结中“无手术禁忌”太概念化,无实质性内容,对照“规范”、“指南”,这些说的都十分清楚清楚。可以说70%80%不符合要求。
5、术前小结中“术中注意事项”,基本上可以说不分科室、不分病例,书写的“术中注意事项”,都差不多(如:术前备血,做好抢救准备工作,注意解剖层次,彻底止血,严格手术操作规程,术后给予止血预防感染等对症支持治疗,力求患者平安。);查阅“规范”、“指南”,对于不同的手术,其“术中注意事项”是说的很清楚的。对于合并有内科疾病的,就没有关于术中“合并内科疾病”应该注意的事项内容,如糖尿病,在《外科学》第七版教材中的“围手术期”管理中,都有专门的论述。
(二)、“术后管理”存在缺陷:
1、手术后三天,每天必须有一次病程记录,其中一次必须是“手术者(主刀)”查看病人情况的意见记录;不能够及时完成这些记录的情况,经常有之。
2、“手术记录”,质量不高,没有深度和厚度,同一个疾病,使用的都是同一个版本复制、粘贴,不是结合不同的'病人,实事求是的进行“记录,没有体现出出“不同”。
2、“术后病程记录”,同一个疾病,使用的都是同一个版本复制、粘贴,不是结合不同的病人,实事求是的进行“记录。
3、不知道这个病人应该重点观察、记录那一些症状、体征;
七、关于执行“危急值”反映出来的问题:
我院“危急值”报告制度、和程序要求:负责或值班医生接报告后,应立即结合临床情况迅速采取相应措施,需讨论、会诊者,及时通知上级医师、科主任甚至医务科。事后及时记录处置细节。在病程记录中,没有见到关于启动“危急值”报告“程序”的相关处理记录的任何痕迹。
八、关于“病情评估”存在的问题:
1、目前我院“病情评估”的现状是:
(1)有的科室在进行“病情评估”,少数科室没有开展“病情评估”。
(2)有的病例在开展“病情评估”,有的病例没有开展“病情评估”。
2、目前我院“病情评估”有医院、科室(除外一科)二个评估标准,病历中没有按照院、科二个标准进行进行“病情评估”。
3、“病情评估”了后,摆在那里就算完成了任务,没有见到后续的诊疗情况的记录,仍然按照惯性工作习惯记录。比如说,入院“病情评估为4级”,按照《XXX医院病情评估制度实施指导意见》、和《XXX医院XXX科室病情及风险评估标准》的要求达到高危病情(三级、四级、五级病情)时,需副主任医师以上(含科主任、专业组长)再次指导病情评估,并参与制定诊疗方案。
在病程记录中,我们没有见到“副主任医师以上(含科主任、专业组长)再次指导病情评估,并参与制定诊疗方案”记录的痕迹;还是按照习惯惯性运转,在入院的第二天仍然是主治医师查房记录;在“主治医师查房记录”的病程记录中,没有见到在入院后,及时有“主治医师以上人员参与,并有相应记录和处理措施”记录的痕迹;还是按照习惯惯性运转,在入院的第二天是“主治医师查房记录”;入院的第三天是“副主任医师查房记录”;
4、当然,在病程记录中,我们没有见到一个完整的病情评估,包括如下内容的记录:
(1)病情评估的“级别”;
(2)评估该级别的“依据”;
(3)目前急需要解决及处理的主要问题;
(4)处理意见及分析;
九、“其它”问题
1、“内科”病人当其存在“外科”情况时,经外科会诊后,提出治疗意见(见会诊意见记录);这些治疗意见应该由“谁”与“患者和家属”进行沟通(是内科医师?还是外科医师?);名称记录中,没有记录。因为我们查见不止一个内科病人经外科会诊后,并没有按照外科医师提出治疗意见执行,不知道是什么原因,而是另走了“其它”门路。
2、关于住院病人“辅助检查”的问题,有应该检查的、复查的,而没有进行;不合理的检查仍然经常可见;其原因深层次原因不便多讲;请上级医师一定要以人为本,应该检查的、复查的项目决不要缺位;缺位,必然存在“潜在”的“医疗风险”。
3、“危重病人”的诊断和在诊疗中的“病情变化”,往往只见到结论性语言记录;没有相关症状、体征、辅助检查、监护数据的支持;如:我们在病历中见到查血压:80/50mmHg,就诊断“失血性休克”;“体格检查”,没有意识状态、口渴、皮肤粘膜的(色泽、温度)、肢端温度、脉搏、体表血管充盈情况、尿量等基本情况记录。入院上了“心电监护”,缺乏“心电监护”相关“数据“的记录。
4、对“危重病人”缺乏“精细”管理、和病情变化的观察、详细记录;没有及时”完成病程记录;有的摆了一大堆辅助检查的“异常数据”、或“结论性”的危重情况“定论”,缺乏上级医师的分析、处理、及处理中注意事项等内容记录,这里存在“巨大”的医疗安全隐患;
5、对于具有决定“诊断”、指导“治疗”意义的辅助检查,没有及时进行“辅助检查”;6、再一个需要值得注意的问题是,有的科室不是以病人病情为第一考虑,把病人永远放在“第一位”。只要收入我科的病人,绝不轻易转给其它科室;涉及其它学科需要会诊的病例,没有会诊的习惯,不请相关专业科室会诊;好像他们是“诊疗”的全能医生,什么疾病都能够解决;这里折射出我们有的医师,仍然缺乏“责任意识、规范意识、规则意识、依法执业意识、规避医疗风险意识”;
十、关于“医患沟通”的问题:
1、病程记录中记录的医患沟通内容概念化、通用化、套话,没有实质性、具体的内容;2、固定的格式文本《医患沟通表》所列项目内容不完整,不能够涵盖医政管理、行政管理相关法律、法规的要求;
3、由于上述1、2条的缺陷,可以说如果是发生了“医患争议”,医院出示的这些“证据”是苍白无力的、是不能够“免责”的;
4、医患沟通,看来简单,实际上它包含的内容很多,很广泛,不仅有技术方面的问题,更多、更重要的是包含人文、社会、心理、文化诸多方面的问题,要求是相当高的,这就给我们工作提出了:
(1)医患沟通,应该有区别的、分门别类的对待,由哪级别的医师进行沟通,要立规矩,统一意见,以免患者产生意见。
(2)收入内科后,发现具有外科疾病,应该手术,对于手术,应该由外科医师、还是内科医师进行沟通?应该统一口径,以免病人流失。
5、我们对病人的医患沟通,往往把收益说的过高,风险说的过低,有时没有完全介绍;这往往是导致医患争议的发生的主要原因;
6、当其具有二种以上方法诊疗时(这二种以上方法,我院都有条件完成),我们的医师不是分别将这二种以上方法的优点、不足,分别向患者及其亲属详细的、真实的、完整的讲解,供患者及其亲属自行选择;而是按照自己的思路和理解,引导患者及其亲属;这往往是导致患者及其亲属不配合医生诊疗意见、和病人流失、医患争议的原因这一。
7、如下情况,我们往往在病程记录中,看不到再次的“医患沟通记录”:
(1)治疗中病情发生变化,如病情加重、出现严重并发症,可能危急生命或达不到治疗的预期效果;可能出现严重的后遗症,将来可影响病人身体健康、工作和生活质量。
(2)实施手术中需改变术式、改变麻醉方式、扩大手术范围、增加切除组织、增加自费项目(耗材、药物)。
(3)新增加的疾病诊断及其诊、治方案。
(4)患方不配合,拒绝医生提出的诊、治方案。
病案工作总结14
病案室是一项综合协调、中和服务的工作,一个合格的病案室工作人员因具备强烈的事业心,高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较强的政治素质和业务才能,严谨能干的工作作风,任劳任怨的现身精神。我始终信任只要自己努力、认真的对待必定能够被认可。
我进入医院重要的任务是熟悉工作环境,学习电脑病例输入系统,配合领导将各科室的材料及时复印发放,未完成的病例及时通知送取等。本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好患者”的工作理念,认真完成领导安排的各项工作,配合领导圆满玩成工作任务,培养综合素质,提升工作才能。不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积存,不让各种差错在自己身上发生,不让复印病历的患者在自己这里冷落,培养服务意识。精确认识病案管理的重要作用,提升病案管理现代化的认识,遇到打官司病历及时上报领导。时刻保持清醒的政治头脑,摆正地位,尽量把工作安排的井井有条。“既来之,则安之”就是怀着这种心情我竭力的学习着。把对事业的满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中坚决服从领导和服务患者。认真遵照执行医院各项规章制度和劳动纪律最大程度满足患者的需求。
我十分喜欢、珍爱这个岗位,它既是一个熔炉,也是一个舞台,既能锻炼自己,20xx年书记述职述廉报告也能展示自己。回想这段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与领导的支持和同事的帮忙是分不开的,在此对各领导和同事表示衷心的感谢!以上是我对半年来思想、工作情况的总结,不全面和不精确的地方,请领导和同志们批评、指正。在以后的工作中,我将做好个人工作计划,使自己的工作做到更好。不辜负领导对我的期望。20xx年6月6日,我来在人民院正式开始工作。刚开始,对没有任何工作经验的我来说,面对这样的一分工作,我的内心有着无比矛盾的复杂心情与巨大的压力。但是我想这对我这样一个初出茅庐的毕业生来说也经历和磨练,于是我自信满满的走上了这段难忘的旅程。
在现实工作中,本人通过不段的努力学习和领导的关心,以及同事的热心帮助,我渐地渐融入到了人民医院这个大家庭中。在这里我学到了做人的道理,更学会了为人处事。本人严格遵守医院的各项规章制度,认真履行实习护士的工作职责,严格要求自己,从不无故迟到早退,踏踏实实工作,按时积极的.参加医院组织的各项活动。
病案室是一项综合工作,他是协调和服务的工作,一个优秀的病案室医护人员必须具备强烈的事业心,高度的责任感和求真务实的工作态度,同时还要具有较强的政治素质和技术水平、严谨精练的工作作风、任劳任怨的献身精神。但是我始终相信只要自己努力、认真的对待每一项任务,自己一定能够被领导、同事和病人认可。
我进入医院首要的任务是熟悉工作环境,学习电脑病例输入系统,配合领导将各科室的资料及时复印发放,未完成的病例及时通知送取等。本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好患者。
病案工作总结15
我国医院病案、统计工作近十年来变化之大、速度之快是常人难以想像的,它在多方面已与国际接轨,很多医院即将与世界发达国家并驾齐驱。具体表现:
一、过去病案制卡、登记,统计制表都是手工操作,现在已使用电脑。
(一)过去做疾病分类、医疗(手术)操作分类、姓名、医生和随诊索引卡片;住院病人、死亡病人、尸体病理检查都设有登记簿,全是手工操作。现在多数医院在门诊挂号室、住院处、病房、病案、统计科(室)都设有电脑,这些部门分工将“病案首页”分别按要求认真负责一项不漏地输入电脑,即能调出所需各种索引卡片和各种登记项目。卫生行政管理部门规定报送的“医院住院病人疾病分类”统计报表数据,也能按要求从电脑中调出。
(二)过去医院住院病人入、出院(包括死亡,下同)人数日报,由各临床科填报,同时填报“出院病人卡片”(病案首页摘要)做为出院病人的依据,统计汇总编制前一工作日的全院入、出院人数日报,报送给院领导和有关科室。现在只要各临床科室上班后,将前一个工作日入、出院人数输入电脑,病案、统计室即可调出“全院住院病人入、出院人数日报”。院领导和有关科室也可从电脑中调出,其数据既准确、统一,又快捷。电脑中贮存的日报,日积月累,卫生行政管理部门规定或院领导要求的日报、月报、季报、半年报和年报都能编制。
二、过去住院
排架一般采用按住院病案号顺序排列,此种方法查找病案容易,回顺比较麻烦,一旦回顺错位,下次很难查到。现在有些医院:如协和、301已采用“尾号排架法”查找回顺都非常方便,不易错位,能提高工作效率数倍,应大力推广。
三、病案保存。
按卫生部1994年8月29日第35号令颁布的《医疗机构管理条例》第35条医疗机构的门诊病案的保存期不得少于20xx年;住院病案的`保存期不得少于30年。按30年计算:1000张床位的医院,病人平均住院日数13天,年床位周转次数26次,平均每年约出院人数2.6万人,30年应保存病案78万份。一般每万份病案约占用病案库(使用面积):5㎡,共需占用病案库390㎡,合建筑面积585㎡。按建病案库的防护要求,每㎡造价为4000元(全国平均)左右,包括病案架在内需投资250~300万元。
如果每年只贮存20xx年的病案,前20xx年52万份病案做缩微胶片或输入光盘贮存,就可少建病案库390㎡,少用建筑投资160~190万元。用节约投资的一半即能解决购买缩微胶片或制造光盘的设备,以及制作缩微胶片或光盘病案。它优于病案库保存的特点是:
(一)用缩微或光盘贮存开始时是20xx年,再过20xx年就达到30年,以此类推医院缩微或光盘贮存病案逐年增加,实际上是增加了医院用于医教研的无价的医疗资源。
(二)存放缩微胶片或光盘采用特制文件柜,能做“五防”,它比病案架保存安全。
(三)采用缩微或光盘贮存病案是国际各国的趋势,是病案管理现代化的标志。
(四)随着科学发展,缩微、光盘一类产品价格是逐渐下降趋势,投资也会逐渐减少,还能减轻劳动强度。
四、过去医院信息部门设病案、统计、图书、计算机,
源于上世纪80年在南京召开“全国病案统计学术会议”起草的“对医医院病案、统计工作的要求”和卫生部“医院分级管理办法”。90年代世界发达国家医院病案(含统计),发展为信息机构,电脑是信息(病案统计)工作的工具。由于国际学术交流频繁,国内经济发展较快地区京津、长三角、珠三角等一些医院统计并入病案(和病案统计合并不一样),中国医院协会病案管理专业委员会已编制出相应软件,病案、统计所需数据皆可从电脑调出。病案、统计工作和机构,随着电脑的使用也将一体化了。病案、统计工作机构合并后,病案室应称病案信息室。
一项既节约人力,又节省时间,提高工作效率的改革是落实科学发展观的具体表现。
五、病案统计在医院管理中起着带头作用,病案管理统计搞好了,医院管理就向高处发展,并逐渐规范化。
医院病案统计合并,病案实现了写好(完全写好要医生努力)病案、管好病案、用好病案和将《病案首页》输入电脑,即可输出必要的医疗统计指标,供医院管理的参考,这祥病案统计就完成了制度化、规范化和程序化。
这是学习贯彻科学发展观,走中国特色社会主义道路(西方国家病案在医院里是单独设置的)的成果。这个成果需要拥有医院病案统计和医院管理知识和经验的专业人员、认真研究、总结,做出结论。这是创新,它不仅将攺变医院病案统计和医院管理工作的现状,也将对全国医院管理产生影响。
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