业务部上半年工作总结10篇
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以提升我们发现问题的能力,快快来写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?以下是小编帮大家整理的业务部上半年工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
业务部上半年工作总结1
XX酒店上半年里在XX集团领导的正确指导下,顺利的完成了今年上半年的业务指标,并且同时也创造了一个新的的记录,在这半年里,我们围绕着集团的指导方针,坚持以提升服务质量、创造营收为主,成绩是斐然的。各个部门的管理人员与部门成员上下一心,互相合作,在各方面都做出了极大的贡献。而如今,马上就要开展下半年的工作了,下半年要以上半年的成果为鉴,争取在下半年里做到更大的提升,争创全年业绩为历年新高!为此,有必要总结一下上半年的工作与经验了,现将上半年的工作总结如下:
一、决策创新,齐心协力创记录。
在年初的之际,集团领导就我们XX酒店近几年营收逐渐下降的问题,而在董事会议上指出,我们酒店缺乏创新意识。我们酒店是一家十余年的老酒店,在建成之初,就以酒店的规模之大而闻名于省,是XX市唯一一家五星级酒店。但也正是因为十余年坚持着一个方针而不改变,因此我们酒店不论知名度还是其他方面,都逐渐的在下降。甚至逐渐在向四星级酒店跌落。我作为酒店店长,肩负着这个责任,在这个危难之际,我选择了一条新道路。
酒店最主要的问题就是守旧,因为十余年的.不变,许多地方都有了老化等危险,随每年都有进行维修,但既然要革新,就应当全部替换,时代是在进步的。年初的一个月里,酒店将所有的设备进行了更新,不论是大堂里的设备还是客房里的电脑、电视或是浴室等,全部焕然一新。在一个月后的酒店重开业大典上,我们邀请了以《XX日报》、XX电视台为首的一批广播行业。对我们酒店进行宣传活动,重新打起我们酒店的招牌。在营业首日,我们酒店的房子的预定几乎爆满,而一部分外地人员还进行了预定。
二、努力提升员工素质,提高酒店服务水x。
作为一家五星级酒店,服务是必须要好的,我们要时刻坚持“顾客就是上帝”的理念进行服务,对于酒店内员工每月进行一次考核,对于考核不过关的人员予以一个月的改正时间,连续两个月考核不过关的员工进行辞退处理。员工素质的提升,使得我们酒店的口碑也在不断的提升,顾客的投诉率也越来越低,由最开始的一个月四起左右,到如今两个月内没有一起投诉事件的发生。
三、不足的方面。
各部门做事的积极性不高,对于工作的兴致也不太高,虽然是和合作开展工作,但互相之间的沟通还是较少,在下半年的工作里,将以提升酒店各部门的联系为主,发挥各员工的创新意识。
业务部上半年工作总结2
20xx年三月一日,三华彩印公司和红狼彩印公司履行归并办理并建立交易部,作为一个新建立的部分,在做好本部分平常办理工作的同时,理顺和加强与公司其他部分的关联和雷同,都必要交易部全部同仁的连续竭力和美满。我部在公司带领的救助和赞成下在相干部分的互助下,不懈竭力,采纳自动有效办法,使交易部工作有了一个精良的'初步。
1、理顺干系,确保交易部工作顺利展开。初步建立起本部分工作范畴和职责,并明了部分各岗亭职责和权限,顺利结束了纸张采购公约的移交,建立紧张供给商档案,顺利结束iso文件的移交料理工作。
2、根据质量办理的要求,肯定本部分的工作流程,严厉按要求展开本部分的各项工作。
3、办事于出产,自动做好车间出产及公司对外交易所需各种原辅材料的采购工作,及时与车间机台明白环境,及时处理所反应的材料利用题目,急出产之所急,较好的结束出产印刷,筹划确保按时供货、包管客户出产所需。
4、加强所属堆栈的办理,确保原辅材料账、卡、物同等,加强对仓管员,搬运工的办理,做好防火、防盗工作,包管车间出产平常运行。
5、自动拓展交易,公司对外承接了厦门烟厂“交情”标、厦门冠兰彩印拜托加工的“红三环”烟标盒,兑现公司对外交易的冲破,并加强与客户的雷同和关联,及时回笼货款,确保公司长处。
6、典范采购行动,大宗纸张采购采纳招标采购,竭力低落采购本钱。
7、当真做好售后办事工作,加强与客户的雷同和关联,竭力进步办事质量。
综上所述,总结半年来我部分的工作环境,展望新的一年,我们对公司的前景富裕决议信念,同时也富裕挑衅,我们将连续竭力,进一步加强与客户(特别是龙岩烟厂有关部分科室)的雷同和关联,自动做好新烟标的计划、打样确认工作,确保公司紧张交易量的巩固增加。办理好计划制版中间,富裕阐扬技巧和配置优势,使交易部工作上新一台阶。
业务部上半年工作总结3
20xx年上半年已经过去,我们将迎来下半年,回首上半年,有成绩也有不足,我将总结过去半年工作中的不足,戒骄戒躁、脚踏实地一步一个脚印的走下去,努力做得更好,以自己的实际行动来证明。
在下半年我会带领工程部,精诚团结,恪尽职守,努力完成全年的工作任务、工作目标。下面我将20xx年上半年的工作情况做以下汇报。
一、20xx年上半年工作内容
20xx年1月份以来,由我负责xx社区生活保障房工程项目,总建筑面积xxx方米,结构采用框架——核心简结构体系,工程地下一层和二层为地下停车场和人防设施,一至五层裙楼为大型商业群体,本项目东西各一座塔式办公楼和南向两座板式公寓组成,该工程为公司重点工程项目,20xx年x月xx日开工以来。完成了地质勘擦、监理单位、土石方、基坑降水支护以及桩基工程的招标工作。合同签订及组织施工工作,施工图纸设计、人防图纸设计、消防图纸设计审查手续,目前基坑降水支护工程已接近尾声,土方开挖也已过半。
二、20xx年上半年主要工作完成情况
1.施工图纸设计及图纸审查通过。
2.人防图纸设计及图纸审查通过。
3.消防图纸设计及图纸报审查。
4.工程招标代理及招标控制价计算。
5.山体爆破办理相关手续。
三、工程招标工作
完成了xx社区生活保障房工程监理单位、土石方、基坑降水支护、桩基施工及招标代理公司的招标工作。严格对投标队伍进行考察,争取选用综合实力强的施工单位,保障总体工程的顺利进行。
四、工程总体的控制目标
1.工程质量完成情况
xx社区生活保障房工程是公司20xx年重点建设项目,我作为项目总工,开始了项目部的组建工作。首先根据xx社区生活保障房工程的工作要求,建立了质量管理体系、项目管理目标和管理人员岗位责任制。xx社区生活保障房工程的质量目标为创建无质量通病工程,为此制定了许多预防措施和实施办法。为保证整个目标的实现,我组织项目部管理人员根据自己的实践经验,结合工程的特点,编制了项目部质量预防措施。
工程开工以后,我们严格控制施工质量,在施工过程中,我要求坚决落实公司预防措施内容,并且坚持进行样板引路,同时组织管理人员对其他在建工程进行参观学习,作到扬长避短,提高了项目部人员的质量争先意识。
2.工程生产及进度控制
xx社区生活保障房工程开工以后,我按照公司要求工期,组织制定了施工进度网络计划以及劳动力计划。并且根据施工进度要求,与各个施工班组签订了质量、进度、安全控制协议书。对其具体进度、生产内容提出了具体要求。
在生产过程中,我根据实际情况,通过制定月计划和周计划,对整个工程生产进行了控制管理。施工初期,因降水支护施工单位因组织不周密,劳动力出现不足,工程进度缓慢。对此,项目部多方召集人员,经过努力,基本上保证了施工的要求。
3.安全、设备管理
施工进场的准备期间,根据项目工程特点,制定了设备需用计划,并组织了布置和安装。施工中,我坚持将安全管理作为日常管理的重点,将确保职工的生命安全作为自己的`第一要务。框架工程,支撑体系和临边防护是安全管理的重点,为此,我从以下几个方面加强了管理工作:
加强安全技术交底工作。通过进场时的三级安全教育、上岗时的专项安全交底来加强职工的安全意识。加强安全检查和巡视,及时发现问题,及时整改,杜绝安全隐患。加强建筑物临边的安全防护。同时,对现场的全部设备实行了专人专机管理。设备进场时项目部统一进行检查,合格后进行接受。施工中,定期进行设备的维修、保养和检查,及时发现安全隐患,及时进行修理更换。
五、工作存在的不足
1.工程质量:在基坑降水支护工程施工中,由于前期地质勘探不完善,基坑降水支护施工单位,由于思想上有所放松,监理单位监管不严,造成施工质量不理想。这对我来说是一个教训,提醒自己对后期的工程管理需要进一步加强。
2.施工进度:因基坑降水支护施工单位的人员与机具组织不利,工期严重拖延,严重影响土方开挖进度,对我们的整体施工进度造成影响。还需要自己进一步加强进度管理、总结不足,加强人力组织,弥补前期施工的不足。
20xx年下半年,我将继续在项目管理中作好限额领料制度,并且进一步细化,定期与工程预算量进行对比分析,找出不足,制定对策。
业务部上半年工作总结4
20xx年上半年,在部里领导的正确带领下,紧紧围绕年初确定的经营目标,我部门积极推进各项工作开展,充分发挥管理、核算、经营等职能,与其他部门密切配合,比较圆满地完成了的各项工作任务,现将上半年工作总结如下:
一、指标完成情况
全市进出口情况:20xx年全市前5个月进出口金额19.30亿美元,其中:进口金额9.60亿美元(鞍钢国贸8.6亿美元,占比90%),出口金额9.70亿美元(鞍钢国贸4.90亿美元,占比50%),去年同期进出口金额21.40亿美元,其中:进口金额12.50亿美元(鞍钢国贸11.30亿美元,占比90%),出口金额8.90亿美元(鞍钢国贸4.40亿美元,占比50%)。20xx年前5个月全市直接投资金额2.21亿美元,其中:房地产项下0.61亿美元。20xx年全市直接投资金额4.70亿美元,其中:房地产项下2.10亿美元。20xx年前5个月全市直接投资金额3.48亿美元,其中:房地产项下1.60亿美元。国际结算量:我行5月累计实现国际结算量4718万美元,较去年同期下降19%,完成全年计划的31%。其中:资本项下为1580万美元,与去年同期相比持平。
外汇资金业务:实现外汇资金业务量4195万美元,其中:对公结汇业务239笔,金额2774万美元;对公售汇业务29笔,金额1411万美元。实现结售汇收入人民币43万元人民币。资金交易存入1笔,金额200万美元,存出6笔,金额1000万美元,欧元3笔共120万欧元。预计实现利息收入12.5万美元.
外币存款(时点)644万美元
派生人民币存款2.50亿元
国际贸易融资额74.85万美元,其中:开立信用证1笔,金额5.70万美元;开立保函1笔,金额12.25万美元;出口押汇8笔,金额56.90万美元。
信用证专项授信额度审批1笔,金额人民币7000万元
利润(折人民币)93万元
二、主要工作
(一)、牢抓重点,脚踏实地做好综合业务部各项工作。
1、在保障国际业务各币种资金充足,能满足代客资金交易、
自营结售汇、外币资金拆借的需要的前提下,与锦州银行,长沙银行等多家银行进行外币资金拆借,拆借资金累计总金额近3400万美元,与中国银行、蒙特利尔上海分行、南京银行等16家境内银
行建立资金授信关系,以保证能及时调动外汇头寸使我行外汇业务顺畅,有效地控制我行外汇业务头寸风险。每日按时上报外管局外汇头寸日报表,并能及时完成内部及外部相关月报和季报的工作,于6月初对资金交易系统进行了系统安全升级,进一步保障了资金交易安全。
2、SWIFT工作是银行国际业务非常重要的岗位。Swift交易员每天定时的进行报文的收发,对于收到的报文认真做好登记之后第一时间交给与相关业务人员,对于发出的报文,严格做到有经办,复核,授权以及领导的签字之后再经SWFIT系统发出,做到了无一笔报文发错,漏发的情况。对收到的代理行的报文进行及时整理,定期装订归档。对有要求我行提供问卷和年报等可对外资料的代理行做到即时回复并通过EMS寄出,以确保国内外代理行能及时的详细的了解我行的资信情况及信息更新。对于每月SWIFT寄来的账单做到及时付费,并做好留底工作,对于各代理行寄来的年报等资料做到及时登记和妥善保管。今年安全顺利的完成了以下3项SWIFT重点工作。
于20xx年初完成了SWIFT6.0升级系统到SWIFT7.0系统相关事宜工作,新系统运作正常,使用情况良好。今年5月份北京SWIFT代理处派遣技术人员对我行SWIFT系统进行例行年检及系统更新,检测结果一切系统运行良好,并对系统进行进一步强化,更加便捷了日后工作。
加强维护SWIFT代理行工作,在保留原有代理行的基础上新建10余家代理行,目前截止我行已和全球521家银行建立了代理行关系。及时对SWIFT代理行数据库进行更新,实现我行世界主要自由货币完全清算,业务范围已经完全覆盖我国主要贸易伙伴国家,基本满足企业日常结算的需要。
3、行政办公室负责日常的收发文件、办公(设备)用品申领、各部门报表、各类登记薄的'使用及档案管理工作。20xx年全年收发文件超过39份,未有迟收或迟发现象,使我部门第一时间了解我行及上级主管部门的动态信息,为下一步的工作重心提供参考。对各部门报表及时准确,并严格按照行规定使用登记薄和档案管理工作。
4、做好客户细分,强化差异化管理,突出重点,集中力量支持体质客户国际业务发展。我行办理国际贸易融资10笔,其中:出口押汇8笔,开立信用证1笔,保函1笔,总金额74.85万美元。为辽宁弘历燃化有限公司办理信用证专项授信额度审批1笔,金额人民币7000万元,实现零风险收益。
(二)、加强内控管理工作,确保业务依法稳健经营
实践证明好的内控是业务发展的基础,我部门的各项业务受到国际业务惯例、外汇管理、会计准则多方面的约束,内控管理工作十分重要,为保证国际业务的安全开展,完成行总部内控管理上的要求,做了以下工作:
1、根据行行总部的各项文件、规程和内控要求,为强化内部管理,增强全体员工内控意识,有效防范外汇业务风险和杜绝各类差错事故及案件的发生,本着突出关键岗位、注重风险防范、简明扼要、便于操作的原则,为实现对员工各种外汇业务行为的严格管理和有效控制,制定、细化了xx,明确了每个岗位的职责及相关工作制度,做到业务管理制度化,日常操作规范化,同时制定了xx。
2、为进一步推动该业务的发展,我部根据现行管理办法的规定,结合我行的具体情况,重新完善了相关管理办法和操作流程,做到业务分工明确,责权清晰,并建立swift系统日志登记簿,swift手工录入登记簿,swift、操作员密码变更登记簿,资金业务记事薄,资金交易员变更登记簿,电话传真登记簿,文件借阅登记簿,推动我行外汇业务合谐发展
3、加强外汇业务档案管理,对业务档案进行了分类整理,专人保管,并实行借阅档案签字制,避免外汇业务档案遗失。
(三)、加强学习与培训,夯实国际业务发展的基础
高水平的业务处理技能不仅是防范外汇业务操作风险的基础保障,也是实现业务发展的必要条件,国际结算部在规范业务操作的同时,十分重视对员工的学习与培训工作,通过各种途径提高全部员工素质与业务处理技能,一是学习与培训制度化,每周三下
午定期组织全员培训,并将市行的各种文件要求及时传达到每名员工,提高员工掌握政策的能力,防范操作风险;同时将一些同业好的做法应用到我们的工作中去,学习和培训活动使我部每名员工在外汇政策把握、外汇业务技能、国际惯例要点等方面全面提升,在今年国家外汇管理局鞍山市中心支局组织由各外汇指定银行参加的外汇知识学习竞赛中,王博、郭萍萍同志获全市团体第一名、个人第二名的好成绩。
(四)、内外并举、协调沟通,做好营销宣传工作
1、内外并举、与上级部门积极协调、沟通,并向客户做好营销宣传工作。重申我行结算速度快、业务收费低、贸易融资手续便捷三大优势,让全行营销人员感受危机感和紧迫感,年初汇同支行信贷人员对在我行办理国际业务重点客户进行走访,了解客户的需求,对支行或客户提出的业务要求,及时解决,落实到位,加大信贷管理力度,发挥信贷杠杆作用,强制性要求我行贷款企业按贷款比例无条件在我行办理外汇业务。
2、加强信息收集与联谊,以诚制胜。通过定期到监管部门进行走访,加深彼此感情,及时了解和掌握我市重要外贸数据和信息,第一时间为开展对客户的营销打下坚实的基础。
三、下半年工作重点
(一)、强化内控管理和案防工作,确保经营活动稳健运行继续加强内部管理,防控制度风险与操作风险。继续强化人员培训,以业务水平提高推动服务水平提升,并做到问题及时发现及时更正,避免日后发生类似错误,保证日常业务有序开展。为我行下一步大发展提供基础。
(二)、加大力度营销客户,全力拓展外汇业务
1、为调动全行国际业务营销人员的积极性和主观性,以xx为依据,加大对各支行考核,以此调动各支行的积极性,增强各支行发展国际业务的紧迫感和责任感。同时,我部门将对全市进出口企业的进行全面调研工作,并把相关资料在及时下发给各支行,并协助各支行开展营销和业务指导,逐行落实指标,集全行本外币之势,力促国际业务快速发展。
2、加强营销的力度,联手各支行营销部门,继续进行逐户走访客户,了解企业在服务和融资方面的需求,解答企业比较关心问题,将在巩固对公老客户的基础上,加大力度营销新客户,扩大我行外币结算的知名度和信誉度,积极营销非信贷企业,大力宣传我行外汇结算方便、快捷,汇率优惠。以融资业务为突破口,用我们优质服务赢得客户的信任,争取最大限度地将客户的国际结算和贸易融资业务全部在我行发生。
(四)、关注重点企业,加强与职能部门沟通
重点关注紫竹、西洋、后英及海城地区等今年在我行的业务量情况,加大服务力度,及时和客户沟通,并加大与监管部门的沟通联系力度,第一时间掌握我市外汇资本市场相关信息,并向支行及时通报情况,指明下一步营销方向,进行跟踪营销,尤其是对资本项目的投资款要加大营销力度。
20xx年下半年,我部门将紧紧围绕行总部的工作部署,结合鞍山国际业务市场现状,以创新工作机制、激励机制、营销模式为切入点,以满足客户需求,拓展服务领域,丰富服务内涵为手段,以强化管理、防范风险、提高经济效益为目标,积极推动全行国际业务步入良性发展轨道。
业务部上半年工作总结5
广场所工程部作为我所的一个职能部门,在养管处和广场所领导的正确指引下,本着团队协作精神,在各班组同事的大力支持和各施工安装保障单位的密切配合下,展开全面的服务指导与公共设施保养维修工作,解决了广场所的各种现实问题,出色完成了20xx年上半年计划性工作任务和临时指令性工作任务。现将这半年来的工作总结如下:
(一)、加强对公共设施的维护保养,提高群众对公共设施安全的认同感和满意度
今年上半年以来,我部门为了保障广场的安全正常运转,为市民创造一个安全休闲活动场所,对广场上的公共设施进行了全面的维护保养工作:将广场垃圾桶进行重新喷漆、标示;维修损坏的木凳、木椅约90x米;更换地下通道破损的"安全出口"指示牌20多个;联系施工单位对通道顶棚损坏的地方进行维修加固;联系道路所修缮了广场上破损的理石路面约100x米;对地下停车场东、中入口重新进行了修理整治,避免了进出车辆底盘刮擦现象;配合喷泉维修保障单位完成喷泉启用期间正常保养、维护工作,更换喷泉彩灯90多个;维修更换了广场各类照明灯具280盏、地下电缆500余米;配合真空排水厂家维修卫生间排水系统 次,确保各公共卫生间的正常使用。
通过对广场设施的维护保养,使公共设施完好率在99%以上,亮灯率98%以上,消除了不安定的安全因素,确保了广场休闲场所的安全可靠。
(二)、强化消防安全工作,提高职工处置消防突发性事件能力
20xx年上半年,为确保整个广场及相关单位的消防安全,消防班组对所管辖内的消防设备进行经常性维护保养工作,并协助维护保障单位每月对消防设备的检查维护。其中,日常检查中,消防班组发现并有效排除故障96个;季节性维护中,更换地下二层EPS配电柜2个,应急照明灯5个,疏散指示灯10个,卷帘门控制箱1个;为强化安全管理,提高处置突发性消防应急事件能力,()制定消防应急预案,开展消防安全知识培训,并利用3个工作日组织职工进行消防演练10余次,有效提高消防人员的快速反应能力;积极配合大剧院完成消防演练;配合消防支队对文化中心各单位的消防检查工作;在每个停车场出入口放置消防沙80袋。通过以上多种举措,使消防安全得到有效保证。
(三)、抓好配电班组工作,在有效保障广场及相关单位正常用电的情况下,提高效益
上半年,配电机组人员通过强化业务技能学习,现已掌握了多项配电设备的关键技术,拥有了独立解决变压器各种报警故障能力,为单位节省保养费用19000余元;对地下停车场1200套照明灯具在不影响照明的情况下,使用隔一亮一的方法,比去年同期节省电费13万余元;根据广场各单位4-5月份供暖结束后,制冷开始前用电负荷小的特点,在保证各单位正常用电的情况下,停用4台变压器,两月共节约电费4万余元;同时,配电机组在对配电设备24小时巡检中,利用各单位夜间用电低峰期(凌晨3点-6点),对配电设备进行开箱除尘检修,并定时开启室内排风机,防止室内高温对电器元件的损伤,延长机件寿命。总之,配电组上半年共节省电费17万多元,设备维修保养费用约2万元,在做到节能减排,提高效益的`同时也延长了设备寿命。
(四)、重视动力机房设备的安全运行,切实保证文化中心各单位对冷暖水需求的服务质量
(五)、加强文化广场的安保工作,确保广场安全有序
今年上半年,广场保安安全保障各类活动 场,顺利完成安全保障工作,特别是针对春节广场灯展、市消协举办的宣传活动、"六一"儿童节等大型活动,以及天气转暖时广场休闲市民较多等情况,配备安保器材,适当增加保安人数,确保广场安全有序;按广场管理处的有关要求,加大安保巡查的监管力度,安排专人对安保人员进行检查考核,检查巡更记录,有效防止了危及安全的事件发生。
二、部门工作中存在问题及改正措施
1.工作效率存在滞后现象,职工积极性不高,未能全面调动职工士气
改正措施:首先统一思想,团结一致,把提高服务作为一个主要考核目标,利用目标考核机制,调动职工的工作积极性。
2.人员业务素质,技术水x需进一步提高
改正措施:加强人员业务培训,强化操作规程的执行,提高人员整体素质,使其真正胜任本职工作。
三、下半年工作打算
1、继续做好各类灯具维修保养工作,做好配电室设备保养及用电协调工作,动力机房保障好夏季制冷工作并做好供暖前的准备工作,做好真空排水设施设备的维护保养工作。
2、消防方面及时做好设备保养及维修工作,定期组织消防演练工作,确保消防安全。
3、广场安保人员定期组织培训,提高业务技能,保障好广场安全秩序。
4、完成领导交给的其他工作。
广场物业所工程部
业务部上半年工作总结6
一、20xx上半年度工程部工作总结
20xx年度工程部工作重点之一就是望湖城“桂香居”丹桂苑、姚公新苑、水岸星城的交房、设备设施的实体与资料移交、设备台帐制作、工程质量瑕疵整改推进工作。在公司总经理室的正确指导下、部门及各客服中心的支持下,20xx年上半年计划内工作基本完成。在原有软件基础上,完善各项管理制度、工程服务手册、突发事件应急预案;在原有硬件基础上与行政人事部共同携手进行工程技术人员的引进、招聘、储备,保障新项目拓展后物业工程服务的正常开展,鼓励员工到专业培训机构参加各类工程技术的培训,组织员工参加其他专业知识的内部培训,不断提高员工整体素质。
在南方的汛期事件发生后,我们认识到血的教训,总结别人在防台防汛应急预案中的不足与经验,在安徽汛期到来之前,结合各项目实际,修正防台防汛应急预案,提前配备防台防汛物质,主动与各服务中心配合现场指导防台防汛工作,保障了今年汛期安徽外滩所管理的所有辖区安全度汛,体现出公司部门的指导与服务能力。
在冬季到来之前,工程部全面提升部门服务意识,主动为各服务中心制订设施设备防寒、防冻应急预案并组织实施,保证寒冷冬季设备设施正常运转;主动为员工申购夜间值班大衣,确保员工值班时个人的防寒保暖,让员工感受到公司的温暖。
为加快推进物业工程服务规范化管理进程,工程与装修员工采取责任分包到人原则,分工不分家模式进行工程服务管理。工程部经理、副经理每周最少两次到各服务中心现场指导检查工程服务工作(异地项目每月不低于两次),重点检查隐蔽工程是否存在安全隐患,设备是否运行正常,上周安排的工作能否落实,检查员工的操作是否规范,设备运行记录是否晟啤
公司工程部作为公司的一个职能部门,主要是执行总经理室的决议,完成总经理室交办的一切事务,服务于安徽外滩所有客服中心,本着团队协作及企业良性发展基础上,展开全面的服务与指导工作。20xx年上半年主要完成工作具体如下:
(一)皖投家园项目
20xx上半年协助皖投家园客服中心完成了中央空调的维护、节能方案的制订与实施以及出租办公场所供冷、供热收费的核算、住宅楼分时电表的改造、绿化的改造、住宅楼及办公楼电梯年检、高低压配电系统、消防控制系统、给排水系统及其它实施设备的维护等;
(二)望湖城“桂香居”项目
根据望湖城项目的交房时的进度,工程部全力协助望湖城各服务中心对已经移交接管的辖区进行全面监管,从给排水、变配电、暖通、消防、监控安防等系统入手,按照工程部制订的管理制度、操作规程等系统文件,实质性地处理好业主对房屋质量投诉,做好存在质量瑕疵的设备设施整改跟进、装修巡查管理及设备设施定期巡检维护工作,保障设备运行正常,延长设备的使用寿命,维护全体业主的安全与经济利益。通过望湖城“桂香居”的交房经历,总结交房过程中的经验与教训,细致分析用心学习,为后期交房、验房、装修管理、设备维护等工作提供经验,更好的为业主提供服务。
望湖城各苑区采用单路供电方式提供动力及照明用电,工程部严格按照工程类突发事件应急预案,下基层进行反复培训演练并实地检查各苑区电梯巡检状态,督促电梯维护单位维护巡检,完善各项电梯管理规章制度,保障电梯运行正常,如遇电梯困人事件,被困人员可以短时间得到解救,全力保障业主生命安全。另外工程部积极配合各客服中心完成公共用水、用电分摊测算、节能方案的编制与实施、耗材的申购审批、工程类合同的洽谈审阅等工作,保障物业收支平衡。
(三)皖投全椒水岸星城
皖投·全椒水岸星城项目是安徽外滩管理的`第一个异地项目,在公司总经理室的全盘考虑下,工程部积极配合水岸星城客服中心组建工程服务团队,协助行政人事部先后从合肥安排多名工程技术人员赴水岸星城项目参与房屋承接查验、工程质量瑕疵的整改跟进以及后期交房工作,把住房屋、设备、设施质量关,为后期物业常态化管理奠定基础。虽然水岸星城远在异地,公司工程部依靠科技信息通道,随时关注项目运行情况,多次亲临现场进行督导与服务、多次为项目进行物业服务专业知识进行培训,不断提升当地员工整体素质,为全椒分公司的未来发展引入正规之路。
(四)天下锦城与姚公新苑项目
天下锦城项目刚刚开工建设,为吸取望湖城“桂香居”项目工程设计、施工缺陷的教训,公司工程部参与天下锦城项目设计规划讨论,站在业主使用功能角度考虑,提出了多条合理化建议。认真维护保养置业公司办公场所设备设施,提供满意物业工程服务,为置业公司领导办公提供舒适环境。
姚公新苑属于回迁楼,为了顺利开发承建天下锦城楼盘,回迁楼的分房工作为20xx年上半年物业公司的首要任务之一,在置业公司领导的安排下、在公司总经理室的指导下、在各项目的支持与配合下,公司工程部多方协调从各项目抽调多名工程技术人员赴姚公新苑项目参与房屋承接查验、工程质量瑕疵的整改跟进以及交房工作,把住房屋、设备、设施质量关,为后期物业常态化管理奠定基础。
二、20xx下半年工作计划
根据公司发展战略,望湖城项目即将实行区域化管理,公司工程部将严格执行公司总经理室提出的区域化管理方案,提前做好各项工作准备,顺利、稳妥完成工程人员集中管理,做好工程维修工具、耗材的统一管理,剔除不称职的工程人员,引进储备各项技术及整体素质比较好的人才,为公司发展献言献策,维护公司整体利益,保障企业良性发展。望湖城“桂香居”原置业公司项目部善后服务即将结束,为确保后期物业服务工作的顺利开展,减小业主对房屋质量的投诉,按照置业公司领导的指示,成立维修整改小组,处理一般物业工程维修人员不能处理的相关维修整改工作。维修整改工作结束后,小组成员后期纳入物业公司工程部突击维修小组,服务与安徽外滩物业各管理辖区,做好设备设施集中保养、工程类突发事件、工程遗留问题的整改工作。
20xx年下半年没有新的交房任务,公司工程部依据公司总经理室的发展思路,对已经初步走向正轨的园区,进行规范化常态管理,逐步实现物业管理规范化。20xx年置业公司发展迅速,楼盘日益增多,异地项目进一步拓展,物业公司随之拥有新的机遇,管理的项目逐渐增多,下半年工程部将逐步介入望湖城商业街的前期跟进,做好项目成接查验与交付工作,做好湖东景园项目及水岸星城的前期工程介入跟进工作。
为体现物业工程管理规范化,体现职能部门的真正作用,精减工作人员,减少部门开支,提升工作效率,认真落实工程部erp工作计划,顺利完成下半年计划工作。工程部通过各种途径,依靠置业公司沟通x台资源,协调好相关公共事业单位,为物业未来发展打好基础。
20xx下半年应巩固20xx上半年度取得的各项成果,继续加快推进物业工程服务规范化进程,争取在20xx年年底前,安徽外滩物业所管理的物业项目,工程服务礼仪、服务标准、操作规范、技术能力可以与安徽地区品牌物业公司基本对等。在实际推进中,需注重员工的服务理念、意识、技能上的培训与考核,逐步提高员工整体素质。在培训中,我们依靠鼓励员工参加正规培训机构的培训,依靠置业公司项目组力量组织相关供应商、安装单位对所有工程人员进行各类技术培训,公司工程部自行组织与物业工程服务有关的培训,员工与员工之间的交叉互动学习及交流培训,真正意义上实现培训有效果,培训有进步。20xx下半年公司工程部将结合实际更新完善各项设备设施操作流程、工程类突发事件应急预案、作业指导书、岗位职责、技术员工服务标准,使得遇事先得知,事中有预案,处理有经验。
提前做好安徽外滩物业管理的所有辖区公共能耗的统计及分析,从细节着手,从实际出发,制订详细的节能方案并组织实施,加大力度控制公共能耗(包括用水、用电、用汽等能耗)的消耗,为物业公司节约运行成本,为广大业主节省公共能耗费用的分摊。争取20xx年全年度皖投家园项目的节能比攀升至10%,望湖城项目的节能比控制在7%。在望湖城项目暖气使用过程中,我们将积累数据,找出设备操作及节能控制中的不足,做好分析,研究好对策,为冬季供暖工作奠定基础。
在设备设施维护工作中,工程部将督促各客服中心做好20xx下半年度的设备设施维护计划,工程部将按照上报的预定计划监督指导设备设施维护保养工作,严查运行及日常工作记录。对设备设施的维护所需的耗材,要求各客服中心提前做好计划,储备少量的易耗材,严格控制维修所需耗材的使用,做到依旧换新制度,做到能不换则不换制度,在节约物业运行成本的同时,保障设备设施的正常运行。
三、小结
“工程设备设施服务管理是外滩物业的核心竞争力,是公司品牌建设的核心”,工程服务管理的规范化是重要内容之一。在规范化服务的基础上,工程部会主动服务于各客服中心,做实事做好事,提升部门主动服务意识,让员工及各服务中心感觉到工程部是在为他们服务,关心他们,支持他们的工作,这样才能真正团结一致搞好物业服务,提升安徽外滩物业品牌。“服务要有意识,指导要有能力”,工程部会把这句话熟记在心,用心的去做好各项服务。依靠置业公司这棵大树,新项目会不断拓展,公司工程部需要做的工作仍然很多,不足之处也有体现,我们部门将一如既往的按照公司的发展战略,总经理室的指导方针,在原有服务能力的基础上不断学习,不断提升,更好的为安徽外滩各客服中心提供服务与指导,让物业公司整体服务水x走上新的台阶,让业主得到最满意的物业服务。
业务部上半年工作总结7
工程部在公司领导的正确领导和指导下,和各相关部门的配合下,工程部全体职员努力工作基本完成年初制定的工作计划,现将上半年的工作总结及下半年的工作计划汇报如下:
1、在建工程方面
公司20xx年度在建项目共两个,铁路里1#、2#楼及车辆厂办楼项目,工程进度方面除铁路里景观绿化工作由于外围原因以外均按计划的要求完成,上半年未发生质量及安全方面的事故;
2、已完成项目的售后和改造方面
完成了和苑小区的工程售后服务工作;对燕海馨居办公楼及车库的改造工程按期交付使用;
3、团队建设
根据目前公司的实际情况,明确分工,各付其责,加强部门内沟通和学习,各岗位人员工作积极、工作能力得到很大的提高;
4、下半年工作计划
根据目前公司在建工程的`实际进度情况,及保证年初总目标不变情况下,对下半年的进度目标进行调整,制定符合目前实际情况的工程计划。
一、铁路里项目
1、年度总目标:20xx年9月底前具备交房条件,全项目工程无重大安全、质量事故。
2、各阶段目标
(1)单项工程7月底前具备竣工条件
(2)9月10日以前,项目实体具备联合分户验收条件
(3)9月20日前移交物业工作完成
二、主要工序目标分解
1、屋面系统:7月20日前完工,具备安装太阳能的条件。
2、地盘管系统:2#楼7月6日开始发泡,15日工作面交给总包刮腻子;1#楼17日工作面交给总包刮腻子。
3、外窗安装:7月15日开始安装,7月30日前完成。
4、总包室内刮腻子:根据工作面情况投入施工人员,7月28日前完工。
5、门安装:入户门、下房门7月25日前安装完成,单元门、防火门8月5日前安装完成。相应的对讲系统8月20日前完成。
6、楼梯间地面及墙顶涂料:根据情况7月11日石材到货后开始穿插施工,7月25日前完工。
7、分户验收组织机构成立:分户验收组织机构成立7月25日前成立,唐兆为任执行组长,负责分户验收的具体组织和实施。
8、综合管网:排水、给水、暖气、煤气、供电等管网施工,穿插作业,8月15日前完工。
9、联合分户验收:8月5日开始,15日前完成,20日前整改完成,8月25日前取得质量监督报告。
10、竣工资料:8月10日前监理公司对竣工资料核查完毕,8月15日前整改完成并经监理检查通过,具备移交档案馆的条件。
11、围墙道路、停车位等。
根据实际情况,8月中旬开始施工,8月底前完成。
业务部上半年工作总结8
接公司领导通知、春节后上班先到公司开会,20xx年2月16日来到广州从化项目,17日到珠海公司参加公司会议,会议内容为20xx新的一年的工作部署,根据公司会议20xx年做了一些新的调整,公司设置了有关专线技术服务部门,技术部由本人负责,全面负责公司在建项目所有工程技术方案指导管理、质量、安全、控制管理。20xx年2月22日至3月16日检查广州从化和深圳项目的质量、安全。3月16日回到烟台项目,3月16日回到烟台项目、对烟台项目的收尾工作提出了相关的指导控制。20xx年5月12日应徐经理要求将烟台项目的机械设备搬至大连项目,12日下午安排了一辆货车到烟台项目装部份周转材和办公桌用品待,晚上9:30分坐船过大连13日零晨4:30分到达大连星海湾金融大厦项目,6月17日接到张林恭通知要将大连所有的设备材料拖回中山项目,大连项目将放弃不做了,6月18日后组织联系车辆,25日已将大连项目所有设备材料装完,并与物流公司办理了相关运货手续,全权由物流公司负责运输过程中的货物安全,7月2日所有货物已安全到达了广东中山项目。
一、施工质量检查总结
1、20xx年2月17日到公司开完会已后按照公司要求进行检查了深圳万科千林山居项目、广州从化夏湾拿项目、检查各项目的技术文件、施工方案、施工质量、施工安全、整个施工生产体系,检查中存在的质量问题、安全隐患、生产要点已全面做出了整改措施和技术控制方法,并将检查存在的各分项工程技术资料上报了公司。
2、根据检查存在的问题我已经做了相关的整改技术交底,并将技术交底下发到各位工长手中,并切要求各项目主要管理人员按照相关技术交底资料实施控制工程质量,在实施过程中因管理体系不建全领导没有高度重视工程质量,层层落实不到位,所以执行中没有原格按照相关技术规范资料落实,没有落实的原因分析;
a、根据目前各项目在建工程存在的质量、和安全问题进一步作出分析,工程质量是企业的生命,一个企业应于质量第一、安全第一为目标。首先公司领导对工程质量就没有得到高度的重视,公司对各项目没有制定明确的质量管理目标、安全管理目标、没有明确可行的质量、安全控制措施,更没有统一的控制目标,因此、导致每个分项工程在施工过程中就没有得到有效的控制。
b、各项目对质量管理存在最大的缺陷就是没有做好有针对性的作业技术交底控制书,高层管理人员对各分项工程的质量管理目标不明确,安全管理也不明确,更不用说有什么指导控制性的有效技术文件,波动性和随意性都比较大,根据检查结果可以反映出前期的实施过程,分项工程施工中基本是根据各位工长的随意性去指挥操作,无论技术高低,没有按照有关规范要求做出相关的有效控制文件。
c、做好技术交底是有效控制工程质量的条件之一,为此,每一分项工程开始实施前均要进行交底,作业技术的交底、施工方案的具体细化,明确更具体的技术实施方案,是工序施工的具体指导文件,做好技术交底首先项目经理就应该高度重视,并切要明确交底的内容包括施工方法,质量要求和验收标准,施工过程中需注意的问题,可能出现的意外问题及应急措施。关键部位,或技术难度大,施工复杂的分项工程,没有做好技术交底的分项工程,不得进入正式实施。
二、生产与质量管理概述
1、建设工程是一个生产的单件性,流动性、波动较大,它不像一般工业产品那样的生产线那么规范,有固定的生产流水线,有规范化的生产工艺和完善的检测技术、有成套的生产设备和稳定的生产环境,所以工程质量容易产生波动而且波动还比较大,同时影响工程质量的因素还比较多,其中任一因素发生变动,都会使工程质量产生波动。如材料规格品种使用错误、施工方法不当、操作未按规程进行、机械设备故障、设计失误、生产系统施工环境等等都会造成工程质量事故。主要一个因素就是人为因素,根据我公司目前在建的工程项目、所存在的质量问题、和安全隐患绝大部份是人为因素所造成的质量问题和安全问题,总的归纳起来主要有五个方面,人因素、材料因素、机械因素、施工方法、施工环境五大因素。
2、人员因素、人是生产经营活动的主体,也是工程项目建设的决策者、管理者、操作者、工程建设的全过程,如项目的规划,决策、勘察、设计和施工,都是通过人来完成的。人员的素质,即人的文化水x、技术水x、决策能力、管理能力、作业能力、控制能力、身体素质及职业道德等,都将直接地影响施工质量,所以人员因素是影响工程质量的一个重要因素。因此要加强管理人员的自身管理素质,提高质量、安全的管理素质,首先要从领导做起,要从领导抓起。
3、工程材料、各类建筑材料、构配件、半成品等、它们是工程质量的基础。工程材料选用是否合理、产品是否合格、材质是否经过检验、保管使用是否得当等等都将直接影响工程质量和结构的刚度强度,观感、功能、使用安全等,目前深圳项目2#楼转换层出现整层屋面找x层基底不牢固、表面起皮,起沙,无法达到正常标准要求,导致下步施工非常困难,无法保证工程质量,增加工程造价,原因就是先用的材料错误。
4、施工方法、施工方法是指工艺方法、操作方法和施工方案。在施工过程中,施工方案是否合理,施工工艺是否先进,施工操作是否正确,都将对工程质量产生重大的影响,施工方法不同产生的`质量也不一样,工程的成本也不一样,不同的施工方法就有不同的造价,不同的质量。
5、机械设备、施工中使用的各类机具设备,包括大型垂直与横向运输设备,它们是施工生产的主体工具,施工机械的类型、操作是否方便安全等,都将直接会影响到工程的质量好与坏,影响到工程的进度和工程造价。
6、环境条件包括工程技术环境,如工程地质、水文、气象待;工程作业环境,周围环境条件等都会直接影响工程质量,但是施工现场环境主要还是人为因素。
7、目前检查存在的主要因素就是以上的五大因素,主要一项是人员因素,人员影响工程质量的因素主要分为;施工决策、施工计划、施工技术、施工方案、施工方法、施工工艺、施工安排、施工检查、以上八项是直接影响工程质量原因之一,因此我们必须要加强管理人员的自身素质,加强专业知识的提高,以自身的管理水x改进工程质量。
三、质量目标计划
1、质量计划应由项目经理全权负责。项目经理应对工程质量目标做出明确的质量方针,工程质量总则必须符合公司的质量目标,即:质量第一、安全第一、业主至上,使质量达到最佳目标。?3:)(?cu
2、制定的目标方针要使本项目的职工对质量有一种自豪感,使每一个职工对其工作的质量应负主要责任,生产的产品以满足规范和内部和外部用户的要求为原则,一次满足,次次满足,要做到给外部对工程质量的评价得到满足。
3、制定的目标计划应严格要求各个分项班组(材料供应)方,他们提供的原材料与服务和我们的产品一样符合规定的质量要求。生产的班组质量目标:工程质量一次交验合格率应达到95%,确保做到合格工程。
四、施工生产管理计划
1、为了确保施工生产过程处于控制状态,确保工程(产品)的质量符合规定的要求,项目的施工生产准备和施工过程的控制,必须要制定生产目标管理计划,如果项目的主要负责人对生产的目标计划失控,那么整个生产线的分项工程就会出现一个不可意见的经济损失。
2、施工准备、项目生产负责人必须组织编制施工准备计划;编制完成由项目经理审核施工准备计划,并指令项目组织实施。现场准备,设施搭设应经业主、监理和公司同意后开始实施,按x面规划,接通水源、电源、铺设施工道路,并保证道路通顺,挖好排水渠道。
3、进场后应对全体员工进行安全生产、施工计划、施工技术、施工质量、施工现场管理的教育交底,建立健全各项管理制度,明确工作责任制,明确生产质量职能的分配,提出组织、材料、构件、成品、半成品计划。提出施工机械、机具、模板等生产要素租用计划。办公用具用品的进场和布置以及企业形象;文件资料、报表的准备、提出管理人员及劳动人员进场计划。
4、施工计划的内容,分阶段形象进度控制计划,主要实物工程量,材料、设备、机具、劳动力计划,质量控制指标与计划,成本控制计划及三材节约指标,总体计划的编制说明及措施,成品及半成品委托加工计划,分阶段形象控制计划,月度施工计划编制说明及主要指标,施工旬(周计划),以及分项工程日进度。
5、项目编制的计划,
a).工程总体网络施工进度计划(总体)
b).单项工程施工进度计划(各分包分项)
c).分部工程施工进度计划(各分部分项)
d).月计划(各分项班组)
e).旬(周计划)(各分项班组)
f、计划的批准
g、项目计划检查的重点是生产要素的落实情况,关键工序和实物工程量的完成情况。
h、通过计划的检查,找出关键问题,采取对策。
5、工期的管理体系,项目经理应主管工期,并切要落实到各工长、各部门按其关联责任做好各项工作,各工长要做好施工过程中的各项施工记录,单位工程分包阶段工期计划与实际进度情况。
6、在施工过程中要随时对控制工期进行预测,并提出改进措施
供项目经理决策,由客观原因而造成的工期损失,如地基处理,增加面积,提高标准,设计错误及建设单位所订购设备、材料延误等,应及时办理工期变更或工期签定手续,随时报送。
7、施工生产统计分析、月度生产完成情况分析、月度计划未完成的原因分析,目前施工生产中存在的主要问题。
8、施工过程控制应严格执行施工规范《施工组织设计》中的要求和相应的标准、规范的规定。对于特殊过程应按《质量计划》中已制定的措施进行控制。
9、施工技术交底施工过程中应严格执行技术交x度,技术交底按《项目技术管理程序》中的规定执行。
10、特殊过程的控制、项目在编制质量计划时,明确本项目的特殊过程的内容和范围,项目要对特殊工程的施工控制实施预先鉴定:即从人、材、料、等方面进行,由生产负责人填写主要技术交底。
业务部上半年工作总结9
200x年三月一日,三华彩印公司和红狼彩印公司实行合并管理并成立业务部,作为一个新成立的部门,在做好本部门日常管理工作的同时,理顺和加强与公司其他部门的联系和沟通,都需要业务部全体同仁的不断努力和完善。我部在公司领导的帮助和支持下在相关部门的`配合下,不懈努力,采取积极有效措施,使业务部工作有了一个良好的开端。
一、理顺关系,确保业务部工作顺利开展。初步建立起本部门工作范围和职责,并明确部门各岗位职责和权限,顺利完成了纸张采购合同的移交,建立主要供应商档案,顺利完成iso文件的移交整理工作。
二、按照质量管理的要求,确定本部门的工作流程,严格按要求开展本部门的各项工作。
三、服务于生产,积极做好车间生产及公司对外业务所需各种原辅材料的采购工作,及时与车间机台了解情况,及时处理所反映的材料使用问题,急生产之所急,较好的完成生产印刷,计划确保按时供货、保证客户生产所需。
四、加强所属仓库的管理,确保原辅材料账、卡、物一致,加强对仓管员,搬运工的管理,做好防火、防盗工作,保证车间生产正常运行。
五、积极拓展业务,公司对外承接了厦门烟厂“友谊”标、厦门冠兰彩印委托加工的“红三环”烟标盒,实现公司对外业务的突破,并加强与客户的沟通和联系,及时回笼货款,确保公司利益。
六、规范采购行为,大宗纸张采购采取招标采购,努力降低采购成本。
七、认真做好售后服务工作,加强与客户的沟通和联系,努力提高服务质量。
综上所述,总结半年来我部门的工作情况,展望新的一年,我们对公司的前景充满信心,同时也充满挑战,我们将继续努力,进一步加强与客户(特别是龙岩烟厂有关部门科室)的沟通和联系,积极做好新烟标的设计、打样确认工作,确保公司主要业务量的稳定增长。管理好设计制版中心,充分发挥技术和设备优势,使业务部工作上新一台阶。
业务部上半年工作总结10
20xx年上半年金融业务部严格按照省公司的战略部署,紧紧围绕市局的经营目标,切实的制订工作计划,精心组织并带领各单位,认真落实各项工作的开展,通过全体从业人员的不懈努力,工作上取得了一定的成绩,现将具体情况汇报如下:
一、各项业务发展情况
1、狠抓一季度,储蓄余额取得突破性增长。
全区一季度储蓄余额累计新增6.19亿元,完成省公司确保计划的154%,完成力争计划的123%,完成省公司年计划的xx2%,均超额完成各项计划目标,全区一季度末点均余额全省排名第5位。其中一季度余额金融业务新增23610万元,田家庵分局新增4761万元,潘集分局新增7663万元,凤台县局新增25871万元,均超额完成市局力争计划。
2、大理财业务发展迅速,业务结构调整明显。
全区一季度大理财累计销售9184万元,非保险类理财销售6557万元,完成省公司计划的163%,完成市局计划的131%,其中基金销售813万元,全省排名第2;保险销售2626万元,期交销售163万元,趸交销售2463万元。4月初,全区东方保本基金最终销售绝对值全省排名第一,4月末全区非保险类理财已经提前完成省公司年计划。
截至6月28日,全区大理财本年累计销售19703万元。非保险类理财销售15962万元,完成省公司年计划的159%,其中人民币理财销售xx244万元、基金销售1236万元、国债销售3482万元,复杂理财产品占比29%,较去年有较大幅度提高。保险销售3741万元,其中期交产品销售193万元,趸交产品销售3548万元,期交产品销售占比5%。
3、基金定投发展位居全省前列
一季度末,全区基金定投累计签约865户,完成省公司计划的288%,计划完成率全省排名第1,签约绝对值全省排名第6,累计交易量813万元,全省排名第2位。截至6月28日,全区基金定投本年累计签约1286户,完成省公司年计划的85%。
4、卡业务稳步推进
截至6月28日,全区本年累计发放绿卡通卡5778张,户均余额6865元;本年支付通卡累计签约2938张,完成省公司年增签约计划的73%。农民工卡截至5月30日,本年窗口共受理703万元,完成省公司年度计划的70%。
二、主要发展措施
根据以往历年的邮政金融专业发展经验,抓好一季度就相当于抓好了全年,所以金融业务部在省公司和市局的正确指导下,在一季度业务发展上想尽点子下足功夫,通过认真研究制定一季度业务促进方案、项目营销方案、旺季宣传方案等等,联合全局各部门,创新思路,全面推动金融业务的发展,总结有如下几点做法。
1、划片分管合力督导
为了加大对金融网点的.管控力度,提高业务发展速度和服务质量。一季度,金融业务部按照市局要求,将全区所有金融网点划分成六个区域,分别由市局六个职能部门负责督导,并将网点的经营业绩与各职能科室绩效考核相挂钩,举全局之力发展邮政代理金融业务,为一季度各项金融业务指标及收入指标的完成提供坚实的后盾。
2、树立项目营销发展思路
为了推动储蓄余额规模性增长,优化调整存款结构。一季度,经局领导批示,金融业务部树立了项目营销发展思路,专门制定了活动方案,并以一季度邮政金融业务促进活动的补充通知文件进行下发。各单位也结合自身实际情况,成立了项目小组,组建了金融专业营销队伍,同时立足本地市场,制定了切实可行的营销项目,落实专人负责实施、督导以及通报。
3、坚持通报营造氛围
为了第一时间了解各网点春节期间业务发展情况,金融业务部安排专人值班,认真做好节日期间的余额、大理财等业务的通报工作。同时,金融业务部将余额上报形成制度,每日日终由网点自行上报,专人登记,再通过OA公告、短信、群消息多渠道进行通报,让各级领导及单位负责人实时的掌握余额发展动态,思想汇报专题进行决策指导,同时让各网点从业人员也心知肚明自身发展情况,形成“争先创优、找差补缺,比学赶超”的业务发展氛围。
4、加大宣传营销力度
为了抓住旺季生产经营,切实做好宣传营销,我部门将省公司发来的所有宣传品及时的发放到各单位和网点。同时结合本地实际,经市局审核统一定制了保鲜盒、环保袋、春联福字、卡套以及大客户宣传品,要求各网点针对不同客户,选择窗口发放或上门拜访的方式,并做好登记,相关部门将不定期的对网点宣传活动开展情况进行检查。同时,春节期间,部分网点负责人及不上班人员主动放弃休息,在网点外进行现场秩序维护及业务品种介绍和客户咨询,通过良好的服务,赢得了客户的信任和满意。
三、基础管理工作开展情况
1、落实专项活动,推动邮储持续健康发展
关于强化邮政代理金融网点管理专项活动自去年9月份开展以来,在市局领导的高度重视和指导下,金融业务部扎实推进,根据计划进度安排,逐一落实各项工作的开展。在一季度旺季生产过程中,金融业务部在专心做好各项业务发展的同时,对专项活动更是常抓不懈,指定专人积极配合人力部开展专项活动的面授培训,负责从业人员的网上学习释疑和督导,特别是考前,金融业务部基本每日通报一次学习情况。3月6日- 15日,根据集团公司统一部署,金融业务部联合人力部、信息局认真制定了考试计划,最终圆满的完成了考试。
通过专项活动的组织开展,进一步加强了网点基础管理,提高了从业人员的综合素质,增强了网点人员的风险意识、责任意识和服务意识,在我局营造了优胜劣汰的良好用人机制和争先创优的长效学习机制。
2、开展服务礼仪培训,提升金融服务品质
为提升金融从业人员自身思想素养及服务水平,规范服务礼仪和业务行为,进一步展现我局良好的社会形象。二季度初,金融业务部联合人力资源部举办了全区金融窗口人员服务礼仪培训。培训采取集中面授的方式,共分五期,每期2天半,培训内容分为理论和礼仪两大块,理论培训由金融业务部重点带领大家学习了(中国邮政20xx80号)文件,重新梳理讲解了集团公司三个规定。礼仪培训聘请了郑州航空管理学院毕业的专业老师进行授课,老师通过现场讲解和示范相结合,准确详实的诠释了服务礼仪的各个细节,包括着装礼仪、服务语言、常用礼仪、服务礼仪等。培训结束后,众多学员在理论考核中,获得了优异成绩,学员们普遍反映,对前台工作指导性很强,规范化服务水平、整体理论水平与实战技能显著提高,培训效果良好。通过这次培训我局代理金融窗口服务质量有了显著提高。
3、安全生产无小事,责任重于泰山
为保障资金安全和员工人身安全,保证生产经营工作顺利进行,根据有关法律、法规,结合金融业务实际情况,金融业务部主任与网点负责人,网点负责人与营业员双双签订了《安全防火责任书》、《安全生产责任书》以及《社会治安综合治理责任书》,进一步明确了各网点人员的安全职责。同时通过组织网点开展防火、防抢、防盗等安全演练,使每个营业员都能正确使用消防器材,熟知安全预防应急预案,能自如应对各类突发事件,提高了营业人员的责任心,确保了邮政资金安全和网点安全生产无事故。
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