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体系管理运行总结(精选20篇)
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,不妨让我们认真地完成总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编收集整理的体系管理运行总结,希望能够帮助到大家。
体系管理运行总结 1
一、运行概况
在上一年度的管理评审会上,对审核中发现的问题,我们制定了详细的改进计划和纠正措施,对一些潜在问题也制定了预防措施。通过跟踪和验证,存在的问题都已得到了解决。
为了确保质量管理体系的深入、持续、正常的运行,今年我院加强了以下几方面的工作。
1、在工程设计方面
①对大中型项目做到事先检查、事先指导,由总工办提前对设计方案进行审查、确定,确保设计图纸满足顾客的要求和国家的各项规范要求。
②加强各专业之间相互沟通,保证互提资料的深度,对设计图纸进行联校,并签字确认。
③对交付使用的工程进行回访,收集顾客的意见,分析解决存在的问题,持续改进,力求做到顾客满足。
2、在人力资源方面
①提高新招聘人员素质,今年新招聘技术人员8人,其中研究生学历1名,本科学历7名。
②组织全体技术人员参加院内专业技术讲座学习,派部分技术人员出外参加《建筑结构设计疑难问题解析》、《建筑桩基技术规范应用》、《抗震设计规范》等新规范新技术的学习。
3、在生产设施方面
①新购计算机18台。
②购买天正建筑软件(新版)一套。
二、运行情况汇总
在今年6月份我院进行了内部审核,在内审中提出问题34项,其中轻微不合格5项,主要在于设计与开发7、3条款中和持续改进8、5条款中,经过各部门的努力,上述不合格项已全部关闭。
几年来质量管理体系在我院深入实际的运行,强化了员工的质量意识,使我院的设计质量逐步提高。20xx年7月份,我们对质量管理文件进行了局部修改,主要是提高了我们的质量目标,将工程设计优良品率由原60%提高到70%,顾客满意率由原80%提高在85%。
从20xx年以来,每年都接受恩格威认证中心的年度监督审核,总体来说我院的质量管理运行情况还是比较满意,对我们的'实际工作评价也是好的,给我们发了年度监督审核的通过合格证,同意保持认证注册资格证明。我们要对本次监督审核存在的问题进行归纳、汇总,并得已解决。
三、今后的建议和任务
我们单位搞ISO质量认证并不是为了取得证书,而是为了加强本单位的质量管理,强化质量意识,不断提高设计质量,达到顾客满意,从而在社会上取得更好的信誉,拓宽我们的设计市场,这就要求我们要严格按照ISO9001:20xx的标准来管理工作。
在下一步的工作中我们要进步一步强化内部管理制度的实施,层层抓落实、抓到位,加强对全院人员的责任心教育,针对可能出现的问题,制定预防措施和质量预控点,进一步强化每一位员工的质量意识,确保我院质量方针和质量目标的实现。
体系管理运行总结 2
为提高公司管理水平,以《质量管理体系要求》以及公司制定的《质量管理手册》等指导文件为依据,贯彻以顾客为中心的思想,严格执行体系的各项标准要求。提出了“以人为本科技领先高效管理打造精品”的质量方针和“内部一次检验合格率95%成品率达97%顾客满意率达90分”的质量目标,明确了各职能部门的管理职责,促进了质量管理和生产经营工作,保证了产品质量。
一、质量管理体系建立和运行情况
20xx年公司针对ISO9001:20xx质量管理体系运行情况,进行了一次内审,发现3项轻微不符合项。发生的不符合项都经过纠正、整改、确认后结案,确保了不符合项的有效控制。
通过内部审核,确保体系运行的持续改进,各项统计数据显示体系的有效运行,使公司领导与员工的质量意识有了明显的提高,各项基础管理工作不断正规化、程序化,生产质量有了新的提高,顾客反馈的满意度不断提高,在试运行期间从未发生的质量问题和顾客投诉。从总体看,公司的质量方针、目标得以贯彻实施,产品加工质量都得到了有效控制,从而证明公司质量管理体系基本适合公司实际,运行有效并在持续改进。但同时也应看到,还存在着一些不足,需要在今后的工作中进一步加强整改的力度,使质量体系正常而有效运行。
二、质量方针、目标贯彻实施情况
建立文件化的质量管理体系。办公室按照ISO9001:20xx标准要求,对体系文件进行分类归档,建立了受控文件清单和质量记录清单,对文件发放进行登记,确保体系运行的所有场所均有适用的有关文件的版本,做到归档、发放及时率100%。20xx年做好质量记录的统筹管理,规定质量记录的保存期限,汇集质量记录的样本。
人力资源保障方面
根据从事质量活动人员的能力要求,加强人力资源管理。20xx年度培训计划,并按计划组织相关人员参加培训,公司于20xx年度计划举办培训8次,已举办培训5次。受训对象分别为领导、车间质量管理员、公司新进员工、车间操作工人、特殊工种等,我们不断完善员工培训档案,确保每一位参加培训的员工都有记录。
同时根据公司发展需求,做好人才招聘和新员工培训的管理工作,20xx年共招聘新员工12人,每位新进员工都经过公司严格的考察和正规的培训。
加强对产品生产过程的控制
供销部建立原材料采购管理办法,原材料采购的每一个步骤的进行都严格按照质量管理体系和采购管理办法的要求。供销部根据生产任务编制采购计划,按合格供方进行原材料的采购,经仓库验证和技术部检验合格后,方进入生产工序,完成了原材料合格率100%的质量目标。每道生产工序严格按照生产工艺、操作规程、质量检测办事,从而保证了产品生产质量的合格率。同时,为了有效防止原材料、产品、半成品等不同状态的混用和错用,企管部对摆放的原料、产品进行了标示,达到了原料储存合格率100%。
加强产品质量监督
在生产过程中,我们要求作业人员必须做好自检、专检,把不合格控制在上道工序,严禁不合格带入下道工序,同时,在产品的生产过程中,严格按公司制定的工艺规程生产,严把质量把关,并认真做好每次质检记录,并能把检验过程中发现的不合格及时通知车间进行整改,从整体上提高了产品质量的合格率。
为达到产品符合要求所需的'基础设施提供管理和维护。生产车间的设备严格按规定进行管理,按公司制定的维护保养规定进行保养,并建立设备日常维护保养记录。工作场所物品归类摆放,杜绝工作环境脏、乱、差的现象。为了对设备状况进行有效监督,安全生产部建立了《设备台帐》,责任到人,对设备日常保养情况和安全生产状况进行及时监督检查。
持续改进质量管理体系,不断提高顾客满意度
体系运行以来,供销部积极主动与顾客进行沟通,收集顾客反馈意见。体系运行以来,没有发生顾客投诉现象。为了更好的满足顾客需求,供销部采用电话调查等方式,对本公司的主要客户进行了有关产品质量、包装质量、服务质量及价格等方面的调查,顾客的满意度达到93.5分,并对顾客提出的意见和建议及时与顾客进行了沟通和答复,满足了顾客的要求,提高了顾客的满意度。
三、纠正和预防措施实施情况
体系运作初期难免有这样那样的问题,为了发现问题解决问题,我们自我检查,严格按文件要求进行了内审和管理评审,对发现的不符合项进行了原因分析,制定措施,责成责任部门限期整改在规定的时间内全部关闭。同时,对管理评审中存在的问题,制订了相应的纠正措施,并已进行了整改,效果得到了验证。通过对纠正和预防措施的实施,表明我们的质量管理体系在不断的改进,并且能够满足实现公司质量方针和目标的要求。
四、体系运作存在的问题
1.在体系运作过程中,由于对体系文件的理解不到位,有些工作仅为浮于表面,不够深入。
2.指定的计划执行力度好不够,应加强制定计划的科学合理性以及执行力度。
3.加强各部门人员的能力培训,使体系的运行持续改进更加的科学规范。
五、体系实施改革
不断加强各个岗位人员的能力培养,加强体系中的作业指导文件的制定和修订,使体系的运行不断科学和符合公司实际的需求。进一步严格把好检验关,保证产品质量、进度,做好记录档案及管理;继续加强生产现场管理,保证安全生产。
体系管理运行总结 3
质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,认真严密地做好员工培训、管理文件控制等工作,较好完成了各项管理任务,取得了一定的成绩,现将各项工作的完成情况分别汇报如下:
一、文件控制方面:
为确保文件和资料控制更加规范,办公室工作严格按照ISO9001质量管理体系运行要求,对所有文件资料进行了归档,发放等管理工作,确保各类文件、资料的完整性和统一性。并收集整理了外来文件,加强了对文件的控制管理工作,使文件编制、审批、发放、领用等规范化。确保了文件资料的最新版本及有效性。
二、记录控制方面:
结合公司实际编制了质量体系新增记录,进行了编号,规定了保存期,编制了“记录清单”。
三、开展质量目标考核工作,
考核结果表明,各部门及公司整体质量目标均已实现,公司的产品质量保证能力有所提高。具体见《质量目标完成情况统计表》。
四、人力资源方面:
1.综合部严格按照《岗位职责及任职要求》作为选用、招聘和培训人员的依据。根据生产需要,今年招聘了车工两名,焊工两名。并进行了岗前培训及考核。
2.目前公司共有人员10多名,相关人员都具有相关的资格证书等。
3.为确保质量体系有效运行,适应公司管理、体系执行工作需要,全面提高员工素质,今年1月份本部门根据体系的.需求,编制了《20xx年度培训计划》,进行了一系列的培训。开展了ISO9001:20xx版知识培训,工艺技术技巧、检验能力等培训,员工按计划培训率100%,培训考核合格率达100%。
4.有关质量意识的教育更是在公司的各种会议中反复强调。通过一系列的文件学习、培训和会议讨论,各部门人员的质量意识都得到了提高,增强了员工的管理和各自岗位工作的能力,保证了质量体系的有效运行。
5.为加强质量检测力度,公司于20xx年9月份委外培训了1名质检员,并取得相关资格证书,使得公司生产出来的产品质量得到更进一步的保证。
应该说,自从公司运行ISO9001:20xx质量管理体系以来,本部门的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作质量有了保证,当然,还有很多问题需要我们去不断的改进!
体系管理运行总结 4
为全面提升公司质量管理水平和整体业绩,实现公司持久经营和健康发展,为社会提供符合国家、行业标准要求的食用盐和工业用盐系列产品。xx年公司依据GB/T1900xxx标准要求,结合盐化工行业生产经营实际,建立了质量管理体系并实施运行,一次通过了方圆标志认证中心的现场审核,取得了认证证书。体系运行近一年来为规范提高公司质量管理水平起到了积极的促进和推动作用,现就公司质量管理体系运行业绩和改进需求总结如下:
一、质量方针、质量目标和质量管理体系持续适宜性总结
公司依据GB/T1900xxx标准要求,结合盐化工行业生产经营实际和企业特点制定了“立足服务社会,创造美好生活;持续改进质量,树立品牌形象;提供优质服务,满足顾客需求”的质量方针和“产品优一级品率92%;一年内争创省名牌产品;顾客满意率85%以上”的质量目标。质量目标在质量方针框架下展开,并通过层层分解和考核可以实现,质量方针通过广播、宣传栏、局域网、培训等形式进行了宣贯,各级员工均能理解并为之努力工作。
公司在策划和建立质量管理体系时,对所适宜的质量管理体系过程进行了识别,明确了过程的顺序和相互作用,编制了符合公司实际和标准要求的质量手册、程序文件、作业文件等质量管理体系文件,删减了标准7.3设计和开发,7.5.2生产和服务提供过程的确认条款,我们认为是合理的,这一点也得到了审核组的确认。
今年内审结束后,公司组织各相关领导、职能部门、内审员、分厂业务骨干等部分人员,对质量方针、质量目标和质量管理体系的持续适宜性进行了评审。一致认为,从公司目前实际情况看,现有的质量管理体系、质量方针和质量目标是适宜的、有效的,暂不需要进行重新策划。
二、公司组织机构、职能分配和资源配置能否满足体系运行
按照标准要求和公司实际设置了办公室、生产技术部、发展部、营销公司、制盐分厂、水采分厂、热电分厂、电仪维修中心和中心化验室,并根据部门职能和所承担的工作进行了具体分工。明确规定了各部门的职责、权限和隶属关系,配置了包括厂房、生产设备、监视和测量装置、支持性服务设施基础设施,人力资源、资金等资源,能够满足质量管理体系运行和公司正常运作。同时对公司现有仓储设施不足部分成品工业用盐存放于露天场地的问题已计划在设备停车检修时进一步完善,配合20万吨技改项目一并予以实施。
三、质量管理体系运行情况
我公司从xx年贯标到通过认证至今,各级人员通过标准宣贯继续培训达到了思想和认识上的高度统一。由于公司从上至下领导重视,贯标和体系运行在逐步规范,总体上达到了我们预期的目的,这点在公司所进行的两次内审、管理评审和认证审核均作出了客观的评价。
当然由于是初次贯标,各级人员对标准要求和文件规定理解深度不一和认识上的.偏差,再加上内审员的水平有限等诸多原因,体系运行中还有很多需要改进的地方,主要表现在相关部门人员工作积极性、主动性不够,对标准和文件规定学习不够,在实际操作中还出现不符合标准要求的习惯作法。另外在标识管理上还有待进一步完善等,应加强对各级人员进行标准和体系文件的学习和再培训。
从对体系实施运行审核和检查情况看,我公司根据GB/T1900xxx标准所建立实施的质量管理体系基本符合标准要求,也符合公司实际情况,具有可操作性,质量方针和质量目标具有行业特点,可以实现、组织机构、职责分配和资源配置,能够满足公司的正常工作,产品质量符合国家、行业标准要求。因此我们认为,本公司质量管理体系是适宜的、有效的。
四、存在的问题和改进建议
根据内审和检查情况看,公司体系运行方面还存在以下需改进的问题:
1、各级人员工作积级性和主动性明显不够;
2、对于体系运行过程中出现的问题,不能及时采取纠正措施。
体系管理运行总结 5
一、安环方针目标适宜性
公司职业安全健康与环境方针为安全、清洁、守法、改进,其具体描述体现了公司以人为本,预防为主,既尊重员工利益又考虑社会效益的管理思想,我们认为是比较科学的。最近在咨询老师的指导下,对职业安全健康与环境目标进行了修改,对废气、废水、废弃物的处置要求定出了更合适的目标,较为充分全面地反映了安全环境两个方面现行政策与法制的要求。人力资源部及时将修订后的方针目标宣贯到全体员工,得到大家的普遍认同。事实表明,“八字方针”对于增强员工的安全防范意识和环境保护意识具有明显的导向和促进作用,“九项目标”通过层层目标分解,具有良好的可操作性,也得到了较好了贯彻落实,。
二、法律法规符合性评价
公司安环处牵头制定的《法律法规清单》,几经修改,最近己受控发放到各部门。比先前的版本更为全面、更为实用。人力资源部在组织公司级法律法规培训的基础上,要求各部门对与自身密切相关的法律法规进行全员培训,并进行了培训效果抽查和执法情况检查。各部门普遍反映所选法律法规对公司安环管理具有较强的针对性和良好的指导性。
三、部门主要业绩及目标实现情况
1、部门主要工作业绩
人力资源部围绕安环体系相关的九项职责主要做了以下工作:
一是分析员工能力素质,明确年度培训目标,对安环有关的人员进行了技能、能力、素质分析,选择有能力的人从事安环管理工作,合理配备人力资源,有效防止因劳动组织不当而发生事故。
二是加强管理体系建设,确定岗位职责权限,按照iso14000、ohsas18000的组织机构及部门职责权限的相关规定,修订了全套《岗位说明书》,要求各部门组织员工学习,并进行了学习效果抽查。
三是根据三标体系要求,实施员工绩效考核,每月对各职能部门三标认证方面的工作进行检查,作出评价,切实保证三标认证工作进度,并将其工作绩效与部门负责人、部门所有员工的工资挂钩。
四是群策群力持续改进,不断优化管理绩效,通过进行内部员工满意度调查,我们对发展前景、管理理念、组织凝聚力、干部作风、协作精神、学习氛围、企业文化、工资福利待遇等十五个方面进行了不计名调查,综合满意率达90%以上。
五是团队学习自觉充电,提升员工综合素质,针对不同岗位采取多种培训方式,按照三标认证工作进程,适时组织各阶段培训,确保三标体系的'宣传培训工作按计划完成。
2、部门目标实现情况
根据安全环境管理体系职责进行目标分解,人力资源部主要考核教育培训率、建议回复率、持证上岗率、文件受控制率和职业病监控率等。在员工培训方面,年度计划34项,己完成任务42项,完成率达123.5%;参训1770人次,涵盖了新聘、转岗、复工人员及特殊工种、特殊工作人员的各种专业培训,培训合格率100%,按规定持证上岗率100%。
在文件控制方面,人力资源部既按体系要求培训和考核资料,也对各部门员工培训进行督促和检查,文件受控率达100%。在职业病防治方面,人力资源部一方面进行广泛的防护教育,另一方面积极敦促公司相关部门改善员工生产和工作条件,日前的尘毒工种健康普查表明,我公司尚未发现职业病,有效预防率为100%。
四、内审、预审情况及改进措施
1、内审、预审情况
在本公司自行组织的首次内审和前不久认证公司的预审中,对人力资源部没有开出不符合项和观察项。我们认为,这是对本部门职责履行情况的基本认可,但高标准、严要求,还有不少缺憾有待持续改进。
2、持续改进措施
自查发现,培训记录过于简单,在咨询老师的指导
下,己进行补充完善;本公司工程技术力量较为薄弱,人力资源部准备明年加强人才引进,同时引导技术质量人员在职进修提升能力;另外,今后还要通过知识竞赛、技能比武、公益活动等多种形式,进行广泛、深入的安全环保教育。下一步,我们将着重改变员工行为习惯,调整员工职业状态,提升员工职业素养,将我们的员工队伍建设成一支文明、专业、快速反应、自我更新、从市场中吸取营养不断发展的团队。
五、顾客、员工、及相关方投诉抱怨
在员工满意度调查中,不满意的选项集中在工资待遇方面,己由公司总经理在干部及骨干大会上当面答复和解释。对于安全、环境管理体系方面,无论是全面调查,还是平时交往,都还没有收到顾客、员工及相关方的投诉和抱怨;相反,大家一致认为公司积极开展三标认证对于增强市场竞争力提升员工满意度具有重要战略意义。
综上所述,博盈车桥按照iso14000、ohsas18000标准建立起来的安全环境管理体系是切实可行的,人力资源部贯彻实施体系的运行情况也是良好的。特此报告,供管理评审参考。
体系管理运行总结 6
通过本年度例行内部质量管理体系审核及日常管理,现对公司质量管理体系运行情况总结分析如下:
一、质量管理体系
1、公司于二000年X月份通过了XXX质量体系认证中心的质量体系认证,质量体系符合
GB/T190021994(idtISO9002:1994)标准,并于今年X月份成功进行了GB/T1900120xx标准的转换。通过本年度例行内部质量管理体系审核,证明了公司的质量管理体系得到了有效的实施与保持;
2、公司按标准要求制定了公司质量管理体系文件,《文件、资料控制程序》、《记录控制程序》总体运行情况良好。以后应注意:
1)确保在使用处可获得适用文件的有效版本,即加强对施工验收规范等的收集和管理;
2)确保记录的及时、真实、完整,并注意汇总与保管,以便易于查阅。
二、管理职责
一年来,公司领导通过宣传公司质量方针、目标与检查程序文件执行情况,反复强调产品质量满足顾客要求与法律法规的重要性,倡导以业主为中心,坚决贯彻“诚实守信、高效服务”的质量方针,并将质量目标层层分解,落实到各部门。能明确各岗位人员职责、权限,保证人员、设备、材料等方面的及时供应,确保了生产的连续,质量满足规定要求。
三、资源管理
1、一年来,公司为满足顾客需求,合理组织生产,拓宽市场,不断引进人才、购买设备,同时充分利用社会资源,如利用协作队伍、设备租赁等。以后应进一步加强对其管理,确保各种资源满足生产需要;(相应资料、数据支持)
2、有关部门应进一步加强员工培训,以便其能力能胜任所承担的工作。否则,生产过程难以控制,产品质量很难得到保证,也将制约公司进一步的发展;(相应资料数据支持)
3、设备、设施管理:公司的设备、设施管理基本能按《设备、设施管理程序》及《设备管理办法》执行,存在的主要问题是:
1)相当部分设备操作人员素质太差,造成设备维修、保养不够及时、到位;
2)个别项目部对设备维修保养不够重视,特别是因为内部考核、费用原因,对设备大修积极性不大,修理不彻底,造成重复维修,反而增加维修费用。随着矿山工程大型设备、进口设备的增加,安装工程设备日渐陈旧,以下问题应该引起足够的重视:
A)大型设备、进口设备操作人员的及时培训;B)安装项目设备维修力量的加强;(相应资料、数据支持)
4、安全管理:公司的安全管理执行《安全管理办法》,建立健全了安全工作管理体系与网络,落实了安全生产责任制,规定了安全生产教育、检查、处罚、调查等内容,下一步应进一步落实“安全第一,预防为主”的方针,对检查出的安全隐患一定要及时整改并进行验收,杜绝一切漏洞。同时应遵守《现场文明施工若干规定》,做到文明施工。(相应资料、数据支持)
四、产品实现
1、施工组织设计、质量计划是确保工程项目顺利实施的重要文件,首先应满足质量方针、目标的要求,但其应是动态的,应在施工中不断进行优化与增强;
2、公司制定了《与产品有关的要求识别和评审程序》,以确保公司有能力满足合同规定的要求。以后应加强对合同评审重要性的认识,确保在投标前对工程项目的工期、价格、施工要求等进行评审,以便决定公司是否有能力满足规定的要求,工程项目一旦承接,就应认真履行合同;(相应资料、数据支持)
3、各项目部对《材料的管理控制程序》执行得较好,以后应加强质检员对采购物资质量的把关,以防一旦发生主要原材料错购、错领、错用等现象造成的不良后果,同时加强对于有追溯性的材料的管理力度。(相应资料、数据支持)
4、公司制定了《工程过程控制程序》,以加强对于施工过程中的工艺参数、人员、设备、加工、监视和测试方法、环境等影响工程质量的所有因素加以控制。包括图纸会审、作业指导书,监视和测量装置、竣工验收等内容,项目质量计划对关键、特殊过程进行了确认,再按作业指导书要求加以控制,各项目部在施工中利用施工日记等方式对各工序进行标识,并加强了对有追溯性材料的管理力度。安装工程能对业主的工艺设备进行妥善处理。(相应资料、数据支持)
5、公司制定了《测量、检测装置控制程序》,以加强对测量监控装置的管理,下一步应继续加强管理力度,确保测量、监控装置完好、准确,在必要的时候,适当增添新装置,以满足施工要求。(相应资料、数据支持)
五、测量、分析和改进
1、公司制定了服务控制程序,以便业主对工程质量的反馈信息,通过业主回访,发放调查表,电话调查,受理业主投诉等方法,了解其队工程质量和服务的'满意度,对企业的整体印象。通过内部质量体系审核,确定公司的质量体系满足审核准则的程度,下一步应进一步提高内审员的的审核水平,提高内审质量,通过内审进一步促使各项目管理水平的全面提高。(相应资料、数据支持)
2、在施工中应进一步加强对工程质量的不合格、不合格材料的控制,该返工的坚决返工,该报废的坚决报废,决不迁就,同时对责任人进行处罚,以防止不合格的再发生。(相应资料、数据支持)
3、各部门应有效利用《数据分析控制程序》中的适当方法,对业主的满意、工程质量的符合性、过程特性及趋势,供方提供的产品和分包工程进行统计分析。下一步应进一步很好地利用数据分析的方法,制定各种对策,保证质量体系的良好运行。(相应资料、数据支持)
4、公司制定了纠正预防措施控制程序,以消除不合格的原因和潜在不合格的原因,防止不合格的再发生与发生。以后对于工程质量中的不合格、体系中的不合格,各有关部门、责任人一定要认真分析,做到举一反三,制定切实有效的纠正、预防措施并认真实施,以便持续改进质量体系的有效性。
体系管理运行总结 7
20xx年,在公司领导的指导部署和全体员工的共同努力下,我们严格按照质量方针、质量目标以及程序文件执行,贯彻ISO9001:20xx质量管理体系标准要求,并根据实际运行情况坚持持续改进,不断提升和完善本公司的管理体系。现将一年多体系运行的情况总结如下:
一、体系运行质量目标完成情况
1、 产品合格率达到100%,比去年的提升1%,符合计划目标。
2、准时交货率达到100%,与去年相同。公司准时交货率目标为100%;
3、20xx年12月,对公司主要客户(其中老客户28个,新客户12个)进行了外部顾客满意度调查,顾客满意度为100%,达到了内控目标。
4、顾客投诉率为0,达到计划目标。
5、本年度产品退货率为零,与去年相同。公司退货率目标为0;
6、20xx年新增加的发货数量准确率为99%,比公司目标98%提高了1%。
二、公司内、外部审核及过程审核
1.公司于20xx年8月开始导入ISO质量管理体系推广工作
在总经理的直接领导下,建立了《质量手册》、《程序文件》及制定各种管理和技术文件,并严格执行体系要求,通过了本年度例行内部质量管理体系审核,接受了第三方中正威认证公司对我公司的“换证审核”,明了公司的质量管理体系得到了有效的实施与保持。
2.20xx年,公司领导通过宣传公司质量方针、目标与检查程序文件执行情况
反复强调产品质量满足顾客要求与法律法规的重要性,倡导以顾客为中心,坚决贯彻“工艺规范,确保质量;持续改进,顾客满意”的质量方针,并将质量目标层层分解,落实到各部门。能明确各岗位人员职责、权限,保证人员、设备、材料等方面的及时供应,确保了生产的连续,质量满足规定要求。
3.资源管理:
1)公司为满足顾客需求,合理组织生产,拓宽市场,不断引进人才、购买设备,确保各种资源满足生产需要。
2)综合部严格执行《人力资源控制程序》进一步加强员工培训及委外培训,确保特殊工种员工持证上岗,以便其能力能胜任所承担的工作并招聘有经验的生产技术人员。
3)公司的设备、设施管理基本能按《基础设施和工作环境控制程序》执行,存在的主要问题是:a. 部分设备操作人员对设备认知不够,造成设备维修、保养不够及时、到位;b.操作人员没有认真执行《设备日点检表》记录,造成设备小故障不能及时发现,影响设备使用性能。
4)生产员工能按《生产车间管理制度》执行,主要是生产工具使用后不能及时归位,存在到处找工具,影响生产效率。
4.公司制定了《与顾客有关的过程控制程序》
以确保公司有能力满足合同规定的要求。以后应加强对合同评审重要性的认识,确保在接收维修件前对工程项目的工期、价格、施工要求等进行评审,以便决定公司是否有能力满足规定的要求,工程项目一旦承接,就应认真履行合同。
5.采购员根据采购申请,严格在合格供方中采购,并取得相关的材质证明。
坚持进厂前验收,不合格原材料、外协件坚决不进厂、入库。只有把好质量关,才能使质量有所保证。
6.在生产过程中,严格要求按照生产工艺和技术图纸进行加工生产,做到“工艺规范,确保质量”。
对重点过程及重点工艺执行检查,做到自检、互检、专检的“三级检验”原则,确保每项产品合格,方能流转下一工序。当发现质量隐患或不合格品,及时消除或返工,坚决不合格的.产品不出厂。
三、体系运行所取得的成效和收获
1.增强了质量意识。
全体员工通过学习,提高了把好质量关的重要性的意识,能自觉贯彻执行质量方针,并能严以律已,努力完成公司及部门的质量目标。
2.增强了顾客意识。
通过学习,全体员工能深刻理解“以顾客为中心”、“以顾客为关注焦点”的涵义,在产品质量意识方面有了较大幅度地转变提高。
3.质量管理体系运行以来,
公司的商务文件,行政文件,体系文件和技术文件都进行了有效管理,均按照文件控制程序的要求执行。各部门都建立了文件清单,质量纪录清单等,方便了日常的管理工作。
4. 质量体系经过一年多的运行
强化了公司的管理机制,增强了市场的竞争能力,提高了柴油机配件翻新加工的过程管理水平和服务水平,增强了客户满意度,树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。
5.生产质量有显著提高。
通过年底的质量目标检查,各部门基本实现了本部门的质量目标,且各部门依照质量体系文件的要求严把生产质量关,使加工产品对外交验一次合格率达到100%、顾客满意率达到100%、顾客投诉处理率100%,并且各生产,质检部等部门实现了0投诉。
四、持续改进建议及下年工作重点
1.为了巩固已取得的成效,并实现持续改进。通过顾客回访,发放调查表,电话调查,受理顾客投诉等方法,了解生产质量和服务的满意度,对企业的整体印象。
2.在生产过程中应进一步加强对翻新产品质量的不合格、不合格材料的控制,该返工的坚决返工,该报废的坚决报废。公司制定了纠正预防措施控制程序,以消除不合格的原因和潜在不合格的原因,防止不合格的再发生与发生。以后对于生产和服务质量中的不合格、体系中的不合格,各有关部门、责任人一定要认真分析,做到举一反三,制定切实有效的纠正、预防措施并认真实施,以便持续改进质量体系的有效性。
3.希望公司领导和部门经理对部门员工加大ISO9001的重视程度和参与程度。加强培训和学习,深入了解各项控制程序要求。公司整体ISO质量管理工作有待进一步加强,以便落到实处。
4.质量管理体系与日常工作的融和需要进一步加强,质量管理体系的要求就是公司和部门对日常工作的规范要求,而不是额外的负担。健全部门相关制度,加强部门员工的工作规范。
体系管理运行总结 8
质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,现将各项工作的完成情况分别汇报如下:
一、部门质量目标完成情况:
部门目标均已达标,具体见部门质量目标完成情况表。
二、对采购的供方进行了再次评价,
确定合格供方名录,在采购活动能严格按要求进行采购,确保采购产品的质量以满足公司质量管理的要求。目前公司合格供方共有6家,主要提供产品为探伤剂组、焊丝焊材、拼接片以及电镀外包加工等,提供产品的合格率为100%,供方的供货能达到公司采购要求。
三、加强了顾客的管理,
建立了顾客台账,并对日常顾客订单进行了记录和追踪管理,提高了工作效率。维修翻新活动均按顾客要求进行,同时会同生技部,质检部及总经理对维修件进行合同评审,合同评审率100%,产品及时交付率达100%。
四、公司主要维修翻新产品为阀杆、阀座、活塞和螺旋桨,
自质量体系运行以来,公司加强了质量管理,产品得到了顾客的认可,业绩较以往有了明显的提升。
五、已于20xx年12月组织对公司相关客户进行了满意度调查,
调查的结果是令人满意的,共发放了20份调查表,返回20份;经过统计分析,本次调查出的`客户满意度为95%,达到了公司制定的目标。
六、按文件规定的方式实施纠正预防措施
针对不合格的原因制定、实施纠正措施,并进行了验证。今后将更注重按程序办事,以确保措施有效,实现持续改进。
应该说,自从公司运行ISO9001:20xx质量管理体系以来,本部门的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作质量有了保证,当然,还有很多问题需要我们去不断的改进!
体系管理运行总结 9
一、制定与企业适应的质量方针和目标。
按照ISO9001-20xx标准,结合我公司资源,形成了与公司质量体系适应的质量手册,明确了对过程和活动的管理要求,规定了公司总的质量方针及质量体系中全部活动的政策,规定了对质量体系相关人员的职责和权限,明确体系中的各种活动的行动准则及其体系程序。通过明确的权限规定,包括管理执行、验证活动的方法,为完成质量体系中所有主要活动提供方法和指导。
二、对影响质量的各项活动作出规定:
依据质量手册中制定的质量目标和方针,明确规定并进一步阐明与质量活动有关人员的责任,权限和相互关系,使各部门相互协调并贯彻实施质量方针、目标,形成本公司质量体系程序文件,规定各项活动的方法和评定准则、描述、规范体系中的每个逻辑上独立的活动,使各项活动处于受控状态,对质量活动进行恰当而连续的控制,同时保证一旦发现问题立即作出反应并加以纠正。
三、人员的培训
根据需要制定全年的培训计划并组织培训,把公司相应文件作为培训全体员工的教材,达到文件内容与技能和培训内容之间的适宜平衡,保持展开和实施的程序的协调取决于文件与人员技能和培训的有机结合,确保承担质量管理体系规定职责的人,都具有相应的履行职责的能力,保证质量体系的有效运行。
四、适时的进行内部质量审核
为保证体系适宜于实现公司质量方针和目标的要求,质量管理体系不断得到改进,提高质量管理水平。公司适时的组织对管理体系进行评审,通过发现不符合事宜,找出不合格原因,并制定相应的纠正预防措施。
质量体系运行至今,已在改善产品质量、提高管理水平,赢得可户信任方面取得明显效益,这些成果的取得与以下几个方针是密不可分的:
1、领导重视是关键
我们在建立和运行质量体系的过程中,总经理始终予以高度重视和关注。多次亲自主持专题会议研究探讨,不管在管理职责和资源配置上,均对质量体系的建立予以优先考虑,方使质量体系的建立和运行得以顺利进行。
2、提高素质
在质量体系的建立和运行全过程中,我们已考虑员工的整体素质教低的现状,制定年度培训计划并落实实施。但从目前情况看,提高员工素质仍然是我们公司今后的一项重要工作。
3、全体发动参与是保证
任何工作,没有广大员工的积极投入就难以完成。质量体系也是这样,必须是全过程控制,更必须是全员的投入。我们充分认识到这一点,因此,几次开大会进行宣贯,进行发动,大力开展培训,提高广大员工的认识,提高了它们的投入的自觉性。
4、不断改进求完善
要确保质量体系的适宜性和有效性,就要对质量体系进行持续改进,并把质量改进的成果作为标准程序以巩固,保证质量体系不断改进与完善。
五、质量体系运行中存在的主要问题
1、思想认识还有差距。
有些部门负责人或职工对贯标工作的重要性和长期性认识不到位,不能正确处理贯标与生产经营、生产的'关系,传统的管理方式还没有与ISO9001标准的管理模式有机地结合起来;不履行职能部门的质量职能;视质量管理体系为负担,对贯标工作有应付心理、敷衍行为,搞形式,走过场。
2、体系文件的符合性和可操作性还有差距。
一是依据ISO9001-20xx标准建立的文件化质量管理体系,没有很好地与企业原有管理体系文件有机地融合在一起,程序文件与管理版法脱节,形成文件化管理体系上的“两张皮”现象,有些程序文件与相应的管理办法,在职责和内容要求上都都存在着明显的矛盾。
二是程序文件没有真正地结合企业的管理实际,真正体现出用标准来规范各项管理工作的贯标目的,在文件规定上流于形式,注重表面现象,缺少对实际效果的控制和考核,在文件上还没真正建立起自我约束、自我完善和自我改进的管理机制。
三是企业建立的质量体系文件,不能及时的根据市场的变化和企业管理体制的变化而变化,文件与管理实际脱节,特别是有些管理办法,长期未进行修改或换版,已根本不能适应新形势下的管理需要。
3、体系运行中也存在着不少的问题。
一是由于对体系文件理解不深,在程序文件执行过程中出现偏差;
二是由于对标准规范掌握不牢,在工作中出现不应有的差错;
三是还没真正把体系文件作为必须执行的文件,实际工作中并没有按程序规定去做,
四是没有真正接受ISO9001-20xx标准的管理思想和管理方法
五是以工作忙等种种借口,没有实施规范的管理,“两张皮”的现象还程度不同的存在着。
六、体系运行中存在问题的整改措施
1、认清形势,进一步提高对贯标工作的再认识
目前,市场竞争非常激烈残酷,对企业的管理水平也要求越来越高,我们必须从机制创新、管理创新、工程创优着手,加强企业管理,这样才能使我们在激烈的竞争中立于不败之地。而贯彻ISO9001-20xx标准已成为企业全面管理的基本要求,企业按照ISO9001-20xx标准建立全面管理体制,对企业长远发展极为重要。
我们开展贯标工作就是利用ISO9001-20xx标准这一国际上先进的管理思想和管理方法来逐步规范管理行为,提高管理水平,保证产品质量。从而提高市场竞争能力,创造最佳的经济效益和社会效益。各级领导要充分认识到贯标工作的重要性和必要性,要把标准作为企业全面管理的大纲,把质量管理模式和先进的管理方法引入到企业全面管理之中,使企业的各项工作都按标准的思路来开展,实现贯标与企业管理的真正融合。
2、完善企业的体系文件架构。
企业的体系文件应在满足标准要求的基础上,重点针对企业自身的特点加以完善,特别是把企业的质量管理体系与企业管理体系融成一体进行设计。
3、强化内审工作,提高审核质量。
既从面上完全覆盖,有从深度上提高审核质量。各层次领导应改进工作方式,尽可能采用审核方式检查各部门工作。只有这样,审核的成效才会真正显现。
体系管理运行总结 10
质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,本公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,现将各项工作的完成情况分别汇报如下:
一、生产作业的规范化
为了贯彻体系文件的要求,为了使员工能熟练操作设备,在综合部统一的合理安排下,我们生技部进行了对关键、特殊工序的员工进行岗位技能培训。使得每位员工能更好的完成本职工作,提高了员工的主观能动性,从而提高了生产效率。按照体系的要求生产作业规范化,我们生技部编制了《设备操作规程》、《生产流程图》、《操作指导书》、以及《工艺参数》等受控文件,还严格实行对车间的生产与操作人员作“三按”、“三检”要求。三按,即按标准、按图纸、按工艺。三检,即首检、自检、完工检。
二、生产过程质量控制
通过质量体系文件的贯彻实施,增强了管理人员和生产人员的质量意识和生产服务意识;部门工作质量完全依照本公司制定的质量手册及相关文件进行,所有修理产品的过程及出厂质量均得到有效的控制,经主管领导检查完全符合要求。根据ISO9001:20xx在公司的实际运行中,本部门实行了对质量目标的分解,具体是“产品对外交验一次合格率大于等于95%,产品的出厂合格率达100%,试压、探伤检验一次合格率达90%。
三、生产现场管理及标识的控制
生产现场开展5S活动,进行整理、整顿、清扫、清洁、素养,保持现场的整洁有序,为创造宽松而又紧张的工作氛围提供了良好的条件。生产车间做好现场物资摆放区域的标识,贯彻ISO9001:20xx标准的`要求,对车间的物资、待加工区、检验区、成品堆放处均作了相应的标识,对车间的通道区域也作了明显的标识,有效防止了未加工和已加工产品的混杂、不良品和合格品的混杂、待检品与已检品的混杂,防止在生产过程中产品的混淆和误用,确保需要时,能对产品的质量形成过程进行追溯。
四、生产记录的完整性
本部门按照ISO9001:20xx标准程序文件的记录要求,编制了《工艺纪律检查表》、《产品加工质量流程卡》、《维修件接收记录表》、《特殊工序能力鉴定记录》以及《特殊过程质量监控表》。生产过程的控制严格按照记录要求进行填写,做到有据可查。
五、生产设施设备的管理和维护检查
为了使设备在受控的范围内得到有效的日常维护与保养,本部门通过对生产设备的编号,建立了设施档案,对各设备统一编号予以识别。为了执行设施的日常维护与保养,本部门编制了《设备年度检修保养计划》,《设备日点检表》,维护保养情况良好,目前未发现有严重的设备故障现象。对使用的设备都要求工人按设备操作规程正确使用,并按要求做好润滑清洁等工作。由于生产的需要,今年新购置了气保焊机一台,并按要求验收合格后投入使用。
六、生产过程工艺控制情况
目前公司的人员、设备均能够满足生产加工工艺要求,操作者均能按规定进行操作,尚未发现有严重违反工艺规定操作的,以及成批不合格品的出现,生产过程是稳定受控的。对特殊工序焊接过程,规定了焊接的电压电流和焊速,以及焊丝的直径,过程进行监控,能够满足要求。
七、工作改善方向与规划:
1.加强车间生产技术人员的工艺技术培训工作,规范生产技术人员操作,提高质量意识;做好工艺优化改进工作,降低成本,提高产品合格率。
2.工艺规范:加强对生产过程的监督、检查力度,对不规范操作行为及时发现并及时纠正改进。持续不断地改进生产工艺和规范生产操作工作,做好生产过程批次产品性能检测工作。
3.与技术部配合,将新产品、新工艺及时地转化到生产修理中去。
4.与经营部配合,做好沟通,生产排单尽可能地在客户所需的交货期内提前安排生产,以便达成客户交期。
八、生产过程和体系运行基本达到规范要求,
按文件规定的方式实施纠正预防措施,针对不合格的原因制定、实施纠正措施,并进行了验证。我们将严格按程序办事,以确保措施有效,实现持续改进。
应该说,自从本公司运行ISO9001:20xx质量管理体系以来,本部门的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作质量有了保证。经过培训,生产车间员工的自检能力和质量意识均有了较大的提升,但离现代化企业管理的要求还有很大差距,还有很多问题需要我们去不断的改进,争取在今后的工作中把生产工作干得更好,努力把公司推向更高的层次,为公司的发展贡献力量。
体系管理运行总结 11
一、组织贯彻执行国家有关检测、检验的法令、法规、技术标准和规范。
通过上网跟踪查询、购买最新版本的相关标准等渠道,不断更新中心现有的标准资料,每月都要对我们公司执行的主要标准进行查新。通过国家标准网对我公司执行的标准进行检索并进行确认。结果证实我中心采用的标准是持续和有效的。
通过外来文件确认及文件定期审查表和文件清单的形式不断更新。随着我们动动车安全技术检测的标准GB21861--2014颁布3月1日起实施和新的《检验检测机构资质认定管理办法》实施,不仅我们的人员需要进一步培训,我们的质量体系同时做出了重大的修订,其中《程序文件》修订了4.4中明确了文件修订人员、4.4.3中明确了新设备的
验收、4.4.6中确定了投诉电话号码、3.2中责任人的划分具体到岗位、新增《标准确认程序和新方法确认程序》、删除了关于抽检中的不易操作部分内容、修订了4.3.3中发出报告份数及电子版的要求、对4.3进行了修订、《送检车辆检测程序》进行了修订、4.6对中非标方法进行了限定删除了《工作人员绩效考核程序》、对各种报告的存档年限修改为6年、对引用了新校准的检测报告的名称及内容并进行替换。
对于新版标准中提出的新的要求进行重新学习、评估公司在新版标准下的检测能力,进行新标准新方法的确认,对我公司经过严格能力评估,并根据新标准对检测软件进行升级符合新国家标准的检测要求。同时又进行了合同的评审,对报告单等进行确认,使得我们公司能够迅速适应新版标准,使用新版标准进行检测工作。
二、作业指导书的组织制定和批准
今年公司为了保证GB 21861-2014《机动车安全技术检验项目和方法》的要求对《作业指导书》修改了局部内容。其中增加了人工检测部分和仪器设备检测部分的相关内容,对公司不使用的柴油车加载减速工况排放检测系统操作规程、汽油车简易工况排放检测系统标定规程、柴油车加载减速工况排放检测系统标定规程进行了剔除。增加了国标新要求设备的检定和校准规程。
三、仪器配置工作
1、公司为了保证GB 21861-2014《机动车安全技术检验项目和方法》的要求,公司新购置了反光标识检测仪、内窥镜、通道引道测量装置、汽车行使记录仪检定装置等并对包头质计所不能检定和校准的设备进行校准确认。
2、根据要求自新标准实施之日起第25个月开始实施的设备。
“重中型货车、专项作业车、挂车应使用自动测量装置”的要求,须购置符合要求的外廓尺寸自动测量仪。“三轴及三轴以上的货车、采用并装双轴及并装三轴的挂车测试加载轴制动率和加载轴制动不平衡率”的要求,须购置符合要求的.举升式滚筒反力式制动试验台。汽车注册登记检验时,除载客汽车之外的其他机动车,须进行整备质量的测量的整备质量仪。大中型客车、重中型货车、专项作业车、挂车在进行底盘部件检查时,须使用汽车悬架转向系间隙检查仪。正在与几家厂家联系,正在确认中。预计年底前可完成定购并进行安装调试。
四、检测人员的培训情况
今年我们又进行了体系标准及管理文件再次培训,进一步提高了工作人员对国家认证实验室体系的了解,和以新
标准GB 21861-2014《机动车安全技术检验项目和方法》为主题的内部集体培训,重点是新旧标准之间的差别,涉及试验项目、试验方法、材料等大量内容。使我们的检测人员能够对国家新版标准贯彻落实;以及提高个人的工作技能。
五、设备的使用管理监督
完成检测仪器设备周期检定或校准计划、保证检测结果的质量计划、期间核查计划的实施和审核工作;做好检测设备操作人员的资质审核,对合格的检测人员进行仪器授权使用;加强对结果有重要影响的仪器设备管理,监督设备责任人定期进行保养、维护和检查,做好点巡检,以保证检测设备符合规定的要求。设备操作人员每天填写设备使用记录,监控设备的正常运行。
六、能力验证
在能力验证方面,今年我们与包头佳骥机动车检测检测有限责任公司进行了站间比对,评价和结果均为满意。同时为了保证我们公司检测设备的检测结果,我们又实施了一系列的质量监控计划,确保我们的检测结果准确,设备状态良好,能满足检测工作的需要。
七、对不符合工作的评价
今年下半年在检测工作监督中,发现两个不符合项,在监督员发现部分没有人员签名不全的报告;收到监督记录后,对报告进行了确认,要求从制度上杜绝此类事件的连续发生;对内审工作发现在不符合项进行了跟踪监督,确保了不符合项目及时更正。
八、存在的不足
今年的技术培训不够全面,需要进一步加强,不仅通过内部培训,有必要还可以进行外部培训。内部培训没有及时进行必要考核。对培训的效果没有进行跟踪。部分设备的校准工作不完善,对小的检测设备没有引起重视对他们的检定和校准工作没有及时完成。下一年度我们要对所有的设备都要做好相关的工作。
体系管理运行总结 12
20xx上半年,在公司职业健康安全管理体系领导小组的正确领导下,我处按照公司职业健康体系专题会议的要求,紧紧围绕全力推动“职业健康0事故”的目标,始终坚持“安全第一、以人为本、遵纪守法、持续改进”的职业健康安全方针,开展职业健康安全管理体系运行工作,持续改进体系运行过程中存在的不足,提升安全管理水平,有效的预防和遏制重、特大事故的发生,为各项工作的开展提供了强有力的支撑和保障。现将大连小野田水泥有限公司体系运行情况汇报如下:
一、加强领导,保障体系有效运行。
20xx年体系运行过程中,动力处领导高度重视,把体系运行工作作为首要任务。动力处长带头参与体系运行工作,深入贯彻落实各项安全生产措施,将现场维修、日常点检、组织建设、故障抢险等各项工作有机的与体系融合,有效的引导动力处员工严格按照职业健康安全管理体系要求开展工作,并监督落实各项工作,明确具体的工作目标任务、工作重点、工作步骤,落实工作责任,确保体系适应性及有效性,有力的`推动安全生产工作,确保了动力处工作稳步提升。
二、注重动力处全员培训,提升体系运行效果。
为使职业健康安全管理体系工作深入的开展,动力处紧紧围绕职业健康安全管理体系的规范要求,针对动力处工作内容为电气作业工作特点,深入开展了宣传教育培训工作,建立长期教育、培训的工作机制,不断提升全员安全意识,树立一切工作“安全在前”的思想,为不断提升职业健康安全管理体系工作打下坚实基础。
1、加强体系文件的学习,大力宣传安全生产的 方针政策、法律法规、安全制度,深入传达有关安全文件,通过学习、教育,强化员工安全意识,重视生命的价值,从思想上消除安全隐患根源,提高职工自觉遵守安全的能力意识,进一步推进体系有效运行;
2、增强宣传教育的针对性和时效性,对不同的工作岗位,不同季节易发生的安全隐患,有针对性的宣传预防事故的相关知识,杜绝事故的发生;
3、有效的开展综治、交通安全、消防安全等知识培训,提升员工辨别和防范安全隐患的意识和能力,使员工远离安全事故,确保生命和财产的安全。
三、严格按照体系要求开展工作,确保体系正常运行。
1、分解职业健康安全目标,确保目标顺利实现。
为实现20xx年度职业健康安全目标,结合工作实际,将目标进行分解。从各班组到各职工层层签阅《安全生产工作目标责任书》、《综治工作目标责任书》,与驾驶员学习《厂内机动车管理制度》、《驾驶员安全培训》,将安全目标层层分解细化到每个岗位、每位人员,有效的提升全员安全责任意识,降低事故发生率,确保年度职业健康安全目标顺利实现。
2、充分识别危险源,有效控制风险。
结合公司工作活动场所情况,严格按照危险源辨识、风险评价工作程序,对危险源进行不断识别。对动力处工作所有涉及到的活动场所和可能造成人身伤害等潜在的危险源进行辨识、评价,并进行风险控制。针对总降变电所为高压设备,严格按照危险源控制要求,制定《总降变电所火灾、爆炸应急预案》,采取有力的安全管理和防范措施,保证人员的安全。目前,动力处共识别出危险源198个,其中重大危险源1个,有效的控制危险源,防止事故的发生。
3、及时收集、整理法律法规,保持法律法规及其他要求的适用性。
为保持法律法规及其他要求的适用性,按照体系标准要求,根据法律法规的修订、颁布等情况,及时更新法律法规,对一些已废止或与当前工作不相适应的法律法规及时删除,保持法律法规及其他要求的适用性。并将法律法规下发至班组进行学习。
4、纠正预防,持续改进。
针对内外部审核不符合项,对照体系文件标准,采取相应的纠正预防措施,加以纠正预防,在整改纠正的同时,认真开展自查梳理,分析原因,持续改进体系运行过程中的不足,体系运行得到持续改进和提高。20xx年下半年外审发现外审不符合项,已按要求按时整改完毕。
5、加强安全管理,保障体系有效运行。
1) 按照职业健康安全管理体系的运行要求,确保年度重大交通安全事故为零的目标顺利实现。坚持以人为本的原则,一切从保护员工生命安全的角度出发,遵守交通安全管理,加强驾驶员的及车辆安全管理,确保交通安全。
2)根据职业健康安全管理体系要求,结合公司安全工作实际,始终坚持开展消防安全隐患排查,认真排查存在的问题和薄弱环节。
①对动力处电气室等消防安全的重要场所进行隐患排查;
②对煤翻车机系统隐患照明进行整体更换和修复;
③对全厂防雷系统进行系统检查,增设防雷电源模块,提高防雷等级。
3)结合职业健康安全管理体系的要求,对操作基准及作业基准书进行增订,达到职业健康安全管理体系的目的和要求。
经过职业健康安全管理体系半年的运行发现,动力处全体人员对职业健康安全方面的知识有了很大的提升,动力处全体人员都能够按照体系的要求进行自我保护和开展相应工作,职业健康安全管理体系在动力处运行是必要和有效的。
体系管理运行总结 13
兽医实验室于20xx年10月20开始试运行质量管理体系,现对运行情况作一初步总结。
一、质量体系文件的编写
实验室质量体系文件包括质量手册、程序文件和作业指导书。质量手册是质量体系的纲领性文件,程序文件是为实施质量管理和技术活动所使用的文件,应包括目的、适用范围和工作程序。作业指导书是我们的标准操作规程。对此实验室主任明确要求:说我所做、做我所写、说到做到、做到有效。如果把文件编写得华而不实,检验人员在运行中只能流于形式,或为应付检查而弄虚作假,最终不仅令实验室浪费了宝贵的资源,更重要的是直接影响到实验室的诚信和打击了检验人员按程序执行的信心和自觉性。
二、管理者高度重视,
质量管理体系的建立绝不是短时间就能完成的工作,有效的运作必须是全体人员的积极参与和通力合作。因此,兽医实验室主任高度重视,以身作则,并充分调动全体人员的积极性。
三、提高人员素质
人员素质和能力是影响到实验室检验质量的关键环节之一。加强人员培训是有效的手段。实验室根据发展的需要、工作的复杂性等不同情况进行培训,提升检验人员的技术水平。培训形式灵活多变,采取了科内业务学习、外出培训、请专家授课等形式进行学习,收到较好效果。四、对检验全过程进行有效控制
检验工作自监测计划的制定、样品的采集、任务书的开出、样品的检测直至检验报告书发出是一条相互关联的多环节的工作链,其中任何一个环节出现差错,均直接影响到检测结果的可靠性。因此,必须对其全程控制。我们在质量体系运行中将检验全过程划分为检验前、检验中、检验后三个独立环节进行管理,使其独立性得到强化、突出。
1、检验前的质量控制
(1)重视样品的接收。
实验室设立专门的样品接收岗位,由检验人员对送检样本进行核查签收。核查内容应包括:采样单填写是否正确齐全、采样单与样品的唯一性标识是否一致、样品质量是否符合检验要求、样品是否及时送检等。对不合格样品拒收,并向采样人或送检人说明拒收原因。
(2)把好仪器、试剂关。
合格的设备和试剂是保证检验质量的前提。实验室的程序文件对试剂供应商的选择、评价和管理、试剂采购及出入库、保存条件、试剂的使用记录等方面进行严格的控制,杜绝不合格试剂购入,杜绝不合格试剂应用于检测。在检测仪器采购和使用方面,也制定了程序文件和作业指导书,建立仪器设备档案,对仪器设备采购、使用、校准、保养、维护等方面进行规范化的管理,并确保仪器设备的运行条件与作业指导书要求一致,例如电压、电流、湿度、温度等。
2、检验中的质量控制
(1)严格执行实验室标准化操作规程。
依照国家标准、农业部标准和仪器、试剂盒操作说明书,对所有的仪器设备和检测项目编写标准化操作规程。内容包括:检测原理、性能参数、原始样品要求、检验程序、质控程序、样品可报告区间等方面。严格执行标准化操作规程,使操作过程标准化、程序化,减少操作误差。
(2)做好生物安全防护
在生物安全方面实验室全员执行程序文件及作业指导书的.要求,同时实验室设立生物安全责任岗位,对实验操作过程中的生物安全进行全程监督,坚决杜绝实验室感染及泄露事故的发生。
3、检验后的质量控制。
检验后过程指检验结果的审核、发出、样品保存的过程。
(1)检验结果的审核。
实施双审核制度,先由操作者进行初审,然后由经授权的负责人进行复核。如发现漏检、错检、书写不规范等情况,及时纠正。
(2)检验报告的发放。
检验报告的发放实施制表人、技术负责人、质量负责人三级审核制度,检验报告的开具和发出必须及时、保密。
(3)已检样品的保存。
实验室已制定程序文件对样品保存方法、保存条件、保存时间作出明确的规定,确保在保存期内可追溯到原始标本。
四、做好质量管理体系的审核和评审工作
管理评审是整个体系稳定和可持续发展的重要工作,疫病监测室正逐步对涉及质量管理体系的全部因素进行审核和评审,一方面要将审核和评审结果以及应采取的措施一一记录归档,另一方面要将审核及评审结果向实验室全体人员及时通报。以利于不断地总结经验,克服不足,持续改进。
总之兽医实验室的质量管理体系的核心是检测结果的可靠性,以科学监测对重大动物疫病进行预防控制,体系建立的具体措施必须体现在保证检验质量的各个环节。我们将结合自身实际,求真务实,不断探索,持续改进。
体系管理运行总结 14
质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,本公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,现将各项工作的完成情况分别汇报如下:
一、产品质量检验情况:
质检部在质量管理体系的实施过程中,负责公司质量管理职能。根据这一年以来的检验报表,由于各道工序加工质量主要由样板、工装、设备控制,质检人员均能及时对生产修理产品的各项指标进行检验,对焊接工序及退火热处理的`工艺参数均已有严格的规定和监控,操作员工都较熟悉加工过程,为产品的质量奠定了良好的基础,使产品能够达到合格出厂的要求。今年以来,产品质量一直保持稳定,各工序加工一次检验合格率达90%以上。
二、在生产流程的控制方面:
严格控制原材料、半成品、成品的检验,注重过程体系的监控。产品控制过程均做好质量检验记录,实现生产过程中产品的可追溯性;在产品检验工作的过程中,对流程的控制,主要采取全面的质量管理方式,来提高产品的质量。
三、计量器具管理:
本公司的计量器具,属国家强检目录的,如游标卡尺、外径千分尺、角度尺、手动试压泵等,按时送有资格单位检定,以确保其精度,目前均在有效期内。
四、加强了质检职员工作岗位治理和培训工作,
今年9月份委外培训了CCS无损检测PT-I级,并取得证书。
产品质量安全作为一项长抓不懈的工作,只有良好的质量的产品品质,才能经受得市场的考验。质检部作为为生产服务、为产品服务的部门,为迎接我厂的快速发展,以及不断变化的外部环境,我部门人员必须及时提高自身技术,来适应产品多样性、复杂性日益增加的新的产品。
体系管理运行总结 15
我公司安全标准化第一次取证为20xx年xx月xx日,自创建安全标准化工作以来,积极落实安全生产责任制,实施安全生产许可制度,强化源头管理,开展安全专项整治、安全评估等,实现了单位统一领导、分级管理、分类指导;并在地方安监、消防等政府职能部门的指导和帮组下,严格遵守国家相关法律法规,并认真推行EHS管理体系和安全标准化创建工作,积极开展“我要安全”、“安全生产月”等主题活动,不断完善各项安全管理制度和操作规程,强化隐患排查和治理,做好职业卫生以及各类突发事件应急预案的演练的工作。现将我公司标准化管理体系运行工作总结如下:
一、领导高度重视,落实责任
我们企业是xxxx,老企业必然有老企业的弊端,有些现实状况我们无法改变,必须从管理上加以弥补。
成立之日起,在领导的带领下,我们逐步完善,先后组织成立事故应急救援指挥部、安全隐患排查治理工作小组、安全生产管理委员会、消防安全管理小组和义务消防队,将各级各部门相关成员纳入其中,并承担一定的责任;我们还制定了公司安全生产事故管理总目标,并分解至各部门,且层层签订《安全生产管理责任书》,这样的分解,给各部门尤其是车间增添了压力,加大了其对安全的重视程度,真正将“安全生产层层有人负责”落到实处,真正将“安全生产全员参与”落到实处,真正将“安全工作、重在落实”落到实处,强化安全基础,推动安全发展。
二、强化基层基础工作,规范安全管理
1、文件管理:新增和修订文件,增强可操作性,并使其符合法律法规要求
我们时刻关注安全生产法律法规的更新,并结合我公司实际情况,对安全管理制度进行新增或修订,用来更好的指导我们日常的安全管理工作。
2、安全培训:外训与内训均按计划落实到位
到目前为止,我公司已有xxxx人取得安全管理资格证书,xxxx人取得《特种作业操作证》,xxxx人取得《特种设备作业人员资格证》。
内训:
(1)特定作业人员培训,年初我们部门根据实际安全生产需求,制定全年的安全培训计划,主要是针对特定人员如门卫、剧毒化学品管理有关人员、应急救援小组成员等进行特定的安全培训。
(2)常规作业人员培训,由EHS部门牵头,以工序为单位,针对生产车间每月开展一次安全班组活动,并有相应的记录。
(3)三级安全培训,我们部门主要负责“三级安全教育”中的公司级的安全教育,并监督车间级、班组级安全教育的执行。
3、安全检查:狠抓隐患整改落实
公司安全检查形式有:日常安全检查、专项检查、综合检查、周末和夜间值班巡查、节前节后检查等。每种类型的检查,我们规定了相应的执行部门和执行频次,并按规定落实。对于发现的问题能现场整改的现场整改,不能现场整改的下发《现场检查缺陷整改意见及反馈表》限期整改。
一直以来,我们狠抓隐患整改,《现场检查缺陷整改意见及反馈表》发至部门时,必须由部门领导签字确认,以便及时开展隐患整改工作;整改到位后我们部门必须现场确认签字,以保证整改工作切实落实到位。
4、严把特殊作业审核关
我公司的.特殊作业主要有动火作业、临时用电作业、进入受限空间、高处作业等。特殊作业易发生事故,对操作者本人、他人的安全健康及设备、设施的安全可能造成重大危害,所以我们严格许可制,班组、车间、公司必须现场审核签字完毕后,才能开始作业。
5、完善安全设备设施管理
首先我们建立安全设备设施的台帐,便于我们进行日常安全设备设施的管理,以免遗漏;其次我们联系外部检验、检测机构对部分安全设备设施进行了相关的检测和校验,对于检验过程中发现的问题,我们汇总上报,制定措施,及时落实整改;再次我们对应的建立了安全设备设施检验报告台帐,便于查看报告的有效性,以防过期。
6、规范危险化学品管理
危险化学品的储存和使用是日常安全管理的重点内容之一,剧毒化学品又是重中之重。对于一般危险化学品,我们严格按照储存和使用要求,落实相关措施并定期进行检查,确保储存和使用过程中的安全。对于剧毒化学品,我们按照“五双”管理要求,对收发、运输、使用和空桶回收的全过程进行监管,建立《剧毒化学品购买、运输、入库登记簿》、《剧毒化学品出、入库登记簿》、《剧毒化学品空桶回收登记簿》等记录,并及时填写。
三、以安全标准化创建为契机,全面进行现场规范整治
按《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006—20XX)、《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》(AQ3013—20XX)、《危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准》及相关法律法规及标准要求,要求各部门加强现场安全环境综合治理,整治各种安全隐患和问题、安全死角,推进安全标准化操作;要求各部门开展岗位安全生产隐患排查,使工人掌握所在岗位的安全风险控制措施,增强事故预防和处理能力。
四、定期进行自评,不断改进安全绩效
安全标准化是一项系统工程,是企业管理体系的重要组成部分,需要通过坚持不懈地努力,发扬持之以恒的精神,才能取得预期的效果。按照计划、实施、检查、总结提高的循环,认真开展安全标准化工作,使我们的安全生产标准化建设不断深入、不断提高。
我们将长久、持续地把安全生产标准化建设工作进行到底,将《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006—20XX)、《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》(AQ3013—20XX)、《危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准》及相关法律法规及标准要求作为日常工作的重要行为准则,来实现安全标生产标准化建设工作,最终达到降低行业风险,提高本质安全的目的。
体系管理运行总结 16
20xx年3月至今销售部质量管理体系运行情况总结报告如下:
一、质量管理目标完成情况b
自20xx年3月,营销处以质量管理体系为平台,紧紧围绕质量环境管理体系的要点,强化体系的执行力度,结合工作实际,积极认真地开展各项工作,不断持续改进、完善质量环境管理体系,较好地保持了质量环境管理体系适宜性、充分性和有效性。
经测评:销售部质量目标完成情况如下:
1、合同履约率100%;
2、客户满意率95%:
3、顾客重大投诉率为0;
4、办公区和基地环境有很大改善,资源得到了合理利用。
从质量环境的管理目标完成情况看,销售部保持安全平稳的态势,自始至终能够按照合同履行约定,能够达到顾客满意,顾客满意率超出质量目标5个百分点。可见质量方针是和公司总体的经营方针相适应的,体现了满足要求和持续改进的承诺。实践也证明了质量目标我们是能够完成并且通过我们的努力是能够超额完成的。
二、内审情况分析
公司按照程序文件的相关要求,严格执行不合格项整改和纠正措施的制定、落实、效果验证。根据《内审实施计划》的安排于20xx年10月14日-10月15日公司各部门实施了全面审核。
对存在的主要问题是未提供对客户满意度报告。内审结束后,部门内部积极改进,对已收集的客户反馈信息进行分析总结,形成客户满意度调查报告,为客户满意率提供了依据。
三、客户反馈信息
销售部严格执行质量方针,以顾客满意为目标,在售前、售中和售后始终保持与客户的沟通,持续改进。总结出比较有针对性的客户反馈信息3点。
1、建议产品发票能和产品一起递交使用者。
处理结果:产品发票和产品一起递交客户,如遇特殊情况不能一起交付时,提前与客户联系说明原因。
2、建议对使用人员进行定期的培训。
处理结果:产品交付前与客户沟通如需培训,产品交付时技术人员随行,对使用者进行初次培训,如需二次培训,可随时沟通。
3、产品和外包装之间缝隙较大。
处理结果:根据不同产品采用不同的包装,对于产品与外包装之间的缝隙一律采用泡沫填充,保证产品运输途中安全。
四、质量管理体系运行情况以及取得的成绩
在质量管理体系运行的7个月以来,销售部严格遵守管理体系的`要求。客户沟通和销售合同始终保持着记录和评审。对顾客的满意度采取阶段性调查,并对反馈信息进行总结,对发现的问题进行改进,不断进行完善。在本次的满意度调查中我们已经发现了问题并及时提出了解决办法。
五、及时采取纠正和预防措施
1、纠正措施:对销售人员进行沟通技巧培训,避免再次发生客户反映销售人员态度欠佳问题。
2、预防措施:实施产品出厂前拍照的规定,避免产品在第三方运输的途中发生损坏而无法分清责任方的隐患。
评审结论:经过内部质量环境体系审核、用户满意率、质量目标完成情况等测量、分析和评价,质量环境管理体系基本适宜营销处的运营实际。营销处会持续改进能力不断提升,销售人员执行质量环境管理体系文件的自觉性不断提高,服务意识进一步增强,各项工作基本处于受控状态,营销处质量环境管理体系总体运行良好。
体系管理运行总结 17
项目部自从执行公司质量、环境和安全职业健康安全管理体系以来,按程序办事的工作思想已深入人心,从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。项目部根据公司管理评审中的要求,并结合项目部实际运行情况,不断改进和完善项目部的管理体系。现将体系运行的情况总结如下:
一、前言
从公司质量、环境和安全职业健康安全管理体系运行以来,项目部都按照公司体系的要求执行。没有发生任何的质量、安全事故和顾客投诉事件。
二、在质量、环境和安全职业健康安全管理体系运行方面做的主要工作:
(一)要求所有的工点开工之前必须优化设计方案,经项目部方案评审组通过后才能实施。
(二)每月对项目部所施工的工点进行现场检查,并且坚持“三检制度”,针对现场质量、安全、环境三方面的控制情况,在检查中发现一个问题就针对一个问题提出整改意见。
(三)项目部要求每个工点都要识别危险源,进行风险评价,组织所有项目部人员进行识别培训,并把风险源粘贴在墙上公示。
(四)所有的过程文档都要上交项目安质部备案。
(五)针对可能出现的`质量、环境和安全职业健康安全方面的问题制定了相应的应急预案并组织项目部职工进行学习。
三、质量体系运行的收获及取得的成效
项目部自从执行质量、环境和安全职业健康安全管理体系以来,不仅强化了项目部的管理机制,增强了市场的竞争能力和客户满意度,而且树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。
(一)建立了科学和完善的管理体系和系统循环式的运行方式,各项工作都处于比较严格的受控状态。合理运用各项管理机制和表单进行工作的管控,方便了日常的管理工作。
(二)促进了项目部工作的规范化管理,提高了工作效率。
(三)制定出项目部的质量目标。项目部的目标管理意识有了较大的提高。通过每月进行的现场检查,项目部基本实现了管理体系的目标,使工程质量合格率达到100%、用户满意率达到100%。
四、存在问题及纠正改进措施
质量、环境和安全职业健康安全管理体系看似简单,但在实际工作中执行起来,还是存在一些问题,有待进一步改进。
(一)项目部职工对管理体系的认识还没有完全到位。在项目部执行管理体系过程中,经过多次的内部质量管理体系审核和工作质量检查等发现,部分职工认识还不够到位,在实践中不能完全有效地运用管理理念和所提供的管理方法,从而在部分工作中出现了生搬硬套的现象。
(二)因为管理体系概念太多不好掌握。公司现有的管控程序虽然很规范,项目部做到了事事有记录,时时有记录,但太细,执行起来不是很方便,影响了工作效率,也造成工作成本上升问题等。
纠正改进措施:
(一)积极组织项目部职工进行培训,提高思想认识。
(二)对施工过程中的关键工序进行识别,并对关键过程进行重点控制。
事实证明:质量、环境和安全职业健康安全管理体系在我项目部运行是有效的、适宜的、符合的。随着信息化的普及,市场的竞争越来越激烈,客户对服务的质量要求会更加严格。我相信在公司领导的大力支持下,在项目部各个部门的积极配合下,我们会克服种种困难将质量、环境和安全职业健康安全管理体系的运行不断推向新的高度,取得更好的成果。
体系管理运行总结 18
质检部承担公司所有进厂原材料、出厂成品、产品留样、稳定性试验的检测工作及本公司产品的质量研究、车间及其它相关部门送检样品的检测、与其它公司产品的质量对照、质量文件的起草等工作。
质检部注意节约能源,积极贯彻公司的环境方针,注意节能,最大限度的减少浪费,取得了积极的效果。20xx年2月~20xx年2月,我们根据质量检验工作的特点,重点开展了以下几项工作:
一、结合实际,继续加强全体员工的环保意识,系统进行ISO14001环境管理体系的培训工作。
我们结合质检部的工作实际,组织所有人员开展学习交流,继续加强与我们日常工作相关的项目的培训工作,极好的保证了化试防护,废弃溶液处理等方面的工作,对过期样品的处理,我们继续与车间配合,加强相互合作,严格按要求处理。人的意识决定其行为,具有自我保护意识和环保意识对推行ISO14001环境管理体系具有重要意义。通过有重点、系统的对ISO14001环境管理体系的培训,本部门员工环保的意识及工作中的'基本防护知识得到了进一步加强。
二、系统进行ISO14001环境管理体系的继续培训工作。
由于2011年ISO14001环境管理体系文件的内容有了一定修改,我们对其修订的内容进行了重点培训。
三、着重对公司质检人员进行了环境、安全培训,确保其顺利运行。
四、下一步工作。
我们下一步工作的重点是继续加大环保工作力度,使环保工作在每个员工心中扎根。根据本部门的实际情况,我们准备对恒温水浴的冷却用水进行循环利用,积极响应公司环保节能的方针。我们也衷心希望环保部门能提供一些符合我们工作实际,能节约能源、预防污染的措施和建议,以使我们的环保工作提高到一个新的高度。
环保工作做的好,可以产生明显的社会效益和经济效益。我们将积极行动起来,从我做起,从小处着眼投入到公司的环境保护体系中去,为企业的将来做出自己的贡献。
体系管理运行总结 19
6月2日我参加了集团公司组织的ISO9000质量管理体系培训。通过培训老师深入浅出、由点到面的讲解,使得原本生涩的理论知识,变得生动活泼,通俗易懂,让我对质量管理体系的实际运用有了更清晰的认识和更深刻的理解。通过学习我明确了以下几个方面:
一、“质量管理体系”最初是来自西方国家的企业管理文化
这套体系引入我国后,几经试用和修订,与中国本地的管理模式相融合,已经形成了自己的特色体系,也已经成为国家技术监督部门认可的辅助管理手段。ISO9000质量管理体系标准,实际上就是国际上公认的系统地进行质量管理方面的一个标准,它主要涉及到质量管理的八项原则和质量管理体系的.建立和运行。质量管理的八项原则是世界各国质量管理成功经验的科学总结,是ISO9000标准的编制基础。它的贯彻执行有利于促进企业管理水平的提高,有利于提高顾客对其产品或服务的满意程度,有利于帮助企业达到持续成功的目的。
二、计划、实施、检查、持续改进,简称为PDCA的管理流程广泛应用于管理工作的方方面面。
在质量管理所包括的产品管理、人力资源管理、安全管理、成本管理、市场管理、流程管理等一系列项目中,无论哪一项管理制度的建立和运行都与PDCA管理流程息息相关。在这个管理循环链中,四个环节相互依存、相互作用,共同形成一个有效的机制,在与管理相关联的环节充分发挥着自己的功效。
三、物流企业的产品是服务,服务是企业文化的凝固与体现。
我们利用“PDCA”循环实现阶梯上升的管理目标,达成企业的最终愿望,也就是通过实现高质量的管理,得到让顾客满意的产品(服务),也就是为客户提供高质量的物流服务,并不断持续改进。优质、高效、最大限度的满足顾客在物流方面的需求,从而提增强了业务竞争力。也使顾客感到:我们银河物流才是最好的合作伙伴。 其次,印象最深的还有 “流程”这个词。质量管理体系本身就是用一些流程标准来控制产品(服务)的合格。只有严格执行了标准流程,产品(服务)就一定合格。所以我们应该清楚我们工作的流程都有哪些,然后经过层层分解落实到每一个过程,做到工作层次分明,岗位职责明确,工作责任落实到位,工作就会由复杂变的简单了。
四、ISO9000质量管理体系标准,是国际上公认的系统地进行质量管理方面的一个标准。
我们在建立自己的质量管理体系时,一定要切合实际,切不可生搬硬套。千万不要 “照葫芦画瓢”, 盲目的依照体系标准去工作,而是把我们实际的工作流程与标准融入到体系中去运用,并在工作中逐渐完善,形成自己的体系,并不断持续改进。
五、经过学习改变了大家对内审的认识,内审不是专门挑刺、找毛病的。
内审在不断检验我们质量管理体系的有效性,我们通过建立质量管理体系不断实现管理与服务水平的提高,我们的质量管理体系也因为得到实践而不断调整完善,从而体系与服务都得到持续的改进。
最后,质量管理体系不仅贯穿于公司经营活动,还是企业文化建设的一个方面。要实现自觉自愿的全员参与,使质量文化在企业内部的管理实践中,形成共同的价值观、道德准则和行为规范,形成全体员工共同的凝聚力、约束力和推动力,使提高服务质量成为全体员工自觉的行为和习惯,从而牢固树立起服务一流的观念。全体员工自觉、自愿立足于本职工作的小改进,终会促成企业优质服务的大突破。
体系管理运行总结 20
自去年四月份以及今年二月份视频会议以来,我行领导班子对质量管理体系推广工作高度重视,并通过对贯标工作的学习及应用,控制操作风险点,全面提升内控管理水平,改善客户服务质量。现将有关情况汇报如下:
一、统一思想,充分认识贯标工作的必要性和紧迫性。
质量管理体系是作为实施精细化管理、控制风险和改善客户服务的重要手段,是推动流程银行建设,提高工作效率的有效方式。体系文件作为质量管理体系最直接的表述和执行文本,包含了制度的所有内容,不但是全行质量管理和业务操作的主要依据,也是各项业务检查、学习、培训的主要依据。
更重要的是,该项工作的'推广应用能够真正使质量管理和风险防范思想融入到每个员工心中,体现在每项管理过程中。因此我行召开动员大会,要求全行员工转变观念、提高认识,深入了解ISO9000族质量管理体系基本知识,深刻认识贯标工作对我行改革和发展的巨大意义,熟知并掌握此次贯标工作的背景、目标和主要工作任务,并将该项工作的学习和应用作为20xx年一项重要工作。要求所有员工以建设质量管理体系为契机,切实加强执行力建设,一切业务操作以质量体系文件为最高权威,真正将体系中的先进理念和机制渗透到业务经营的各个环节中去。
二、加强领导,扎实做好质量管理体系推广应用工作。
自质管体系推广应用以来,我行领导高度重视,成立以行长任组长,分管行长任副组长,各部、各网点负责人为成员的质量管理办公室,设立质量管理主办岗,同时各部室、各营业网点也指定一名业务骨干作为联络员,负责本部门、本网点的质量管理组织和联络。
主要措施一是通过对质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格四个层次内容的学习,广泛发动,全员强化对该体系的认知。支行质量管理体系办公室先后组织两次集中培训,达到业务骨干和各部、各网点联络员能够熟识《中国农业银行山东省分行质量管理体系运行管理规范》的相关要求,并传达到每一位员工。
二是结合实际业务操作,使基层能够有章可循,指导员工随时查阅,摆脱了以往业务操作类公文存在的零散、繁杂、重复和矛盾等弊端,有效解决“有章不清”、“有章不全”、“有章不新”、“有章不知”和“有章不循”等问题。
三是熟练掌握体系文件的使用。业务操作的程序和方法以“体系文件”板快的规定为准,通过“工作动态”板快了解质量管理的工作动态。通过“发放通知”板快了解体系文件的增减及修改情况。点击“进行投票”发表对体系文件的意见和建议。
三、存在的主要问题。
自质量管理体系运行以来,我行总体情况良好,特别是当前479项受控体系文件的编制,基本涵盖目前业务领域的方方面面,把质量方针、目标、管理职责、工作流程等全部转变为“体系文件”,再以体系文件指导具体工作,用指导业务用书代替过去的文转文形式,起到了很好的指导作用。目前,质量管理体系已经成为我行质量管理、业务操作、监督检查、学习培训的主要依据。
但在推广使用的过程中存在以下几点问题:
一是基层员工对质量方针、目标理解尚存在不均衡现象,有待于进一步加强宣传与培训。
二是记录表单的使用与工作记录的整理、归档情况存在一定的差异。如对于各类登记簿的使用和登记,有待于进一步的提高。
四、下一步工作目标及措施。
在今后的工作中,我们将有计划、分梯次的组织全行员工通过学习深化对质量管理知识的理解,特别是对当前479项受控体系中文件的学习,提高对贯标工作的认识,在全行形成人人学标准、用标准、管理科学化、服务标准化的良好氛围。
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