商务谈判总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,让我们一起来学习写总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编帮大家整理的商务谈判总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
商务谈判总结1
历时半月,模拟商务谈判大赛最终在402学术报告厅圆满落幕了。作为经济系“奋进杯”系列活动之一,我们成功的完成了选手选拔,赛前培训,初赛,二次培训,决赛及最后的表演赛。本次比赛很好地展示了工商学子在商务战场上的风采。
本次比赛的大致策划是由邱同庆同学提供,学习部改进后完成的。在前期宣传阶段,我们学习部通过开展学习委员例会等形式宣传我们的活动。首先进行专业内选拔,组成六只专业队再参加预赛,预赛共六只队伍参加,分别是大一金融,大一国贸,大一金融国贸组合,大一投资,大二金融,大二国贸。总得来说,前期宣传还是比较成功,参与的同学比较多,但问题还是存在的,比如专业内部选拔没有评委进行指导,没有对商务谈判有一定专业知识的同学或老师来担当评委。还有就是准备不够充分,策划不够细致,没有制定一些应急方案等,可能这是首次商务谈判比赛,准备工作有所不足,今后我们会做得更好的。
进行完预赛之后,根据选手们的表现打分,选出了8名选手参加决赛。在12月x日,我们在英语楼的225进行商务谈判的决赛,本次决赛也是为最后在402学术报告厅的表演赛做的预演。选手们准备得很充分,比赛节奏紧凑,选手们也表现的从容不迫,颇有大将风范。赛后,主席及副书记都对选手们的表现给予了肯定,并指出了不足及需要改进的地方。本次决赛所反应出的问题是,选手们还是没有很好的理解商务谈判的.概念,把商务谈判当成的辩论赛,极力去辩驳对方的观点,却忘记了商务谈判的本质是双赢。
在这之后我们便开始紧锣密鼓地对12月x日完的模拟商务谈判的表演赛进行筹备了,各个部门的分工以及现场任务的分配都井井有条地有序地进行着。然后,我们还对选手的个人信息进行的整理,并拍摄了选手们的照片及他们的团队照片。
12月x日,从中午开始,学生会的工作人员便开始布置会场,力求举办一场高标准的学术性晚会。18点,全体学生会成员到场,进行最后的准备,迎宾,安检,会场布置,PPT展示,茶水,嘉宾及评委的接待各个部门有条不紊,分工合作。美中不足的是,前期在通知各班班长的时候可能没有强调时间的问题,导致19点之前,会场的座位还没有坐满。这在以后的活动中是一定要注意的!19点整点,比赛开始。选手们进行了激烈的比赛。25分钟之后,上半场时间到,进入了中场休息时间。比赛休息时,由秘书处部长黄小松同学主持了与观众的互动环节,把现场的气氛带动了起来,并借机宣传了我系的“奋进之夜”晚会及明年全院将开展的“七彩”文化节。随着谈判双方签订合同,本次比赛圆满的落下了帷幕,之后选手们与院领导及老师合影,结束了此次为期半月的模拟商务谈判大赛。
本次比赛还是暴露出我们在工作中的许多问题,需要加以改进。我所在的学习部在今后应该多多地学习自己在经济学科内的知识,多了解一下学术性活动如何开展,这样在今后开展类似的活动时便能举一反三,事半功倍。在今后的工作中我们将吸取教训,改正错误,提升工作质量,更好的完成任务。
相信我们下次一定能做得更好!
商务谈判总结2
说起这次模拟商务谈判大赛,就我个人来说应该分两个层面的意义来讨论,一个是组织策划方面,还有一个就是参赛者的角度来谈。
首先就组织策划的方面来谈谈吧。虽然第一次模拟商务谈判大赛仅仅经历了短短的半个月也就是十五天就结束了,但是对于组织策划的我们来说,时间绝对不止这半个月,从一开始的请评委老师等等细节东西开始算起,差不多有一个月的时间。这个过程虽然有点忙,但是从中学到了很多东西。
从一开始我就有一种感觉,搞完这次谈判大赛,和同学的沟通协商能力一定会变得强很多的。事实上的确是这样的,我不是一个人在战斗,有太多的东西要同学来帮忙了。没有同学们的帮忙,这次一定会搞成一团糟的。
分组开始,第一个工作失误就来了。误会了老师的意思,老师叫我自己看实际情况把两个班的同学分组,我却以为老师是叫我让同学们自由分组。名单交上来,一看,糟了,那些拍拖的同学,那些感情好的同学全部都在一个组了,当初老师叫我自己分好组就是为了防止这种小团体的情况的,结果让我搞糟了。
为了防止同学们的意见分歧太大,最后还是按照同学们的意愿分组了。心里感到很不好意思,下一次一定要听清楚老师让我去做什么再去做了。接着就是让组长来抽签开会。一开始,我觉得同学们不会有什么热情的,结果却大大出乎我的意料,大家都很期待这次模拟商务谈判大赛。组长们很理解我,让我感到很温暖。
他们有什么问题不明白的就跟我说,我再跟老师反映,争取尽快解决问题。老师那方面给了很大很大的支持,让我觉得有这样的集体很有安全感。
接着就是邀请评委老师了。大学的老师和中学时期的老师不同,大学老师一般比较忙,而且很少有老师住在学校里,而我们的比赛初步决定都安排在晚上,这对于邀请评委老师来说就是一个难题了。老师给了我好几个老师的联系方式,让我去跟他们联系好。其实,一开始拿到名单的时候,我的心里也没有什么底,到底他们会不会来呢?他们都是别的学院的老师。不过还好,经过联系,有空的都答应来了,没空的婉拒了我。
到第一场比赛开始的前一天,我以为什么东西都准备好了,就等着比赛的到来就行了。可是,毕竟是第一次搞这个比赛,经验的确严重不足。到晚上的时候才发现,原来还有很多东西没有搞。晚上十一点半的时候突然间想起,那个开场和流程的ppt要我们策划方去做的,天啊,完全没有准备。于是,在群里大喊,有没有同学能帮忙做做ppt啊?结果可想而知,没人回答我。于是,干净挨个挨个宿舍去找有条件的同学帮忙。
好不容易找到了两个同学,可是问题还是接踵而来。他们也不懂我们所需的ppt里面到底要包含什么内容,不断的问我,其实我也不是很清楚的。很急很急,想到了以前经济学院的师兄,于是,打电话过去叫他发他们的谈判大赛ppt的模板来参考一下。到我把师兄发给我的ppt交到这两个同学的手上再把问题交代清楚的时候,快一点了。还没洗澡,没热水供应了,心里还是很急,跑到卫生间里开起冷水就往头上浇。
等到同学们做好ppt发给我,已经一点多了,可以睡觉了,才发现明天的评委老师的名牌卡座还没有准备好,明天继续。
早上起来去上课才突然间发现,忘记找主持人了。还有天不到的时间,居然忘记了那么重要的事情,该怎么办啊?好在,同学们理解我,找了演演和洛芙,她们都答应我去做主持人,哇,心里感激不尽。
终于在第一场比赛开始之前把这些东西都搞定了。在布置教室场地的时候,有个保安叔叔来阻拦我们,叫我们出示我们的申请凭据。教室是主任申请的,凭据不在我这里。但是保安叔叔说没法出示凭据就不能再搬教室里的桌子和凳子了。经过十几分钟的交涉,终于把这个东西搞定了,原来良好的沟通时如此重要的'。
对于第一轮的比赛,我的心里充满了愧疚感。第一个,忘记了给评委老师打印一份整个比赛的流程表,这个问题在比赛最后被评委老师当众提出。第二个,下半场的时间搞错了,由四十分钟缩短为十五分钟。比赛后,我在自己的笔记本上给自己写上了这样的一段话:总体上比较乱,经验严重不足,但经过第一次谈判以后,我相信下次一定会更好!
第一轮比赛后,我总结出了,做事情一定要计划好,做到未雨绸缪,要依靠大家的力量,做事情一定要想的周到。第一轮比赛要感谢两个主持人,感谢她们的鼎力支持。
有了第一轮比赛的经验,第二轮比赛感觉起来就轻松多了,只是走一下第一轮的程序就行了。第二轮比赛看起来比第一轮成熟了很多,感觉好了很多。
第三轮比赛,感谢主任小灰灰,感谢你接手了我的工作,让你受了不少委屈,让你也急得团团转,成功的第三轮比赛离不开你。
第三轮比赛,轮到我这个组比赛了,就从参赛选手这方面来说说吧。
从接到案例到最后比赛结束,真的有点筋疲力尽的感觉,这一周是一个乏味的过程,刚好有碰上了五一放假,大家同学们都玩去了,我们却要留下来准备我们的资料,心里多少都是有点不平衡的。
被分到了算财务那一块,才发现自己财务那方面的知识是多么的贫乏。每一点都要算,而且要考虑的问题很多很多,比如说时间的问题,金融风暴的影响等等,而且这些计算都是要有依据的,于是又要把依据一点点地找出来。算到第三天下午的时候,确定了很多东西靠现在的知识层面是无法解决的,快要晕了,算了那么久算的那么辛苦,居然得出了这个结论。
打了电话给老师,把实际情况跟老师反映了一下,征求一下老师的意见。老师给了我们答复,把里面的时间稍微改了一下。终于,容易算了。换句话说,基本上都不用怎么算了,不考虑时间价值问题,不考虑金融危机问题了,财务也就比较容易解决了。
这几天不断的开会讨论,不断的想新的点子,甚至我们分开甲乙方来互相想办法PK。到比赛的那一天,也就是五月六号,终于觉得应该准备的东西都准备了。中午穿起正装去照相,发现,原来穿着正装职业化多了,感觉是良好的。
晚上的比赛,说真的一句,有点被谈到蒙了的感觉。对手的准备远远比我们充分,最要命的是我们理解错了案例里面最重要的两个字的意思,导致正常比赛被对手牵着我们走。比赛的最后,大家都没有达到自己想要的目标,结果谈判破裂了。
就像MC说的一样,我觉得大家都已经开始在正轨上走了,如果给多点时间,我相信我们这次是能谈成的。确实,由于时间不够没有谈成,的确很遗憾。
经过这次谈判比赛,发现原来要做成一件事情或者要说服一个人,要准备的东西真的很多很多,各个方面都要考虑到,而且说话是要有技巧的,这样才能有把握做好事情。
如果再有下一次谈判大赛,如果再由我来负责的话,我觉得就组织策划和个人参赛两个方面都会比这一次好很多的,我深信!
商务谈判总结3
通过这个学期学习商务谈判的理论,原则和策略技巧。还有一个星期的商务谈判课程实习,观看了商务谈判领域研究专家——黄卫平教授的视频课程,有把相关的知识和技巧更加广泛,更加深入的延伸,让我们在一个更高的层面上去理解和运用谈判的知识。便于我们在生活、工作和商务活动中,更多的获得利益,更好的促成“双赢”的合作。
谈判是我们每个人都涉及的事情。小到买卖东西讨价还价,大到国家间的各种合作,不一不是在进行谈判的实践。对于市场营销专业的学生,以后我们的工作都会涉及谈判,就要利用所学的知识,进行实践。所以,这个课程对于我们专业来说,是很有用处的。
说起谈判,主要是一个出现利益冲突、协商、妥协、利益交叉、大成协议的过程。核心是追求各方利益均沾的“双赢”。当今社会经济技术和各个方面的不断深化,已经不是一个“一人包打天下”的年代了,现在需要团队,需要合作,这样才能产生更多的机会,更多的利益,各方才能满足各方利益。我们要在一个平等互利、求同存异、妥协互补的原则下进行自己的.谈判活动,这样才能增进相互的关系,促进谈判的成功。
其次,在无论大小的谈判中,都是一个固定的模式。首先,谈判前应该有充分的准备,在买东西前要“货比三家”,在正式谈判中要做计划,收集信息,知己知彼,百战不殆。其次,就是谈判阶段正式开始阶段,双方要进行协商,调整价格,增加优惠等促成买卖,正式
谈判要解决不断出现的利益分歧,不断寻找利益交叉点,最后达成共识。最后,也就是合家欢乐的局面了。买卖促成,签订协议,买家得到了心爱的商品,卖家赚到的钞票。双方各有所得,达到“双赢”的良好局面。大小谈判都会是这样的流程,商务谈判的基础知识,也是谈判领域的常识。
最让人心动的,最富有变化的便是谈判的技巧和策略了。商场就是战场,谈判场上就是硝烟弥漫的战役。所谓兵不厌诈,集中国古人智慧于一处,在谈判场上纵使孙子兵法和三十六计都能够促成谈判。有心理策略,步步为营策略,浑水摸鱼策略,故布疑阵策略等等。在不同的谈判环境下,需要灵活运用不同的策略和技巧,才能够达到良好的效果,扩大己方的利益。这也是上午谈判最难的方面。也需要我们重点学习和关注的地方。
商务谈判这个课程和我们所学的管理学一样,它是一门艺术,更是一门实践,纸上谈兵是不能够达到任何效果的。黄卫平教授说,谈判中,尤其是主谈人需要很高的谈判素养,这个是通过历练慢慢积累来的,经验是谈判的重点。我们现在学习了商务谈判的相关知识,就应该把他应用到生活当中,让他们为我们的生活服务。所以,我们会在生活中不断的进行实践,不断的积累经验,让我们的理论知识能够化为真正的力量。
商务谈判总结4
5月30日晚上去看了图书馆报告厅进行的商务谈判模拟大赛,是商学院民营企业关系协会第一次举办的模拟大赛,看到了四个优秀的团队,谈判氛围轻松,愉快。让我们作为观众也眼前一亮。从中学习到了很多有关于商务礼仪以及谈判的知识,受益匪浅。以下是我的感想:
正如被仑所说:如果能把敌人变成朋友,就等于我们胜利了。因此谈判一开始,为避免劣势首先采取了拉近感情,缓解气氛的策略。既然是谈判,那么双方就需要交流,谁都喜欢一个宽松的交流环境,因为人在轻松和谐的气氛中,更容易听取不同意见。高明的谈判者往往都是从中心议题之外开始,逐步引入正题。轻松和谐的谈判气氛,能够拉近了双方的距离,让双方把紧绷的神经放松下来。切入正题之后就容易找到共同的语言,化解双方的分歧或矛盾。在套近乎的同时,高明的谈判者会随着话题的不断深入,采取挤牙膏的方法,顺顺当当地使对方做出一个又一个的承诺,直到满足自己的所欲为止。
虽然我们都在追求双赢,但不是任何问题都能达到双赢,通常当谈判陷入僵局的情况下,都是因为谈判者采取立场式的谈判方法。这时的情况只有一种:必须有一方作出一定的让步来达成协议。但这样,谈判就会变为一场意志立的较量,看谁最固执或者谁慷慨。这时,谈判就会陷入一场持久的僵局中,不利于双方以后的进一步合作。这时候,我们就需要淡化立场,而要追求利益的共同点,因为我们许多人在感情用事下,往往忽略了在双方对立的立场背后,既存在冲突的利益,还可能存在共同的或可以彼此兼容的利益。当然,让步的谈判并不等于是失败的谈判。在谈判中最忌讳的是随意作出不当的让步。有经验的谈判者会用对自己不重要的条件去交换对对方无所谓、但对自己却很在意的一些条件。这样的谈判才能是一个双赢的谈判。
在商务交往中,人的情绪高低可以决定谈判的气氛,如何对待谈判者的情感表露,特别是处理好谈判者的低落的情绪,甚至是愤怒的情绪,对今后双方的进一步合作有深远的影响。当然,我们期待谈判对手的感情泄露能有助于谈判的顺利进行。但个人的情绪是有一定的传染性。有时处理不当,矛盾激化,会使谈判陷入不能自拔的境地。双方为了顾及“脸面”而彼此绝不作出任何让步。结果双方之间很难再合作下去。因此,对待和把握谈判者的感情表露也是解决人的问题的一个重要方面。
要想最快的达到谈判的目的,就需要做多方面的准备,比较好的方法是根据实际情况,提出多样选择方案,从中确定一个最佳方案,作为达成协议的标准。有了多种应付方案,就会使你有很多的余地。同时,你的最佳选择越可行,越切合实际,你改变谈判结果的可能性就越大。因为你充分了解和掌握达成协议与不达成协议的各种利弊关系,进而就比较好地掌握了谈判的主动权,掌握了维护自己利益的方法,就会迫使对方在你所希望的基础上谈判。
一个优秀的`谈判者,首先要有商人的精明,要意识到谈判并不是无休止地讨价还价,也不是要蛮横不讲理。谈判应是互惠互利的,没有胜败之定论,成功的谈判每一方都是胜者,谈判应是基于双方(或多方)的需要,寻求共同最大利益
的过程,在这一过程中,每一方都渴望满足直接与间接的需要,但必须顾及对立的需要,谈判才能成功。
一、非言辞技巧的使用
1.聆听的技巧
谈判是双方为特定事宜达成最终一致而交换信息的一个交流的过程。有效交流,至关重要的就是要训练自己绝对认真地聆听对方的谈话。你所希望的,或你愿意对手所说的与他实际所说的经常是不一致的:仔细聆听对方所使用的词汇的实际用意。因此,“我有权提供的内容就是这些”这样的说法与“我想我此时最多只能提供这些”有着实质上的差别;同样,“我同意你的建议”与“这真是一个有趣的建议”有着天壤之别。
要时刻谨记在心,谈判中习惯使用的有些词汇有着特定的含义,需要非常认真的听取,因为它们的实际用意并不总是那么清楚。比如,对手说“我没被授权同意这个价格”,如果你认真听取这一句话,你就会发现它的意思是你所提出的价格没有问题;另外一种解释则是,尽管说话人没被授权谈判价格,但是其他人被授权了。
“我们不打算在这个阶段讨论”意味着谈判者可能打算在以后讨论;“这是我们的格式合同条款”则意味着,不管怎样,它们还是可以再商量的。同样,如果对手说他的委托人恐怕很难满足最后期限,则仅仅意味着尽管很难,但不管怎样,这不是不可能的。
很多律师都是极端糟糕的聆听者。研究显示,在谈判中当对手在谈话时,很多律师都没能积极地参与到谈话中来,因此丧失了收集有关对方所代理的案件的重要信息的机会。很多情况下,这是因为他们正在思考当下次该他们发言时自己该如何回答,或者因为他们认为对方说的是重复的,完全是在浪费时间,或者因为他们很疲倦,或者不想再去听有关自己委托人缺点的信息。如果律师不认真聆听,可能就会误解对方的谈话从而失去达成妥协或者和解的机会。
此外,对方的谈判者表达的总是不够清楚也是事实。有时,他们的口头语言与肢体语言互相矛盾从而使聆听者不知所云。不管造成错误理解的原因是什么,确认所收到的信息就是其发出的信息的一个有效方法就是,在谈判的每个阶段结束之时,重申或解释你认为对方所说的内容。你可以说:“好,请让我确认一下我是否理解了你方的观点。你说有证据表明我的委托人因为慌张没有履行职责,如果诉诸法庭因为他的混合过错,赔偿将会减少。因此你建议和解金额应比同类案件中一般的金额要低。我的理解是否正确?”
此处的要点是,如果你认为对方是在推卸责任,实际上他是在谈论你的委托人的混合过错时,你将不会处于反驳其主张的有力地位。只有获取对方谈话的内容,你才能用支持己方委托人的证据继续对此观点的反驳。
当听取对方谈话时,记录下来谈判的内容会非常有用。当决定记录时,切记不要沉浸于记录之中而不能成功地参与对方的讨论。有时,有一位助理专门记录将有所帮助,但是事后要及时确认记录的内容是否符合你对实际达成的内容以及仍需谈判的内容的理解。不同的人对于谈话的内容会有不同的理解,这取决于他们对事实的认识;如果你的助理对案件事实不熟悉,或者对相关法律不熟悉,那么他的记录将不会太有用。
2.发出和接收非言辞信息
非言辞的行为很明显会影响发出和接收到的信息。语言学权威阿伯克龙比 说过,“我们用语言器官说话,但是我们用我们的整个身体交谈。”因此非言辞信号在语言交流中发挥着至关重要的作用。比如,当你在说出某些词汇时,你说话时的语调、重音和时态,会传达它们的含义或强调,比如暗示着你是严肃地还是轻率地做出论断。当然,同样真实的是你的面部表情和手势也具有修正或强调你表达意思的作用。如果你有机会录制一盘自己在正式或非正式谈判时的录像带的话,仔细观察一下自己的非言辞习惯和信号吧。
不能过分强调在诸如谈判之类的情形中,如果不注意非言辞信号,谈判就不会富有成效。这要取决于双方的共识。这些消极的信号包括转移注视讲话者的视线、身体朝向背离讲话者、打哈欠、看表、叹气和沉默,应该尽量避免这些行为。总之,一旦你警觉到它们的后果,要尽最大可能起码在一定程度上,控制产生这种非言辞行为。
保持同他人视线接触的适当程度尤为重要。理想的是注视对方的眼睛,但不超过正常的社交交流的时间(比如一般不超过四秒或五秒)。不要将目光“锁定”在他人身上,因为这会被认为是怀有敌意的表现。如果你觉得很难保持视线接触,可以把目光聚焦在别人的鼻梁上;与对方的距离超过四五英寸,也能达到同样的效果。千万不要将目光聚焦到别人下巴以下的任何位置,不管是男人还是女人。如果与你谈判的团队中有数个成员,应该以适当间隔同该团队中的每个成员都保持视线接触。
快速的眨眼一般会被观察者认为眨眼者十分紧张。正常人在心情舒畅的情形下,眨眼的频率是每分钟4到10次,如果佩戴隐形眼镜则为每分钟8到10次。所以,如果与你谈判的人的眨眼频率大约为每分钟20次的话,就表明他很紧张;这种紧张也许是因为缺乏经验或准备不足,但是也有可能这意味着从他的委托人的角度考虑,他已经接近谈判的敏感部分。如果是当面谈判的话,这是让你变得机警的信号。另一方面,有意识的控制眨眼也是可能的,如果感觉紧张,最好控制自己的行为以便掩饰紧张的情绪。
假定很多人都能够并且实际解读非言辞信号,那么尽量避免摆弄双手,或摆弄桌上的笔或纸,因为这类行为也通常被观察者认为是紧张的表现。抓耳、揉眼、挠鼻、抖脚或握紧拳头也属这类行为。讲话者在说话时用手捂嘴则通常被认为是在撒谎或者起码是对自己所说的事实不确定。
另一方面,说话时身体略向前倾,手心向上或可见,当别人说话时轻轻点头或微笑,这些行为都是充满信心的表现。夸张的惊讶或惊慌,从眼镜上面看人或注视则被认为是冒犯的表现。
二、言辞技巧
1.询问的技巧
通常在与委托人(经常是不安或无知的人)会谈时会涉及这个话题,因为有技巧的询问对于获取必要的相关信息至关重要。参见本系列丛书中珍妮·查普曼所著的《会见与咨询》一书。
不过,在本书中也值得考虑询问的技巧。尽管在此背景下,你的问题针对的是老谋深算的谈判者,但是为了维护委托人的利益,还是可以使用不同的询问技巧。
传统上,询问模式可被分成“开放型询问”(open)和“封闭型询问”(closed)两个主要类型。封闭型的问题要求简短的回答,通常是“是”或“不是”,并假设特定事实与谈判者想要澄清的事实有关。比如,“你的委托人是否主张当时的路面很滑?”“上个月你的委托人探视了他的孩子几次?”一个有技巧的询问者便会利用对方对封闭型问题的回答来操控对方以确定自己想要的优势。在上述的例子中,你可以这样做出反应:“哦,我明白了,那么说没有人主张路况不好了”;或者“好,看来我的委托人最近被准许探视是非常合情合理的”,上述的情形都是对方本不打算确认的。
另一方面 ,开放型问题的回答则不太容易预测,并且回答的范围不受限制。询问者可能只是试图建立和谐氛围或寻获信息。比如,“此处你的委托人想要什么样的解决方案?”或者“你对你的委托人的情况有何预测?”这里你允许对方引入新的事实、可行的替代方案以及有关责任和赔偿这些能够产生你计划将在谈判的以后阶段讨论的事项。此外,这类问题还能缩短谈判进程并带来对双方均有利的创新的解决方案。
一般而言,措辞良好、计划周密的相关问题将有助于积极地推动谈判的进程。这将证明你确实认真地聆听了谈话并且愿意达成令双方满意的和解方案。
2.回答对方的提问
通常出于职业道德,在谈判中回答对方的问题时不能披露某些信息(比如,委托人明确说明其不想披露的信息)。还有出于战略目的,一些信息在谈判的某个阶段之前也不宜被披露(比如,在有关住所或联系顺序的讨论中,你的委托人不愿在谈判的早期披露他准备在离婚后再婚)。当谈判过程中发生此类情况,你被问到如果回答将会有损于委托人利益的问题时,可以采取以下策略:
拒绝直接回答,并解释原因(“目前我恐怕没有被授权去讨论那个问题”);然后提出自己的问题。
说你将在谈判的以后阶段回答这个问题(“如果可能,我将在以后的谈判中处理该点。目前我想如果我们讨论……的问题将更为有用” )。
仅回答部分问题,忽略其余部分。
给出非常概括的回答(“是的,我手边确实有证人证言,不过我不知道它们将对我们有多大用处”)。
要求明确问题(“你能解释的更详细一点吗?我不明白你所指的‘未交付的货物’是什么意思”)。
允许对方打断你的回答,这样你就不必披露你不愿披露的信息了。
忽略问题,换个话题。
你可以做出更开放、更幽默的回答,这取决于你与对方谈判者的关系。比如,对“你的委托人授权你接受的底金是多少?”这个问题,你可以这样回答“噢,来吧,约翰,我知道你不是真的想让我在谈判的这个阶段回答这个问题。不过你做得不错”。
3.在谈判中与对手的对话同步
谈判中,两个或更多的人谈话时,必须按照一定的次序发言;一般而言,两个熟练的谈判者之间的谈话是非常顺畅同步的,没有间隔或长时间沉默。你可以通过非言辞“暗号”来达到上述目的,包括点头、眨眼、转移视线以及手势来允许对方继续谈话或者暗示他的听众希望打断他的谈话。所以,在语法的停顿,谈话者将会抬头去看他的听众是否还在注意他的谈话。如果他们希望他继续谈话,一般都会点头或眨眼;否则,他们会通过打断谈话,比如“玛丽,我只能就那点发表意见”来表明意愿。
当你在讲话时,如果你研究听众的表情,通常会从他们对你的提议的反应方式中得到有用的反馈。你会发现它们暗示着诸如惊奇、不同意或不相信你所说的等情绪。另一方面,如果你是聆听者,那么表现出你参与了正在进行的谈话非常重要。你可以通过与说话者适当的身体接近,以及代表同意的点头和经常的注视来做到这点。如果你是一名擅长交际的熟练的沟通者,那么你将能迅速和轻易地处理其他谈判者表现出来的各种反应模式。比如你可以应付滔滔不绝者,又能主导紧张而寡言的人。
也许你希望为同你谈判的人的言辞行为提供非言辞的强化。研究显示,点头、微笑、身体前倾、看起来很有兴趣和发出激励的声音都是强化说话人以同一模式继续的行为。相反的,如果你将脸转离对方、沉默或不提供激励的非言辞信号,将会使说话者感到尴尬和不自在,而且为了使你和他互动,他可能会更加夸夸其谈。
3、与委托人的交流
委托人和律师之间的误解和疑惑的潜在根源有很多,但主要都是交流不够引起的。大量的研究证据证明,这种误解不利于谈判最终的实际结果。 消息不够灵通的委托人往往会对他们的和解要求更不现实,而且对其律师希望过高。
显然,律师应该向委托人做详细的解释,使他们知道其案件所涉的法律问题,而且及早告知他们诸如应当保存的记录的种类以及他们的行为会影响到其诉求等事项。此外,还应当告知他们其案件的一些重要的非法律方面(比如,争端中的财政、情感、医疗以及雇佣问题)。而且还应当经常以信件、电话或会见的方式告知委托人谈判的进展情况。
商务谈判总结5
国际商务谈判是国内商务谈判的延伸,是国际商务活动的重要组成部分。随着经济全球化的发展,我国各类企业参与的国际商务活动与日俱增,商务谈判人才成为最急需的一类人才。因此,对《国际商务谈判》课程的教学方法进行改革和探索,提升教学质量,具有重大的现实意义。
一、《国际商务谈判》教学改革的必要性
随着商务谈判在涉外经济领域中的运用不断得到加强,《国际商务谈判》在国际经贸类专业的基础课地位不断得到确认和提升,但就该课程的教学工作来说仍然存在一些明显值得探索和改进的地方。“教师主导课堂”的教学方式使学生对国际商务谈判的学习往往始于课堂,止于课堂,完全背离了该门课程的应用性和实践性要求;以期末的统一笔试作为主要的考核方式和成绩来源,不能全面考查学生的学习效果,不利于教学目标的实现;由于教学时间较紧,教学质量和教学任务常常出现冲突。所以,对《国际商务谈判》进行教学改革势在必行。
二、《国际商务谈判》教学改革目标
《国际商务谈判》课程教学改革是实现素质教育的必经途径,必须以提高教育质量为目标,切实解决教学中存在的实际问题。该课程通过教学改革,应实现以下目标:
(1)进一步充实和完善教学案例的采集、编写、使用分析,初步形成案例教学库,增加案例教学的数量,提高案例教学的质量;
(2)初步形成课堂教学与课后继续学习的联动机制,尤其重视创造机会让学生到谈判现场进行实际观摩,或亲自参与到谈判中去,积累实战经验;
(3)加强教学方法的趣味性、生动性、启发性,增加课堂的吸引力,更好地为教学内容服务,保证课堂教学效果;
(4)针对该门专业的培养要求,结合学生的英语基础,在教学中加强英语的使用,切实提高学生的英文交际能力。
三、《国际商务谈判》教学改革主要措施
(一)教学目标改革
本课程以英语和汉语两种语言为教学媒介,以“全球化思考经济管理”为基点,旨在帮助学生在英语环境中学习和掌握国际商务谈判的基本理论与概念。本课程以培养“双语、双能、高素质、复合型”人才为宗旨,以提高学生专业技能与外语能力为价值取向,通过中英文双语授课、答疑和学生用英语完成作业和考试等教学形式,使学生“零距离”接触当代国际商务谈判领域的理论成果和实践、惯例,在最短时间内掌握与国际接轨的专业系统知识,熟悉学科的未来发展动向。通过本课程的学习,使学生能够熟练运用两种语言进行学科交流,培养既有谈判理论基础又懂谈判实践的人才,同时,在教学中高度重视锻炼学生的谈判能力,培养学生的创造性思维,并将这一目标细化到每一章节的内容中。
(二)教学内容改革
1、根据“战略决定战术,战略指导战术”的传统思想,在教学内容安排上注意让学生掌握常见的谈判战略和谈判技巧。考虑到沟通是谈判成功的一个关键因素,还必须让学生学会良好的沟通技巧。
2、除了传统的教学内容外,教师必须与时俱进,对教学内容进行及时更新、补充。wto是全球最大的多边贸易体制,是当今世界处理贸易问题的主要国际组织,其基本职能是制定和监督执行多边贸易规则、组织多边贸易谈判、解决成员间的贸易争端,因此wto的贸易体制和贸易规则必须纳入《国际商务谈判的》教学内容。除此之外,我国经常在国际贸易中遭遇外国提起反倾销,因此,学生也必须对倾销与反倾销等这类问题加强熟悉和了解;跨文化差异对国际贸易和国际商务谈判均具有重要影响,在《国际商务谈判》的教学改革中,必须重视学习各国之间的文化差异,为此,可让学生收集和模拟世界主要贸易国家和中国主要贸易伙伴的文化习俗、法律环境、商业游戏规则等,从而降低在未来的`国际商务谈判活动中由于文化差异而导致文化冲突的风险[3]。
(三)教学方法改革
教学方法是教学过程的重要组成部分,直接关系到教学工作的成败,所以教学方法是否恰当,就成为能否实现教学目的、完成教学任务的关键。结合国际商务谈判的课程特点,必须采用多元化的教学方式。
1、课前:布置预习任务,要求学生阅读相关知识点的参考书目、英文资料或拟采用的案例并准备专题发言和讨论。
2、课中:增加由学生主导的课堂时间,具体包括:每次上课的前10分钟,让学生对课前准备好的专题进行发言和讨论;分小组每两周进行一次模拟谈判;专题讨论经典谈判案例或时下热点事例,总结经验教训,拓展视野,提升谈判高度。
3、课后:
(1)公开任课教师的电话号码、电子邮箱、qq号码等联系方式,为学生与教师课后交流提供机会;组建谈判团队,布置谈判任务,对完成情况进行考核,并将结果计入最终成绩。
(2)积极创造机会,轮流安排学习小组参与谈判现场进行实际观摩,或亲自参与谈判实践,提高实践教学的比例;与企业界保持密切联系,每月邀请优秀谈判人士举办专题讲座。
4、考核方式改革。科学的考核方式能够有效地考查学生的学习效果,促进学生创新能力的发展,提高教学质量。在教学改革中,教师应改变过去一次性闭卷考试为多种考核方式相结合来考察学生的学习情况,例如:将平常的课堂参与表现情况纳入考核范围,将课后作业的完成情况纳入考核范围,对具有突出谈判实践能力的学生进行表彰,期末考试采取口试与笔试相结合来进行考核等办法。
(四)教材改革与建设
该课程目前国内唯一的英文原版教材为中国人民大学出版社出版的《国际商务谈判——理论案例分析与实践》,白远著。该教材是“21世纪国际经济与贸易系列教材”之一,为培养既有理论基础又懂谈判实践的高素质人才以应中国入世对商务谈判人才的急需而建设。除此之外还有其他一些中文版教材。总的来看,现行教材有诸多不足之处,如理论知识的系统性不强,内容较散;如案例的切合性插入做得不到位;如案例陈旧,缺乏针对性,没有相关的音像教学资料等[4]。
鉴于此,必须积极改革和建设现行教材,首先要多方搜集和借鉴,在现用的英文原版教材的基础上对之进行改进,完善内容体系。辅助材料也需要搜集和整理,以给教师的教学和学生的学习提供丰富的参考素材。此外,不断改进和完善立体化教材、教辅材料(电子教案、多媒体课件、网络课件等)的编写工作。
四、《国际商务谈判》教学改革配套措施
(一)加强师资培养,提高任课教师的理论素质与教学水平
学校和学院要积极鼓励教师在职深造,如支持教师攻读更高一级学位;鼓励教师到海外高校进修或担任访问学者,鼓励并帮助青年教师申报并承担各类课题;安排教学时间长、教学经验丰富的教师指导教学时间短、教学经验不足的青年教师,以便让青年教师尽快适应和熟悉高校的教学、科研工作,缩短自己摸索的周期;鼓励、支持青年教师参加高层次、高级别的学术会议,尤其是到成熟市场经济国家参加学术研讨会等。除此之外,学校和学院还应积极引进人才,如海外大学毕业的优秀人才,因为他们懂得一定的谈判知识,同时具有熟练的英语表达能力;也可以邀请企业界优秀的谈判精英为教师开设讲座,开阔他们的视野。
(二)改进课外教学环境,促进学生自主学习
1、推荐编撰较好的国际商务谈判教材供学生参阅,提高他们对相关理论知识全面深入的掌握;图书馆与资料室应积极增订大量相关的杂志,如《企业家》、《商界》、《销售与市场》等,供学生与老师借阅;搜集相关音像材料,针对相关的教学内容,安排课外时间进行播放和讲解分析[5]。
2、在学院网站上开辟学科资源项目,罗列专题资料索引和目录,提供多样的材料供学生学习参考;提高学院多媒体网络教室的使用效率,运用现代化的教学手段开展教学活动,通过电子邮件、电子聊天室等多种途径与学生进行沟通和交流;制作多媒体课件,生动形象地向学生展示授课内容。
(三)加强教学管理,提高教学质量
学院与教研室必须定期组织教学研究活动,组织检查或抽查教师的教案,抽查督导教师讲课,探讨教学方法和手段,严格《国际商务谈判》双语教学的质量管理和监督,以此保证教学质量的提高。
五、《国际商务谈判》教学改革展望
(一)让学生进行更多的课前、课中以及课后的主动学习,更好地体现国际商务谈判的实践性与应用性
首先,克服现行教学经费普遍不足的问题,为学生提供近距离地学习商务谈判经验的机会,或邀请商务谈判精英为学生讲授谈判经验和进行谈判示范;其次,与社会和企业进行良好沟通和接洽,让他们积极参与大学课堂,为大学生开放谈判视频和讲座,增加学生实习、见习的机会,履行他们的社会公民责任[6]。
(二)在有限的教学时间里,让学生既掌握专业知识又提高国际商务谈判中的英文会话能力
国际商务谈判需要学生掌握专业的谈判知识,模拟和积累谈判实践与经验,同时它还要求学生掌握比较熟练的商务英语表达能力。如果学生不具备英文会话能力,就等于在未来的国际商务谈判活动中缺少基本工具和手段。解决这个问题首先涉及到选用商务谈判英文版教材问题;其次是为学生提供适当的英文练习环境,因为上课时间有限,而企业和社会就算能提供一定的观摩和演练机会,但大多都采用中文进行,很少采用英语,这就对学生练习英文谈判能力造成了很大的困难。
商务谈判总结6
商务谈判是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定与交换有关的各种条件的一项必不可少的活动,它可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一项重要环节。商务谈判是人们相互调整利益,减少分歧,
并最终确立共同利益的行为过程。我们就是以这种形式来进行模拟商务谈判,在谈判过程中充分利用课程所学的方案策略,同时也结合营销手段,达到谈判的最佳效果。
在本周实训的第一天,侯老师教我们学习谈判中的礼仪,比如我们的站姿、坐姿、怎样打领带等等。让我们从中受益匪浅,每一个细节都可以延伸应用到我们以后的工作生活中。在实训的第二天,我们的任务是按小组完成方案撰写和开局与签约的模拟。其中,方案撰写,分为买方和卖方的角色完成,具体小组内部分工。我们小组有6人,林xx、吕xx和我3人完成买方方案,杨xx、李xx和郑xx3人完成卖方方案。在上午时段我们完成了纸质稿的内容并交到学习委员那里,下午的时候6人一同前往图书馆完成了谈判情景模拟拍摄。
在实训的第三天,班级的团支书下达了双数同学的任务。首先我被分配到组建公司的任务,我们的小组成员有xxx。作为小组长的我,在第一时间联系了各个小组成员,并在讨论组里分配好任务,杨xx负责我们公司的产品介绍,要求图文并茂,(我们公司主营景宁惠明茶,龙泉贡茶,遂昌太虚妙露茶,松阳银猴,等等),她上网负责搜索这些茶叶的资料,并配上对应的图片。刘xx负责我们公司最重要的经营产品:景宁惠明茶(这个产品是我们要与美国某公司关于购销茶叶谈判的茶叶),是我们
公司的招牌。也要求图文并茂,一定要具体一些,图片要好看一些。颜xx负责我们公司产品主要经营的方向。楼xx负责我们公司的介绍。娄xx负责做我们公司产品的资信程度。分配好小组成员的各项任务后,我负责整理和修改他们所发给我的内容,然后组建好公司发给林丹娜。当天我们高效的完成了林丹娜分配给我们的任务。
在实训的第四天,我收到任务到团支书寝室与英语1118班的美方代表磋商,当时达成了协议。之后我又负责书写了谈判人员的姓名。晚上的时候预备收集各项有利于我们周五谈判的资料。
实训的第五天,我们早早的'起床,穿上了职业装,前往会议室进一步布置谈判的场景。在今日的谈判过程中,我们碰到了很多问题,也发现了很多自己的不足,同时也暴露了很多自己的缺陷。唯一值得欣慰的是我们稀里糊涂以一个高价卖给了对方,最后对方也稀里糊涂的以CIF 28USD/50g接受了报价。
反思
在此次模拟谈判中,整个谈判效果欠佳,但是却锻炼了我们的谈判能力、团队合作能力、熟悉和了解事物的力,同时也存在很多反思的地方。我认为我们可以从以下方面进行改进:
(1)谈判前,资料的收集、整理对谈判很重要,影响着谈判的进度和达成一致的成功率。
(2)谈判时,明确自身立场时刻保持清醒的头脑,不要陷入无谓的争论中乱了方位,同时要有灵敏的思维,不断转换思路,扭转谈判形势。
(3)学会控制谈判氛围,一张一弛,拉近谈判双方距离,增进双方感情促进谈判圆满达成。
(4)在谈判开始之前分配好谈判选手各自的任务、职责以达到相互配合、相互协调的目的,从而提高谈判成功率。
(5)要等对方说完再进行自己的观点阐述,这是对对方的一种尊重。
(6)尽量抓做让对方做出让步的要害,而不要夸夸其谈。
(7)双赢是最好的谈判结果。在不损害自身利益的前提下,应当尽可能地替谈判对手着想,主动为对方保留一定的利益。
(8)知识面太窄,信息了解不全面,对一些细节只是做了附加
条件。而没有深化进行实质计算,是我方陷入谈判的被动局面。以后更应该对自己公司负责任一些。
收获:
谈判过程中的激烈争辩,讨价还价,迂回退让,都在一定程度上锻炼我们的能力,也让我们熟悉到了自己的不足。在了解了商务谈判的基础概念后我们该明白商务谈判的内容和必备的各个方面。
感言:
本次模拟谈判虽然为期短暂,但通过本次谈判让我学到了很多平时书本上学不到的谈判技巧,从而不仅仅是“纸上谈兵”,而是脱离书本,将理论应用到实际中来。从时间上看,商务谈判是一门注重实践,讲求实用,重在解决问题的应用科学。它既有其规则性和原则性,更具有灵活性和制造性,是实际与聪慧的较量,是学识与口才的较量。所以学会商务谈判不但是学会在市场经济规则中如何与人相与人竞争,还可以学会在与人相处和竞争中如何去驾驭自己的理智与感情。从这个意义上来看,商务谈判确实是每个人应该去学习,去研究的一门学科。
在本次实验中,我的另一个收获是关于团队精神的培育和团队
协作能力的提高。在这次实验中我明白,作为一个称职的谈判者,不仅应该目光敏锐,反应迅速,思维灵敏,更要学会与团队里的其他成员共同合作,团结一致,达成目标。一次谈判的成功不仅仅需要一个人的努力,更学要调动起团队的主动性,是成员们相互配合。俗话说,“众人拾材火焰高”,相信在大家的共同努力下定能步步为营地为我方争取最大利益。
事情的结果当然重要,但不是最重要的,很多时候,过程往往更值得回味。经过了这次谈判,我们每个人都会或多或少的领悟一些东西,多事几点体会,或是一点经验,或是熟悉到自己的不足,那就让我们找准方向,朝着自己的目标前进吧,相信一切都会春暖花开。
商务谈判总结7
一、实训目的和要求
商务谈判综合训练是市场营销专业必修课中的实践课。通过商务谈判综合训练,使学生在实际操作中熟悉、掌握谈判的基本理论、基本原则和基本方法,把握商务谈判的准备、开局和签约的各个阶段的运作,掌握商务谈判开始之前收集情报的方法,组建谈判团队并掌握制定谈判计划的方法,熟悉商务谈判的策略和技巧,并且能够在模拟谈判活动中熟练运用。
此次实训要求学生掌握商务谈判前情报收集的基本方法;制定商务谈判计划的基本方法并学会制定商务谈判计划;商务谈判地点选择方法及布置场地的技巧,掌握模拟谈判的方法;商务谈判各阶段的谈判方法、技巧和策略,包括开局、报价、议价、让步阶段;在商务谈判中准确把握结束时机,熟练运用商务谈判的结束技巧和促成签约的策略。
商务谈判实训分三个阶段:
1.商务谈判准备:收集情报;制定商务谈判计划。
2.商务谈判过程:开局、报价、议价、让步各阶段特点及策略实施。
3.商务谈判结束:把握时机,结束谈判,签订合同。
二、实训过程
实训第一天展开指导大会,老师布置实训任务并给我们播放商务谈判模拟视频。首先我们进行分组,每5人组成一个谈判小组,并由学生自行分配谈判角色,包括:谈判组长、商务人员、技术人员、法律人员、财务人员、后勤人员。每个谈判小组在指导教师处抽取模拟谈判情景,并确认自己的谈判角色,我们组是雀巢收购徐福记中的雀巢方。然后进行人员分工,根据谈判小组成员的各自特长,进行合理分工,明确责任范围,重要的是解决在分工基础上的小组成员的全面合作问题。第二天的实训内容为收集情报,第一步收集与本次谈判有关的政治、经济、文化、行业信息及相关标准等。第二步尽可能多地收集对方的相关情报并加以分析。第三步收集潜在竞争者的情报并加以分析。第四步?预想取得良好的谈判结果。第五步评估你方的需求和利益。第六步确定谈判协议最佳替代方案。第七步确定保留价格和理想成交价。第八步评估对方的谈判协议最佳替代方案。第九步理解对方的.真正利益。第十步确认双方谈判代表的权利。第三天我们制定出书面谈判计划,谈判计划包括以下几个方面的内容:
①谈判双方公司背景;
②谈判的主题及内容;
③谈判目标;
④谈判形式分析;
⑤相关产品的资料收集;
⑥谈判的方法及策略;
⑦谈判的风险及效果预测;
⑧谈判预算费用;
⑨谈判议程。
第四天每两个小组配对进行模拟谈判,最后根据模拟谈判的情况修订谈判计划。第一步布置谈判场地,通常布置谈判场地包括:欢迎横幅、“流水牌”安排、会议室横幅安排、会议室的布置、会议室谈判桌及座次安排、会议室设备安排、辅助文具安排、茶水饮品安排、休息场地安排,本次实训由于条件有限,仅需学生完成会议室谈判桌及座次安排。第二步进行模拟谈判,一方实施本方的谈判方案,另一方以对手的立场、观点和谈判作风为依据,进行实战操练、彩排。把可能出现的场景尽可能地都模拟到。模拟对方的小组甚至要比对方可能的表现更加过分,以利于我方有针对性地调整谈判计划。在模拟谈判过程中,尽可能全面地运用学习过的开局、报价、议价、让步、结束各谈判阶段的谈判策略。实训最后一天,谈判双方经协商签署了谈判合同,谈判成功结束,实训也成功结束。
三、心得体会
为期一周的商务谈判实训结束了,在这次实习中我们进行了商务谈判业务的模拟操作。通过对角色的分工,我对谈判的各环节及各种人员的安排配置都有了进一步的了解。这让我对商务谈判有了新的认识:不论在日常生活里,还是在商业往来中,不管你是不是商人,律师,谈判都无时不发生,小到买件日用品的讨价还价,大到各种正式非正式的商务谈判。总之,谈判每时每刻都在你的身边,从某种程度上甚至深刻地影响着你生活质量的高低以及生意场上的成败得失。
商务谈判总结8
随着地球村的形成以及全球经济一体化的快速发展,不同语言文化背景下的人们之间的联系愈加密切,不同国家之间的商务活动日趋频繁,国际商务谈判与日俱增。国际商务谈判是指在国际商务活动中,处于不同国家或不同地区的商务活动当事人为满足某一需要,彼此通过信息交流、磋商协议来达成交易目的的过程。成功的商务谈判可以给企业带来更多的商机和进一步的发展。在跨文化商务谈判中,不同国家的谈判参与者就共同和冲突的利益进行磋商。双方既有合作的一面又有冲突的一面。谈判的任何一方在与对方合作的同时,都力图赢得最大利益。它不仅是经济领域的交流与合作,也是文化之间的交流和沟通。
影响国际商务谈判的因素很多,如国际经济因素、政治环境、法律的多元化及文化等,而文化因素是最难以把握的。它是一个民族或群体在长期的社会生产和生活中所形成的在价值观念、、生活态度、思维方式、行为准则、风俗习惯等各方面所表现出来的区别于另一民族或群体的显著特征。文化的差异必然会引起文化的冲突,从而导致谈判的中断甚至失败。因此,只有正确认识国际商务谈判中的文化差异,克服文化差异障碍,谈判才能顺利进行。“跨文化交际”这一术语是由美国人类学家霍尔在其1959年出版的经典著作《无声的语言》中首先提出的。跨文化交际学是专门研究具有不同文化背景的人在互动过程中的矛盾与问题及其解决方法的学科。在我国,对这一学科的兴趣主要集中或局限于语言教学界(胡文仲等,1997:50),其他领域的研究相对较少。笔者试图通过不同文化在沟通方式、思维方式、价值观念差异的`比较来分析跨文化因素对国际商务谈判的影响,并从跨文化角度提出了一些有针对性的建议。
一、沟通方式
美国著名传播学者布农认为,沟通“是将观念或思想由一个人传送到另一个人的程序,或者是个人自身内的传递,其目的是使接受沟通的人获得思想上的了解。”沟通可以定义为通过信息进行的社会相互作用。人们的交流沟通方式包括语言沟通和非语言沟通。语言决定着文化,语言和文化之间存在着密切的关系(胡壮麟,20xx)。即使是有着相同文化背景的讲话者之间也有约10%~20%的信息被误解或听错了,那么在国际商务谈判中,用外语或第二语言沟通时,误解或听错的比例将会急剧上升。因此跨文化的国际商务谈判总是面临着语言障碍。
除了语言之外,谈判者还可以使用非语言沟通。非语言沟通指的是在一定的交际环境中语言因素以外的,对输出者或接收含有信息价值的那些因素。这些因素可人为地生成,也可由环境造就(Samorar et al,1981)。有研究表明,在面对面的沟通中,那些来自语言文字的信息不会超过35%,有65%的信息是通过非语言形式传送的(刘建明,20xx)。有时后者比前者更具有说服力。非言语沟通的主要方式有手势、身势、眼神、面部表情、服饰、对于时间和空间的利用等等。这些不像语言和文字那样具有明确符号和意义,很容易产生误解,不同的文化会产生不同的非言语沟通方式。文化人类学家霍尔将世界文化分成“高语境文化”和“低语境文化”,并用此理论来解释不同文化背景人们的交际行为(Hall,1976:85~103)。根据这一分类,以美国为代表的西方国家则是典型的低语境国家。西方国家的谈判者推崇以明确、坦率、直接的方式沟通。而我国则是高语境国家的代表。在这种高语境文化中,非言语沟通是传递和理解信息的重要因素。要理解话语的含义,则领会字里行间的言外之意是必要的。因此文化的差异会导致非言语沟通方式的巨大差异,甚至同样的动作传达了截然相反的信息。例如,中国人常用沉默表示同意,而美国人则将沉默理解为拒绝。中国人觉得尴尬无奈时会用“笑”来表示,而美国人是无论如何也没法理解的。绝大多数的国家是用点头来表示赞成,而在印度、尼泊尔等国则以摇头表示赞成,这在中国简直不可理喻。由此可见非言语沟通也会给国际商务谈判带来障碍。
二、思维方式
在国际商务谈判过程中,思维是谈判的原动力。由于文化差异的影响,不同国家的谈判者他们的思维方式是不同的。以中文为母语的中国人和以英语为本族语的人在使用语言交流思想时,其表达方式、说理方法、交际风格无不奉行各自的思维习惯和文化理念。中国人的思维模式是整体取向,凡事从整体到局部,由大到小,由笼统到具体。他们喜欢形象思维和综合思维,习惯将对象的属性、方面、联系等结合起来考虑。而在西方,尤其是美国人,由于受线形思维和分析思维方式的影响,最重视事物之间的逻辑关系,重具体胜过整体。他们的思维过程是从具体事实出发,进行归纳总结,从中得出结论性的东西。由于谈判者思维方式的差异,他们在谈判过程中就会呈现出决策上的差异。中国人谈判时首先就合同双方共同遵守的总体性原则和共同利益展开讨论,并避免在谈判起始阶段讨论细节问题。不存在明显的先后次序,只有到谈判的最后阶段,才会在所有问题上做出让步,从而达成整体协议。而与之形成鲜明对比的是,美国人并不先从整体入手,而是更注重细节。因此,遇到一项复杂的谈判任务时,他们常常将整个谈判分为若干部分,然后依次解决,按照亚里士多德的推理方式,凭借事实,以理服人,再根据具体的情况做些让步与妥协,从而解决问题。所以最后的协议就是许多小协议的总和。这些都是不同思维方式的显性体现。
三、价值观念
价值观念是“决定人们所持看法和所采取行动的根本出发点”(胡文仲,20xx),它直接影响着人们思考问题和解决问题的方式。不同的文化中,价值观念有很大的差异。社会心理学家霍夫斯特德将“个人主义—集体主义”归纳成东西方文化价值差异的重要维度(关世杰,1995:156)。笔者就这一维度来深入地分析价值观念对国际商务谈判的影响。中国人在数千年的封建文化孕育下具有的社会等级观念使得中国人比较强调集体的责任,强调个人的权力,即“集权”。在国际商务谈判过程中,中方谈判人员通常比美方要多,其行政级别也较美方复杂,甚至真正的决策者并不是谈判组成员。每一阶段的谈判结果必须向上级报告,上级领导需要一段时间审批再拿出意见传达给谈判组成员。这种决策机制是西方谈判者往往不能理解的。因此,中国人的价值观是注重个人所属的群体,而群体又是由某个领导为代表,领导即是权威,最后的决策由领导来做。即众人谈判,一人拍板的现象。而西方人比较强调集体的权力,即“分权”,强调个人的责任。西方人表面看来是一两个人物,而他们身后却往往有一个高效而灵活的智囊团或决策机构。决策机构赋予谈判者个体以相应的权限,智囊团辅助其应对谈判中的复杂问题。西方人认为,责任、权力和精确的信息紧密相连,并且必须由个人掌握。每个人应该在上级领导下,充分发挥个人能动性,讲究效率,完成既定目标,解决实际问题。
四、跨文化国际商务谈判的对策
首先,在国际商务谈判中,要培养和加强谈判者的跨文化交际的意识。“跨文化交际学这一学科带有明显的实用性特征。它更多的是一门应用性的、‘形而下’的学科。它有着操作性强、实证价值高、实用意义大的优点。”(高一虹,20xx:187)的确,跨文化交际学有着广泛的应用性,可以应用于国际商务谈判中。跨文化谈判是一种属于不同文化的不同思维方式、感情方式和行为方式的谈判;而且谈判过程涉及到了不同文化规范中未被意识到的力量,而这种力量可能会削弱有效的沟通和交流。因此跨文化谈判更加具有挑战性。除了基础的谈判技巧之外,理解文化差异并确定相应的技巧非常重要。此外,有了跨文化交际的意识,了解了不同文化之间的差异外,更为重要的是容忍和宽容不同的文化,要尊重对方的习俗。在跨文化谈判中,我们对此要认真考虑,不能掉以轻心,否则,轻则会影响谈判进程,重则会使谈判不欢而散,这是谈判双方都不愿意看到的结果。
其次,为了取得谈判的成功,谈判者必须克服沟通中的障碍。在国际商务谈判中,由于文化的差异,无论是语言沟通还是非语言沟通都会给谈判带来障碍。谈判者必须克服沟通障碍,否则会影响谈判活动的顺利进行。因此积极有效的沟通策略则显得十分重要。如认真倾听,适时反应,善于发问,内容针对性强,礼貌得体,适当赞美,含蓄幽默,委婉模糊,相互合作等。国内学者(邱天河,20xx;陈传显,20xx)就国际商务谈判中的语用策略做了很多研究,这里笔者就不再一一赘述。
再次,谈判者要善于变通,共同营造服务于双方的多元文化。由于不同的文化,不同的思维方式,不同的价值观念以及政治、体制和法律上的差异,国际商务谈判很容易就陷入僵局,走进死胡同且不易破解。在这种情况下,双方都应该积极地创造性地开展工作,善于变通,提出建设性的建议和意见共同磋商。在谈判的过程中,不是一种文化支配另一种文化,而是双方善于变通,一起去创造第三文化。它超越原来的文化而服务于谈判双方。创造第三文化不是简单的妥协,而是和各自原文化取得和谐以及取得双方企业有效运作,考虑问题和解决问题的信方法。跨文化谈判的双方要敢于发展自我文化,并同时考虑跨文化。只有了解跨文化差异,掌握谈判中的技巧才能成功完成国际商务谈判。
总而言之,笔者认为跨文化因素如沟通,思维方式和价值观念等对国际商务谈判的影响是隐性的、潜在的但却是绝对不能忽视的。对于参与国际商务谈判的人员来说,只有了解跨文化沟通的各项因素,并将谈判技巧和策略等有机地结合起来,才能具备驾驭谈判的能力,实现双方文化融通,利益双赢的国际商务谈判目标。
商务谈判总结9
准备阶段:
在谈判开始前,在那二节课中,我们组讨论还是积极,在讨论的过程中,也有许多的问题,比如:我们没有准确的目标,没有中心,没有分配任务,以至于你推我,我推他的局面。没有与商务谈判理论相结合,都是发挥自己的小聪明,虽然不好方面很多,但是好的方面也有,像组员比较团结,都发挥自己的思想,为小组出谋划策,经过这次的谈判,让我们组的成员有一个非常沉重的教训,就是对准备阶段要非常重视,不然就会输在起跑线上,对做事情要认真对待和不能抱着好玩的态度做事,做事的时候不能有情绪。
开局阶段:
在开局的时候,双方谈判人员入座后开始初步的通过陈述洽谈,我们组基本要求及目标有了一个没有初步的了解,同时在权衡自己利益的基础上不知道对能否满足对方的要求。在此阶段,也没有致力于创造良好的气氛,没有交换意见了解具体背景情报,分清楚双方的目标要求,在以后谈判的时候,要控制情绪,充分的了解对方,制定方案,要对对方的优缺点的肯定和否定,也没有利用谈判理论,在谈判中,要认真倾听,也是非常重要的,在这次谈判中,了解了要与书本知识联系起来。注重个人的.自我表现,不懂得怎样控制局势。最后阶段:
经过这次的的商务谈判,让我们对于书本上的理论知识有了一个整体的了解和掌握和亲身体验,更深入地了解了商务谈判,谈判的
基本礼仪和技巧等,同时,锻炼了我们的运用能力。让我们更深刻的了解商务谈判,在谈判的过程中了解了许多,让我们学到了很多,会我们在以后的生活乃至以后的工作中有更好的发展。所以?在以后的学习中,我们还会不断地学习商务谈判的有关知识,补充自己的知识能量,以使自己在以后的工作中更加地顺畅,使学到的知识能真正为我们所用。最后谢谢老师给我们的这次是实训的机会。
商务谈判总结10
礼仪二字拆开来讲分别为“礼貌”“仪容仪表”的意思,总的来说体现的是一个人的整体素质。经过一周的商务礼仪
学习,使我受益匪浅,才知道一个人的言行举止在商业活动中是如此的重要,才知道一个人的言行举止中蕴含了如此多的东西,也才知道礼仪一词所涵盖的文化跟修养!
我们首先学习了礼仪的概念,以及礼仪所涉及的各个方面,这里面包括个人的站姿、坐姿以及在介绍别人的时候手势问题,同时也教给了我们班的女生化妆的知识,尽管对于男生而言这并不是多么的感兴趣,在课堂中还不时有同学的演习,老师的示范,听来也容易接受,尤其是在讲化妆知识的时候,老师更是让班上的女生带上自己的化妆品,现场给我们来了示范。不得不说选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法,选择适当的发型来增添自己的魅力。它能够将一个人的魅力更好的展现出来还可以借此遮住其他别人不愿意展露出来的地方,从而是一个人的气质得到提升。需要说明一点的是:人前化妆是男士们最讨厌的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能太过分。需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。同时还可以根据所学习的礼仪知识来衡量自己!因为一个人的底蕴跟内涵并不是很容易就可以被别人发现的,所以我们需要礼仪,这扇展示自己的窗户,中国是一个礼仪之邦,在一个
随时都在推销自己的商业化年代,我们更需要标准专业的礼仪! 走遍天下,无礼寸步难行。对于我们开了市场营销课程的学生而言,礼仪是工作中必不可少的'一门学问,或者说是一门技能。市场营销就是要跟消费者跟客户打交道,要想别人接受你的产品,就必须要让消费者跟客户接受你这个人,这样才会对你的公司跟产品产生最初的好印象!俗话说的好,给别人的第一印象是很难改变的,所以这就要求我们要给别人以足够的诚意,就好像如果我们因为某一件事要到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。并且在主人未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。我们在交谈的过程当中要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,
身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。那么我相信,顾客对您的第一印象是非常不错的。
对于商务礼仪的训练,我觉得并不是整夜睡木板,整天靠墙站就可以了的!一个人的礼仪品行首先是由内而生的,如果一味的重视给人的感觉但是确实没有内涵与内在的修养又何尝不是在自欺欺人。一周的实训让我深刻的体会到一些看似普通的事情,但是当你真正要做好它时,却发现还是有一定难度的,记得在这个过程当中作为一名求职者站在讲台上面试,虽然有进步,但是老师依旧提出了我的不足,相信这样会使我在即将加入社会的面试大潮中增加一点筹码,所以对于这次的商务礼仪实训,对于我的心理上还是有了很大的感触和感悟,我相信,假以时日,我会在求职的时候找到一份适合自己的工作。
商务谈判总结11
“商务谈判”是一门与实践结合非常紧密的课程,不仅需要学生具有较强的实践能力,还需要具备一定的表达能力、团队合作能力、创新能力,更要培养学生运用所学理论解决实际问题的能力。许多技巧性的操作通过一般的教学方法如理论教学法、案例教学法是难以清楚地表达出来的。这就要求教师在教学过程中,不仅仅要教授理论知识,还要培养学生的实践能力。然而在“商务谈判”的教学中一般都是采用理论教学法和案例教学法,这已经不能满足教学的要求,达不到教学的目的,因此,教师需要加大情境模拟教学法在“商务谈判”教学中的使用。
一、情境模拟教学法的含义
情境模拟教学法是指在教师指导下学生在一种近似于真实的环境中进行学习的教学方法。实质上就是案例教学法的一种延伸。案例教学法是根据一定的教学目的,在教师的指导下,引导学生主动参与,利用自己所学的理论知识,对案例进行阅读、思考、分析、讨论和交流,从而提高学生分析、解决问题能力,加深对理论知识的理解的一种教学方法。而情境模拟教学法是教师根据选定的针对教学内容的案例,模拟真实的情境,用逼真的环境创造教学氛围;学生模拟案例中的各种角色,通过让学生模拟、扮演案例中的某一角色进行技能训练的一种教学方法。学生根据情境分别担任不同的角色,把自己置身于模拟的情境中,按照自己所扮演角色的要求,提出自己的见解与对策,通过所扮演的角色进行模拟实战演练,进而完成工作实践的过程。这种教学方法生动活泼,让学生在亲身体验中自觉地将理论知识与实际操作结合起来,综合培养学生的职业能力,并能够调动学生的学习积极性。
二、情境模拟教学法的特点及意义
在实施情境模拟教学法时,教师是“导演”,学生是“演员”并扮演特定角色。教师一定要尊重学生的主体性地位,充分发挥学生学习的主动性和积极性。因此,这种教学法体现出了教师“主导性”、学生“主体性”、教学“实践性”、环境“模仿性”和条件“真实性”等主要特点。
中职学校的学生经过在高中的学习后大部分是走向社会就业。而教学就应针对这一特点展开,这样会使他们觉得所学的知识与他们今后的工作息息相关的,从而使学生对所教的课程产生兴趣。情境模拟教学法的意义就在于:可使学生提早体会“岗位”,了解知识应用,了解职业需求,激发学习热情,提高学习兴趣和增强信心。
三、情境模拟教学法在“商务谈判”课堂教学中的优点
在“商务谈判”课程中,教师可根据课程内容进行模拟教学的应用,使学生切身体会到谈判的环境和氛围,模拟谈判的整个过程,做到真实性与实践性的结合,使学生学习到理论知识的同时得到实践经验,使学生真正地参与进来切身地体会到谈判的实战情况。
1、能营造真实的谈判气氛
在模拟中可以创设与真实谈判相近的环境,通过相应的硬件设备的准备,桌椅的摆放等达到想要的气氛。模拟中要求学生自己打扮自己,穿着符合商务场合的着装要求,这些都能够很好地接近真实的谈判环境,使学生有身临其境的感觉。
2、能锻炼学生的多种能力
在情境模拟的过程中,学生可以扮演不同的谈判主体,如:可以扮演卖方,也可以扮演买方;可以模拟货物的买卖,也可以模拟劳务买卖的谈判,投资的谈判,技术贸易的买卖等。学生还可以进行不同的角色扮演,尝试着通过服装、造型的变化切身感受不同的文化风俗。通过自己查找或观看教学资料进行讨论,总结出不同国家、不同民族的人的风俗习惯及思维特点,再以小组方式进行模仿和模拟环境的`演示。在这个过程中,不仅可以扩大学生的知识面,还能培养学生的创造能力、自主学习能力、实际解决问题的能力以及逻辑思辨能力。它不仅是对那些固定的理论知识、原则和方法的获得与掌握,还能借助于情境模拟提高学生的表达能力和技能操作能力。
3、能培养学生的团队合作精神
在情境模拟进行的过程中,一般从小组进行,小组成员之间各有分工,因此要求各小组成员间要有团队合作精神。这种集体意识和团队合作精神是商务人员的必备素质,也是学生工作后在任何工作岗位上不可缺少的。同时,还能在模拟的过程中体会到学习新知识的乐趣及积极性。
下面以商务谈判开局的模拟教学为例进行说明:学生总数32人,分4组,每组8人。模拟练习内容选择(教师进行分配):男性穿着,女性穿着,开局的话题,采用的谈判气氛,座位的安排,破题的时间。
练习要求:小组组长负责安排小组成员收集信息,利用课下的时间收集整理信息。在模拟练习时,以小组为单位进行10分钟的开局谈判的演示,一组演示,其他3组观看,演示完毕后再让其他3组提问,再评价。
在模拟的过程中,发现学生对于穿着及发型的问题积极性非常高,课下收集的信息也比较充分。学生借来了合适的服装,并选择发型合适的同学进行展示,还对佩戴的首饰等进行了讲解。小组同学进行了明确的分工,提高了效率,还培养了配合的默契程度。这种情境模拟可以充分发挥学生的积极能动性,把团队合作精神发挥得淋漓尽致。
四、课堂模拟演练教学法的应用举例
案例(第六章第八节电话谈判技巧):一家公司聘请高级企业培训师到公司进行培训,其他条件已经谈成了,剩下就是价格的谈判,该谈判由公司的陈总经理与对方的销售人员通过电话谈判。公司要求是一天1万元,而对方要求一天1、5万元。
1、问题分析
(1)问题:作为现代销售过程中很重要的一种方式,与客户进行电话谈判对销售员们来讲是常有的事。但电话谈判的误解率也很惊人,电话中的一个误解就可能造成企业难以承受的损失。那么,在电话谈判中,谈判人员应注意哪些事项,又有哪些谈判技巧可循呢?
(2)要点:在电话里谈判,如果一味地按照自己的谈判思路,很有可能会损坏与客户之间的关系,更有可能的是交易失败,谈判开始设计的思路是非常必要的,但这种设计一般是站在自己的立场上考虑问题,有时会伤害到客户的利益,所以必须要以多赢为出发点来进行谈判。
(3)任务:陈总经理应该怎样通过电话谈判完成公司的要求,并且对方也愿意接受。
2、开始准备
学生可两人一组演练,教师提醒学生多动脑筋,每组可从不同角度运用不同方法进行,看哪组实际效果最好。
3、进行演练
经过两天的准备,演练正式开始。结果每个小组表现得都很好。最后请同学们评价:每组优点是什么,存在什么不足,今后我们遇到类似问题应注意什么,此案例对我们的启发是什么等等。
商务谈判总结12
一 谈判起因:
我方公司看好对方律师代理处理的地皮潜在价值,想要开发一房地产资源。由于目标地段地理位置比较好,有比较好的升值空间,上方在价格上很难达成一致意见所以公司决定以谈判的方式来解决问题。
二市场调查的手段和结果:
通过对现有市场的房价地价的开发商暗访调查,以及XX目标地皮附近几家开发商的暗中调查;国家政策以及全国主要大城市房价的调查分析;据网络最新公布房价标准我方将目标地皮的房价估计在6000¥/㎡ 。据市场调查发现这块地皮有很大的.发展空间,地理位置方面比较好,在市中心,交通更不用说,估计成交的价格可能会比本公司预期的要高一些。此目标地皮估计目前市场价25W美元,我方估计能在25~30W美元范围内成交,成交价格可能在26W左右。
谈判准备工作:
谈判主要是围绕中心问题“价格”来展开,对于目标地皮市场前景比较好的因素我方准备针对近年来国家政策对楼市的宏观调控来应对,并且针对对方代理律师出示的房产出售条件上以房屋结构和折旧费用等方面展开谈判,对于此房地产产业税即将到期我们也做了点文章。
第一, 调查准备工作。派调查人员调查房地产目前国内的准确行情,
目标地段的地理环境,国家关于房地产方面的具体政策,了解房地产产业税方面的知识。
第二, 谈判团队的构建。我准备有总裁亲自带队,调查员临时秘书总
裁陪同,法律顾问做法律向导,总经理主谈。
第三, 谈判场地的安排。由于双方都比较重视这块地皮,谈判场所经
商务谈判总结13
谈判双方友好沟通;明确谈判目标;确定谈判人员;相关性地全面搜集资料,透彻分析目标关键,周全谈判计划,制定谈判战略;谈判地点选择,行程安排确定,翻译人员的决定,到达谈判地进行谈判;实质性谈判,体现谈判风格,运用谈判策略争取自身利益最大化(或共赢局态);协议的签订;谈判总结,成果汇报。
第一,谈判的关键是人。
一个项目的好坏除了其本质属性以外,基本都是由谈判人员的操作来评定和掌控的,因此,谈判人员的选择至关重要。谈判人员的性格决定了其谈判风格,首席谈判官的风格奠定了谈判小组的基调,在谈判过程中,言语腔调,表情神态,动作,技巧等细节都能影响整场谈判的趋势,只有拥有谈判主控话语权,在谈判中占有优势的团队,才能使谈判结果趋向期望值,取得成功。选对人,才能做对事。
第二,谈判策略是指挥棒。
企业发展讲求战略,商务谈判讲究策略,本次小组谈判的.表现风格是indulgent,我组的谈判策略具有明显的阶段性和潜伏性,与上海天合汽车安全系统公司的贸易谈判中,合理地顺从,建立有好合作关系,并逐渐进行技术合作获取对方公司的技术核心埋下伏笔,最后的收购谈判中,以技术为王牌低价收购对方资产。可见,当今的合作已经不再是一次性合作,而要考虑到长远的利益发展,合理预见把握机遇,谈判策略终要影响最终谈判结果。
第三,争取定基调的角色。
谈判中,谁来定基调意味着谈判的话语权的归向,比如我国的钢铁贸易中,钢铁龙头的宝钢没有话语权,在国际钢铁价格提高的背景下,根本没有资格站不来说"我们不愿意",即使说了也没分量,结果就是给我国钢铁行业带来了巨大压力。
第四,谈判细节决定谈判成败。
在谈判桌上什么该说,要怎么说,什么事情是可以拍板,什么时候可以妥协,甚至到穿着,会场布置,翻译人员的邀请等等都是很细节性考虑的问题,比如在谈判时的语气语速,说坚决了表示该问题不能松口,说模糊了表示对方在躲避该问题,语调低了表示准备不充足,语调响了表示他们在该问题上没有回旋的余地,当然,这些都是要在谈判的氛围中去体会的,有时表达错一个意思将会导致本场谈判失败。不论是谈判,做事也应该注重细节。
第五,影响力。
这是我在参与准备谈判表演时最有感触的一点,人成功的某一点,说到底就是她的影响力,这就是为什么经理叫你帮他倒杯茶,你会愿意,而换作是乞丐,根本不可能。而如何拥有,是我现在一直在摸索的……
在这门课中学到了很多,但还是有很多的不足,最主要的是考虑问题不全面,没有经验是一个原因,但更多的没有体会到谈判人员的处境,思维不够发散,因此需要更多的实践体会,将这些实战性的东西消化于实际;再者,要细心观察生活,很多东西都是生活中我们没有注意到细节,很重要但却很容易忽视;最后,就是深刻体会到今日事,今日毕,学习是循序渐进的过程,重在积累,而不是填鸭式的学习。
商务谈判总结14
随着我国高校招生规模的不断扩大,提高高职院校学生的培养质量越来越显得尤为重要,这就要求高职教育的教学内容和教学方式必须进行相应的调整。商务谈判是高职市场营销专业学生的一门重要课程,如何创新教学模式使学生通过学习掌握实施谈判的基本技能,悟出提高谈判技巧的措施,我们在这方面进行了一些有益的探索。我们在教学坚持以往对学生进行较为系统的基本知识、基础理论传授的基础上,加强对学生基本技能的训练,重视对学生创造性和创新思维的培养,将全面的素质教育渗透到专业教育之中,最终使知识教育、能力训练和素质培养有效结合起来。
一、高职院校商务谈判课程教学现状
1、高职学生知识层次与培养目标矛盾
知识和能力二者之间是一种由低到高的递增关系,知识是第一层次,能力是第二层次,高职教育培养的是技能型、复合型等实用人才,要更多地为现代化生产技术服务。但是高职学生知识层次较低,对技能的理解与掌握有一定影响。在商务谈判教学环节对知识理解不到位,从而在实践环节影响了技能的提升。
2、合适的商务谈判教材不易选择
我国关于商务谈判的研究起步较晚,在商务谈判理论研究方面相对来说落后于欧美一些国家。国内商务谈判教材内容空洞,案例过时、抽象,很难与实际相结合。
3、高职学生的特点影响学习效果
现在的高职学生,有三个依赖性:一是学习的依赖性,习惯于跟着考试走,离开了试卷,就不知道应当如何让去学习新知识;二是思维的依赖性,不理解大学,不懂的大学需要用一种新的方法学习,不会主动质疑;三是沟通的依赖性,不知道如何与人沟通,依赖他人创造沟通环境,不会主动与人沟通。商务谈判是一门实践性相当强的学科,不主动去接受新知识,提高自身能力,只想着试卷上的成绩是没有用的,是不能指导实际工作的。
4、商务谈判教学中道德教育缺乏
商务谈判的过程无时无刻不在反映谈判者的道德、修养;无时无刻不在发挥谈判者的智慧、勇气。实践中遵守职业道德、深谙商务谈判奥秘的人能于谈笑间攻占市场,广拓财源;也有初涉商务谈判者摒弃道德与良知,以非法手段获取利益而面临法律制裁。因此,商务谈判教学不仅使受教育者的智性得以提高,更要注重受教育者的道德教育。
5、教学条件薄弱
目前高职院校的课程教学模式主要是以教师讲授为主,而且集中在理论讲授,学生的操作与实践较少。由于大多数高校教师缺乏商务谈判实践,制约了教师在教学方式上难有所突破。另外,商务谈判实践教学环节对教学环境及设备的要求较高,在学生人数多的情况操作有一定难度。
二、高职院校商务谈判课程创新教学模式探索
(一)创新课堂理论教学模式
1、教学内容的选择
基础理论是商务谈判课程的主干部分,主要讲述商务谈判的基本原理、基本原则、基本程序、基本技巧。在教学内容的取舍上,不要拘泥于教材的范围,而是应大胆突破国内传统教材对谈判知识结构的系统性描述,本着想要学会谈判就要“认识谈判大师、研究经典案例”的思路,将基辛格、、龙永图等经典谈判案例介绍给学生,在不同的章节里,分别从研究谈判的角度展示给学生。
2、教学方式的创新
商务谈判本身就是一种通过双方或多方之间的沟通与交流最终解决冲突、维持关系或建立合作构架的过程。因此商务谈判教学仅靠教师一人站在讲台上讲授,不仅形式刻板,而且由于场景的单调和个人思维的局限性,很难引起学生的共鸣。这就需要进行互动教学,克服学生的三个依赖性,通过构建巧妙的模拟情景,可以让学生置身于真实的环境中去感悟谈判课程中相关的知识点,激发表达思想的欲望,从而不断提高自身的技能。在模拟情境的创建中,情景的生动性与形象性至关重要,是上好一堂课的关键,创设的情景越活泼、生动、准确,学生就越能理解所传递的信息。这就要求教师花费一定的时间去巧妙设计情景。笔者结合商务谈判教学经验,认为在情景设计中应该把握好以下几点:
(1)要创建一个完整的情景模拟教学方案
方案要体现具体性,即所设谈判情景,应当是一个具体谈判的事件,而不能只是一个问题;同时要具有新颖性,即所设谈判情景使用的材料一定要新,不是学生在平时经常遇到的,一看到这情景,他们有一种新鲜感,愿意主动去参与模拟;方案要具有针对性,即所设谈判情景要么能突出教材中的重点或难点,要么是为了直观的展示教材中某一个比较抽象的内容,要么是为了引人人胜、便于教学的需要。
(2)背景设计不能太复杂
由于学生在校学习期间,无论是环境感受还是心理状态,都与实际工作现场存在较大偏差,有相当部分的能力需要到工作场所继续培养和锻炼,模拟情景练习只是尽量在缩小理论学习和社会需求的差距,因此情景设计时应尽量符合学生的具体特点,最好以学校或地方经济为大背景,既便于学生收集资料,又为学生充分发挥个人的潜能提供足够的空间。
(二)创新实训教学模式,重视模拟谈判教学环节
商务谈判模拟是真实谈判的预演,是商务谈判准备工作中的重要内容,它是根据课堂上所讲授的基本理论、原则和策略,结合学生的各方面的相关知识和能力,分别扮演谈判双方的角色,提出各种假设和臆测,从对手的谈判立场、观点、风格等出发和己方主谈人员进行谈判的想象练习和实际表演。商务谈判模拟实训,可以帮助学生把课堂上所学的知识用于实践,把较枯燥的理论变为生动、有趣的'实践过程,帮助学生熟悉和了解实际谈判中的各个环节,对于培养学生的谈判能力,提高谈判的技巧,掌握谈判的策略尤为重要。
1、模拟谈判的内容
模拟谈判的内容就是实际谈判中的内容,所以,模拟谈判的内容可以选择一些企业、部门或大型或小型的谈判内容为参考,或就价格问题为主体,或就其它问题为主体,并把问题所发生的背景、市场情况、谈判双方对比以及双方彼此之间的经济联系等引进课堂,作为谈判内容进行谈判。
2、模拟谈判的方式
组成谈判小组:谈判小组的规模以4人左右为宜,并在小组中确定主谈人和辅谈人。这一环节可由学生自己来完成,自由组合,但教师要对主谈的要求和辅谈的分工给以明确。比如主谈人应具有思维敏捷、深思熟虑掌握谈判主动性、善于逻辑推理、帅才风度等特点,而辅谈中要有精通法律的,要有长于财务的,要有熟悉商务的等等。学生可根据自身的特点进行分组和分工。谈判小组制订各自的谈判计划和谈判方案。谈判小组组成以后,在谈判之前应帮助他们制订各自的谈判计划和谈判方案,作为小组成员的共同文件,以提供奋斗目标,并供大家讨论,指导工作等等。模拟谈判的组织应按正式谈判的方式来进行,越接近正式谈判越好。指导教师做好各种资料及物质准备,可让学生根据主客场的要求事先布置好会场(谈判会场的布置也是教学中的技能点),整个谈判最好用摄像机记录下来,以便在总结中给学生回放。模拟谈判的对手事先抽签决定。指导教师规定谈判的时间,谈判必须有的环节,比如互相介绍,开场白,己方陈述和讨价还价等。模拟谈判小结:模拟谈判结束之后,应好好评定和结工作,并对之进行鉴定。
总之,商务谈判课程教学必须体现高职教学以学生为主体,强调教、学、做合一,手、脑、机并用的特点;必须适应商务谈判课改革发展的要求,将创新的教学模式应用到教学过程中,提高学生知识、技能和素质,从而最终实现教育服务社会的目标。
商务谈判总结15
前言
随着国民经济的不断发展,国际商务谈判越来越频繁。而谈判几乎无处不在,日渐成为人们解决各种争议和问题的方法。谈判不仅是一门科学,更是一门艺术。因此,我们一定要掌握商务谈判的各种策略。作为一名国贸的学生,国际商务谈判是一门很重要的专业课。在本学期,我们开设了这门课程,而且这门课选用的教材还是双语的,可想而知,它与英语的关系密不可分。经过一学期的学习,我们学习了很多关于谈判的知识,比如说谈判的特点与构成要素和各种谈判策略。但是,这毕竟是书本上的知识,实践起来就没有那么简单了。再加上国际商务谈判是一门操作性很强的课程,所以学校给我们安排了一个为期两周的国际商务谈判实训。其目的在于让我们熟悉用英语交流下的国际商务谈判的整个流程,运用和加强谈判所需的知识和组织策划的能力;同时,熟练运用所学的商务谈判技巧进行谈判,从而达成共识。
在这两周的时间里,老师把我们分成六个组。每个组都有自己的任务,这样做的目的在于让我们有足够的时间去准备谈判,能够把最好的.状态呈现在老师和同学面前。总体来说,我觉得这次实训是一个新的挑战,形式非富,内容新颖。但是,我会严格要求自已,努力锻炼自已,提高实际的动手能力。
正文
首先,老师给我们介绍了实训上课的安排。我们的上课时间是上午10点,隔一天上一天,这样就有足够多的时间来准备谈判。这次的实训任务一共有五个,我们组做的是Hotel Sale。每个组又分成两个小组,即Prat A和Part B。从两个小组里,选出一个小组长,来负责谈判的分工。每个组都有一个大组长,来负责私下的模拟谈判,并做好谈判的记录。很幸运,我成了我们组的大组长。同时,我觉得自已身上也多了一份责任,要对我们的组员负责。
然后,老师给我们讲解了最后成绩的构成。最后的成绩由五个部分组成,Strategy and Planning占20%,Opening Session占10%,Bargaining占10%和Coping with X-cultural negotiation占10%,Writing the Report占50% 。其次,老师讲了对我们的要求,他要求每个小组都要做PPT,在谈判前要先讲解自己的PPT。为了让我们都积极参与到谈判中,调动课程气氛,老师让我们仔细看别的组的谈判,并要求我们对别的组的谈判进行点评。同时,他这样做的目的在于让后面的组吸取经验和教训,不要犯类似的错误。从而,让后面的组可以更好地发挥。我觉得在每次的模拟谈判中,都是一个不断学习的过程,虽然每个组做的任务不同,但是有很多东西都是可以借鉴和学习的,比如说谈判双方眼神的交流。
谈判前期准备分为信息收集、形成谈判小组、谈判计划的制定和模拟谈判。信息收集是指收集对方的资信状况、谈判者的个人信息、国际国内的市场行情、相关国家和区域的法律和风俗习惯及文化背景。形成谈判小组就是要确定谈判的规模,即确定让多少人参与谈判、其次是人员的具体分工,即指定每个人的职责范围和职责权限。
在前期准备中,最重要的就是制定谈判计划。制定谈判 在分析双方的优劣势时,我们才采用了SWOT的分析方法。在市场营销学的学习中,我们学习过这种方法,它的好处在于条理清晰,有利于我们谈判。SWOT的含义包括Strengths、Weaknesses、Opportunities和Threats。然后,根据案例,我们要找到这些内容。经过我们小组成员的共同努力,我们组的PPT
得到了老师的肯定。我们都明白,在谈判中可能会出现僵局的情况。一旦出现,无论是卖方还是买方,都应该努力打破僵局,因为僵局非常不利于谈判的进行。为了应对这种情况,我们的PPT涉及到了危机处理。无论做什么事情,我们都应该全面做好准备,避免一些错误。这有利于谈判的顺利进行,同时可以提高谈判的效率。每一次模拟谈判,都是一次练习,更是一次学习的机会。结尾
在这两周的时间里,我们学到的知识是有限的,但是培养的能力确实是无限的。我们学到的是一种实践动手的能力,而不是理论知识。国际商务谈判是经济主体出于自身的利益,就双方的商业事务而进行的磋商行为和过程。国际商务谈判不是一件简单的事情,需要在谈判之前做许多的准备,比如说信息的收集和制定谈判的计划。通过这两周模拟的国际商务谈判,在石老师的讲解和自学的基础上,我们不断的巩固了以前的知识,还学习了不少新的知识。我们通过对案例的分析,学习到了如何去掌握谈判情境,并根据实际情况去制定谈判计划。在谈判中,我们基本上坚持以平等互利、友好协商、依法办事和诚实守信的原则;在语言的交流过程中,我们应该注重沟通艺术、沟通策略和非语言沟通;在谈判的过程中始终坚定立场、同时清楚自己的底线,采用了联合和分裂、打心理价格战的技巧;在谈判时,我们要随机应变,灵活地转换策略,逐步地学会了让步艺术和巧解僵局的策略和技巧。在模拟谈判中,我们熟悉国际商务谈判的整个过程,让我们有了一个清楚的认识。
我觉得在这次实训中,我没有做好的地方在于对英语的运用。在整个模拟谈判过程中,我都不能用英语表达我想说的,我只好事先写好自已要说的话,也因为这样,我没有能够很好地与对方进行眼神的交流。老师说过,在谈判中,要随时关注对方的一言一行,即察言观色,谈判的本质就是心理战。虽然这次实训结束了,但是我会好好学习英语,特别是口语,学会怎样用英语和别人交流。
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