会计电算化工作总结

会计电算化工作总结

　　总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料，它可以有效锻炼我们的语言组织能力，不如静下心来好好写写总结吧。总结你想好怎么写了吗？以下是小编为大家收集的会计电算化工作总结，希望能够帮助到大家。

会计电算化工作总结1

　　在分局领导的高度重视和支持下，我分局各个项目点都已使用了财务软件，分局目前共有软件7套（，自开展会计电算化工作以来，除财务处批准分局本部、猴桥项目部、居普渡项目部甩开手工记帐外，其余的5个项目会计电算化工作开始试运行，并同时双轨运行。与此同时，分局对财务人员进行了会计电算化知识的培训和学习，为分局电算化工作的开展奠定了的基础。

　　在运行之初，根据工程局《xx会计电算化管理办法》，结合施工局的实际情况，制定了《分局会计电算化内部管理制度》，同时制定了《会计电算化岗位责任制》，使会计电算化工作制度化，使会计电算化工作从开始就走上一个稳定有序的发展轨道。同时，根据现有的工作人员情况，对人员进行了明确分工，建立并完善了岗位责任制。

　　目前，我分局5个项目点主要启用了总帐系统、行业报表系统。在总帐系统的运用中，我们根据国家和工程局的有关规定，在财务处下发会计科目体系的基础上，结合我分局会计核算的实际情况，建立了一套适合我分局会计核算要求的科目体系，同时根据经营管理工作的需要，结合财务软件的特点，对辅助生产等科目设置了辅助核算。通过近几年来的`运行和使用，从基础档案的设置、凭证的填制打印，到帐簿的查询、输出，以及报表的编制，都能满足会计核算的基本要求。为了提高工作的效率，使会计报表更加准确，对会计报表自动取数生成工作目前正在进行，报表公式基本设置完成，部分项目现在已开始试运用。

　　分局为进一步全面加强经营管理核算，强化成本核算和成本管理工作，决定分局三级项目核算到分项工程，对大型机械设备实行单机（车）核算。为此，下一步我们将根据上述管理要求，在电算化的运用中贯彻这个思路，通过运用辅助核算等手段，以满足对大型机械设备单机（车）核算的要求。同时，通过对“工程施工”等成本科目的细化完善，为财务核算提供更详细更准确的资料，从而为改善企业经营管理，取得较好的经济效益发挥更有效的积极作用。

　　总之，通过近一年多来会计电算化工作的开展，全体财务人员基本掌握了电算化操作技能，基本熟悉了V8.50财务软件的运用，手工帐与电算化数据核对无误。分局各项目点基本上都是新购置的计算机，计划在本年度建立内部计算机财务局域网络。据此我分局各个项目点都已基本具备了实行会计电算化的条件，全面实行会计工作电算化。当然，就如前面所提到的，我们的工作还存在许多不足，在以后的工作中，在努力提高自身业务素质、加强自身业务学习的同时，我们还将学习兄弟单位好的方法和经验，加强交流，并运用到工作中来，努力使我们的会计电算化水平更上一个台阶。

会计电算化工作总结2

　　随着社会、经济、技术的高速发展,,全球经济一体化趋势和市场竞争程度日益增加,高素质、高层次的会计人才仍是市场经济各个领域的重点需求，而且作为物流专业和道桥专业其课程设置中也涉及有财务管理与工程造价等课程。因此，在20xx年度始将会计电算化学习引入相关专业。

　　新招20xx年级的物流专业在本学期开设了《计算机基础》会计电算化方向的课程，从一定程度上延伸了物流专业的扩展性，既丰富了学生的学习内容又满足了日益增长的社会需求。

　　教学中存在的主要问题有：在会计电算化教学过程中，教师通常使用的是单用户版的会计软件，学生所学的知识也只适用于单机的模拟操作，这就导致了学生对于会计电算化网络软件使用的陌生，而会计实务中所使用的却恰恰都是网络版软件，思想汇报专题这一问题也提高了学生市场就业的难度。

　　因此，院校的培养会计电算化专业的学生时，要从会计实务和会计电算化知识应用的`实际出发，将教学的重点放在学生实践水平和综合能力的提高上，只有这样才能培养出符合实际和市场需要的新型会计电算化人才，但这一教学实践改革是一个漫长的过程，教师必须从这一实际出发，以培养实践能力强、综合素质高的会计人才为最终目标进行教学体系建设。

会计电算化工作总结3

　　第一部分：系统管理操作题

　　一、建立账套

　　二、增加操作员

　　三、设置权限：账套主管、增加某个模块的操作权限。

　　第二部分：总账模块的操作

　　部门、职员、供应商、客户档案的设置。

　　外币及汇率的设置。

　　一、基础设置科目设置。

　　期初余额的录入（从总账菜单进入）。

　　凭证类别的设置

　　二、凭证操作：填制、修改、审核、查询、记账。

　　三、账簿操作：结账和查询账簿（查询类题型要注意找对路径）。

　　第三部分：报表模块的操作

　　一、新建报表：空白表、模版表。

　　二、制作报表：追加表页、表尺寸、格式、关键字、偏移量、报表公式。

　　三、生成报表。

　　第四部分：工资模块的操作

　　一、基础设置：工资类别、人员档案、工资项目、计算公式、费用分摊设置。

　　二、日常操作：原始数据、变动数据、费用分摊并生成凭证。

　　三、账表查询

　　第五部分：固定资产模块的操作

　　一、基础设置：固定资产类别、原始卡片。

　　二、日常操作：固定资产增加、变动、计提折旧并生成凭证

　　三、账表查询。

　　第六部分：应收应付模块的操作

　　一、基础设置：客户、供应商、付款条件。

　　二、采购：应付操作，包括 采购专用发票、付款单、付款核销。

　　三、销售：应收操作，包括 销售专用发票、收款单、收款核销。

　　四、账表查询：采购、销售。

　　操作需注意的事项：

　　1、设置权限的题目，注意题目中给出的账套，在进入权限界面后设置权限前先看下默认账套是否和题目要求一致，思想汇报专题如不一致先点击下拉框选择题目要求的账套再进行设权。

　　2、报表公式设置注意事项：

　　（1）公式设置在格式状态下直接手工录入或用函数向导。

　　（2）要记住的公式模式：

　　期末数=QM(“科目代码”,月)期初数=QC(“科目代码”,月)

　　发生额=fs(科目代码,月,“借或贷”,,年)

　　记住货币资金公式=QM(“1001”,月)+QM(“1002”,月)+QM(“1012”,月)。

　　（3） 在录入公式的时候，除了汉字和大写字母之外的所有符号都要在英文半角状态下输入。

　　3、增加工资项目的操作前先打开任意一个工资类别，再关闭工资类别，然后再去增加工资项目。

　　4、定义工资转账关系时如提示未汇总，先进入工资－业务处理－工资变动中进行计算汇总。再去进行工资转账关系的定义。

　　5、工资项目计算公式设置的具体步骤。

　　（1）工资——工资项目设置——公式设置，先去左上角的工资项目里找要设置的工资项目单击（题目中等号左边的工资项目）。

　　（2）在下拉框里找到要设置的工资项目双击，见图。

　　（3）双击后要设置的项目出现在左上方工资项目框里，这时单击要设置的那个工资项目，右侧公式栏上方出现同样的项目名称。

　　（4）这时开始在公式设置白框里输入公式，也就是题目中等号右边的内容（注意不要输“=”号），工资项目从下方的工资项目栏里双击上去（见图4红色圈部份），符号和数字可在左下方软键盘里点入或者手工输入。软键盘的符号和数字切换是上箭头。

　　（5）公式设置完毕后先点公式确认，再点右下方的确认键。（见图5）操作完毕。

　　6、查询类的题目注意找对路径。

　　考试时注意的事项：

　　1、实务题打开应用程序时，有关系统管理的题目（包括建账、增加操作员、设置操作员权限、设置某人具有账套主管权限这几类题型。）全部以admin的用户名注册登陆，密码为空。其他模块的题目（包括总账、报表、工资、固定资产、应收应付类题目）要按题目中提示的.用户名、账套号、操作日期来登陆。如果考试操作界面和练习中有所不同，给出进入操作界面路径的选择，那么系统管理的题目选系统管理直接打开操作界面再注册登陆；其他模块的题目选择信息门户，用题目给出的用户名、账套号、操作日期来登陆。如何进入操作软件认真阅读考试界面提醒。

　　2、考试的时候每一题之间没有关系，是独立的，每做完一道操作题要把当前题的财务软件界面退出，再点下一题，按照下一题的要求重新登陆财务软件操作界面。不要所有的题都在同一操作界面里操作。

　　3、考试时要注意考场老师提示的操作注意事项。

　　常用报表公式：

　　一、资产负债表公式

　　1、一般要求输入期末数＝QM(“科目代码”,月)

　　2、有些是多个科目期末数相加如货币资金＝QM(“1001”,月)+QM(“1002月)+QM(“1012”,月)。

　　3、表间计算公式同电子表格公式设置

　　二、设置利润表公式

　　1、营业收入（C4）=fs(6001,月,”贷”,,年)+fs(6051,月,”贷”,,年)

　　主营业务收入+其他业务收入

　　2、营业成本（C5）=fs(6401,月,”借”,,年)+fs(6402,月,”借”,,年)

　　主营业务成本+其他业务支出

　　3、营业税金及附加（C6）=fs(6403,月,”借”,,年)

　　4、营业利润（C10）=C4-C5-C6-C7-C8-C9

　　5、利润总额（C13）=C10+C11-C12(营业利润+营业外收入-营业外支出)

　　6、销售费用（C7）=fs(6601,月,”借”,,年)

　　三、设置货币资金表公式

　　1、期初数：库存现金（C4）=QC(“1001”,月) 银行存款（C5）=QC(“1002”,月)

　　2、期末数:库存现金（D4）=QM(“1001”,月) 银行存款（D5）=QM(“1002”,月)

　　3、合计数：C6=C4+C5D6=D4+D5

会计电算化工作总结4

　　我们用了一个星期的时间，来进行会计电算化实训。通过本次实训，使我们能够熟练进行会计核算，模拟真实的经济业务，培养我们分析经济业务，并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本记算、报表分析的能力。同时，这进一步提高我们的电算化会计实务处理能力。在实训的操作过程中，培养我们的分析、判断和操作能力，为我们以后走上会计工作岗位打下基础。

　　我们此次的实训内容是围绕建账、日常业务处理、报表编制几条主线，完成建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。具体的操作过程是先建立账套，按照要求增加操作员设置权限，并引入会计科目，对其中的一些科目进行增加修改，并录入期初余额。设置凭证类别：在基本设置中打开凭证类别设置，选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有，付贷方必有，转借贷必无。设置结算方式：结算方式很多包括现金、支票、商业汇票，其中支票包括现金支票和转账支票，商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。总账辅助信息设置：设置部门、职员、项目、客户、供应商档案，并录入期初余额进行试算平衡。总账系统的主要业务流程：设置摘要，以便填制凭证。其次掌握凭证的填制、审核、修改、过账、作废、冲销、删除等业务处理。用总账系统对凭证进行记账，录入银行对账单，查询日记账，进行银行对账。在期末时，进行结转损益。在总账的系统基础上，进行固定资产的设置，启用并初始化固定资产，在选项中进行选项设置、部门档案、计提折旧等。在工资分系统中，首先进行系统的初始设置，然后录入部门和员工档案，输入工资数据基本资料，其次进行工资的计算、所得税计算、费用分配等。应收应付系统，期初先对它进行系统的设置，然后录入相关的单据，并根据凭证模板生成凭证。最后就是资产负债表和利润表的编制，根据相关函数进行取值，到最后进行各个分系统和总账的结账。

　　此次会计实训，我们每天必须在机房上机，我们要一直面对着枯燥无味的数字和冷冰冰的电脑，心里不免有些烦躁。但是通过会计电算化上机操作实习，我们充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了电算化会计实务处理能力，加强了理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题，并寻求到解决的方法。首先会计科目设置这是一步关键的步骤，也是最容易忽略的地方。会计科目，开始时根据资料增加和修改会计科目，等到填制凭证时才发现要新增会计科目，更换操作员再进入“基础数据”，然后更改。增加的`明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二，在录入凭证时，有的关系到应付账款、预收账款、应收账款、其他应收款等会计科目的使用，则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉，这时就能使用了。第三，输入银行对账单时，日期不是超出范围就不符合要求，通过与同学讨论后发现一定要选对日期，银行对账单才能够没有差额。在工资系统中，遇到了很多的问题。首先在工资计算公式的设置方面，我们必须小心翼翼的进行每一步操作，一个空格都可能导致公式的错误。后来在工资的计算过程中，更是要细心。工资计算必须算两次，第一次工资计算得出最基础的数据，然后进行所得税的计算。在这里，我们必须对所得税的计算方法、所得项的设置，进行设定。在所得项计算完成后，再进入工资计算页面，选中所得项，引入代扣税，然后在进行工资的计算。最后的操作是，进行

　　费用的分配，并生成凭证，工资系统操作也就此完成了。最后，就是资产负债表和利润表的编制。在生成报表时我们遇到的问题很多，很多数都不平，我们只好逐笔查找错误并对照明细账，发现确实错了后不得不进行反过账、反审核。重新进行凭证的修改、审核、过账，然后再生成报表。如果，还不平的话，在回头查看各种分类账簿，一定要把报表做平，做到数据没有错误。

　　本次实习是我们大学期间的最后一次会计上机实习，也是我们最后一次校内实训，实训主要通过计算机录入来进行处理，提高我们的实际操作能力，把金蝶软件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高我们的的专业能力，为我们的以后就业做好准备。以前我们总认为，通过对会计学等科目的学习，我们可以说对会计已经非常熟悉了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是我们的自我理解，其实没有我们想象的那样简单。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。通过实践得出来，只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握

　　这门知识。正因为如此，通过会计电算化实训可以让我们平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。我们离上岗实习的时间已经不远了，这样的实训机会也就显得弥足珍贵，我们都认真的把握这最后的实训机会，为以后的上岗实习冲刺。

　　这一次的实训是在充实和奋斗中完成的，遇到困难时我们一起讨论、一起解决，并为一个问题的解决而欢欣鼓舞。记得实训刚开始的时候，是紧张而忙碌的，因为我们的自学能力不是很高，对老师和同学的依赖很大。遇到问题时，自己不能够独立解决，老是想着别人的帮助。在实践过程中，我深深的感受到的自己能力的有限，我们只是在被动的学习。书本上有的知识，我们就去研究，没有的就不理，只知道等待老师的解答。有时遇到一个题目自己怎么做都无法完成时，必须依靠别人的帮助时，心里是多么的沮丧。虽然现在看上去问题解决了，但还是浪费了很多的时间，短短几个小题，一个半天都做不好，这点事我以后学习中必须加以注意和改进的地方，同时也告诫自己在学习的过程中不断完善自我。另外，我认识到了很重要的一点，在学习中一定要和同学互相帮助，共同前进。在自己做账的过程中，有些东西感觉自己做的时候明明没有什么错误，偏偏对账的时候就是不平，试算平衡表也是有差额。这时候，我就会看看同学的账，找出自己错的地方并改正；如果自己也找不出原因的话，就请同学帮忙看一下，发现其实这是一个很小的错误，所以说相互帮助是很重要的一点在学习与以后的工作中。此次实训，我也深深的感受到积累知识的重要性。在实训当中，我们遇到了不少的难题，但都在老师和同学的指导下解决了。一个星期的实训结束了，我收获颇丰，我也深深的感受到了从事一个会计从业人员的不易，这为我以后从事此行业敲醒了警钟。会计从业人员，必须具备细致严谨，因为一个很小的错误都可能导致企业的损失。

　　还有一个月的时间，我们就要走上顶岗实习的道路上了。社会只需要有用的人才，他不会要一个一无是处的人。因此我们必须学好知识，扎实专业技能，尽快的让自己完成从一个学生向社会工作者的转变。梦想是美好的，现实是残酷的。因此为了实现我们美丽的梦想，我们必须从现在起努力学习，做一个有才、有德、有志之人，并为此一生而努力奋斗。

会计电算化工作总结5

　　会计电算化是一门实践性很强的学科，它既研究会计的原理、原则，探求那些能揭示会计发展规律的理论体系与概念结构，又利用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，从而实现会计工作的现代化。因此会计电算化课程的教学，不但要传授给学生基本理论、知识，培养其良好的学习方法和思维方式；另一方面还要使学生把握会计的各种操作技能，培养其较高的动手能力，分析问题、解决问题的能力。只有两者有机结合，才能让学生踏入社会工作后学有所用，独立完成会计工作，成为一名合格的会计工作人员。作为一种关注学生的技能体验、活动体验及情感体验的教学方式，“体验教学法”自然而然地成为会计专业教学中一种切实可行的教学方法。

　　1“体验教学法”跟传统教学方法的区别和意义

　　在传统的会计电算化课程教学过程中，教学就是教师对学生一对多单向的培养活动；教师是知识的占有者和传授者，学生是知识的接收者。这就是所谓的“主知主义”及“教师中心”观指导下的教学方式。“主知主义”观把人的培养仅仅局限在知识的传授上，而忽略了学生的全面发展；“教师中心”观忽视了学生作为“人”在教学中应有的地位和权利。重视结论、轻视甚至忽视过程的传统课堂教学只是一种形式上的“捷径”，把形成结论的生动过程变成了单调刻板的知识点、技能操作要点背诵，一切都是现成的重点，现成的结论、现成的操作步骤、现成的论证、现成的说明、现成的讲解，它从源头上剥离了知识与智力的内在联系，排斥了学生的思考与个性，把教学过程（包括实验实践操作训练过程）庸俗化到无需智慧努力，只需听讲和记忆就能掌握知识的程度。但是，教学不是简单的知识告诉，它是学生在教师引导下进行的反思性的、批判性的、探究性的活动，单纯的以接受为主的知识掌握性的活动不是教学活动的全部内容；教学过程是以理解为基础的体验生活和建构生活的过程，是学生以理解、体验和感悟为基础的生活方式重建的活动；教学过程更是一种教师引导下学生自主建构生活方式的活动，是教师和学生在特定的时空内，围绕一定的主题所进行的多向的旨在促进学生发展，形成和谐个性的交往活动。

　　现代教学理论认为，知识的学习、技能的习得可以分为主动和被动的.两个方面，主动即体验，即尝试，是为求得某种结果而进行的尝试行为；被动即是经受，是接受感觉或承受体验的结果。“体验式教学”是指根据学生的认知特点和规律，通过创造实际的或重复经历的情境和机会，呈现或再现、还原教学内容，使学生在亲历的过程中理解并建构知识、发展能力、产生情感、生成意义的教学观和教学形式。体验式教学以人的生命发展为依归，尊重生命、关怀生命，拓展生命、提升生命，蕴含着高度的生命价值与意义。它所关心的不仅是人可以经由教学而获得多少知识、认识多少事物，还在于人的生命意义可以经

　　由教学而获得彰显和扩展。

　　会计专业的特性决定了教师在教学中更需要去关注学生的体验，激活学生的情感。“体验式会计电算化实训课”就是给学生带来新的感觉、新的刺激，从而加深学习的记忆和理解，使利用计算机来进行会计业务处理的学习过程转变成一种创造、运用计算机操作的体验过程，让学生在体验中学习，在体验中完成学习任务。

　　2“体验教学法”中具体的体验形式

　　通过多年教学实践发现，让学生参加到预先设计的体验式教学活动，学生更易在体验中自我学习。这种学习是直觉、直接经验和易于理解的。教师应考虑怎样把教学内容自然渗透到活动中，摆脱枯燥性重复训练，将学生引向生活的舞台，这就要求体验的形式应该多种多样。

　　2.1考察式体验

　　教学的场地不能仅仅局限于教室，而是要带领学生们走向社会，走向企业中去。这个时机要把握好，尽量安排在实训课程的初期。只有让学生提前接触到社会中真实的会计工作场景，才能让学生对学习的目的、学习的重点难点，以及工作中将会遇到的问题产生直观的认识，不必依靠教师的强调，也能将这些问题牢记心底，带着怎样解决问题的思想去参与之后的学习中。考察活动前需给学生明确任务；考察过程中教师要注意引导：对考察结果有相应的要求，避免走过场。考察后更要组织学生互相交流，分享体验，使学生全面感受、感知，达到课堂学习活动的延续和深化。

　　2.2角色模拟式体验

　　根据会计工作内容和岗位，财务会计人员可以分为很多具体类型，常见的有会计部门负责人、主管会计、会计、出纳等，他们分别有不同的权限和职能。通常的学习中，一个学生得扮演多个角色：主管、总账会计、出纳等，这既影响学生对不同职位的理解，又增加了学生的学习负担，需要使用不同的账户在同一帐套中来回登录，思想汇报专题使得学习效果不尽如人意。在会计电算化课程学习中，教师可以安排设计若干角色扮演活动。如在教学任务总账模块学习中，会计凭证的传递、装订和保管中，分别让学生扮演企业中不同的角色，如采购员、出纳、会计、会计主管、单位负责人等角色，然后指导他们每个角色在整个经济业务的运行过程中的作用，然后再交换角色进行演练，这样充分调动了学生的学习积极性，也让学生体会到了作为一名财会人员在实际工作的重要职责。这样学生对技能的把握能更迅速而深刻。通过体验教学，使职校学生认识自我、悦纳自我、完善自我。

　　2.3分组竞赛式体验

　　竞赛是调动学生学习积极性的又一有效措施。竞赛是一种强大的外部动力，当他和学生的自尊心和荣誉感相结合时，可以很快转化为个人的内部动力。实践证明，学生在学习活动中适当开展竞赛活动比没有竞赛好；集体之间的竞赛比个人之间的竞赛好。竞赛体验一般安排在实训的中后期，当学生积累大量操作经验后，理解不同会计职位职能后，才适合进行竞赛活动。针对会计电算

　　化的实训练习，教师可以把学生分成若干小组，并提出竞赛任务。每个小组的成员都分饰不同岗位角色，解决不同问题。竞赛任务如：①系统管理员对各个人员进行用户增加、设置，建立财务帐套，并指定每个角色的职位和权限。②帐套主管登录系统，进行帐套基础信息、基础档案编制，以及总账系统、工资管理、固定资产管理等模块的初始化。③总账会计进行日常业务中凭证的填写、工资变动、固定资产增减变动等信息的录入。同时，出纳人员对适当的凭证进行出纳签字操作。④模拟月底期末处理，主管对这一会计期间的凭证进行审核、记账；财会人员进行月末转账处理；出纳人员进行银行对账等操作。在所有日常业务及期末处理业务完成后，帐套主管进行结账。

　　这是一个现实中企业的常见财务会计操作流程，在竞赛中可以安排4~8名学生扮演不同角色，同组中学生需要互相讨论，按照正确的操作过程来完成任务。

　　总之，体验式教学最重要的是激发学生的兴趣，关注学生的发展，最终要达到学以致用的目的，从而全面提高学生的信息技术水平与素养。在理论性和实践性都很强的会计电算化课程教学中，“体验式教学法”是一种值得研究和推广的新型教学法，需要广大教育工作者在会计教学中大胆尝试，克服困难，摸索经验，在我们面前，还有很长的路要走

会计电算化工作总结6

　　一、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作。

　　管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

　　二、要有严格的内部控制程序、要加强会计信息系统的安全性、保密性。

　　电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

　　三、要提高会计人员计算机操作业务素质。

　　目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的`降低。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计需要复合型的人才，要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。

　　四、备份的重要性及档案管理工作。

　　为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。要加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

　　（一）电算化会计档案的收集。

　　所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；

　　（二）电算化会计档案的管理与保存。

　　由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“ａｂ备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。