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外联部工作总结15篇
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,我想我们需要写一份总结了吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编收集整理的外联部工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
外联部工作总结1
在过去的一年里,经济学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,为了学生会外联部能更好的前进,我们有必要总结好的做法与经验,吸取并避免曾有的教训,以便扬长避短,力求外联部能做的更强、更好!
一、指导思想
我们将继续坚持的正确院领导指导下,秉承自我服务、自我管理、自我教育“的原则,勤奋学习、勇担重任,以”系统规划、敢于创新、重在建设、善于引导、发挥优势、强化服务“为基本工作思路,积极配合学校的各项工作,巩固学生会的工作优良传统,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。充分发挥好学生会的桥梁和纽带的作用。
外联部的工作应该是长期性,持续性的'。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
二、工作目标
外联部在过去的一年里积发挥本部作用,了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备;做好了部长分配下来的任务并敢于主动承担责任;加强了与院内其他部门的联系和交流,在工作上很好的相互配合,共同为同学服务。与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
三、工作内容
(一)立足本职,做好协调工作
1、完善协调工作
协助了学院的各个部门搞好各种工作,保障了院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
2、做好院内助工作
要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。”独木不成林“,外联部与其它各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。因此,外联部要和其它部门配合好,发挥团队的力量。
3、立足本职,完善常规工作
外联部有一项重要的工作就是为学院的各项活动提供经济基础。因此,外联部在平时就要密切注意一些与同学们相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的工夫地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
(二)完善部门的内部工作
制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
在过去的一年里,外联部以锻炼本部工作人员的耐心与口才,强化心理素质,为主要目标。我部在准备各项活动的同时,也将积极配合其他各个部门的工作,解决赞助问题,为学生会尽自己最大的努力。
外联部工作总结2
转眼间,进入学生会已经有4个月了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。
学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。所以前段时间应××××学院的邀请,我们外联部前往进行了交流和学习,与到场的另5所高校代表互相进行了多方面的讨论,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验,达到双赢的效果。此后,我们又参加了他们的团学联换界大会,热情的工作人员,整齐的大会布置,有条不紊的大会程序,这些无不都是我们学习的'范本。此次的同济之行,是我进入学生会后参加的第一个对外活动,使我收益匪浅。而也在其中认识到我们部门的一些不足和欠缺之处。所以通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。
在前段时间,通过和××杂志联系,与6月22日,我院和××公司、××大学动物保护者协会的工作人员一起举行了以关爱和保护动物为主题的公益活动。活动主要是为了通过向广大学生和社会公民宣传动物环保教育知识,从而使保护的动物观念深入人心,构建人与动物和谐相处的自然环境。而作为外联部的第一个重要的对外活动,部门也十分的'重视,提前召开会议并布置工作。大家塌实肯干的工作精神,弥补了经验上不足的缺点。在此次活动过程中,虽然出现了小小的风波,但后来还是通过沟通顺利解决了。这也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情况的应对能力。这样的对外活动为我院以后的对外工作增加了良好的经验。也使我们部门能够更有信心和能力去主动的与外界交流和沟通。
在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是学校安排和组织的。所以6月30日,我们院一行11人与食品学院、海洋学院的同学一同前往由我校协办的“健康从吃得安全开始”为主题的“食品药品安全宣传进社区”系列巡回宣传活动,而我作为其中的一名志愿者,为这样一个公益活动做出了自己一份绵薄之力是义不容辞的责任。
在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
外联部工作总结3
时光荏苒,转眼时光如水般流逝。我们也同外联一起成长,一起壮大。
做外联一直以来我都在思考这一个问题,做外联是在做什么?我们的动力是什么?大一的我的理解,做外联做的是为人之道,做的是我们对这个团队的感情,做的是凝聚力,是友谊。外联一直都是也个让我们为之骄傲的团体,一群十分有想法的人聚集在一起,为这自己热爱的事情共同努力着,有一种精神一直在支撑着我们,那是外联不灭的魂。
大三,作为外联部长,深知自己身上承载的会更多,我们要做的是传承外联的东西,最重要的是外联精神。从开学的招新到风采节的闭幕,期间开展了一系列的活动。总结如下:
一、华丽的迎新招新面试。我们与院学生会的兄弟姐妹们联合招新,场面空前,发挥了我们外联的优势,影响力空前。我们为了不辜负大家对外联的热爱,两天的面试依然井然有序,面试的场景设置让每个新生耳目一新,是一种全新的体验与挑战,最终我们的.面试华丽收场,百里挑一,外联又增加了新鲜的血液。
二、理论也实践培训相结合。做精彩的的讲解培训。部长级人物做了细节讲解培训,总共五期培训,内容生动活泼。
三、搞好外联团队建设意识。将我们的干事进行分组调整。分配人物,发挥小组协商作用,加强团队意识。跑外联团队意识十分重要,我们需要协商需要大家的共同努力。
四、深入了解干事把握外联方向。外联主要分为校企和校际两部分,根据大家的性格爱好,侧重的两方面都做体验,让大家找准自己的方向。
五、特色例会,分享经验。外联的每次例会都是大家共享经验的一个平台,每次大家出去跑了都会与大家共同分享经验与收获,例会气氛十分活跃,在这里看的出大家对外联的激情与热爱。
六、承载社团。学团联外联的工作与社团紧密先关,我这学期的主要工作也是负责社团活动。我们深入社团了解社团的需要,协作他们开展各项活动。
外联部工作总结4
很高兴能进入学生会,在当这个外联部长之前我并没有在学生会做过什么事,刚开始做被任命为外联部长时,我还是十分紧张的,我害怕我做不好这个部长,连累学生会,可是我有兴奋我能加入这个组织,那里的每个人都是那么的优秀,和他们在一齐工作我感到十分的荣幸。所以我还是不断的给自我打气,在工作中一遍学习学生会工作,最终能到达一个我期望的效果
虽然在我的部门仅有两个干事,但我觉得对于我来说,已经足够了。对于他们在工作之余,我们作为学长,以一种哥哥的形象,知心朋友的态度去和他们交往、交流。将自我在学校学到的各种工作经验细心、负责的教授个他们,因为,没个刚刚走入大学的学生都是迷茫的,对什么都无所知的,仅有我们给他们引导了好的目标,他们才能够更好的适应这个学校、专业、工作、生活。我也很高兴能有这两个干事。
作为一个领导,我也许做的还不够好,也许是因为我在干事面前根本就没有一种部长出现,更多的是以一种朋友的'形象给他们,他们和我在一齐都很简便,也许正是这个原因,让他们总认为我不够严肃,这样的话对我的工作的实行就不能到达必须的效果。在这一点上我想我应当改变。
在学生会这一年里,我学会了很多,我学会了如何与人共处,与人合作,异常是在外联部,我更加锻炼了自我的本事,对于我来说,与人交际并不难,然而这个部门更加让我锻炼了我这个本事。更让我学到的一点就是什么是团队,一个团队如何运作并不是个人的能决定,而是所有人共同努力的结果,在那里我们有共同的目标,我们能为了一件事或一个活动,所有人都全力付出自我的本事,做到自我的职责,这正是我所期望拥有的团队合作。
我相信在学生会所学到的一切,在我将来的人生道路上会有很大的一个帮忙,在那里学习到的经验,和作为一个管理者的本事会有很大的帮忙。学生会是一个自由的舞台,每个人都能够在那里得到自我想要的东西,可是这一切的收获都是在你为此团队付出的基础上得到的。
学生会是我的另一个家,我们在那里共同工作,为学生服务,我感到很开心。
外联部工作总结5
年初,当我们来到外联部时,对这个组织充满着期许。我们似乎还能回想起还是温暖的春天的时候,外联部的孩子们聚在学生会的活动室,畅谈自己加入外联部的原因,和对外联的期望。而今已是寒冬,我们最后一次在108开会时,暖气使得室内有如春日一般。不到一年时间,我们虽然不敢说我们做得完美无缺,但我们可以很自豪地说:我们尽力做到了最棒的外联。
一 前辈的足迹
刚来到外联时,我们翻看着外联的前辈们留下的年鉴,深感学长学姐们期望的殷切,深知我们肩头担负的责任。而今我们也将离去,也将被后人们视为前辈,我们写下的文字也将被后来的学弟学妹们视若珍宝。因此,我们有必要在在历数这一年的工作前,先回眸前辈们的足迹,期望能大体描绘出外联部发展的轮廓,从而为它构想出一个更美好的未来。
20xx年的外联部并不是以“部”命名的,当时它叫做“外联组”,组长是生23的段黎曙。彼时他们的活动还不多,写在年鉴上的仅仅三个:中秋灯谜会、学生节和化妆会。纵观一年的工作,他们仅仅拉到了学生节的化妆赞助。因此,组长段黎曙在总结中直言不讳道:“想到自己当时豪气万丈的样子,及如今饱经风霜,受尽打击后的现实与无奈,除了惭愧还是惭愧。”尽管如此,他“仍然庆幸自己加入了学生会这个大家庭,在这里,结识了如此之多热情,才华洋溢的学生干部,学习到别人思考问题的角度及对工作的责任心,体会到在互相鼓励扶持中度过难关的感动,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改进!408,或许在我狂写作业时,是不太情愿去的地方,但在我的记忆中,将会铭记1号楼408敞开的门中透出的灯光,及期间不时传出大家的笑声……”——这或许是我们更为看重的地方。对于我们而言,赞助的多少只是形式,更重要的是,我们在其中收获了欢乐,收获了成长——成长本身,比一切都更有力量,更加动人。
20xx的外联组,组长是梁筠(生33)和赵晨(生36),但是组员比20xx年少了不少。短短600字的总结,远算不上华美,具体的工作与拉到的赞助也不很清晰,但我们可以清楚地看到总结者敲打那份文字时的自豪。与20xx年相比,20xx年的外联组承担了较多的活动,包括学生节、院士论坛,以及与兄弟学校、院系的'交流,拉到的赞助也比20xx年多了一些。
20xx年是外联部颇为进步的一年,这一年,外联部的名称从“外联组”成了“外联部”,与此同时,外联部的活动数和赞助数也有较大提高。在那份细致的总结中,我们可以看到部长肖伟(生41)、张景峰(生41)、周丽君(生42)的喜悦和自豪。那一年,他们“实现了拉赞助的突破”:“一学年内共为学生会争取了4000元的活动经费”,以及学生节的化妆赞助;同时,他们积极地与协和以及外校联谊。总结中动情地写道:“今年的重大突破离不开每一位干事的辛勤工作。虽然令我们痛心的失败例子太多,虽然我们碰的钉子太多,但大家都没有放弃。终于,在我们下任的时候,我们可以欣慰地告诉自己,我们没有白干,我们总算为学生会尽了力,为生物系的学生活动做出了我们所能的最大贡献。”——于今读来,我们仍能感到那股生气,那股激情。
20xx年,外联部有了分管副主席:生43的万里玲,同时设有三位部长(其中一位只工作了一个学期)。在那份迄今为止最为详尽的总结中,总结者静静地列数了每一个时间节点他们所做的工作,从容而细致。一年下来,他们做了比以往任何一届都多得多的工作,虽然常常伴有失败,但仍有不少取得了成功。总结中写道:“我们几乎没有哪一段时间没有工作,忙,似乎是外联工作的一大特色。而一边忙一边受打击就应该是外联工作的主要特色了,常常地,我们用心地准备策划、用心地去和对方沟通,最终却无功而返,心中的失落难以言说。”同时,又赞美了“外联的所有同学”,因为“大家一直在努力,从未停步”。最后,总结人花了近20xx字谈了做外联后的收获以及对后辈们的期望,让我们深受激励和鼓舞。
20xx年的外联部在体制上并没有太大的变化,内部运作更加成熟。总结人将更多的笔墨放在了人员锻炼上,充分体现了学生会“干部之桥”的功能。
20xx年以前的外联部,由于没有年鉴等资料,已经难以考究了。但是我们可以想象外联组建之初,乃至施一公老师的第一届学生会组建之初的情形。那一路的筚路蓝缕,在鞭策着我们这些后继者们,不负前辈们的期望,开拓更大的场面。
二 20xx年度外联部工作总结
1.世纪明德
这是本届外联组建之初的第一项工作——帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员,并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表,并在最终收到了80份报名表,其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担任辅导员的人数不足10人,赞助费用只有800RMB。但我们还是学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验,并且与世纪明德公司保持了长期、紧密的沟通交流。
2.”Touch my future”系列讲座
这个讲座是与学习部合办的,其中我们主要负责和BeBeyond公司的洽谈。这场近一个月的合作让我们收获了5400元的利润,使我们非常有成就感。唯一可惜的是,我们没有能够和bebeyond公司建立长期合作,眼见着它在清华一天天壮大,却没有我们这些最初的推广者的参与,也是很遗憾的事情。
3.毕业舞会
毕业舞会赞助令我们相当头疼。我们遇到了很多困难,比如联系赞助的时间很紧迫,和文艺部沟通的效率不高,很多公司认为我们的活动规模太小,再加上自己没有什么太多的经验,以至于很多工作都是在手忙脚乱中开展的。我们尝试了很多公司,有鲜花,礼品,化妆品,音乐网站等等,但最终只有一家鲜花公司对舞会进行了赞助。虽然结果不是很理想,但是我们部所有的人都亲身经历了拉赞助的完整过程,体会了被公司拒绝郁闷的心情,或是被他们接受时开心的心情。而这,也正是大家的一次成长,有了这次经历,在之后的学生节拉赞助的过程中,一切就显得更加有效率,井井有条。
4.新生手册
由于放假的时候大家都回家了,所以这项工作没有大规模的进行,主要是安排了没有回家的老麦联系了两家公司。由于我们效率不高,时间晚,以及个别公司信用度不高,最终没有拉到任何经费。
此事有三个教训:1)对赞助一定要做好充分准备,留下足够时间 2)所有公司的赞助,理论上都应该签订合同,以防对方事后不认账。
5.新生舞会
新生舞会我们原本拉到了跳舞毯公司的3000元现金赞助,但后来因种种内部原因被取消。我们还拉到了150支玫瑰、心心相印——品诺的礼品赞助。此外,我们也承担了请柬的设计制作。本次赞助为我们后来学生节中和心心相印的继续合作奠定了基础。
鉴于那3000元最后被取消,我们想提醒学弟学妹们,在项目涉及到与别的院系、别的部门的合作时,一定要保证沟通交流的及时和信息的对称。在必要的时候,要努力保证自己的强势,以避免出现拉到手的赞助被别的院系否决掉的情况。
4.学生节
对于学生节,我们对部员进行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了这项任务。最为重要的是,部员们都得到了极为充分的锻炼(每人都承担了两个或更多的任务)。由于蓝氏赞助了大部分资金决定了我们不能出售冠名权,因此学生节的赞助总体上是零碎的。
除了20xx元现金赞助、化妆赞助以及各种优惠券以外,我们还负责了学生节的嘉宾接待、摄像机的租借、请帖的发放、对讲机的租借等,每一个成员都全身心地投入到生命学院的狂欢中,在换届前写下了浓墨重彩的一笔。
三 20xx年度外联部人才培养与感情建设
1.人才培养的三个阶段
我倾向于将人才培养分为三个阶段:第一个阶段为成立初期的两个月,由上届外联部部长、现任外联分管副主席关天下指导新上任的部长展开工作,让新部长能迅速成长起来,日后渐能挑起大梁;第二阶段为成立中期,主要由两位部长开展和支撑外联部的工作,出色地完成了大多数任务,但此时部员们没有得到积极和充分的锻炼;第三部分为新生舞会、学生节阶段,工作重点逐渐由部长向部员转移,有意识地培养部员,大多数部员都在此阶段得到了较为充分的锻炼和发展。
2.新老交替
本届外联部成立之初,大多数成员都是新人,没有任何外联经验。在此,我们非常感激天下热情而细致地指导,使得我们能够迅速地成长起来。在部长层面,天下经常与我们开小会,讨论外联的工作方式等;在部员层面,她多次在会上对部员们进行培训,消除了部员的羞涩心理。因此我们说,之所以本届外联能超出往年历届,与天下姐给予我们的成功的开头是密不可分的。
3.部员的锻炼
在本届外联的第一、第二阶段,部员们没有得到充分地锻炼,我们深感自责。对此应该有两点原因:第一,部长们本身对外联不够熟悉,首先需要锻炼部长的能力;第二,学生会前期较少有活动,而类似毕业舞会的活动对赞助商没有吸引力,难以拉到赞助。
到了第三阶段,即20xx年秋季学期,由于有了新生舞会、学生节等大型活动,且部长们有意识地培养部员,更多地是承担了组织工作,因此部员们能够得到有效地锻炼。
4.感情建设
我们不能忘记大家在一起时的融洽,开会时氛围的轻松,男生节时女生们的寿司,这些都是很温馨地回忆。但是,仔细反思这一年的外联生活,我们不得不承认,感情建设做得还不够,还有很多可以改进的地方。譬如我们的会开得不够多,集中在开头和结尾,使得外联这一概念被淡化了;譬如,我们虽然吃过饭,K过歌,但总体上内部感情联络不够充分。
我建议下一届外联可以从以下几个方面改进感情建设:
1).增加聚会频率
2).部长可以从生活上关心部员,比如降温飞信提醒等等,大力营造家庭氛围
3).部长一定要努力成为外联部的精神意义上的领导者,用明确、清晰的工作理念感染大家,使大家成为追随者。
四 对后继者们的期许
在休斯顿的街头,一个巨幅广告上印着姚明的照片,上面有一行字:“和我们一起开创大场面”。
年初,我们刚来到这个舞台,也抱着同样的“开创大场面”的期望。任期结束,我们不敢说,我们开创了一个前无古人的大场面,但我们可以自豪地说,我们可以在外联部的历史上留下厚重的一笔,因为我们有着卓越的追求,以及为此付出的种种努力。
现在,我们希望你也能“开创大场面”。
这个“大场面”,未必是豪华的赞助,可以是任何的创新,或者旧有制度的完善。
譬如,我们期望你们能从外联生活中学习到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我们希望你们能完善始于我们的赞助商表,并能在节庆日给予他们问候和祝福;譬如,我们希望你们能将外联的成员们合理地分组,合理地锻炼;譬如,我们希望你们能考虑每一个成员的未来,并对在道路上扶持自己的人们心存感激;譬如,我们希望后继的部长们能不仅仅是位领导,更是一位领袖,能用自己的价值观感染每一个成员。
亲爱的学弟学妹们,如果你们能够看到这篇工作总结,希望你们在匆匆一瞥间,记住我们的期许:和我们一起开创大场面。
外联部工作总结6
又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部团结一致,认真完成学生会的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。从一开始我们六个人组成了一个集体,期间有过开心,激动,也有酸楚,无奈。接下来就总结下这个学期的活动:
1.博雅原创。这是我们第一个自己独立拉到的.赞助,有很大的运气成分在里面,我们和商家的洽谈一直很顺利。只是博雅原创画展开展时间延迟,所以宣传时间拖的比较久。我们发的宣传单和代金券取得了很好的效果。
2.新生杯篮球赛。当时出了一点小意外,球服上的商标没印上去,迫于无奈只能将印有商标的A4纸贴在球服上,导致队员不愿将贴有A4纸的地方露出来。我们只能吸取教训下次更加细心。不过我们发了很多宣传单,达到一定的宣传效果。
3.文华杯篮球赛。我们努力去争取这个商家,但商家自己合作愿望不强,导致这次赞助失败。我们每一次去寻找合作商家的时候都必须准备好充足的资料,如果活动内容清晰的话最好可以提前做一个策划案,让商家没有理由拒绝这次合作。
4.运动会。在外联成员的不懈努力下拉到了益禾堂的赞助,期间的误会让我们知道了我们不能随意支配赞助资金,如果有需要可以和向其他部门寻求帮助或辅导员。
5.包饺子大赛。本有希望与麦格芬牛排餐厅合作共同举办一个活动,由于是校外餐厅,又是集体活动所以没有得到批准。但我们与店老板的交谈获益匪浅,有时候一个精心策划的活动效果远远超过单调的宣传。
6.元旦晚会。反复商谈最终拉到奖品和水果赞助。和食果汇的合作十分顺利。但和90后团队闹了一点误会,由于放宣传片的时候没有拍照,导致商家误以为我们没有播放。最后在辅导员和学姐学长的协助下圆满解决此事。当我们为商家做宣传的时候一定要拍照留据,避免误会。
下一个学期,希望我们可以吸取教训团结一心,将工作做得更好。
外联部工作总结7
回首过去,我们外联部在过去的近一年里取得了各个方面优异的成果。不仅在工作上有较突出的业绩,而且部员的综合能力上也得到了很大的提高。
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,故在新生刚来时就纳新。第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果。外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
本年度外联部工作亮点:
第一、思想建设
思想建设对于个人和部门的发展是非常重要。所以我部的每个人都严格要求自己,积极向党组织靠拢。其中,有六名积极分子,其他人也在努力向党组织靠拢,积极工作,认真学习,争取向我党靠拢。另外,已有一名副部是学校第十届国旗护卫队的一员,并有两名干事在国旗护卫队预备役参加训练。在队里他们进一步懂得了什么叫坚持不懈。而在日常的学习和工作上,每个人都怀着积极向上的心态处之。待人真诚是我们必须做到的,特别是同外面商家沟通时。
第二、组织建设
由于外联部工组的特殊性,我们今年一改往年作风,给所有人加入外联部的机会,让志愿加入外联部的人,在外联部工作一段时间,充分了解和学习外联部的工作,由他们的表现和工作感受决定他们是否适合外联部的工作。最终,我们有三名副部,六名部员。
在工作上,除了合理地安排和组织好各自的外联工作外,还积极配合学院的各种活动。不仅在校运动会前期的训练中做好后勤工作,在运动会期间也组织做好运动员跑后的放松工作。在学院的冬季越野赛上,也积极组织部员参加。
第三、作风建设
永不言弃是外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个智者,因为我们知道,我们的'工作成果与院内活动有直接关系。为了学院荣誉,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学生会的各项活动。
第三、例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。例会每周一至两次,不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准,若三次无故旷会者,则除名、退出外联部,若有违反校会相关规定者,初犯要写检讨并给予警告,再犯则自递申请退出学生会。
第四、分组制度
我们收集了大量的资料,根据个人的兴趣爱好将所有人分为五组,分别负责考研类、语言培训类、餐饮娱乐类、计算机培训类和其他五个方向。使大家的工作更具体、目的更加明确。同时也使大家对各自领域的了解更加深刻,增加了成功的机会。分组也可协作,互相照应。
第五、工作资料
我们收集整理了许多在校园内能为商家提供宣传的资料,其中有为商家提供讲座报告厅的照片、举行活动会场的照片以及校园内学生人流密度最大也最吸引商家作宣传区域的校园照片等。整合出这种最直白的资料,使大家与商家洽谈的过程中游刃有余,很大程度上提高了与商家合作的几率。
同时,我们也为学院每一个活动做了一份与外联相关的策划,让商家更完全的了解我们的活动以及宣传力度与范围,使我们的合作可信度增加。
最后,我们部今年综合以前的经验,并加入自己的创新思维,作出了一份更加完善的合同书,为以后的工作提供了便利。
第六、成绩
在新生运动会前期,我们都满怀激情地工作。截止目前为止,我们与北野造型理发店、田宇内增高鞋店、剪`画理发沙龙店都合作成功。同时,我们也与公信公务员培训学校展开合作,不但得到一定的赞助,还对考公务员也有更深全面的了解。
在校运动会,我们再次与公信公务员培训学校合作;与阳光教育机构合作,为我们免费提供20把遮阳伞。此外,我们还与新财富外语培训学校达成协议,在校园内丰富了英语文化,为同学们提供更多的英语培训机构选择机会。
第七、工作展望
在本学期剩余的时间中,我们的工作依旧会激情地进行开展。
我们必须尽最大努力寻找合作商家,尽可能多的与商家达成一致,为争取更多的赞助费用。
大四毕业欢送晚会的筹备工作是我们本学期接下来要认真完成的。
以上是本年度外联部阶段性工作的亮点成果与工作展望。
外联部工作总结8
外联部是我系对外联系,展示我系地理人风采;以增进校企合作关系为工作重点的重要部门。这学期,在系领导和主席团的大力支持下;取得了优异的成绩。为系里在“迎接新生、系运动会、十佳歌手赛、院运动会、迎新晚会”等活动做了有力的宣传。同时,在做好部门工作的同时也积极配合各部门做好各项工作。部门干事之间的交流也有序的开展,开展了一些丰富多彩的活动。回首过去,我们外联部成员积极配合,共同努力,在本学期取得了各个方面的优异成果。不仅在工作上有较突出的业绩,在干事的综合能力上也得到了很大的提高。为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作成果和心得总结如下:
九月初迎新工作:
在9月上旬,我们迎来了我系的新兴血液---10级新生。为了营造一个浓郁的迎体现我们系的条横幅的赞就能体验到家他们觉得作为
新气氛,让他们充分风采。我们争取了4助,让新生一进校园的温暖,同时也使得地理人的自豪感。
九月下旬纳新工作:
大学的社团生活是大学生活的.重要组成部分。在迎来新生之际,我们部门也在积极的补充新兴血液。这期间我们部门纳了10名干事,同时,规划本学期工作并写好策划书,在新干事试用期期间对运动会的前期工作做了具体的部署。在之后的工作中;干事也表现了极大的工作热情,配合了我们一同把系里的工作做好。
系运动会:
为我们系运动会做了有力的宣传。为运动会顺利的举办做了有力的支持。当然,在系运动会的工作中不足之处还是有的。下面我就用“三点”来总结我们部门在这次系运动会工作中表现:
一、认真按照系的要求,做好系运动会的前期赞助策划工作(在9月底做好策划书和工作布置)
二、认真动员和鼓励干事,使得干事的工作积极性很强,在工作中取得了很好的成绩。
三、为系运动会做了有力的宣传,在运动会期间也认真努力的做好后勤工作。
十佳歌手大赛与系迎新晚会:十佳歌手大赛与迎新晚会时我系的重要活动,在此期间,我们积极响应主席团的安排做好赞助和后勤工作。把这些活动做有力的宣传。
工作中存在的不足:
1)由于外联的工作较为独立,导致和各部联系较少;对系里各项工作的开展不利。这是部门负责人的责任,对此我们自我检讨;在接下来的工作中加强和各部的信息交流。
2)在这学期的活动中,后勤工作还没做到位;有待进一步加强。
3)宣传方式较为单一,仅限“横幅和拱门宣传”。宣传方式有待提出更多的创新。同时在赞助商的争取这块还是以内部为主,有待进一步走出去的战略。
在这个学期,我们和爱博眼镜、E界计算机中心、鑫宇饭店、三福连锁店、A-gogoKTV、福星超市、异想天开等众多商家的合作,在合作期间双方本着双赢的初衷。极力做好各项工作,努力营造良好的合作关系。同时也在做好部门工作的同时也积极努力的加强同各部门的交流与合作。本学期我部在圆满完成系交给的任务同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼干事,丰富了大家的生活,使干事真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期的工作更好的奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
地理科学系学生会外联部
二○一○年十二月
外联部工作总结9
首先,感谢师姐们对我的信任,让我留在外联部,有机会跟着师姐们一起学习,短短的几个月,让我学会不少东西,虽然策划书写的不是很好,但我又学会了如何去写策划书,感谢部长对我的耐心指导,很多不会的'事也渐渐上手了,不会像刚进入外联那样的无措,谢谢师姐们!
刚开始去找商家的时候,的确不知道怎么去拉,很多话也不知道怎么说,也不知道怎么找商家,不知道怎么跟商家谈,毕竟我们都是生手,后来每周开的例会,师姐也给我们很多建议,这些建议对我很有用,学会如何去找赞助商,如何跟他们谈学校举办的活动,如何跟商家商谈……很遗憾,虽然我们都很努力去拉赞助,这学期还是没拉到一个赞助商。我也很抱歉,这学期我的功课比较多,没法经常出去找商家,只能利用周末的时间去外面跑跑,希望以后我有更多的时间去外面走走,为我们的外联部尽一份力。
每周的例会,对我来说都是很有用,我也很珍惜例会的时间,跟师姐说说去了哪些地方,见了哪些商家,师姐也给我很有用的建议,这些建议对我来说真的很有用,谢谢师姐们。虽然这学期没有拉到赞助,但我会努力的,下学期我会再接再厉为我们外联部尽一份力,期待下学期的活动,我们有所收获。
外联部工作总结10
春意盎然,万物复苏。网络协会外联部成功为网络协会“海报设计大赛”拉来了赞助奖品,并且和“鸡煲轩”“华宇眼睛行”建立了长期合作关系。在本次活动中外联部所做的工作如下:
一.工作筹划
外联部召开内部会议,对活动进行商讨与策划,确定活动事项、明确活动目标、拟定活动流程、并对具体拉赞助的相关工作进行统筹安排,以便确保活动能如期举行。
二、组员培训
新老部员就工作问题展开交流。目的是指导09级外联部干事学习拉赞助的相关技巧,并讲解在其过程中需要注意的相关问题。与先来部员以前分享以前工作中的经验,提升沟通交流能力,以确保本次拉赞助的活动能顺利完成。
三、确定活动地点
外联部将本次活动联系范围锁定为市区各商铺
其一、方便外联部为赞助商做后期宣传;
其二、可信度高,有利于联系到长期的合作商。
四、拉赞助
经过不懈的努力,外联部克服了时间不足,课业重的压力分别联系了“晨曲电脑”“鸡煲轩”“华宇眼镜”为本次活动拉来了丰富的奖品,并且获得了各商家的信任。
各商家为我们提供了商品有:宣传单、展板、海报、餐劵优惠卡、打折卡等。
五、协助工作
活动当天,外联部协助发海报,守摊点等工作。活动结束后也连同其他干事清理了教室。让一项活动落下了圆满的.句号。
六、后期活动
本次活动,我们外联部的成员都付出了努力,我们见到的成果也是可喜可贺的。
大一的新干事在活动中得到了锻炼,而我们拉来的赞助也得到了大家的好评。
成功的喜悦感渐消之后,我们得到更多的是经验。我们也看到了一些不足,我们会吸取教训,完善我们的工作。
通过这次活动,我们考察了外联部的新生力量,我们看到了网络协会外联部的未来。但我们不会为做出点点成绩而骄傲,而停滞不前。在接下来的日子里外联部将更加的努力工作,在服务协会的同时锻炼自己,充实自己。
外联部工作总结11
时光匆匆,转眼间就到学期末了,我们外联部也在11级新生的十足干劲下慢慢发展成为现在这个团结奋进、积极向上的集体,我们想说:“虽然我们外联部是20xx年十月才初步成立的,但是,外联部在渐渐成长,并会越做越好!”下面我们从三个方面对外联部自成立以来的工作总结如下:
1、顺利完成了部门的纳新工作。
经过面试、笔试和三周(11周13周)的见习期考验,我们外联部最终招进三名新干事,这三名新干事成为外联部的新生力量,我们会一起团结协作,认真工作,努力把外联部的工作干得出色。
2、赞助方面。
为音乐学院十二月举行的“音乐学院第二届音乐舞蹈大赛”积极寻求赞助支持。音乐舞蹈大赛是学院的重要活动之一,部门也格外重视,从一开始拿到策划书就全力开展工作,也取得了一定的成绩,为以后学院活动的赞助打下了一定的基础。不可否认,11级新成员的加入为外联部增添了无穷的活力,她们做事积极,敢于承担责任,敢于挑战自己,这着实让部长们刮目相看,同时增添了她们将外联部发展得更好的信心。
3、协助学生会内部各项工作。
在校秋季运动会和国培生晚会、第二届音乐舞蹈大赛等多次活动中,我们部的成员配合相关负责人,恪尽职守、踏踏实实做着自己本分的`事情,他们的努力促进了各项活动的圆满成功。我们外联部始终在通过自己的努力来促进各项活动的顺利开展。
工作不足之处:
1、11月份活动较多,时间紧迫,部门在刚完成纳新的同时又马上投入工作,新生经验不足,因此不可避免地会出现一些缺点和不足,我们会及时总结反思,认真改正,为以后更好地开展工作积累力量。
2、部门内部成员相互沟通交流次数不多,未能更加及时全面了解相关工作要求及进展情况。接下来,我们会加强沟通和联系,改进工作方法,提高工作效率,全力以赴达到事半功倍的效果。
3、由于外联部的工作较为独立,导致和各部联系较少,对各项工作的开展带来了不利,在这里,我们进行自我检讨,在接下来的工作中,我们将会进一步加强和各部的沟通与联系,以便工作的顺利开展。
20xx即将走过,20xx即将到来。新的起点,新的希望。20xx年,我们一定会继续努力,积极上进、努力工作,不断创新和改革,为学生会这个组织做出更多贡献,我们有信心、有决心、有恒心在以后的工作中会做得更多、更好、更出色!
外联部工作总结12
很高兴能进入学生会,在当这个外联部长之前我并没有在学生会做过什么事,刚开始做被任命为外联部长时,我还是十分紧张的,我害怕我做不好这个部长,连累学生会,但是我有兴奋我能加入这个组织,那里的每个人都是那么的优秀,和他们在一齐工作我感到十分的荣幸。因此我还是不断的给自己打气,在工作中一遍学习学生会工作,最后能到达一个我期望的效果
虽然在我的部门只有两个干事,但我觉得对于我来说,已经足够了。对于他们在工作之余,我们作为学长,以一种哥哥的形象,知心朋友的态度去和他们交往、交流。将自己在学校学到的各种工作经验细心、负责的教授个他们,因为,没个刚刚走入大学的学生都是迷茫的,对什么都无所知的,只有我们给他们引导了好的目标,他们才能够更好的适应这个学校、专业、工作、生活。我也很高兴能有这两个干事。
作为一个领导,我也许做的还不够好,也许是因为我在干事面前根本就没有一种部长出现,更多的是以一种朋友的形象给他们,他们和我在一齐都很简单,也许正是这个原因,让他们总认为我不够严肃,这样的话对我的工作的.实行就不能到达必须的效果。在这一点上我想我就应改变。
在学生会这一年里,我学会了很多,我学会了如何与人共处,与人合作,个性是在外联部,我更加锻炼了自己的潜力,对于我来说,与人交际并不难,然而这个部门更加让我锻炼了我这个潜力。更让我学到的一点就是什么是团队,一个团队如何运作并不是个人的能决定,而是所有人共同努力的结果,在那里我们有共同的目标,我们能为了一件事或一个活动,所有人都全力付出自己的潜力,做到自己的职责,这正是我所期望拥有的团队合作。
我相信在学生会所学到的一切,在我将来的人生道路上会有很大的一个帮忙,在那里学习到的经验,和作为一个管理者的潜力会有很大的帮忙。学生会是一个自由的舞台,每个人都能够在那里得到自己想要的东西,但是这一切的收获都是在你为此团队付出的基础上得到的。
学生会是我的另一个家,我们在那里共同工作,为学生服务,我感到很开心。
外联部工作总结13
假期已至,回首刚刚过去的一个学期,外联部获得了许多工作成果,部员们也在日常工作中一齐度过了金秋与冬月。对外联部来说,这是充满丰富实践经历的一个学期。让我们一齐来回顾一下吧!
首先,外联部参与了许多活动的举办。
本学期外联部共主办了两次讲座。“经济全球化下的财经热”讲座,深刻地解读了财经行业人才的需求。业内嘉宾为大家讲解最新的财经动态、指明未来就业发展的方向,对于同学们做个人规划大有裨益。“真人图书馆”主题讲座上,同学们认识了两位十分优秀的学姐,聆听了她们传奇的求学历程,收获了许多课本之外的知识。她们讲述校外、职场、国外的广阔世界,以个人经历结合大学生生活实际,将生活与学习的经验智慧倾囊相授。此外,我们协助团办、文艺部、新传等部门开展了多次活动,我们忙碌的身影留在了许多活动场合。合作曾进了部门间的友谊,积累了彼此的实践经验。
另外,本学期我们延续外联部多年优良传统,举办了经典的“师说”系列采访活动。在往年的经验之上,本学期的工作开展得更加顺利,所以我们将场数增至两场,采访到两位优秀教师。
本学期采访对象分别是公共经济与管理学院院长刘小兵教师和公共行政学王茵教师。成功邀请到同学们心中的`“大咖”刘小兵院长是外联部本学期的一次突破。主办团队为采访的各个环节进行了精心的前期准备,妥善处理每一个细节,向采访对象与支持活动的每一位同学展现出外联诚意、外联态度。本学期创新的“对话式”采访风格,让交流更加深入,拉近了师生距离。多年的“师说”采访,为同学们获得宝贵的人生启迪、未来提议、处世经验供给了机会,这也让我们倍感荣幸。
11月17日,外联部与青协联合举办了“翻滚的彩鸡蛋”公益越野跑。彩鸡蛋活动也是年年传承的经典项目。遗憾的是,今年我们的合作伙伴同济大学、复旦大学未能与我校携手出发,而这一情景也曾一度让我们深陷困境。在对活动的规模与地点进行了合理调整,并进行形式与环节的双重创新之后,我们最终克服诸多困难,使活动如期举行。活动前期,诸多会议、几度策划与修改,我们付出了十足的认真与专注;全体部员大力投入到前期宣传工作中,校内摆摊、平台推送等步步落实;活动当天,工作人员热情专注,致力于使每一位参与者获得周到的服务。在活动结束后的感想与评价采集中,同学们纷纷表示获得了一次趣味而有意义的体验,我们的工作也收到了诸多好评。
本学期,我们依然奋斗在争取赞助的第一线。全体成员的努力和付出,换来了令人欣喜的成果。
一个学期以来,学生会活动频繁举办,外联部多次团体外出争取活动资金。真诚开放的态度、条理清晰的阐述,让我们结识了许多新的商家朋友,也与许多老朋友重建了友好联系。外出之日风雨交加的恶劣天气,也不曾让我们心生退意。外联部团体努力之下,多个商家证明了进取的合作意愿,我们与商家之间也建立起了深厚友情,并期待未来能够进行更加深入的合作。
外联部在这一学期举办了许多活动,履行了学生会的部门职责,收获了累累硕果。一路以来,好评与鼓励不断,成长与提高不断。作为公共经济与管理学院学生会部门之一,外联部始终肩负职责,努力实现自身价值。下学期的许多任务已提上日程,外联部将怀揣长久的热情,秉持一贯认真严谨的作风,继续奋勇前行!
外联部工作总结14
转眼间,20xx至20xx学年度已经接近尾声了,今天,我很荣幸站在这里,代表西建大华清学院学生会外联部,来做一学年的工作总结,我的内心是充实、欣慰和骄傲的。
自从我第七届院学生会成立以来,外联部的工作就马不停蹄的开展起来了。很多人会认为外联的工作很神秘,因为作为组织的窗口部门,外联部有更多的机会,去接触校门以外的世界,有更多的机会与真正的社会做零距离的接触,而这正是身在大学象牙塔的我们所期待的。也有人认为外联部的工作很简单,就是拉赞助拉资源而已,没错,外联部的工作确实很简单,只不过是在周末的早上,当同宿舍的舍友还在睡懒觉的时候,自己已经洗漱完毕,准备前往某地与商家谈合作,谈发展;外联部的工作确实很简单,只不过是当别的同学在操场上挥洒汗水的时候,自己还在外面风吹日晒,并且在口干舌燥的迎来一个个白脸之后,还要强打精神,面带微笑的前往下一个目的地;外联部的工作确实很简单,只不过是在成功的做好一次外联活动后,只能短暂的兴奋一会,然后又得紧接着继续做下面的工作,因为还有很多活动在焦急的等待社会的资源。外联的工作无止境,外联的人义不容辞。
一年以来,我很高兴的看到整个外联部,这台高速运转的机器,正常有序的工作着。20xx至20xx学年度,我院学生会外联部,不论是从工作影响,还是工作业绩上来讲,都是历年来的。并且我们在稳中寻求突破,在巩固原有资源的基础上,积极探索新的资源,创新工作方式与内部建设。例如上半学期的校园十大歌手比赛,不管是从宣传方式,还是从宣传效果上,都与以往的有了很大的改进与突破,更可喜的是,最后的结果是三赢的,参赛选手和观众都评价此次比赛质量很高,宣传亮点颇多,赞助商家对达到的宣传效果也是认可的,最后我院学生会的活动影响也得到更一进步的深入;再例如,下半学期的第四届校园模拟招聘会,此次模拟招聘会的评委质量较第三届有了很大的提升,在面试环节方面,亮点主要有二,第一点是将无领导小组讨论环节真正的在复试阶段得以实现,第二,是新增了爱心劝募活动,真正的将模拟招聘会,将我院会的活动做到了校外,并发出倡导,那就是即将成为职场面试者的我们应具备一颗公益之心,此次第四届模拟招聘会的圆满结束,赢得了很好的口碑,取得了更广泛的影响。当然,在这一年的工作中,我们也有很多不足,例如在部门间配合上存在沟通不畅的问题,再例如在工作中,与老师的沟通还不够及时,导致了一些不必要的浪费。对于这些不足,我们都在及时的纠正和调整中。
最后着重要说的是,我院学生会外联部,一直将部内建设工作视为重中之重,因为我们始终认为,只有将部内建设做好了,这样才能取得好的'成绩,成绩从来都是水到渠成的。外联部是一个团队,熟悉外联的人都知道,在外联工作中最忌讳的就是单兵作战,因为当一个人,面对困难和挫折的时候,当他意识到身后有一个这样的团队在支撑着他的时候,那种鼓舞所带给他的力量,是难以用语言表达的,我很庆幸我有这样的一个团队。外联部是一个家,家里的每名成员都在一心一意的为这个家添砖加瓦,第七届院学生会外联部,在重重高压,各种困难和挫折之下,走到了今天,无一人退部。我相信,这个家里的每一名成员,不管走到哪里,都会带着自豪与骄傲,因为他们都有这样一个家,有这样一帮兄弟姐妹。
外联部有一个七字的部训:“感恩、宽容、责任心”,记得一年前我刚进部的时候,一位学长告诉我说,这七个字如果时刻记在心中,每一年都会有不同的理解,当时的我什么都不懂,不明白这七个字的厚度,而现在的我,对这七个字的理解的确更深了一步,正是这沉甸甸的七个字,将我们外联部拧成一股绳,继而成为了院学生会中有战斗力的团队之一。
最后还要感谢几个人,首先是白艳老师,其实刚开始不熟悉您的时候,我和赫东一样,对您是畏惧的,后来随着在工作中的接触越来越多,我发现您原来是个亲切可爱的老师,在这里我代表外联部向您说声谢谢,感谢您一直以来对我们工作的支持和理解;其次,还要感谢赵楼,在我心里你一直是我的部长,你教会了我很多,你是我上大学以来,第一个影响我很深的人,谢谢你;最后,我要感谢外联部其他十五名成员,其实我不知道我具体教会你们什么,但是我很清楚你们教会了我什么,谢谢你们!
以上,便是我的一年来的工作总结,谢谢大家!
外联部工作总结15
俗话说‘三军未到,粮草先行’,说得就是我们外联部。在本学期,我部在本学期取得了不少的成功经验与成绩,外联部是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。
在本学期,研会承办的20xx迎新晚会和协办的校单身舞会活动中,外联发挥了其应有的作用。在活动初期,承担了拉调赞助的责任,而本部部员也积极参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。
由于某些原因,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部下学期活动改进与加强的一些计划:
一、做好协助
1,协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。2,在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。3,要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为研会尽出自己的一份力。
二、扩大影响
1、所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的'友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大学院的影响力。
2、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在下学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。
3、扩大影响落实到实践中,主要是通过举办一些在校内举办大型的活动,具体是哪些活动还有待讨论。
三、多留个心眼,维护客户关系
1、真正留给研会的时间不多,所以在平时生活中多观察可能的潜在赞助商,提高工作效率。
2、做好初步工作,维持与客户的良好关系。售后工作有待加强。
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并严格遵守其制度。
2、对本部部员的定期培训活动。
活动时间:每周一次或根据情况而定。
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。
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