教学秘书年终工作总结

时间:2024-01-17 22:50:21 巧玲 工作总结 投诉 投稿

教学秘书年终工作总结(精选13篇)

  总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,不如静下心来好好写写总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是小编帮大家整理的教学秘书年终工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

教学秘书年终工作总结(精选13篇)

  教学秘书年终工作总结 1

  作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。

  一、具备较强的协调和沟通能力

  现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。

  二、具备较强的创新能力

  创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的'新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

  三、具备计算机操作能力和外语沟通能力

  计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。

  教学秘书年终工作总结 2

  光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20xx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

  一、教学方面

  本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。

  1、落实教学计划

  每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。

  2、安排各类考试

  在上半年组织了两场考试、其一是成教xx级学生的毕业补考。其二是组织成教xx、xx、xx级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。

  3、成绩

  包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系xx级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关xx级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。

  在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。

  4、有关毕业生

  毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。

  毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)

  5、排课

  从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。

  6、定教材、发放教材

  我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。

  教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的.图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。

  7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品、制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。

  档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。

  部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。

  领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后勤领取,不影响正常办公。

  在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。

  二、招生宣传方面

  今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。

  1、深入各系进行讲解

  今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处,并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。

  2、接待学生及家长的电话咨询和来访

  主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口,展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间,为了更好的服务学生,正常下班后要进行1—2个小时的加班,更好的对学生进行解答。

  3、加各系各班的QQ群

  为了更好的将招生宣传到个人,我联系辅导员,深入各班级内部,分别加入了美术系、视觉传达系共40个班级的QQ群中,保持工作中一直在线,随时随地为学生进行解答。

  在上半学期的工作中,我存在很多不足之处,比如说李助理需要某个在我这存档的文件,我总是不能迅速的查找到,工作中偶尔会出现烦躁、没有耐心的情况,我一直在不断的改正自己,希望能在新学年的工作中,不断完善自己的工作,争取能挑大梁,把新一年的工作做到尽善尽美。

  教学秘书年终工作总结 3

  20xx年随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃。

  一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神

  教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。

  二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质

  高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。

  第一,学习理论,才有方向。并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。

  第二,学习业务,提高水平。学习各各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。

  三、要有良好的生理、心理素质

  21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

  四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力

  (一)具备较强的协调和沟通能力

  现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。

  (二)具备较强的创新能力

  创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的.教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

  (三)具备计算机操作能力和外语沟通能力

  计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。

  (四)具备良好的写作能力和表达能力

  教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。

  总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。

  教学秘书年终工作总结 4

  在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成。在接下来的工作中,我会做好20xx年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。

  教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。

  一、助手参谋作用

  教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。

  二、组织协调作用

  在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。

  三、服务保障作用

  管理就是服务。教学秘书从事的.工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

  四、高校教学秘书工作存在的问题

  对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的"勤杂工",他们的劳动只是简单的、机械的劳动。

  因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳订状态。

  教学秘书年终工作总结 5

  协会20xx年得到腾讯公益慈善基金会x万元、xx省财政厅x万元的行政费用支持,用于协会的日常运作及工作人员的工资发放;协会目前与xx市供电局、xx市信业创业投资有限公司、中国人寿分公司、xx市十二月舞蹈艺术团、xx市少年宫进行公益事项合作,援建图书室;其中xx市信业创业投资有限公司捐赠羽绒服386件,已经委托协会发放到了青海省西宁市残疾人学校及甘肃省平凉市的贫困学生手中。

  以上是协会20xx年度的一个工作总结及回顾,下面是20xx年的工作计划报告:

  1、《行动》实施计划

  预计20xx年协会将新增资助贫困学生五百名,每次走访的学校提供的学生名单原则上不得低于四十个。目前协会已经收到陕西、甘肃、宁夏、内蒙古等地区的'资助申请,明年协会的走访重点将会是西北地区。

  2、《行动》实施计划

  协会即将筹建图书室援建小组,欢迎有志为公益事业做贡献的朋友毛遂sui自荐,加入我们的图书室援建小组。图书室援建募捐有两个方向,一是跟企业合作,企业出资建图书室,二是寻找合作的学校,募捐图书,筹建图书室。协会计划明年援建图书室十二所。

  3、实施计划

  继续实施环保公益项目,在每期活动中发放协会宣传单,让大家在宣传协会的同时,锻炼身体,环保公益,吸引更多的人加入到协会的队伍。

  4、《走进大山》实施计划

  计划20xx开展2次走进大山活动,加强城市与山区孩子的互动。

  5、与企业和公益组织之间合作计划

  一、继续参与腾讯公益爱心转播活动。

  二、加深与信业的合作,进一步开展其他公益合作项目。

  三、开拓其他企业对图书室的援建工作。

  各位会员,各位来宾,对我们来说,成绩已经成为过去,新的一年已经到来,我相信在会长的带领下,在理事会、监事会全体同仁努力下,在协会会员、助学会员及所有新朋老友的支持下,我们一定能够抓住机遇,战胜困难,迎接新的挑战,将公益的理念传播到我们生活的每一个空间。我坚信我们的明天会更加美好! 再次感谢所有支持协会发展的协会会员、助学会员、论坛会员和义工朋友,感谢今天所有来参加活动的朋友们!

  教学秘书年终工作总结 6

  一、岗位认识

  自从上岗以来,我始终坚持“以工作岗位对待工作,以职业态度完成任务”的工作理念,认真履职尽责,认真学习积累,让自己有较大的进步与提高,同时也让我在工作中感受到了岗位带给我的责任与使命。

  二、业务能力

  1、信息处理能力

  作为一名教学秘书,信息处理能力是非常重要的,我在工作中通过对各种信息及时的收集与处理,能够提供及时、准确的信息支持,保障学校的教学、科研、社会服务工作的顺利开展。比如我独立完成了每学期的排课工作,并根据各课程需要对学生选课进行监管把握情况,保持师生课表的最佳状态。

  2、组织协调能力

  作为一名教学秘书,我经常需要协调内部和外部各种资源,包括课程资源、人力资源、财务资源等,为学校教学和师生服务工作提供全方位、多层次的服务和保障。我积极与学科部门、教室管理中心等各部门加强沟通协调,做到各方面问题能及时找到合理的解决方案。

  3、文书档案管理能力

  在工作中,我要求自己认真仔细,把各类文件以及资料如实、准确地整理、保存、管理。同时,我也能够熟练运用档案管理软件,对学校的档案材料进行分类、归纳、归档等工作,便于后续的查阅和使用。

  三、个人素质

  1、思维能力

  我深刻认识到教学秘书的工作,首先需要的是思维能力。我在开展工作的.过程中,注重观察和思考,不断学习和感悟,从而更好地把握办公室工作方向,帮助师生提供更优质的服务。

  2、综合素质

  在工作中,我注重细节、注重实效、注重团队合作,始终以合理的的思路、理性的态度和唯物的方法,不断提升自己的业务能力、工作效率和沟通协调能力。在 team work 中,我听从领导的建议,及时根据其指示调整自己的工作步伐和计划,确保工作进度和效率。

  四、需要改进

  在自身工作中,我发现自己存在一些不足之处。比如在各类学生事务处理过程中,有时候细节不够把握,造成事半功倍的情况。我认识到这些问题的存在,并且在工作中也不断的做好相关的调整,加强自己的自我管理,尽快阐明自己所应具备的能力。

  五、总结

  在担任教学秘书这一岗位上,我认真履行职责,提高自己各种能力,同时在团队协作、沟通协调、个人素养等方面不断努力,获得了积极的支持与赞许。今后,我将继续不断完善自己的工作,与同事一同努力,在教学事业中谱写新篇章!

  教学秘书年终工作总结 7

  自20xx年初,我从20xx镇政府进入县委办工作。在新的单位,接受新的职位,既感到信任、责任,也感到压力、挑战。一年来,在领导的关心下,我逐渐适应环境;在同事的帮助下,我逐渐融入角色;在集体的温暖下,我迅速成长。

  一是以学习促角色转变。

  新的工作,新的挑战。作为主要经历技术类、事务类工作的我,对于文字写作还有许多需要改进和学习的地方。我始终把融于新角色作为第一要务,特别是针对文字工作重点进行学习。首先是学材料。以20x领导的工作思路,掌握工作最新进展,特别是一些新的提法和要求,确保文章体现领导的思想,更好的融入到文字秘书角色。第三是学调研,所谓“读万卷书、行万里路”。通过实地参观,跟随调研,既将读、听、看有效结合,更深入的了解20xx发展和产业布局等现状,更准确的把握县情,也将理论与实践相结合,学会发现、总结、解决问题的方法,这样下笔方有神,言之方有物。

  二是以实践促工作提升。

  在经历了基层的历练,我深知实践的重要性。因此,对于领导的安排,我加倍努力,苦干实干,以求在实践中提升能力。在写作中,我仔细研究领导对材料的修改建议,把握领导思想的轨迹、思路的延伸,在写作中不断适应、调整;不断对比自己的材料和定稿之间的区别,仔细领悟材料的主旨思路,学习材料的间架结构,揣摩材料的`遣词造句,找出差距,不断提升写作水平。在值班中,我通过对事务的处理,不断学习认人识人、应急处理、接打电话、上传下达、分发文件等基本职能,熟悉掌握工作流程,做到对办公室事务的基本了解。在文件拟制中,不管是对部门的材料调度,还是对成文拟稿的过程,都让我更加注重细心、细致、沟通、协调。

  下一步工作打算:

  我将一如既往地加强学习,坚持终身学习的理念,不断拓展自身的知识面和视野,坚持理论与实践相结合。同时认真领会“三服务”要旨,着重提升材料写作能力和服务办事能力,创新工作方式方法,认真完成领导交办的各项任务,努力为服务发展、服务基层、服务群众做出自己应有的贡献。

  教学秘书年终工作总结 8

  作为一名秘书助理,通过工作总结,反思过去,迎接未来……进入20xx年以来,很快两个月已经结束,在镇上各位领导的指导和帮助下,基层的磨砺使我开阔了视野,增长了见识,提高了工作和协调能力,特别是对基层对农村有了切实深刻地体验和感受。现将两个月的思想、学习、工作情况向组织部领导汇报如下:

  一、思想方面:

  我在这两个月里,学习和总结出的基层工作的方法是:安心、智慧、勤劳。既然我来龙山镇工作,我就会扎根龙山,我愿意在龙山好好的工作,让我真正能为龙山的发展做出自己的贡献。我很感激组织上让我来基层工作。这里是很清苦,但却少了诱惑,多了历练,是个不断加强自己人生理念,不断提高自身知识水平和业务水平的学习乐园。在这个学习乐园里,我将努力做到以下几点:

  一是摆正位子,正确给自己定位。我知道自己也是广大基层干部中普通的一员,组织上让我来是为基层的农民服务的,不是来镀金和享受的,能为和我父母一样生活的广大农民服务,既是尽我的一份孝心,也是执行组织交给我的任务。我会立志扎根基层,甘于清贫寂寞,积极工作,勇于奋斗。我会用自己的'真心、信心、决心来踏踏实实的做好每件事,给自己一个乐观向上、不怕挫折的好心态。

  二是放下架子,虚心向他人学习。我是刚刚毕业的大学生,我知道学历不代表水平,更不能代表能力。刚刚参加工作的我,缺乏实践经验,而在我工作的周围,有很多同志虽然学历不高,但工作经验丰富,分析基层问题深刻、透彻,常常能用简单通俗的语言让下层明白工作的意义、方法和目标,他们是我的老师,是我学习的榜样。我一定会甘做“小学生”,真诚的向他们请教,努力学习他们的优点,在实际工作中积累自己的经验。

  三是做出样子,认真干好每件事。心态决定命运,细节决定成功。在其职,谋其政,作为选调生,我会继续认认真真的做好本职工作,讲究方法,注重实效。同时,要主动参与其它工作,积极的献计献策,发挥自己的特长来促进工作的开展,争取做出实绩,不辱使命。

  二、学习方面

  在这一段时间里,我通过网络收集学习了中央一号文件、省政府工作报告、市政府工作报告、县政府工作报告和县委十一届五次扩大会议精神,了解了各项时政要闻,尤其是对关中——天水经济区相关内容我一直都很关注,每天在想作为选调生我能为天水、为张家川、为龙山镇做些什么?

  一是我们应该甘当基层新血液,积极投入农村工作,用青春点燃基层工作的活力;

  二是我们不应该被基层的一些不好习惯所影响,而是学习优秀的工作经验,更好的做好本职工作;

  三是我们应该不断学习,为基层工作创新高进言献策。

  总之,做好农村基层工作,做好本职工作,利用自己的勤劳和智慧带领农民富起来,就是对天水的发展,张家川县的发展、对龙山镇的发展作出了贡献。

  三、工作方面

  (一)、党政综合办工作

  一是日常工作。1月1日,准备材料,到县人事局上报了人事、工资年报,通过系统录入熟悉了全镇的干部队伍的基本情况;1月7日,县上灾后重建工作组来我镇检查工作,配合其他干部整理了灾后重建相关材料,并整理出了我镇灾后重建汇报材料;15日,陪同市电视台记者在我镇进行采访。2月7日,准备了镇上认真贯彻落实县委十一届五次会议精神和20xx年度重点工作安排部署会议的材料;17-21日,准备镇上20xx年综合目标管理责任书考核先进表彰暨20xx年综合目标责任书签订落实工作大会的材料。二是在我的建议下,办公室做了分工,从20xx年开始,我主要负责办公室各种文件材料的写作、备份、整理工作。

  (二)、包村工作

  2月21日,经镇党委会议研究,全面调整了各包片领导和包村干部,我被安排到四方村包村。自包村以来,我先到四方村通过询问村干部和走访入户,对四方村村情有了一定的了解,自己也对包村工作很有信心。最近十天,主要参加了全膜双垄沟玉米种植宣传和动员工作;28日开始和计生专干、村干部一起入户摸底计划生育对象,开展计划生育工作。在今后的工作中,我计划如下:

  一是在保证农业的增产基础上,抓好基层组织建设;

  二是要重点抓好计划生育工作,力求完成计划生育任务;

  三是和村干部一起跑项目,找社会帮扶,完成四方村村阵地建设、主马路路灯安装和使用、小巷道硬化等工作,虽然要面临很多的困难,但我一定会迎难而上,努力完成。

  (三)、合作医疗工作

  21日,镇党委会研究决定,今后镇上合作医疗工作由我负责。我想这也是镇党委对我的信任,我会干好这项服务性工作。

  总之,虽然任务很重,责任重大,我很有信心干好各项工作。今后,我会继续加强自身的建设,谦虚谨慎,扎根基层,脚踏实地,苦练本领,以优异的工作成绩报答组织。有不足之处,敬请领导批评指正。

  教学秘书年终工作总结 9

  本人作为办公室的一名文员,细算下来,也已经有三年之久了,在这三年里,本人每天都会进行小小的工作总结,以保证自己清楚自己每天都在干嘛,并为自己明天的工作做一个尽可能可执行的计划。今天也不例外,下面本人还是想将本人今天的工作做一个小结:

  一、文字稿件起草修订

  今天根据五一小长假的假期安排写了一份放假通知稿件,并针对我们公司的特殊情况,对假期的工作安排进行了小的修订,随后将此通知贴在了公司通告栏里,并在公司群里进行了线上发布,以保证每一位员工都有看见公司的假期安排与值班安排。

  二、日常来访电话接待

  除了文字稿件,本人今日也照常完成了上门来访接待以及电话来访接待的工作。在今日的接待工作中,遇到了一位不善的来者,但本人作为一名公司的办公室文员,代表的不仅仅是本人的,本人代表的还是公司的形象,所以尽管那个来访者不是很尊重人,但我还是尽可能的保持对来访者的尊重,算是做到了工作与生活分开吧!

  三、整理新晋员工档案

  在今日的工作中,本人还将近期新晋的员工档案做了一番整理。这个工作一般是到了月底的时候做的,今天是月底,所以也就在今天做一个“盘点”了。本人将新晋员工的档案与老员工的档案,根据部门不同,细分了一遍,以保证未来在需要调取档案来使用的时候,不会出现找不到的情况。

  四、添置必要办公用品

  今日的工作是忙碌的,因为到了月底,对于下月的`工作也是需要做一些提前准备的,最重要的准备就是办公用品的准备。下午四点多的时候,本人去文具店采购了下月所需的全部办公用品,把这些办公用品全部整理放置在办公室的保险柜中,等到下月一来,本人就将其一一发放到每个部门,以确保他们在办公的过程中,不因缺少办公用品而无法完成工作。

  五、明日大概工作计划

  说实话,办公室明日工作是极其说不定的,你不知道明天会有什么新的任务等着你。但有一点工作思路还是好的。明天如有文字稿件需要处理,得写完了仔细检查再发布,如有来访者,依然要以最优的办公室文员形象接待来访者,如有其他别的工作,也要记得耐心对待,不可马虎。

  教学秘书年终工作总结 10

  一、抓科研,上水平

  努力抓好省级科研项目申报的准备工作,截至目前,全系教师本年度完成科研、教研立项53项,其中省级课题9项(结题3项、立项6项):市厅级25项、院级19项;继续结合本地经济文化建设需要,加大横向合作,批准立项7项,到位经费18.48万元;发表论文41篇,其中被美国社会科学与人文科学会议录索引(CPCI-SSH)8篇、中文核心期刊6篇;教材出版4部;获高等教育科学研究成果一等奖1项,获廊坊市社科联成果三等奖以上12项。

  二、加强课程建设,完善实践教学,严格常规教学管理

  完成外语系20xx-20xx年课程建设规划,已经开始了英语语音、大学英语两门课程的建设工作;加强了英语专业的特色建设,完成了20xx级英语专业教学大纲的修订工作,完善了语言训练、专业训练和毕业实习(顶岗实习)的“三合一”实践教学体系建设,特别是评价体系的机制建立,并已申报河北省教学成果;完成了20xx级英语专业培养方案及教学大纲的修订工作,经过广泛调研,将英语专业原来仅有的商务方向调整为国际商务、国际空乘两个方向;组织各专业各年级学生赴实习基地参观学习共22次;新建实习实训基地三个,分别为廊坊万达希尔顿逸林酒店、首都宾馆、查尔斯沃斯信息服务有限公司;在英语专业本科一年级学生中坚持开展导师制活动,收效甚好;在全校范围内开展了航服辅修专业教学,丰富了学生们的选修课资源。认真执行教务处的各项管理制度,严格组织教学,坚持做好课堂考勤;顺利完成了12届英语专业本科及航空服务、旅游英语专科毕业论文指导与答辩工作;完成了13届学生毕业论文指导的初期工作,目前已进入论文主体撰写阶段;在公共英语课程中继续实行分层教学,并开展辅导答疑工作;修订了20xx级大学英语课程教学大纲,完善分层教学,将过去的两级分为三级,经一步落实因材施教。并在第六、七学期按学生需求进行模块教学;开展研究生英语课程的教学工作,完善课程大纲。

  三、加强教学资源建设

  用现代网络技术积极推进英语教学改革,完善了各种网络教学资源。加强基于校园网的大学英语自主学习网络平台的建设,加大管理小组的工作力度;不断更新外语系网站,加强对外宣传,使之更好地为教师和学生服务;建立质量工程专题,丰富网络教学资源,初步建立了学生自学互动网络平台,完成了期中和四级考试模拟训练的机考工作;丰富了图书资料室,购买专业学术图书751册。

  四、完成院系两级评估

  顺利通过了英语专业学士学位授予权评估,保质保量完成了学院合格评估所要求的各项指标的落实工作。迎评促建过程中做到各项工作责任到人,组织课堂授课教师人人过关、教学资料规范、教学过程完整。

  五、加大第二课堂活动的指导

  成功承办第十三届河北省世纪之星英语演讲比赛,并获一等奖1名,二等奖6名,三等奖2名;组织全校学生参加各种英语竞赛,其中全国大学生英语竞赛B、C、D三类,共获一等奖8名、二等奖21名、三等奖53名;全国高职高专写作大赛获河北赛区一等奖1名,二等奖1名,英语专业三等奖1名;在加强学生专业素质培养方面,继续组织开展英语配音大赛、英语笔译大赛、英语写作大赛、中外文化交流周、口语街等常规活动。

  六、师资队伍建设

  1、邀请学院领导和各职能部门针对学院办学方针、教学理念、各项规章制度进行讲解与剖析。以学院本科合格评估和外语系学士学位授予权评估为契机,总结经验、查漏补缺、积极整改,组织教职员工学习《本科教学工作合格评估知识问答》、《本科教学工作合格评估36问》、《华航办学思想释义》、《华航学生学业指导手册》、《北华航天工业学院本科教学工作合格评估自评报告》、《关于全面提高高等教育质量的若干意见》(高教三十条)等文件精神,特别是针对评估专家提出的意见和建议,积极探讨解决问题的途径和方法;结合外语系实际情况及学科发展现状,诠释外语教师如何在新形势下“加强学习”,并“学以致用”,加强教师自身发展,明确使命;邀请财务处谭翀处长讲解财务制度与报销流程,使老师们对学校的财务管理制度有了进一步了解。

  2、“请进来”,邀请省内外专家、学者针对教学和科研方面的最新动态进行专题讲座。先后聘请省内外专家学者进行讲座7场。

  3、“走出去”,学习交流。先后赴唐山学院、河北外国语学院、武警学院、河北科技大学、石家庄学院、厦门理工学院调研学习。

  4、任课教师参加国内外各种学术交流会议10余次。

  5、继续加强青年教师的培养力度。继续实行青年教师导师制,发挥经验丰富的教师的作用,不断提高教学质量;继续推行新入职教师岗位练兵制度,通过说课、演讲、辩论等活动锻炼其教学基本功。

  6、组织新开课的教师对课程大纲的理解进行说课,并针对一些具体问题组织教师进行研讨。

  7、引进专任教师四名、专职辅导员一名、外籍教师一名,实现了外语系教师博士学位零的突破。同时吸纳中科院在职研究生刘超在我系航空服务教研室实习,壮大了此专业的师资队伍。

  8、在全国第三届“外教社杯”教学大赛河北赛区中2人获三等奖;在院青年教师教学基本功大赛中1人获一等奖,1人获三等奖;在河北省“世纪之星”英语演讲大赛中1人获指导教师一等奖,4人获指导教师二等奖;16名教师在教学质量评价中取得优秀;获何鸿燊航天科技人才培训基金SHATF奖教金二等奖1名;1人在辅导员主题演讲活动中获奖;2人获教学标兵称号;1人获优秀教师,大学英语教研室荣获先进集体称号;我系在河北省“世纪之星”英语演讲大赛中获优秀组织奖;在学院教学基本功比赛中获优秀组织奖。

  七、硬件建设

  努力为学生创造良好的学习条件。制订了20xx-20xx年实验室建设规划;安装了模拟舱座椅及乘务员座椅;配齐了急救的模拟成年人及儿童和进行安全演示教学的安全带、氧气面罩、灭火器、氧气瓶;规范实验室制度并认真遵守各项实验实训规章制度;坚持定期维护、清洁、保养语音室、实验室及其办公设备;更换了三个语音室的全部耳机以及四个语音室和一个化妆室的投影仪;为在多媒体上课的教师配置了翻页笔,保障了教学效果。迎评促建,改善办公室和教研室办公条件,增添了新办公座椅和工位;美化办公氛围,指定连廊展板,增加人文氛围。

  八、党建工作

  1.努力做好迎评各项准备工作。一是对教学区和公寓区进行环境整治工作,清除卫生死角;开展了第五届宿舍文化月活动和宿舍文化月宿舍卫生巩固提高竞赛活动,创设了优雅洁净的环境。二是加强了学生文明自律教育,对所有在校生班级开展了包括学校办学特色与定位、专业培养目标与发展方向、大学生文明修身等八个主题的迎评教育。三是完善了学风建设的相关佐证材料。

  2.加强了学风宿风建设。加强了考勤管理,加大晚自习考勤检查力度。召开学风建设主题班会,召开第五届宿舍文化月暨诚信考试班级表彰大会,评选出了学习标兵、卫生标兵、3自律标兵、道德标兵宿舍,从而引导学生勤奋学习、健康向上的生活方式。在本学年有两个班获得校级优秀团支部称号,两个班获得校级先进班集体称号。1人获省级三好学生称号,1人获国家奖学金,1人获我校十佳大学生称号,10人获省优秀毕业生称号。

  3.开展创建诚信考试班级活动,在学生中开展诚信考试教育。通过每学期召开诚信考试主题班会,由系党政部门发起诚信考试倡议书,每位学生签署诚信考试承诺书,考试过程中开展诚信考试调查等环节,评定诚信考试班级并进行表彰,对学生加强诚信考试教育。

  4.加强了学生专业素质培养。开展了首届“我型我秀”大学生英语文化节等活动。通过开展丰富多彩的实践活动,拓宽了学习渠道,丰富了学习内容和学习方式,在应用中学习语言,增强了学生学习兴趣,提高了学习实效。

  5.举办“阅读成就人生”女性励志读书活动,营造文明优雅的`学习氛围,构建健康文明的校园文化,丰富大学生的文化生活,在我校女大学生中倡导自尊、自爱、自立、自强的生活理念,认真思考和正确对待恋爱、婚姻、家庭和事业。

  6.组织学生开展各项体育活动。在校运会上我系师生团结拼搏、文明参赛,获得精神文明先进集体称号,并在大学生体育节获得女排第二名、新生杯男篮第三名、健美操比赛第四名的好成绩。

  7.做好大学生暑期社会实践工作。内蒙古乌兰察布小分队在集宁市玫瑰营中心小学进行了支教活动并赴新奥集团进行参观调研。由于工作扎实、富有特色获得学院优秀小分队称号,刘东锋被评为优秀指导教师。

  8.做好学生安全稳定工作:安全教育常抓不懈,对学生加强交通安全、防火和用电安全、防骗、防传销、防抢、校园治安等方面的安全教育。加强女生安全及保健教育,举办第二届女生生理心理健康教育活动,请校医院王玉霞院长为11、12级女生做了题为“女性健康进行时”的专题讲座。本学期学生思想稳定,未出现安全事故。通过班主任值班、毕业生欢送会等方式,确保了离校期间的安全稳定秩序。在我校组织的安全知识竞赛中,我系代表队获得亚军。

  九、招生就业工作

  1.协助招生办完成了20xx级航空服务专业的宣传和面试工作。

  2.完善了就业指导工作,努力提高就业率。开拓就业渠道,积极联系用人单位,开展形式多样的招聘活动、宣讲会、见面会,努力为我系毕业生的就业工作服好务;辅导员联系班级对学生进行职业生涯规划和就业指导,培养学生职业意识,提高就业技巧;开展专业实习,通过顶岗实习提高学生职业素养,提高学生就业能力。

  4 3.做好毕业生离校工作。及时传达信息,使学生了解离校程序和时间安排,组织好各项离校手续的办理,档案的整理,邮寄工作。通过班主任值班、毕业生欢送会等方式,确保离校期间的安全稳定。

  4.20xx届毕业班的就业情况:09级航空服务专业一次就业65人,就业率达90.3%。09旅游专业一次就业65人,就业率达到90.3%(含专接本学生)。08级英语专业就业人数71人,就业率达92.2%,全系一次就业率达91%。

  教学秘书年终工作总结 11

  一年来,在学院领导的带领下,在系领导的关怀下,在各位老师的帮助下,我圆满的协助本系领导完成了行政、科研、教学管理等方面的各项工作。回顾一学年的工作,本人时刻严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,对工作态度端正,脚踏实地,以严谨细致的态度完成各项工作任务,保证了我系工作的高效有序运行,得到了领导和同志们的高度认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现对本年度工作报告如下:

  一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。

  教学工作是学院的中心工作,教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展。一年来我通过对教学计划实施过程中的精细化管理,保证教学任务的顺利完成。在实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。教学管理上我能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。

  二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

  工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,真正做到干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。自担任系教学秘书工作以来,我深感责任重大。在完成日常的'常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手;参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并将此类信息及时与系领导沟通。

  三、加强学习,提高个人工作能力。

  勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。

  回顾一年来的工作,即使面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我也能高效妥善地办理好,这与领导们的支持和老师们的帮助是密不可分的,借此机会,向大家表示感谢。成绩仅仅代表过去,展望未来,本人将继续努力,不断更新自己的专业知识以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的繁荣与发展尽自己最大的力量。

  教学秘书年终工作总结 12

  自从担任教学秘书工作以来,已经快有两年的时间了,在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法,也从中得到了一些宝贵经验。

  首先我要树立服务的思想意识,努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作,而为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不应该是一句口号,不能只是说说而已,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等,所以我们要不断增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。

  下面我把教学秘书的主要工作分为以下几方面进行阐述:

  (1)考试安排与考试卷收集工作

  考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。

  期末考试课程相对比较顺利,由教务部门组织其他各系积极配合,有序的进行。期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关教师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的A、B卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清晰度以及卷面分数等信息。考试结束后,将审阅后的试卷及时上交教务处。

  补考工作主要是面对的考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关教师出补考试卷,这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参加补考的学生名单及相应考试安排, 然后期初将协调好的考试时间安排上交教务。

  问题:教室上交试卷的时效性,核对试卷的`正确性,与辅导员核对补考学生名单的仔细性。

  (2)课时费的制作

  课时费包含:日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。

  统计数据涉及教师最切身利益,不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则,以学院的制度或规定为原则,有不明白的地方及时翻阅工作量统计的相关规定,纠正不正确的统计数据,当教师有什么不明之处提出疑问时,政策层面的问题请示领导,教师层面的问题需由教秘耐心、主动的与教研室或当事老师沟通、解释。有涉及到毕业班顶岗实习的班级,要及时向教务上报毕业班顶岗信息,以备相关工作量的调整。

  实践环节需要在一定的时间段内,由教秘汇总相应的资料(三书、方案、总结),汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表,以便抽查和日常检查运行情况,更是为了给教师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实训成果,留存归档。

  问题:实训资料的不及时上交导致费用的不能按时下发。

  (3)教学检查工作和教学督导工作

  每学期安排《日常教学检查表》,安排时兼顾到各教研室老师以及教秘的工作与休息,根据各自的时间来定时检查各自的相关教师教学情况。每天根据记录情况,每周进行一周教学检查情况总结,经系主任审核后,存档。

  根据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作,日志、教案、讲稿、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等,并汇总教学主任的期初、期中、期末检查工作计划和总结,每年度组织召开2次学生座谈会和相应的教师座谈会,并整理会议记录,同时将座谈会上反映的情况反馈给相关系部主任,随后分析和解决存在的教学问题。

  问题:各种检查材料的及时上交。

  (4)日常教学管理工作

  主要有期初教学准备(日志、记分册、名条、教材)并落实、教师运行表和派课单、假期加班的统计、日常调课、停课工作,教室借用工作、打印工作、日常事务的通知工作、学生成绩(主要毕业班成绩)查询汇总、通知外聘教师任课信息及班车信息、期末教学资料收集工作和年终的资料归档等。其中大多数是繁杂的事务性工作。

  ● 在调、停课工作上,原则性要强一些,如果理由很牵强的应交由主任来决定处理,树立良好的工作气息;

  ● 教室借用工作要根据其他部门的教室使用情况,和教务人员协调沟通,由于我学院人多地少,往往有时候出现教室紧缺的现象,但不管结果怎样总之我们要本着多一份服务、多一份耐心的态度来做好协调工作;

  ● 收集的教学资料有:期末试卷(主要是考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷),课程总结、日志、教案、记分册、授课计划等,每学期仔细核对,并及时催交所缺部分;

  ● 其余的相关工作都是不需要和其他人员协调的工作,就是要求教秘耐心细致、按照相应的时间段来完成。

  (5)数据信息平台的整理

  每学期的这项工作很是杂乱,人员少或是课程少的系部还好说,像我系每年比较头疼的工作其中就有信息数据平台的整理工作,每个老师对每项信息的理解不同,格式及相关专业术语也有一定的偏差,还有学期学年的合并,所以汇总起来很杂乱,需要大量时间来整理。

  以上就是我对教学秘书工作内容的一个汇总,有不妥之处还望领导多加批评指正。

  教学秘书年终工作总结 13

  教学秘书是学校教育教学管理工作中的重要职位。教学秘书的工作职责包括教学计划的制定、考试安排、教师教学评估等工作。要成为一名合格的教学秘书,需要具备良好的沟通能力、细心认真的工作态度以及系统化的学科知识。

  在我的转正过程中,我深入理解了教学秘书这个职位的作用和重要性。通过我的努力和学习,我对于教学秘书工作的认识和理解更加深入,下面我将从以下四个方面来总结我的工作经验。

  一、提高工作效率

  作为教学秘书,效率是一个非常重要的因素。每天需要处理的工作任务繁重,需要按时按质完成。在我的工作中,我始终保持高度的工作热情和责任心,认真对待每一项工作任务,始终保持高度的工作效率。我建立了自己的工作安排表,明确自己每天的工作计划,合理安排时间,确保任务按时完成。同时,我积极寻求工作中的合理化建议,通过提高工作流程和工作方式来提高自己的工作效率。

  二、保持良好的沟通

  沟通是我工作中的一个重要方面。教学秘书作为学校与教师之间的桥梁,必须保持良好的沟通和协调能力。在我的工作中,我始终保持清晰明了的语言和真诚的态度,和老师、同事保持良好的沟通。通过及时有效的沟通,解决了教学过程中的问题,提高了工作效率和学生教育质量。

  三、严谨认真的工作态度

  教学秘书职责重要,需要保持高度的工作质量。在我的工作中,我始终保持严谨认真的工作态度。对于教学计划的制定、考试安排等工作,我总是认真细致地对待,保证每个细节都得到核对,避免出现任何错误。在教师教学评估工作中,我也尽心尽力地进行跟踪和处理,让教师更好的提升教学水平,以提高学生的质量。

  四、学科知识的提升

  教学秘书需要具备一定的学科知识。在我的`工作中,我认真学习学科知识,不断提升自己的知识层次。我认为,教学秘书需要对学校的教学计划、课程设置、教学理念等方面的知识有一定的掌握,以更好地为学校提供服务和支持。

  总之,我深知教学秘书工作的重要性,从而更加用心和努力地工作。在我的转正过程中,我通过稳扎稳打的工作方式以及不断提升自己的业务水平和学科知识水平,使自己更加适应这个岗位。我也相信,在未来的工作中,我可以不断提高自己的工作效率和专业技能,更好地为学校和教师服务,为教育事业做出自己的贡献。

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