办公室主任个人工作总结

关于办公室主任个人工作总结[优]

　　总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料，它能帮我们理顺知识结构，突出重点，突破难点，因此我们需要回头归纳，写一份总结了。总结怎么写才能发挥它的作用呢？以下是小编为大家整理的关于办公室主任个人工作总结，欢迎大家分享。

　　我是20xx年xx月xx日到xx学校上班的，依据工作需要，领导将我支配到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作？办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用？办公室的基本任务有哪些？办公室主任的职责又如何？回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问，我懂得了：办公室是关心领导办理特地事项、关心和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外相互沟通的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参预政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：关心决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查争论、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。

　　下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的：

　　一、作为办公室人员，完成基本任务状况。

　　1、关心决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查争论，准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历，为领导供应有价值的信息，关怀领导制定规划，参预管理，关心领导抓好中心工作。在关心决策的过程中，我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。

　　2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

　　3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

　　搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的基础上，还特地学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成，努力为学校缔造一个良好的对外形象。

　　4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参预的大型会议，还是部分老师、职工参预的中型会议，以及领导班子成员参预的小型会议，我都是会前认真预备（下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）；会中严密精确地记录、热忱周到的服务；会后准时清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查争论。

　　5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年老师节需查阅以往庆祝老师节活动记录时，我才惊异的发觉办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。边学边干，逐步建立起了46盒档案。在学期末，部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺当的查到，初步显现了档案的价值。

　　6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严峻、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能准备时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章

　　二、作为办公室主任，履行基本职责状况。

　　1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：

　　①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项

　　②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。

　　③训练局等上一级办公室交办的事项。

　　④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、班级组等职能部门交办的事项。

　　⑤老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严峻认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。

　　2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在关心领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我主动进行调查争论、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，准时向领导反馈，关心领导决策。决策公布之后，还通过调查争论，了解和把握决策看法的执行状况，准时发觉问题，有针对性地进行调整。

　　3、管理职责。作为领导工作的关心者和参谋，办公室主任既要参预政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂，为了避开出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往大事的时间及概况，在过去的一个学期里，我坚持记工作日记281页，约56000余字。

　　4、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密协作，步调全都的工作。其次，我也留意横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些方案，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、准时沟通、统一协调，尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。

　　以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里，我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为xx的美而好前程不辱使命。

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