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合理化建议制度
合理化推荐制度(一):
合理化推荐制度又称为奖励推荐制度,改善提案制度,创造性思考制度。企业内员工发现现行办事手续、工作方法、工具、设备等,有改善的地方而提出建设性的改善意见或构思,称为“提案”或“推荐”。公司选取优良且有效的提案加以实施,给予提案者适当的奖励,这种有系统地处理员工提案的方法,就被称为“改善提案制度”。
合理化推荐制度:是一种规范化的企业内部沟通制度,旨在鼓励广大员工能够直接参与企业管理,下情上达,让员工能与企业的管理者持续经常性的沟通。
合理化推荐制度是一项先进的管理方法,古语说得好:三个臭皮匠顶个诸葛亮。一人智短,众人智长,如果一个公司仅靠几位领导是很难实现可持续发展的,这就需要充分调动广大员工的用心性,使员工以主人翁的心态全面参与到公司的管理中来,发挥群众智慧
,为公司献计献策,共同管好公司!
总之,合理化推荐制度存在着明显的优越性,它是员工参与到公司管理中的一个重要途径,是公司运用群众智慧的一个重要手段,因此,我们在用心执行该制度的同时,应不断将之推向完善,尤其在公司面临销价降低、成本升高、客户要求更加严格、质量风险加大的这天,我们更就应透过合理化推荐群策群力,集思广益,使公司在激烈的竞争中立于不败之地![修改本段]参与提案的注意事项参与提案要注意以下几个事项:
第一,要注意提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;
第二,要注意把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;
第三,要注意解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;
第四。要注意改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不必须是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。[修改本段]合理化推荐制度的举例分析合理化推荐制度在丰田公司被称为“创造性思考制度”。和质量管理小组活动一样,丰田公司的合理化推荐制度极大地促进了现场改善活动。
丰田公司认为,好产品来自于好的设想。因此,丰田公司提出了“好主意,好产品”的口号,广泛采用合理化推荐制度,激发全体员工的创造性思考,征求大家的“好主意”,以改善公司的业务。
“好主意,好产品”意味着全体人员都来施展自己的才华,以全体人员的聪明才智,生产出质量更好、价格更廉、顾客更喜欢的产品。
从表面上看,合理化推荐制度的目的是征求大家的意见和改善推荐,增强大家的参与意识。但是,实际上丰田公司的合理化推荐制度的真正目的和所体现的精神就像“好主意,好产品”的口号一样,透过公司全体人员共同思考和共同参与的改善活动及其直接效果,提高产品质量,降低生产成本,提高每个人自身的潜力,创造出舒适的生产作业环境,追求生产现场的生机和活力,增强全体人员对公司的忠诚感和归属感,最终为公司的发展状大做出贡献。
概括地说,丰田公司合理化推荐制度具有如下特点:
①广泛性
丰田公司的合理化推荐制度有着广泛的群众基础。公司的每个成员和每个质量管理小组都用心热情地参加合理化推荐的改善活动。现场管理人员和小组负责人对自己的部下所发现的问题和改善设想都给予认真的和及时的思考。
②规律性
丰田公司的各级合理化推荐审查委员会都定期(每月)审查来自基层的改善推荐提案,并且迅速公布审查结果,迅速实施被采纳的改善方案。
③相关性
在提案审查的过程中,使提案者与专业技术人员持续密切的联系。例如,如果改善提案涉及变更设计的问题,有关的设计师就会很快与提案者进行有关改善的共同研究。
④激励性
丰田公司用心倡导和鼓励合理化推荐活动,对那些在合理化推荐和改善活动中取得成绩和做出贡献的人员和小组给予物质和精神奖励,以激励全公司人员的改善热情,激发大家的聪明才智。
⑤持续性
丰田公司的合理化推荐活动不是一朝一夕、一时一事的活动,而是持久的、连续不断的活动。事物在发展,现有的东西总要被新的东西所代替。这天看来是合理的东西,也许过一段时间再看就是不合理的东西了,因此改善无止境,合理化推荐活动无休止。没有“最好”,只有“更好”![修改本段]公司合理化推荐制度范本第一章:总则
第一条:为鼓励广大职工群众用心向企业献计献策,促进企业生产经营发展,规范合理化推荐管理工作,特制定本制度。
第二条:职工群众向企业献计献策,提合理化推荐是贯彻全心全意依靠工人阶级指导方针的具体体现;是挖掘职工的智力潜能,发展经济的重大措施;也是依靠职工群众办好社会主义企业的有效途径。
第三条:发动职工群众向企业献计献策,要紧紧围绕企业生产经营管理目标,提高职工综合素质,提高经济效益和社会效益等方面开展,在提高施工质量,搞好礼貌安全施工,发挥管理效能,增产节约,增效节支,改善服务工作中,发掘职工群众的聪明才智。
第四条:职工群众向企业献计献策是长期的、经常性的活动,各级领导要高度重视,要将该活动作为企业生产经营工作的重要补充。
第五条:职工群众向企业献计献策、提合理化推荐活动的原则是“信任、鼓励、支持、采用”。
第六条:发动群众向企业献计献策、提合理推荐活动,从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励,是一个多环节的过程,要建立与之相适应的机构和制度进行管理。
第二章组织领导
第七条:为保证职工群众向企业献计献策活动的顺利开展,集团公司成立成果评审领导小组,由意工程师任组长、工会主席任副组长和有关部门领导人级成领导小组。
各单位按照上述要求,加强领导,相应成立领导小组,报集团公司成果评审领导小组备案。
第八条:评审领导小组是职工群众向企业献计献策活动的领导机构。其职责是:为活动提出课题;组织发动职工群众提出合理化推荐;审批推荐项目的方案和奖励等级;负责领导项目的实施奖励、上报等有关工作。
第九条:在评审小组的领导下,日常工作由工会与科技部门负责。组织、宣传与发动工作由工会负责;具体审查工作由科技部门负责。评审领导小组办公室设在集团公司工会群众生产部,对职工群众提出的合理化推荐进行整理、分类、转达、上报。
第十条:采纳、实施等过程由项目经理部、分公司、子公司做好推荐人、实施单位、项目、件数、初审和创造价值等方面的记录,同时填奖励申报表,报主审领导小组进行鉴定、审核、归档。
第十一条:各级评审领导小组进行半年进行一次综合评审,每年度进行一次表彰、奖励。
第三章合理化推荐、技术改善的范围
第十二条:合理化推荐,是指有关改善和完善企业施工生产技术和经营管理方面的办法和措施及精神礼貌建设方面的新举措;技术改善是对机器设备、工具、工艺技术等方面所作的改善和革新。结合施工企业的特点,合理化推荐和技术改善,划分为以下几个方面:
(1)施工技术、施工工艺、施工机具的改善;
(2)安全技术、劳动保护技术的改善;
(3)节约材料(以三材为主办、能源的措施和办法;
(4)工程设计的改善、工程质量的提高;
(5)科技成果“四新”技术推广应用、引进技术、进口设备的消化吸收和革新。
(6)企业现代管理方法、手段的创新和应用,经营管理的推荐;
(7)企业精神礼貌建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的推荐。
第十三条:合理化推荐和技术改善的资料是相对于集团目前技术水平、经营管理水平、精神礼貌建设有所提高和改善而言,所提推荐应具有超前性、可行性和效益性,经过推荐人的努力,促使其实现的,均属于本范围。
第十四条:施工组织设计、技术措施方案,经过群众讨论,上级批准,招待载过程,在条件不变的状况下,发现问题,提出改善意见,技术上合理,经济上有效益,推荐人不是当事人(组织设计编制人,参加组织设计讨论审核和审批人员)的均属于本范围。
第十五条:工程设计改善的一般原则是:技术上必需合理、可行,经济上必需有效益,并能使集团受益的推荐。设计改善资料在技术上合理,但属于降低建筑标准的,应取得设计单位、建设单位的同意,并以三方签订协议,办理好结算手续的亦属于本范围。
第十六条:对于发现设计上有重大缺陷,并提出修改方案,从而是避免了工程较大的返工浪费,即使造介提高,亦应属于本范围。
第十七条:节约材料、能源的措施和方法,是指晚有效地利用和节约原材料、能源。
第十八条:科技成果“四新”技术推广应用,是指引进国内外技术首次在集团内推广应用,对进口设备的消化吸收、加速国产化的必进和革新等,均属于本范围。
第十九条:对集团目前的条项管理工作、经营工作,提出建设性意见,促进企业在现代化管理方法、手段上有所创新,经集团下属单位采纳,确属在提高企业的经济效益和企业声誉上有明显效果的,均属于本范围。
第二十条:工程技术人员、管理人员在完成本职工作的的前提下,提出与本身职责虽有直接联系,但对目前本集团而言有创机关报,采用后有明显技术效益的,均属于本范围。
第四章:申报与评审程序
第二十一条:合理化推荐和技术改善推荐,均应事前由推荐人按规定表格填表立案,必要时应附有图纸、计算数据资料等,经上级审批后才通用性生效执行。
第二十二条:推荐属于小改小革项目的,且一次实施费用在2000元以下的,填合理推荐和技术改善开有(一式三份)报基层评审小级审批后即取得实际成果后,再填写合理化推荐、技术改善成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十三条:推荐属于重大项目的,或一次实施费用在2000元以上的,填合理化推荐、技术改善表(一式三份)报基层评审小组审核后,再填写合理化推荐、技术改善成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十四条:凡是有关工程设计改善的合理化推荐,填合理化推荐、技术改善表(一式三份),基层评审小级审核后,还务必填报设计变更的合理化推荐、技术改善表(一式三份),由基层评审小组审批后,再报设计单位、建设单位输合理化推荐、技术改善成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十五条:企业现代管理和经营管理推荐,由各级填合理化推荐、技术改善表(一式三份)报公司评审领导小组,请有关部门共同审批,被采纳者,再填写成果计算(一式三份),报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十六条:企业精神礼貌建设、企业文化建设和职业道德建设成果,要有文字材料。
第五章奖励标准和办法
第二十七条:合理化推荐和技术改善推荐按程序上报,经报准被采纳实现后,依据实际节约价值或年增产节约价值(扣除实施费用后的净增价值)计奖。其奖金计算作如下规定:
奖励计算办法
序号年增产节约价值(a)奖金额(元)
一五十万无以上——百万元以下3000——5000
二十万元以上——五十万元以下1000——3000
三一万元——十万元5000——1000
四一千元——十万元60元+3、4%a,160——500
五五百元——千元40元+12%a,100——160
六五百元以下20元+16%a,100元以下
第二十八条:属于工程设计改善的合理化推荐,应以该推荐涉及的项目一次节约价值计奖。计算方法,务必由该项推荐所属工程的预算的规定,计算改善前后的造价,进行比较求节约金额,报建设单位进行签证,作为工程结算依据。
第二十九条:施工工艺、施工技术、施工机具的改善成果计算比较复杂,务必待试验、试制成功,使用一段时间,采取有关人员共同评议测定的方法,计算材料、劳动、机械利用率50%计算)等节约价值,并综合其它因素按年实现效益计奖。
第三十一条:对工程设计改善中技术合理而造价有所提高,但避免了工程的隐患,采取酌情予以奖励。
合理化推荐制度(二):
合理化推荐工作制度
为切实加强企业的民主管理,充分发挥广大干部员工参与企业经营管理的用心性和创造性,提高企业管理水平,把合理化推荐活动更加广泛、深入地开展起来,特制定合理化推荐工作制度。
一、合理化推荐的资料。
主要是集团公司及各公司(部门)在生产组织、经营、流通、企业文化建设等企业经营管理各个方面有利于加强管理、完善制度、增收节支、提高效率、增加效益的意见和推荐。合理化推荐要从公司的实际状况出发,要有可行性和可操作性。
具体资料可包括:
1、改革不适应公司发展的管理体制、规章制度和操作流程,完善制度建设,提高管理效率;
2、改善公司组织机构和管理手段,使之适应新的形势;
3、运用现代管理方法和管理技术,提高企业管理水平和经济效益;
4、开发、推广和应用新技术、新设备和新工艺;
5、提高产品质量,改善产品外观,有关新产品开发、营销和市场开拓的推荐;
6、加强成本控制,加强物资管理,开展综合利用;
7、加强人力资源管理,改革员工培训方法和手段;
8、确保安全生产,改善劳动保护,环境保护等技术措施;
9、加强企业文化建设的新思路、新办法和新经验;10、加强品牌建设,在品牌战略规划、品质提升、整合传播和策划执行等方面的推荐;
11、对公司长远发展的设想,对提高市场竞争力和产品竞争力的见解;
12、其它有利于公司发展的各种推荐。
以下范围的合理化推荐不予受理,将作退回重写处理:
1、无实质资料的;
2、资料无新意的;
3、资料已经过时的;
4、资料已被采用或重复的;
二、合理化推荐的活动范围。
集团公司范围内的正式员工。其中,集团公司机关和房产公司中层以上干部每季度一篇;一般员工每半年一篇;所属其他各公司中层以上干部每季度一篇,一般员工每年一篇。合理化推荐应于应交之月的20日前上交各公司办公室,由各公司(部门)主要负责人进行初审,务必保证必须的质量,对不贴合要求的应退还本人重写。
三、合理化推荐的管理工作。
集团公司办公室是合理化推荐工作的管理部门,负责合理化推荐的收集、汇总、送审、督办及反馈工作。
1、收集。集团公司机关干部员工、集团公司所属各公司主要负责人的合理化推荐要在应交之月的20日前按时上交集团公司办公室。逾期未交者,扣除月工资200元;质量较差者,退回重写,并限期在当月30日前补交,不按时补交的,扣除月工资200元。为保证合理化推荐的时效性,鼓励广大干部员工在有好的推荐时即写即交,以便及时处理,及早发挥效用。
2、汇总。集团公司办公室要建立合理化推荐统计台帐,在当月月底之前,对收集上来的合理化推荐进行分类汇总,送交集团公司分管领导或集团公司总经理批阅,随后传达至相关公司(部门)。
3、督办及反馈。各公司(部门)对送达的合理化推荐要进行认真研究讨论,对能够采纳实施的合理化推荐,要及时组织实施,并及时将是否采纳、如何实施等状况汇总后上报集团公司办公室,集团公司办公室要根据合理化推荐汇总表中的具体资料,对有关推荐进行督办,并对实施状况进行跟踪。对合理化推荐的采纳、实施等状况,集团公司办公室要及时向集团公司有关领导和推荐人反馈。为增强落实合理化推荐的时效性,每份合理化推荐自推荐者提交7天内务必决定实施与否,一个月内务必将有关状况反馈给推荐者本人和相关领导。
4、集团公司所属各公司要参照上述办法,由各公司办公室指定专人负责合理化推荐的收集、汇总、送审、督办及反馈工作,并每季度一次将合理化推荐汇总表(附后)上报集团公司办公室备案,与集团公司经营管理有关的合理化推荐要在应交之月的25日前及时上报集团公司办公室。
四、合理化推荐的考核工作。
各公司要务必重视并用心组织开展合理化推荐活动。集团公司将把此项工作的开展状况,纳入精神礼貌建设考核体系进行量化考核,作为各公司(部门)在年终分配和先进评比的重要依据。同时,集团公司办公室将每季度一次对所属各公司开展合理化推荐活动的状况进行检查,根据量化考核细则进行打分并予以公布。
五、合理化推荐的奖罚。
1、推荐属于如下状况的,给予即时奖励:经公司领导审批同意在近期内予以采纳实施,并且在公司内首次提出、写作态度认真、推荐资料具体、有必须的创新性。即时奖励的标准为100--1000元/篇。
2、获得即时奖励的推荐同时作为年度优秀合理化推荐评比的候选推荐。对确有独到见解、付诸实施后给集团公司带来较大效益的合理化推荐,根据所产生的经济效益,经集团公司领导班子审定后,给予2000元--10万元的奖励。
3、未在规定时间前上交推荐的员工,在下月工资中扣除200元。同时,在集团公司OA系统中予以公布。
4、全年合理化推荐未到达规定篇数的,在次年1月份的工资中按200元/篇扣除。同时,把干部员工参与合理化推荐活动的表现与其年薪挂钩,对不认真参与合理化推荐活动,不交或多次被退回重写的,将扣发其年薪10%。
六、集团公司所属各公司要用心组织开展企业的合理化推荐活动,按照集团公司的总体要求,结合各自具体状况,参照本通知,制定本公司的实施规定,并书面报集团公司办公室。
合理化推荐制度(三):
第一章:总则
第一条:为鼓励广大职工群众用心向企业献计献策,促进企业生产经营发展,规范合理化推荐管理工作,特制定本制度。
第二条:职工群众向企业献计献策,提合理化推荐是贯彻全心全意依靠工人阶级指导方针的具体体现;是挖掘职工的智力潜能,发展经济的重大措施;也是依靠职工群众办好社会主义企业的有效途径。
第三条:发动职工群众向企业献计献策,要紧紧围绕企业生产经营管理目标,提高职工综合素质,提高经济效益和社会效益等方面开展,在提高施工质量,搞好礼貌安全施工,发挥管理效能,增产节约,增效节支,改善服务工作中,发掘职工群众的聪明才智。
第四条:职工群众向企业献计献策是长期的、经常性的活动,各级领导要高度重视,要将该活动作为企业生产经营工作的重要补充。
第五条:职工群众向企业献计献策、提合理化推荐活动的原则是“信任、鼓励、支持、采用”。
第六条:发动群众向企业献计献策、提合理推荐活动,从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励,是一个多环节的过程,要建立与之相适应的机构和制度进行管理。
第二章组织领导
第七条:为保证职工群众向企业献计献策活动的顺利开展,集团公司成立成果评审领导小组,由意工程师任组长、工会主席任副组长和有关部门领导人级成领导小组。
各单位按照上述要求,加强领导,相应成立领导小组,报集团公司成果评审领导小组备案。
第八条:评审领导小组是职工群众向企业献计献策活动的领导机构。其职责是:为活动提出课题;组织发动职工群众提出合理化推荐;审批推荐项目的方案和奖励等级;负责领导项目的实施奖励、上报等有关工作。
第九条:在评审小组的领导下,日常工作由工会与科技部门负责。组织、宣传与发动工作由工会负责;具体审查工作由科技部门负责。评审领导小组办公室设在集团公司工会群众生产部,对职工群众提出的合理化推荐进行整理、分类、转达、上报。
第十条:采纳、实施等过程由项目经理部、分公司、子公司做好推荐人、实施单位、项目、件数、初审和创造价值等方面的记录,同时填奖励申报表,报主审领导小组进行鉴定、审核、归档。
第十一条:各级评审领导小组进行半年进行一次综合评审,每年度进行一次表彰、奖励。
第三章合理化推荐、技术改善的范围
第十二条:合理化推荐,是指有关改善和完善企业施工生产技术和经营管理方面的办法和措施及精神礼貌建设方面的新举措;技术改善是对机器设备、工具、工艺技术等方面所作的改善和革新。结合施工企业的特点,合理化推荐和技术改善,划分为以下几个方面:
(1)施工技术、施工工艺、施工机具的改善;
(2)安全技术、劳动保护技术的改善;
(3)节约材料(以三材为主办、能源的措施和办法;
(4)工程设计的改善、工程质量的提高;
(5)科技成果“四新”技术推广应用、引进技术、进口设备的消化吸收和革新。
(6)企业现代管理方法、手段的创新和应用,经营管理的推荐;
(7)企业精神礼貌建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的推荐。
第十三条:合理化推荐和技术改善的资料是相对于集团目前技术水平、经营管理水平、精神礼貌建设有所提高和改善而言,所提推荐应具有超前性、可行性和效益性,经过推荐人的努力,促使其实现的,均属于本范围。
第十四条:施工组织设计、技术措施方案,经过群众讨论,上级批准,招待载过程,在条件不变的状况下,发现问题,提出改善意见,技术上合理,经济上有效益,推荐人不是当事人(组织设计编制人,参加组织设计讨论审核和审批人员)的均属于本范围。
第十五条:工程设计改善的一般原则是:技术上必需合理、可行,经济上必需有效益,并能使集团受益的推荐。设计改善资料在技术上合理,但属于降低建筑标准的,应取得设计单位、建设单位的同意,并以三方签订协议,办理好结算手续的亦属于本范围。
第十六条:对于发现设计上有重大缺陷,并提出修改方案,从而是避免了工程较大的返工浪费,即使造介提高,亦应属于本范围。
第十七条:节约材料、能源的措施和方法,是指晚有效地利用和节约原材料、能源。
第十八条:科技成果“四新”技术推广应用,是指引进国内外技术首次在集团内推广应用,对进口设备的消化吸收、加速国产化的必进和革新等,均属于本范围。
第十九条:对集团目前的条项管理工作、经营工作,提出建设性意见,促进企业在现代化管理方法、手段上有所创新,经集团下属单位采纳,确属在提高企业的经济效益和企业声誉上有明显效果的,均属于本范围。
第二十条:工程技术人员、管理人员在完成本职工作的的前提下,提出与本身职责虽有直接联系,但对目前本集团而言有创机关报,采用后有明显技术效益的,均属于本范围。
第四章:申报与评审程序
第二十一条:合理化推荐和技术改善推荐,均应事前由推荐人按规定表格填表立案,必要时应附有图纸、计算数据资料等,经上级审批后才通用性生效执行。
第二十二条:推荐属于小改小革项目的,且一次实施费用在2000元以下的,填合理推荐和技术改善开有(一式三份)报基层评审小级审批后即取得实际成果后,再填写合理化推荐、技术改善成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十三条:推荐属于重大项目的,或一次实施费用在2000元以上的,填合理化推荐、技术改善表(一式三份)报基层评审小组审核后,再填写合理化推荐、技术改善成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十四条:凡是有关工程设计改善的合理化推荐,填合理化推荐、技术改善表(一式三份),基层评审小级审核后,还务必填报设计变更的合理化推荐、技术改善表(一式三份),由基层评审小组审批后,再报设计单位、建设单位输合理化推荐、技术改善成果计算表(一式三份)报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十五条:企业现代管理和经营管理推荐,由各级填合理化推荐、技术改善表(一式三份)报公司评审领导小组,请有关部门共同审批,被采纳者,再填写成果计算(一式三份),报公司评审领导小组审批后退回两份计奖。
第二十六条:企业精神礼貌建设、企业文化建设和职业道德建设成果,要有文字材料。
第五章奖励标准和办法
第二十七条:合理化推荐和技术改善推荐按程序上报,经报准被采纳实现后,依据实际节约价值或年增产节约价值(扣除实施费用后的净增价值)计奖。
第二十八条:属于工程设计改善的合理化推荐,应以该推荐涉及的项目一次节约价值计奖。计算方法,务必由该项推荐所属工程的预算的规定,计算改善前后的造价,进行比较求节约金额,报建设单位进行签证,作为工程结算依据。
第二十九条:施工工艺、施工技术、施工机具的改善成果计算比较复杂,务必待试验、试制成功,使用一段时间,采取有关人员共同评议测定的方法,计算材料、劳动、机械利用率50%计算)等节约价值,并综合其它因素按年实现效益计奖。
第三十一条:对工程设计改善中技术合理而造价有所提高,但避免了工程的隐患,采取酌情予以奖励。
合理化推荐制度(四):
合理化推荐管理制度
一、目的作用
为了培养员工对公司经营管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工为公司出谋划策的用心性,提高其自主管理潜力,激发员工关心企业、热爱公司的热情,鼓励员工为公司的发展提出合理化推荐,推动公司各项工作的有效开展,特制定本制度。
二、管理职责
1、总经办是公司合理化推荐管理的归口部门,负责推荐的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化推荐的实施状况进行记录及奖励等方面的组织工作。
2、为确保工作质量及有效性,对合理化推荐能正确评估、合理授奖,合理化推荐由“管理推进小组”进行审核评议,兼任审委会,其工作职责如下:
(1)研究与制定合理化推荐的管理政策与制度建设。
(2)对重大推荐事项进行评议,决定是否采纳。
(3)对已采纳实施的推荐进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险。
(4)对实施后产生效益的合理化推荐进行效益评估。
(5)制定奖励政策,审核各项获奖项目的具体资料。
3、各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工用心参与公司合理化推荐活动,并做好各项推荐的传递申报工作。
三、合理化推荐的征集方式
1、所有合理化推荐均得用书面的形式提出,填写公司统一制定的《合理化推荐申报表》。
2、员工提出合理化推荐能够直接交至总经理办,或交至本部门的主管再转至总经理办,也能够投入推荐箱。
3、各部门可不定期地组织开座谈会,直接收集部门员工的合理化推荐,然后统一用书面形式转总经办。
4、供销部可在工作过程中,注意听取与收集来自客户与商家的合理化推荐,整理后转至总经理办。其他部门同样也应按此办法仿效实施。
5、为了使合理化推荐征集工作更具有目的性与有效性,公司能够结合经营过程不同时期的中心工作,公布一些重点攻关项目,以征集措施与方案,公布的资料可登在公司内部报刊上,也可用宣传栏、黑板报方式提出。
四、合理化推荐的质量把关及管理程序
1、总经办在接到书面推荐书后,首先应进行初步审查把关,对推荐书中以下资料填写不清的应退回重新填写清楚:
(1)说清楚推荐事由及其作用、目的好处。
(2)说清楚原有缺失。即在推荐案未提出前,原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。
(3)详细说明改善意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。
(4)要阐述预期效果,详细说明推荐案采用后,可能获到的成就,包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体资料。
(5)如果推荐提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入,则务必要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
2、推荐书资料如偏于批评,或无具体的改善资料,或不签具真实姓名者,总经办应作为资料不合要求,不予交付审议。
3、总经办收受推荐书后,认为资料完全者,应区分两种状况进行办理。
(1)推荐提案明显合理,不存在实施风险,具投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请上级领导同意后,下达实施令。
(2)推荐提案所涉资料复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交审委会评审后办理。
4、总经办对提交审委会的推荐案不得拖延时间,务必在收件三日内编号密封送审委会召集人,审委会也应及时组织好评审工作。
5、为避免审委会各委员对推荐人的主观印象偏见,影响评核结果的公平起见,总经办在推荐提案未经审委会评定前,对推荐人的姓名给以保密,不得泄露。
6、审委会收受推荐书后,经过评议,按评议结果进行区别办理,具体有以下几种方式:
(1)如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决,由总经办退还推荐人。
(2)如果推荐提案的意见很好,评议时从总体上给予了肯定,只是某些方面还不够完善,需要作些调整个性将会更周密可靠。对这种状况应视为基本透过。可由推荐人按审委会意见去加以完善,或直接由审委会讨论个性后定稿下达实施令。
(3)在对推荐提案评议时认为构思很好,但缺乏可靠的论证,则不必急于拍板决定,应通知推荐人如无条件和潜力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后,再决定是否采纳。
(4)如果推荐提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨,应立即向上级领导汇报并下达实施令。
合理化推荐的审理及管理过程务必按以上要求和工作程序进行。
五、合理化推荐实施与效果评估的管理
1、经由审委会评议透过的各推荐案,一旦公司正式下达了实施令,任何部门和个人均不得对推荐人的地位或其他个人偏见而产生歧视,更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施,否则公司将严加惩处。
2、实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化推荐后,应与提合理化推荐的人员进行沟通,了解方案资料的细节问题,共同商量实施的具体方法及步骤。
3、方案的实施应结合本部门实施和资源状况,要作出详细、合理的安排,并应列出实施进度表,报公司领导审批同意后组织好实施。
4、总经办应对合理化推荐的实施进度进行跟踪,实施过后详细状况和产生的成效变化,均应将信息反馈给审委会。
5、合理化推荐在进行实施中,若出现不佳状况应及时加以分析,是属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若是推荐案本身缺陷,则应果断停止避免产生更大的损失。
6、合理化推荐是进行创新的活动,万一实施失败,也不应对推荐人加以责备,而应当从中总结经验,个性要从审议的管理工作中找出不足之处。
7、每项推荐案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是地说明产生的经济效益或社会效果,报总经办。
8、有些推荐案的项目应分阶段实施,如生产工艺技术的改善,应先进行实验性的作业,待完全成熟后再行推广和全面实施。这是操作中应注意的事项。
9、总经办应将实施完毕的推荐案提交审委会进行效果评审,确定奖励等级,对贴合条件的项目,应整理材料,上报总经理审批后,给推荐人颁发奖励。
10、总经办应做好合理化推荐的统计记录及资料归档管理。
六、合理化推荐范围
1、公司规章制度、工作程序的建立和完善推荐。
2、企业文化推荐、团队精神和凝聚力的培养和推荐。
3、公司组织机构的岗位设置,人员配备的推荐。
4、激励机制的建立,绩效评估与考核的推荐。
5、员工培训方面的推荐。
6、人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的推荐。
7、市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改善推荐。
8、广告创意设计与营销策划的设想和改善推荐。
9、信息管理方面的推荐。
10、管理方法、手段创新的推荐。
11、新产品开发与改善的推荐。
12、企业发展战略的推荐。
13、生活后勤的改善推荐。
14、财务管理方面的改善推荐。
15、改善生产作业提高产量、质量方面的推荐。
16、各种预防危害、减少损失或节省费用方面的推荐。
17、能为公司带来收益的其他各种改善工作的推荐。
七、考核与奖励办法
1、为鼓励员工用心参与合理化推荐的活动,公司对所有被采纳实施推荐提案的人员发给奖金,在提案被总经理批示采纳时即可发放
2、公司审委会对提案的实施效果,要认真检查考核,可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核。并按公司制定的《《合理化推荐评价表》》的资料进行评分。
3、根据评价表得分,总分在91分以上为卓越报告,81-90分为最佳报告,71-80分为优秀报告,61-70分为良好报告,51-60分为一般报告,50分以下为鼓励报告;
4根据推荐提案数量适时进行评审,会议后由评审小组组长根据本次报告数量及质量向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。
5奖金将在总经理批准后以现金的形式体现;
6获得优秀报告以上的报告者将有机会在公司宣传栏获得宣传。
八、事后管理
1所有报告相关资料均由合理化推荐担当按《《文件控制程序》》进行存档管理;
2对于可执行的报告,合理化推荐担当有职责对其进行跟踪并确认执行状况。
九.附则
1、本办法解释权归总经办。
2、本办法于20xx年4月1日正式实施。
合理化推荐制度(五):
关于合理化推荐管理制度
一、目的作用
为了培养员工对公司经营管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工为公司出谋划策的用心性,提高其自主管理潜力,激发员工关心企业、热爱公司的热情,鼓励员工为公司的发展提出合理化推荐,推动公司各项工作的有效开展,特制定本制度。
二、管理职责
1、行政部是公司合理化推荐管理的归口部门,负责推荐的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化推荐的实施状况进行记录及奖励等方面的组织工作。
2、为确保工作质量及有效性,对合理化推荐能正确评估、合理授奖,合理化推荐由“管理推进小组”进行审核评议,总经理兼任评审小组组长,其工作职责如下:
(1)研究与制定合理化推荐的管理政策与制度建设。
(2)对重大推荐事项进行评议,决定是否采纳。
(3)对已采纳实施的推荐进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险。
(4)对实施后产生效益的合理化推荐进行效益评估。
(5)制定奖励政策,审核各项获奖项目的具体资料。
3、各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工用心参与公司合理化推荐活动,并做好各项推荐的传递申报工作。
4、管理推进小组由日常管理小组和评审小组组成,日常管理小组负责对信息收集、分类、初评,并负责向评审小组进行推荐,由行政部、人事部、企划部组成,行政部负责日常管理,评审小组由日常管理小组及相关部门组成(各职能部门负责人、总工程师、总经理、副总经理、6S管理小组),由总经理兼任组长,主管副总任副组长。
三、合理化推荐的征集方式
1、所有合理化推荐均得用书面的形式提出(涉及工艺或加工方面需要制作未PPT格式),填写公司统一制定的《合理化推荐申报表》。
2、员工提出合理化推荐能够直接交至行政部,或交至本部门的主管再转至行政部或管理推进小组,也能够投入推荐箱(含E-mail信箱)。
3、各部门可不定期地组织开座谈会,直接收集部门员工的合理化推荐,然后统一用书面形式转行政部。
4、采购部、工程部、售后服务部、销售部可在工作过程中,注意听取与收集来自客户与其他商家的合理化推荐,整理后转至管理推进小组或行政部,其他部门同样也应按此办法仿效实施。
5、为了使合理化推荐征集工作更具有目的性与有效性,公司管理推进小组能够结合经营过程不同时期的中心工作,公布一些重点攻关项目,以征集措施与方案,公布的资料可登在公司内部报刊上,也可用宣传栏、黑板报方式提出。
四、合理化推荐的质量把关及管理程序
1、行政部在接到书面推荐书后,首先应进行初步审查把关,对推荐书中以下资料填写不清的应退回重新填写清楚:
(1)说清楚推荐事由、原因及其作用、目的好处。
(2)说清楚原有缺失,即在推荐案未提出前,原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。
(3)详细说明改善意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。
(4)要阐述预期效果,详细说明推荐案采用后,可能获到的成就,包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体资料。
(5)如果推荐提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入,则务必要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
2、推荐书资料如偏于批评,或无具体的改善资料,或不签具真实姓名者或部门的,行政部应作为资料不合要求,但务必有三人以上签字认可后,可不予交付审议。
3、行政部收受推荐书后,认为资料完全者,应区分两种状况进行办理。
(1)推荐提案明显合理,不存在实施风险,具投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请评审小组备案后,下达实施令。
(2)推荐提案所涉资料复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交评审小组进行评审后办理。
4、行政部对提交评审小组的推荐案不得拖延时间,务必在收件七日内编号密封送评审小组并委托召集人,评审小组也应及时组织好评审工作。
5、为避免评审小组各委员对推荐人的主观印象偏见,影响评核结果的公平起见,行政部在推荐提案未经评审小组评定前,对推荐人的姓名给以保密,不得泄露。
6、评审小组收受推荐书后,经过评议,按评议结果进行区别办理,具体有以下几种方式:
(1)如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决,由行政部退还推荐人。
(2)如果推荐提案的意见很好,评议时从总体上给予了肯定,只是某些方面还不够完善,需要作些调整个性将会更周密可靠。对这种状况应视为基本透过。可由推荐人按评
审小组意见去加以完善,或直接由评审小组讨论个性后定稿下达实施令。
(3)在对推荐提案评议时认为构思很好,但缺乏可靠的论证,则不必急于拍板决定,应通知推荐人,如推荐人或部门无条件和潜力调研,可由公司进行这项工作,待论证
结果出来后,再决定是否采纳。
(4)如果推荐提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨,应立即向总经理汇报并下达实施令。
7、合理化推荐的审理及管理过程务必按以上要求和工作程序进行。
五、合理化推荐实施与效果评估的管理
1、经由评审小组评议透过的各推荐案,一旦公司正式下达了实施令,任何部门和个人均不得对推荐人的地位或其他个人偏见而产生歧视,更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施,否则公司将严加惩处。
2、实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化推荐后,应与提合理化推荐的人员进行沟通,了解方案资料的细节问题,共同商量实施的具体方法及步骤。
3、方案的实施应结合本部门实施和资源状况,要作出详细、合理的安排,并应列出实施进度表,报公司领导审批同意后组织好实施。
4、行政部和实施部门应对合理化推荐的实施进度进行跟踪,实施过后详细状况和产生的成效变化,均应将信息反馈给评审小组。
5、合理化推荐在进行实施中,若出现不佳状况应及时加以分析,是属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若是推荐案本身缺陷,则应果断停止避免产生更大的损失。
6、合理化推荐是进行创新的活动,万一实施失败,也不应对推荐人加以责备,而应当从中总结经验,个性要从审议的管理工作中找出不足之处。
7、每项推荐案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是地说明产生的经济效益或社会效果,报管理小组。
8、有些推荐案的项目应分阶段实施,如生产工艺技术的改善,应先进行实验性的作业,待完全成熟后再行推广和全面实施。这是操作中应注意的事项。
9、行政部应将实施完毕的推荐案提交评审小组进行效果评审,确定奖励等级,对贴合条件的项目,应整理材料,上报总经理审批后,给推荐人颁发奖励。
10、行政部应做好合理化推荐的统计记录及资料归档管理。
六、合理化推荐范围
合理化推荐是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神礼貌建设有所提高和改善而言,在有关改善和完善企业施工生产技术和经营管理方面的办法、措施及精神礼貌建设方面的新举措;而技术改善的资料是对机器设备、工具、工艺技术等方面所作的改善和革新。所提推荐应具有超前性、可行性和效益性,经过推荐人的努力,促使其实现的,结合施工企业的特点,合理化推荐和技术改善,划分为以下几个方面:
1、施工技术、施工工艺、施工机具、施工方案的改善;
2、安全技术、劳动保护技术的改善;
3、节约材料、成本(含施工成本);
4、工程设计、施工的改善、工程质量的提高;
5、科技成果“四新”技术(新技术、新工艺、新材料、新设备)推广应用、引进技术、进口设备的消化吸收和革新。
6、企业现代管理方法、手段的创新和应用,经营管理的推荐;
7、企业精神礼貌建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的推荐。
8、公司规章制度、工作程序的建立和完善推荐。
9、企业文化推荐、团队精神和凝聚力的培养和推荐。
10、公司组织机构的岗位设置,人员配备的推荐。
11、激励机制的建立,绩效评估与考核的推荐。
12、员工培训、人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的推荐。
13、6S方面的推荐(含条例方面的调整)
14、市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改善推荐。
15、广告创意设计与营销策划的设想和改善推荐。
16、信息管理方面(含ERP、OA、KlEAS)的推荐。
17、管理方法、手段创新(含TMP)的推荐。
18、新产品开发与改善的推荐。
19、企业发展战略的推荐。
20、生活后勤的改善推荐。
21、财务管理方面的改善推荐。
22、改善生产作业(含施工)提高产量、质量方面的推荐。
23、各种预防危害、减少损失或节省费用方面的推荐。
24、能为公司带来收益的其他各种改善工作的推荐。
25、产品的合理化推荐(含加工、包装、运输、装卸)。
合理化推荐的有关定义
1、施工组织设计、技术措施方案,经过群众讨论,上级批准,招待载过程,在条件不变的状况下,发现问题,提出改善意见,技术上合理,经济上有效益,推荐人不是当事人(组织设计编制人,参加组织设计讨论审核和审批人员)的均属于本范围。
2、工程设计改善的一般原则是:技术上需合理、可行,经济上必需有效益,并能使公司受益的推荐,设计改善资料在技术上合理,但属于降低建筑标准的,应取得设计单位、建设单位的同意,并以三方签订协议,办理好结算手续的亦属于本范围。
3、对于发现设计上有重大缺陷,并提出修改方案,从而是避免了工程较大的返工浪费,即使造介提高,亦应属于本范围。
4、节约材料、能源的措施和方法,是指有效地利用和节约原材料、能源。
5、科技成果“四新”技术推广应用,是指引进国内外技术首次在公司内推广应用,对进口设备的消化吸收、加速国产化的必进和革新等,均属于本范围。
6、对集团目前的条项管理工作、经营工作,提出建设性意见,促进企业在现代化管理方法、手段上有所创新,经集团下属单位采纳,确属在提高企业的经济效益和企业声誉上有明显效果的,均属于本范围。
7、工程技术人员、管理人员在完成本职工作的的前提下,提出与本身职责虽有直接联系,但对目前本公司而言有创意,采用后有明显技术效益的,均属于本范围。
七、考核与奖励办法
1、为鼓励员工用心参与合理化推荐的活动,公司对所有被采纳实施推荐提案的人员发给奖金,在提案被总经理批示采纳时即可发放。
2、公司评审小组对提案的实施效果,要认真检查考核,可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核,并按公司制定的《《合理化推荐评价表》》的资料进行评分。
3、根据评价表得分,总分在91分以上为卓越报告,81-90分为最佳报告,71-80分为优秀报告,61-70分为良好报告,51-60分为一般报告,50分以下为鼓励报告;
4根据推荐提案数量适时进行评审,会议后由评审小组组长根据本次报告数量及质量向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。
5奖金将在总经理批准后以现金的形式体现;
6获得优秀报告以上的报告者将有机会在公司宣传栏获得宣传。
九、其他事项
参与提案要注意以下几个事项:
1、要注意提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;
2、要注意把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;
3、要注意解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;
4、要注意改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不必须是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。
5、概括地说,“合理化推荐”应具有如下特点:
①广泛性
合理化推荐制度应有广泛的群众基础,公司的每个成员都用心热情地参加合理化推荐的改善活动。现场管理人员或负责人对自己的部下所发现的问题和改善设想都给予认真的和及时的思考。
②规律性
公司的各级合理化推荐日常管理小组要定期(每月)审查来自基层的改善推荐提案,并及时督促审查小组进行评审且迅速公布审查结果,迅速实施被采纳的改善方案,原则上每季度或应评审一次,如与其他特殊状况,能够延续,但最长时间不能超过半年。
③相关性
在提案审查的过程中,使提案者与专业技术人员持续密切的联系。如果改善提案涉及变更设计的问题,有关的设计师就会很快与提案者进行有关改善的共同研究。
④激励性
公司用心倡导和鼓励合理化推荐活动,对那些在合理化推荐和改善活动中取得成绩和做出贡献的人员或部门给予物质和精神奖励,以激励全大家改善热情,激发大家的聪明才智。
⑤持续性
公司的合理化推荐活动不是一朝一夕、一时一事的活动,而是持久的、连续不断的活动。事物在发展,现有的东西、技术、材料、工艺总要被新的东西所代替。这天看来是合理的东西,也许过一段时间再看就是不合理的东西了,因此改善无止境,合理化推荐活动无休止。没有“最好”,只有“更好”!
九.附则
1、所有报告相关资料均由合理化推荐担当按《《文件控制程序》》进行存档管理;
2、对于可执行的报告,合理化推荐应当实施部门和管理小组对其进行跟踪并确认执行状况。
3、本办法解释权归管理小组。
4、本办法于20xx年3月1日正式实施。
合理化推荐制度(六):
为完善工厂的管理体制,明确各岗位的职、权、责、利关系,使每个工作人员都有明确的权限和职责,建立合理高效的生产和工作秩序,杜绝人浮于事、相互扯皮、相互推诿和无人负责的现象,培养工作人员各司其职、各负其责、各展其能的现代企业风尚,体现既有分工,又有协作的团队精神,建立奖罚透明、升降有据的自由、公平的竞争机制,制定本职责制。
一、工厂岗位分配及信息反馈网络图
二、制定岗位职责制的原则
1、因事设岗、职责相称;
2、职权一致、职责分明;
3、任务清楚、要求明确;
4、职责到人、便于考核。
三、岗位职责制
(一)厂长
厂长是工厂的第一职责人,对工厂的生产组织、质量控制、安全管理、生产与教学协调、近期目标实施、市场开拓、远景规划设想等目标任务的完成状况负直接领导职责。
在实际工作中,厂长务必履行如下职责:
1、根据学校的发展目标,结合校办工厂必需的社会效益和经济效益目标,制定工厂的中长期发展规划。合理化推荐制度。
2、牢固树立“安全第一,预防为主”的工作方针,着重加强全员的安全意识教育,完善特殊工种的安全操作规程,重视安全隐患的查找和整改,把“隐患险于明火,职责重于泰山”的防范意识落到实处。在实际工作中,务必做到“三同时”(布置工作,务必同时布置安全生产工作;检查工作,务必检查安全生产工作;总结工作,务必总结安全生产工作)。
3、把“质量第一,用户至上”的基本质量工作方针贯穿生产组织管理的全过程,切实加强全过程、全员参与的质量管理工作;重视qc小组活动的正确引导,为校办工厂的发展壮大积累经验,为校办工厂在不远的将来完成iso9000注册积累质量保证体系的基础资料和人才储备。
4、重视设备管理,完善规范、科学的设备维护保养制度。
5、加强订单管理,着眼于未来的发展,制定切实可行的市场开拓规划。
6、建立健全政治思想工作保证体系,牢固树立“以人为本,协调发展”的工作指导思想,加强员工队伍的团队精神培养,增强企业的凝聚力。
7、加强人事管理,重视人才培养。合理化推荐制度。
8、切实贯彻我校“宽基础、多技能、有特长”的办学方针,建立健全生产管理和教学实习的协调机制,确保工厂既能完成市场的产品加工订单,又能完成学校的人才培养订单。
(二)车间主任或工厂负责人
车间主任或工厂负责人是工厂生产管理的直接职责人,对订单目标的分解、人员和工期的安排、原材料的管理、设备的保养和维修、生产过程的全面控制、产品质量的监控、产品的出厂检验把关、安全隐患的整改、设备故障的排出负直接职责。
在实际工作中,车间主任或工厂负责人务必履行如下职责:
1、根据工厂的订单状况,及时完成订单目标分解,确定流水线的开工计划,及时完成工期规划和人员的组织调整。
2、完善原材料品质的入库检验制度,加强原料库的管理,严格原材料入库、出库的登记管理制度,重视库存状况的统计分析。
3、切实做好设备的维护保养,确保设备的完好率。鉴于流水线作业的特殊性,焊锡炉、检测仪、烤箱、带式炉、空压机等设备的完好率务必保证100%。
4、加强生产全过程的监控管理,根据实际生产进度状况,及时调整流水线之间的订单分配,确保生产任务的均衡和协调。
5、加强安全生产工作,严格执行安全操作规程,及时完成安全隐患整改,重视全员的安全意识教育,实现“要我安全”向“我要安全”的转变。
6、建立健全方针目标管理体系,加强全过程的产品质量控制,提高全员参与质量管理的意识,切实做到用工序质量保证产品质量,降低不良品率,提高工厂的综合效益。
7、重视员工的思想政治工作,慎重处理员工提出的各种意见。全面掌握实习学生的工作、学习和生活状况,并经常向同学们阐述学校的办学方针;对于学校在发展过程中存在的暂时性问题,要经常作耐心细致地解释工作,解决同学们思想上的疑虑,激发同学们奋发向上的热情。
(三)流水线线长
线长是流水线生产全过程的第一职责人,对流水线上的人员组织和调整、流水线的正常运行、帮扶实习生熟悉操作流程和操作技巧、跟踪流水线各作业点的操作状况、流水线的产品质量的控制和检查负直接职责。
在实际工作中,线长务必履行如下职责:
1、及时掌握工厂的订单状况,合理调整各工序的技术标准和生产目标。
2、配合学校的实习生轮换安排,合理调配本线技术骨干力量,辅导实习生尽快上手开展工作。
3、掌握本线全体员工的基本信息,了解员工的长短优劣和技术技能优势,及时调整各工序的力量配置。
4、加强员工的思想工作,妥善解决员工在生产、生活过程中遇到的困难,增强团队的凝聚力。
5、充分理解学校和工厂的生产激励机制内涵,探索生产组织管理的方式方法,提高工效。
6、严格执行厂规厂纪,建立“团结紧张,严肃活泼”的工作环境,营造“团结进取,奋发向上”的企业文化氛围。
7、用心支持并协助qc和作业组长开展工作,在工作过程中发现并及时解决有点表性的问题,总结生产管理的内在规律,制定相应的管理措施,提高各工序的工作效率。
(四)车间质检员(总品管)
车间质检员是工厂产品质量控制的第一职责人,对原材料品质检验、各流水线的产品质量控制、各流水线的技术要求执行状况、成型产品包装出厂前进行抽检工作负直接职责。
在实际工作中,车间质检员务必履行如下职责:
1、根据工厂的发展规划,制定工厂的方针目标管理措施,完善工厂的质量保证体系。
2、健全工序质量控制标准,建立产品品质的生产控制、常规检查、随机抽查、原因分析、后期处理的工作程序,用工序质量确保产品质量。
3、充分发挥qc的作用,及时协调各流水线之间的关系,妥善处理各流水线的质量管理问题。对于带有普遍性的问题,要及时和线长、qc会商,及时采取有效措施予以防范。
4、对产品入库前的检查,务必严格执行订单要求的品质目标,把“质量第一,用户至上”的质量目标落到实处。
5、切实加强全员的质量意识培养,建立并逐步完善qc小组的登记、注册和活动细则,广泛开展全面质量管理活动,推动工厂向程序化、规范化、科学化发展。
6、加强对各流水线的巡视,重视各流水线qc之间的协调,统一各流水线技术标准和工序操作规范。
7、充分利用工余时间,组织各流水线的qc和技术骨干集中学习,共同探讨产品质量控制方法和生产全过程的质量控制模式,研究对特殊品质问题的解决措施,促进工序质量的提高。
(五)流水线质检员(qc)
流水线质检员(qc)是流水线产品质量控制的第一职责人,对原材料品质检验、各工序(站点)的产品质量控制、各工序(站点)的技术要求执行状况、成型产品包装前进行抽检负直接职责。
在实际工作中,流水线质检员务必履行如下职责:
1、熟练掌握各工序的控制标准和技术要求。并向员工讲解清楚操作规范和注意事项。
2、重视工序之间的衔接,避免工序转过程中出现人为的不良因素。
3、加强对各工序、各站点的巡视和作业指导,把产品订单的品质目标落实到各操作站点中去。
4、重视对工序产品(半成品)的品质检查、检验工作,教育员工牢固树立“杜绝不良品流入下道工序”的质量意识。
5、广泛宣传并用心组织广大员工参与全过程的质量管理工作,组织并参与各工序的qc小组活动,激发全体员工参与质量管理的用心性。
(六)仓储管理员
仓储管理员是工厂原料入库登记储备、发放管理和成品库管理的第一职责人,对原料入库验收、登记造册、发放登记、仓库台帐编制、原料消耗分析和成品入库登记管理和出库的手续办理负直接职责。
在实际工作中,仓储管理员务必履行如下职责:
1、根据现有的仓储条件,完善物品存放的分类规划,做到台帐明晰,类别清楚,摆放整齐。
2、原料入库,务必经过严格的清点验收,并通知工厂质检员对原料品质进行检验,及时登记上账。然后摆放到指定位置,贴上物品类别清单标签。
3、各流水线领用原料,务必由各流水线的线长或者线长指定的专人办理,并办理领用签收手续以后,原料才能出库。设备管理人员领用备件,务必办理领用手续,并交回更换的部件。
4、各流水线在生产过程中构成的不良品(比如铜丝、磁芯等),下班后应及时回收入库,并按照线号登记造册。
5、原料库存状况,每一天都务必做好统计分析,并向工厂负责人汇报,如有额外损耗,务必以文字材料的方式说明原因。
6、成品入库,务必当面清点数目,并由交货人办理移交手续,双方签字。成品出厂,也务必由经办人签字才能出库。
7、加强仓库内务整理,协助工厂负责人搞好仓库的防潮、防火、防盗工作。
(七)设备管理员
设备管理员是工厂全部设备管理工作的第一职责人,对工厂设备的安装、使用、改造、维护、保养、更新直至报废整个寿命周期的全程管理负直接职责。
在实践工作中,设备管理员务必履行如下职责:
1、根据工厂的发展规划和生产经营目标,运用各种组织、技术和经济措施,对设备的选型、采购、安装、调试、运行提出确实可行的论证方案,并付诸实施。
2、制定并实施各类设备的安全操作规程,严禁违章指挥,违章操作。
3、经常巡视各流水线的设备运行状况,及时收集各流水线对设备运行状况的汇报,针对工厂的生产状况,及时提出改善方案。
4、加强对工厂现有设备的维护保养,提高设备综合经济效率。鉴于流水线作业的特殊性,焊锡炉、检测仪、烤箱、带式炉、空压机等设备务必保证100%的完好率。
5、加强备件管理,妥善解决设备故障。对于现场无法解决的重大设备故障,应及时向工厂负责人汇报,并及时和生产厂家联系,取得厂家的技术支持,尽快恢复生产。
6、在订单间歇期,应提请工厂负责人组织专门力量对生产设备进行全面维修保养,消除隐患,防患于未然。
(八)统计分析员
统计分析员是工厂生产统计、考勤统计的第一职责人,对工厂各流水线的产量统计、不良品率统计、原料消耗统计和员工考勤统计工作负直接职责。
在实际工作中,统计分析员务必履行如下职责:
1、制定和实施工厂的统计调查计划,搜集、整理、带给统计资料。
2、做好工厂周、月、季度的统计报表编制工作。每一天按照规定程序和规定时间统计各流水线的生产状况、产品质量状况和原料消耗状况,及时、准确地汇总上报各类报表。
3、开展统计分析,弄清不良品的分布规律和波动规律,掌握物资消耗规律,反映物资供应状况,当好领导参谋,配合作好计划工作。
4、建立仪器设备技术档案及其使用状况统计表。配合设备管理员做好仪器设备使用率、完好率及投资效益调查统计工作。
5、管理工厂的统计调查资料,做好原始资料的保存和归档工作。
6、做好工厂考勤统计工作,编制每月出勤状况统计表和工资、实习补贴发放表。理解学校财务科的各项审查。
四、本职责制由广西梧州怡华电子发展有限公司编制,经学校中干部会议讨论透过后付诸实施。
五、本职责制涉及到的相关工序和管理岗位,由校办工厂编制相应的操作规程和管理办法,报学校审批后实施。
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